长沙公司岗位职责.doc

岗位职责说明书岗位名称：业务内勤直接上级：分公司经理本职工作：1、市场销售业务数据开具与统计2、负责公司的库存商品的收发存3、市场销售工作的内部服务4、协助经理完成公司内部管理工作工作责任：1、 负责业务电话的接听、根据当日的市场行情，及分公司经理指定的最低价格，区分不同客户询价，报出当日的价格，做出详细的信息记录，对每位客户的电话及时建档、并作好客户售后跟踪反馈。2、 负责来访客户的接待工作，并针对客户来访的目的做出相应的处理。3、 负责分公司考勤记录统计工作。4、 负责每日进、销单据的开据工作，及时传递，汇总整理出当日进销资料，并于当日下午6：30前发送短信息(总公司经理、分公司经理).5、 负责每日到冷钢长沙公司办理提货、转库及相关手续。6、 登记库存商品台帐，每日及时更新库存数据，并列示于开票室内，及时反馈分公司商品库存信息，以确保库存商品品规齐全。7、 根据销售单据开具派车单，凭单结算运费。8、 每日与财务、业务等部门核对当日的销售资料，做到日清日结，并与业务部门及时沟通、协调、做好销售的后勤服务工作。9、 业务单证、票据、文函资料的收发、保管与建档，负责日常文件打印工作。10、列出公司的日常办公用品的计划、填具请购清单，经审批后，交由相关人员办理，并对所购物品发放领用，保管。11、协助总经理做好业务员绩效考核，及时整理出相关数据资料，负责周例会，月度总结会的详细会议记录工作，并针对会议议题资料汇总整理。12、负责公司办公室的卫生工作。工作职权：1、 有权要求相关人员及时提供编制统计资料的原始单据。2、 有权对不符合公司规定的外调单、送货单、磅码单予以退回，要求重新更正和补充。工作责任：1、 负责及时，准确完成相关统计资料。2、 负责及时准确提供开具销售发票的单据。3、 保证仓库实物数量与帐面相符。4、 负责保守公司机密确保公司利益不受侵犯。岗位职责说明书岗位名称：分公司经理直接上级：总公司总经理本职工作：1、负责分公司所在市场的销售和管理工作，确保全面完成总公司下达的各项经济指标。 2、严格要求科学管理，按总公司要求提高分公司的整体团队凝聚力及战斗力。3、负责完成总公司安排分公司其他工作任务。工作责任：1、 根据总公司的营销计划，市场操作情况及分公司的资金、源情况制定出分公司具体的工作计划。2、 每月根据分公司的库存情况、资金、资源状况组织分公司的产品配备、销售及日常经营管理工作。3、 在总公司经理委托的权限内，代表分公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事项。3、 调查了解市场，根据市场信息，导出市场策略，明确工作思路，完善产品价格策略，作好市场开发。4、 随时掌握所在市场内各钢厂资源价格信息，争取资源优势，为分公司的资源调拨提供有力保障。5、 研究制定分公司年度、月度销售计划及业务发展规划，并负责组织实施。6、 负责分公司业务的洽谈、合同签定及执行。7、 负责分公司员工的招聘培训、日常工作安排、员工的业绩考核，最大限度的激发每位员工的创新意识。8、 负责组织月末工作总结和每周工作例会，及时发现问题、解决问题，并及时向总公司汇报工作进展情况。9、 加强管理、严格控制公司各项成本费用开支。10、负责分公司经营管理各项制度的执行并加以逐步完善。11、负责协调银行、税务等各主管政府部门的关系，保证分公司正常、有序、持久的发展。明确分公司的发展思路，并制定有效的实施方案，为总公司全局的发展提供具有建设性的意见。12、公司总经理交办的其他工作。岗位职责说明书岗位名称：业务员直接上级：分公司经理本职工作：对产品销售的全过程负责工作职责：1、根据公司有关政策，坚持在某一时段的既定价格，开辟客源，联系销售，扩展市场，健全销售网络。2、负责市场开发、产品销售、送货、结算及货款回笼工作，在保证现款销售的前提下，完成计划销量、快速周转库存、扩大市场占有率。3、加强客户联系，认真做好售前服务工作，反馈客户意见并及时采取措施，提供相关售后服务，经常保持与经销商沟通，安排定期或不定期走访，了解市场动向。4、调查了解市场，反馈市场信息，建议选择产品的销售结构与销售区域结构及销价申请，收集市场行业动态和经销商等相关信息、资料，及时整理向上级反馈，根据市场信息情况，对产品销售工作提出合理化建议。5、 每周填写详细的工作周报表，实行对销售过程的全面跟踪反馈。月末填写月度工作总结，总结当月的销售情况，及时发现销售过程中出现的问题并提出解决方案。6、 做好新进业务人员的培训管理工作。工作职权：1、 有权根据实际情况，在产品的销售过程中提出自己的销售方案。2、 有权根据实际情况，对公司市场营销政策和措施提出自己的看法和建议。3、 有权根据实际情况，在向上级领导反映未果情况下，就公司经营管理中的不合理地方，越级上报。工作责任：1、 负责按质按量全面完成公司下达的经济指标。2、对外销售过程中，要积极维护公司形象和声誉，确保公司利益。岗位职责说明书岗位名称：出纳直接上级：财务部本职工作：资金的收付与管理工作职责：1、根椐审核无误的原始凭证及时办理收付款业务，凡手续不完善的单据必须拒绝付款。2、严格审核费用报销单据，费用报销单据必须有经手人、证明人及审批人签名才能支付，对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。3、建立健全现金日记帐、银行日记帐，严格审核现金及各种付款原始凭证，每日登记现金、银行日记帐，做到帐实相符，日清日结，编制银行余额调节表。4、负责每日现金缴存银行，往来单位资金的转存转出，费用报销，资金的及时汇划。坚持收支两条线，销售款必须全额汇入总公司，不得坐支货款。5、严格执行现金管理制度，负责现金收、付和保管并保证资金安全。严格执行现金盘点制度，每日核对库存现金，不得挪用库存现金。6、对现金支票、转账支票执行领用登记、销号制度。7、执行有价票据登记制，对所有未通达银行的汇票（承兑汇票、银行汇票）登记清楚其来龙去脉。8、 根据每天业务单据填制资金库存表，经审核无误后，报送总公司。资金库存表 日期：现金银行存款本日发生额累计发生额本日发生额累计发生额期初余额：收入： 其中：销售收入 总公司拨款 收回欠款 其他 合计：支出： 其中：付总公司货款 经营费用管理费用财务费用 借支 付往来款 其他 合计：期末余额：9、编制工资表，每月8日发放工资。10、负责公司的往来帐款的核对及催收。11、配合会计作好各种帐务处理。12、完成分公司经理交办的其他工作。工作职权：1、 对违反国家政策、财经制度、财经纪律和公司有关规单制度的收、支项目有权劝阻、制止和向上级反映，确保公司利益不受侵犯。2、 有权对不真实、不合法的原始凭证不予受理，对记载不明确、不完整的原始凭证予以退回，要求职更正、补充。3、 有权对各种收、付款手续不完善的单据予以退回，要求更正、补充；工作责任：1、 坚持原则，保守秘密，确保公司利益不受侵犯。2、 负责现金及现金等价物的收付和保管，并对其安全负责。3、 对不能及时、准确报出相关报表负责。4、 对已报销的费用及其他原始凭证的合法、真实、完整性负责。岗位职责说明书岗位名称：会计直接上级：分公司经理本职工作：会计帐务处理工作职责：1、 根据每日出纳人员汇总的原始凭证及资金库存表，审核当日的业务单证的真实性，合理准、准确性、完整性，经审核无误后，据以编制记账凭证并在资金库存表上签字，以确保财务资料的正常传递与核对。每天下午5：30前出纳、会计、内勤进行日清日结，并根据审核无误的单证编制进销日报表，汇总整理出当日进销资料，于次日上午9：00前把进销日报传送到总公司汇总。2、 每周六下午5：30前汇总上周的业务考核资料、业务人员的销售业绩，分公司的整体销售业绩及各项费用支出情况，在每月30日前，汇总整理出当月的销售资料及财务快报，次月的5日前出具前月财务报表，10号前完成前月的财务核算工作并归档。3、 组织公司的财务核算工作，及时核算库存商品成本，以便更好地为公司经营管理提供准确的财务资料。监督、检查资金收支与安排、费用开支及财产管理，保障公司资金的安全、合理和有效使用，严格审核原始凭证及帐表、单证、杜绝贪污、浪费及不合理开支.4、 负责编制会计报表,主持清查财产;每月盘点保证财务报表资料的准确、及时，严格按照财务制度的核算要求为公司的经营管理提供真实、可靠的数据信息，做到账证相符，账账相符，账实相符。5、 妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。6、 按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。7、 设立发票领用存制度，增值税票、普通发票必须凭公司销售单的“客户联”才能开具，客户或经办人须在发票登记本上签名。8、 月末总结会上，提供如下财务评价指标体系表： 财务评价指标上月本月历史资料下月预计销售收入销售量销售成本毛利润（元）营业费用管理费用财务费用净利润（元）销售额增长率（%）（本月销售增长额/上月销售额）利润增长率（%）（本月净利润/上月净利润）销售量增长率（%）（本月销售增长量/上月销售量）费用的增长（降低）率9、 每月按时报送公司的外部报表资料，并妥善处理好税务事宜。10、完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。工作职权：1、对违反国家政策、财经制度、财经纪律和公