时间管理与财务管理.ppt

时间管理,管理出效益之,忙,盲,茫,1.你通常工作很长时间吗？ 2.你通常把工作带回家吗？ 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7.你时常在做重要工作时被打断吗？ 8.你在办公室用餐吗？ 9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？ 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？ 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”,总结你的时间掌控,认识时间,时间永是流驶！鲁迅,逝者如斯夫，不舍昼夜。孔子,认识时间障碍,什么是时间杀手?,时间杀手的分类,时间杀手的分类,人最容易掉进的时间陷阱,工作欠目标， 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议,要懂得管理自己， 首先要认识自己,时间管理的本质： 在有限的时间内，尽可能完成更多的事情。,时间管理就是“事件管理”。,效率效益,要管理好自己吗?,抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒,订立计划,长期目标,长期的目标应该是： 可以鼓励自己和推动自己!,个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标,短期目标,项目计划( 如：组织各类会议) 日常运作计划 (根据市场做业务安排) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作,短期的目标应该是现实的,是为长期目标服务的!,SMART法则,具 体 的,可 量 度 的,可 实 现 的,现 实 性 的,有 时 限 的,S,M,A,R,T,计划目标,命中是偶然的，打不中是必然的！,如 果 没 有 目 标,时间管理的六个原则,一、做最有效的事：,用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的 优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 用20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做。,帕雷托（意大利犹太经济学家）原则（20/80法则）通常重要的事情只占整体事物的一小部分。,20%,80%,80%,20%,20%,80%,时间、精力,人/事,结 果,抓关键的少数：,二、区分事情的优先顺序： (ABC顺序法),只有把事情分清轻重缓急，做起来才能有条不紊。,重要性,不紧急又不重要,不重要但很紧急,重要但又不紧急,又紧急又重要,B,C,D,A,时间的优先顺序,紧急性,紧急性,重要性,不紧急又不重要,不重要但很紧急,重要但又不紧急,又紧急又重要,B,C,D,A,时间优先顺序： 1:先做A，2:再做B， 3:少做C，4:不做D。,目的 + 沒有行动,= 幻想,沒有目的 + 行动,= 折磨,目的 + 行动 = 成功 ?,目的 + 行动 + = 成功,堅持,三、立即行动、决不拖延,用好“今天”（以前时间的归宿，以后时间的开始）； 要做就做最好（善始善终，追求卓越）； 节奏紧张（重视每一天，不能拖延时间）。,找出自己每天的时间规律,四、注重规律、要事从优：,注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。,最佳的状态给最重要的事情！,写下你明天要做的6件最重要的事； 用数字标明每件事的重要性次序； 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； 然后再开始完成第二项、第三项； 每天都要这样做，养成习惯（坚持天）；,五、使时间倍增：,1、花少的时间做更多的事； 2、利用零星的时间； 3、不要为琐事缠身； 4、学会运用工具，借力使力； 5、养成良好的工作和学习习惯： A、不追求过于的完美； B、目标加期限； C、不要自己的时间投入在未开始的事件； D、注重团队，注重授权； E、做计划： 每天睡觉前用510分钟为第二天计划37项要做的工作； 一个月末花23小时制定下月工作计划、行程； 考虑问题的方法： 问题树方法,六、学会休息：,难的决定，调整沟通、冷处理； 适当短暂休息； 在安静状态下静思； 在一天中不断变化工作内容或项目，给自己新鲜感； 适当时候休假，交更多朋友。,时间管理感悟,、时间对每个人都是公平的; 、不要管理时间，而要充分利用时间; 、我们无法留住时间，但我们可以节约时间; 、我们是每分钟的主人； 否则便是每分钟的奴隶 我们利用时间 否则时间利用我们,财务管理,管理出效益之,、生活账和业务账要分开 、严格的实行AA制： AA制是一种文化。带头做、自己当老板、越做越轻松。 、严禁垫款 ,不能有三角债务， 、财务的预算：根据自己的能力和财力，量力而行， 开支：消费品、样品、周转品、会场费、资料及工具配置费、交通费、交际费，学习费用，交通费用，通讯费用，聚会费用，外地市场开发费用 收入：单独管理，收入支出各一个账户。,、“工作室”财务管理:,、要分工明确，有专门人员管理账目的进出，做到账目和资金分开管理