项目申报与工程建设科“岗位制度”及“考核标准”.doc

单位名称有限公司部门名称项目工程科职责内容一、项目1、加强公司品牌建设，给公司争取有利资源，由政府或行业主管部门组织，通过申报评定后能够获得资质、荣誉、资金，对于企业公信度、美誉度及竞争力提高能产生推动作用或能直接或间接给企业带来经济效益的申报工作。提高公司的核心竞争力，保证项目申报工作能够有序、高效、优质地完成。2、名牌产品、重点培育和发展的出口名牌、驰名商标、著名商标、守合同重信用企业、纳税诚信企业、涉及生产、安全、环境、治安、信用等管理方面的荣誉项目及品牌建设项目3、专利、成果、科技进步奖、知识产权的申请与保护、重大科技成果资金转化、高新技术企业、高新技术产品、（重点）新产品、标准创新贡献奖、采标标准确认、标准有效性、标准化良好行为企业、质量管理奖、质量管理先进单位、市长质量奖、免检产品、工业企业质量信用、计量体系确认等涉及科技创新、知识产权、技术进步、标准化、质量和计量的项目申报4、专项资金、扶持资金、税收减免、奖励资金、贷款贴息、出口退税、人才资助项目等涉及税收和国家资金奖励的项目申报5、项目申报后的跟进工作，包括考评、中期检查以及项目结题报告等，保障申报项目在实施过程中的顺利执行6、对相关申报项目进行跟踪维护，保证各类检查或验收能够顺利通过；完成公司已经取得的荣誉、认证的年度复审或复评，使其具有连续性7、配合公司的发展，按照政府相关部门的要求，对外提供我公司的资料、图片、数据、调研、汇报、总结等相关文书材料二、工程1、对新建项目的施工、组织、进度、质量、安全等工作负责。根据水利规范、建筑规范、市政规范等行业标准和国家、省、市、区相关文件法规要求，对照检查，确保严格执行，以保质保量地顺利完成工程建设；2、在科室的领导下，组织并参加工程项目的招投标工作；3、协助上级对施工合同等各类合同的草拟、谈判与签订工作；4、负责组织施工图会审和协调设计单位技术交底工作。5、负责组织工程质量、安全与文明施工检查工作，处理有关重大问题以及施工中发生的重大质量、安全事故分析和责任者处罚工作；6、负责协助解决工程中的重大技术问题，以及与设计单位联系，解决有关技术问题，按计划要求及时提供设计图纸。7、负责审核施工单位上报的施工组织设计和专项施工方案，审查其合理性与可行性、进度计划等工作。8、协调施工现场用电、施工机械设备用电的问题；9、负责主要建筑材料及设备的考察、选型、对设备价格进行市场调查；10、整理设备价格材料，进行设备造价控制，包括设备造价的审核、进度款的审核、招标配合；11、负责公司项目工程签证、变更、进度款的审核及结算办理； 12、负责审核施工单位上报的工程进度款申请，控制好工程进度款的支付； 13、协助组织项目工程的竣工验收与评定工作； 14、对工程监理工作进行督促、检查。并提醒监理单位做好现场各项资料的收集、整理工作，并参加每周的监理工程例会；15、按照有关规章制度的要求，组织项目竣工验收，并督促施工单位及时编制工程结算报告，完善相关资料，配合送审人员及时报送审计部门；16、竣工验收后，协调督促质量保修事宜。部门组织结构图科长资金荣誉申报专员知识产权推进专员内勤管理专员副科长工程管理专员工程管理专员专员员工程管理专员各部门定岗定编定级表 部 门岗位名称定编人数（人）在岗人数（人）在岗人姓名级别（月工资）项目工程科科 长11项目工程科副科长11项目工程科资金荣誉申报专员11项目工程科知识产权推进专员10项目工程科内勤管理专员11项目工程科工程管理专员11项目工程科工程管理专员11合计76注：级别栏先填写月工资数，待梳理完毕确定级别制度后，进行定级。资金荣誉申报专员岗位说明书（非管理人员）岗位名称资金荣誉申报专员岗位编号所属单位/部门项目工程科岗位编制1直接上级项目工程科科长工作地点办公室任职 资格最低学历： 大学本科及以上专业要求： 工商管理，公共关系管理、文秘等相关专业相关资格证书：工作经验年限： 1年以上专业知识和技能：1、文字功底深厚，理解能力强，具有较强的文章撰写能力；广博的外界材料阅读与分析能力、清晰的方案制定能力、较强的归纳整理能力；对数据敏感，擅长数据分析及统计；能够适应高强度的复合型工作；2、具备基本的财务知识和技术经济知识，并熟悉企业财务核算，具有较强的投资估算能力3、计算机文档知识全面，运用熟练，擅长各种政府资金项目申报文件以及项目计划书、可行性研究报告、商业计划书等材料的撰写与编制；4、熟悉国家以及各级地方政府各类政策、深刻理解公司优势与特长，了解公司业务、技术、工艺。5、熟悉项目涉及的法律法规的相关规定；能在公司指导下独立撰写各种资金申请报告、可行性研究报告、项目建议书、申报文件，并熟悉各项申请工作流程；6、熟练运用word、Excel、ps、PPT等文档工具及办公自动化设备；7、对国家政策有敏锐的洞察力，善于查找资料，归纳总结。素质能力要求：1、具有较强的独立思考能力，新知识学习能力及应变能力；具备较强的工作能力和项目执行技巧；2、良好的团队意识、团队合作精神及沟通能力；3、诚实，勤奋，工作严谨，条理清晰；4、语言表达能力强；工作思路清晰，善于把握工作要点，能够准确执行上级分配的任务；其他要求： 公司外部： 国家、省、市、县：发改委、工信局、财政局畜牧局、农业局、农综办商务局、海关、出入境检验检疫局、民宗局直接下级：无公司内部：公司各部门各分子公司项目专员直接上级：科长本岗位沟通(伙伴)关系注：沟通伙伴关系中相关信息为基础参考，以任职者上岗时实际情况为准。涉及管理制度及 相关流程1、接到或查询到政府部门有关项目申报通知文件后，进行项目申报权衡。2、如果确定进行项目申报，则全权负责项目申报材料的准备、网上填报、纸质材料的编写、PPT汇报材料制作。3、项目申报资料准备完成后，整理并交由项目科长进行审核，审核通过后及时上报政府相关部门。4、在完成项目申报资料上报工作后，需要及时与政府相关部门进行协调、沟通；并补充完善申报资料。5、获准立项后或收到项目批复后，与财务部及时沟通办理项目经费入账工作；6、了解项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求，并将要求通知到公司项目科及总经理办，做好项目的实施管理，并完成所需要的相关资料。7、对相关申报项目进行跟踪维护，保证各类检查或验收能够顺利通过1、以上涉及沟通的事宜，需要以工作函、电子邮件、电话方式进行沟通的，要留存沟通记录并报项目科长。 2、在整个工作过程中，所涉及的资料、图片、报表，以及政府为此下发的各种文件，要及时转交项目内勤管理专员进行档案留存。其中重要的文件要同时报至总经理办留存。主要工 作职责1、 负责研究公司可申报的项目2、 收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息3、 收集各种政府扶持及行业支持专项资金或荣誉项目申报的信息，提出项目申报建议4、 完成项目申请报告、可行性研究报告、资金申请报告、项目实施计划等重要材料的文案策划、撰写及编制5、 协调企业内部相关部门，准备和收集文件资料，编制项目申报材料6、 组织项目申报材料的送审、公关执行、过程跟踪等7、 跟进负责项目包括修改、协调、检查和验收工作的各个过程8、 负责与项目评审相关的考察、评估的接待工作安排；9、 负责各项目主管部门要求的统计数据工作的协调、收集和汇总10、 研究市场的宏观方面信息，包含市场动态、技术发展动态、国家与地方政策变化及趋势等关键职责绩效指标1、 项目申报成功率2、项目申请资金数额、荣誉取得数量3、项目检查验收通过的难易度编制信息编制日期编制人审核人审批人版本号修订日期修订内容摘要修订人修订审核人修订审批人项目知识产权推进专员岗位说明书（非管理人员）岗位名称项目知识产权推进专员岗位编号所属单位/部门项目工程科岗位编制1直接上级项目工程科科长工作地点办公室任职 资格最低学历： 本科及本科以上专业要求： ？专业或？专业工作经验年限： 1年以上企业知识产权管理与保护工作经验专业知识和技能：1、具有？行业专业知识，能够运用专业知识结合公司实际情况，归纳总结整理出具有新意的资料2、对公司的养殖、屠宰、加工各环节的技术、工艺、参数、标准均有深刻的认识。3、熟悉法律等相关知识，熟悉知识产权法律法规要求、熟悉专利等申请流程4、熟练运用word、Excel、ps、PPT等文档工具及办公自动化设备；善于查找资料，归纳总结，具有良好的文字功底。5、具有较强的独立思考能力，新知识学习能力及应变能力6、思维严谨，做事认真，能承受很强的工作压力；7、熟悉相关工作的对外申报、申请、审批程序。素质能力要求：1、良好的沟通能力、洞察力强、悟性高、分析问题解决能力强2、 能承受较大的工作压力，工作责任心强3、具有较强的沟通能力，有良好的团队合作精神4、具有较强的语言沟通能力和外部交际能力，反应敏捷其他要求： 公司外部： 省、市、县：科技局、工信局、质监局、知识产权局、工商局、商标局直接下级：无公司内部：公司总部各部门各分子公司项目专员直接上级：科长本岗位沟通(伙伴)关系注：沟通伙伴关系中相关信息为基础参考，以任职者上岗时实际情况为准。涉及管理制度及 相关流程1、如果确定进行项目申报，则全权负责项目申报材料的准备、网上填报、纸质材料的编写、PPT汇报材料制作。2、项目申报资料准备完成后，整理并交由项目科长进行审核，审核通过后及时上报政府相关部门。3、在完成项目申报资料上报工作后，需要及时与政府相关部门进行协调、沟通；并补充完善申报资料。4、获准立项后或收到项目批复后，与财务部及时沟通办理项目经费入账工作；5、了解项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求，并将要求通知到公司项目科及总经理办，做好项目的实施管理，并完成所需要的相关资料。6、对相关申报项目进行跟踪维护，保证各类检查或验收能够顺利通过1、以上涉及沟通的事宜，需要以工作函、电子邮件、电话方式进行沟通的，要留存沟通记录并报项目科长。 2、在整个工作过程中，所涉及的资料、图片、报表，以及政府为此下发的各种文件，要及时转交项目内勤管理专员进行档案留存。其中重要的文件要同时报至总经理办留存。主要工 作职责1、专利项目的申报；政府专利资助金的申报；专利资产的综合评估与认定；与专利局及专业代理机构的沟通；公司其他已获专利技术的维权；新专利项目的可行性研讨、立项、申报、商业模式的构成及商务计划书的初拟；新专利项目资本、商业化必须的前期包装及项目推广2、及时、准确、搜集政府关于知识产权的优惠、扶持、资助政策，并提交部门负责人报公司领导决策。3、普通级专利申请的办理：外观设计、发明和实用新型专利申请4、草拟技术类合同文件，包括技术开发、技术转让、技术合作、技术服务以及课题的相关协议等5、维护公司知识产权成果，根据各类知识产权管理部门的要求，按时缴纳年费，保证公司知识产权的持续性。6、负责处理外界对公司的知识产权侵权、投诉及异议，提高企业的知识产权保护意识。7、组织企业资质认证与产品标准备案工作。8、通过研究知识产权制度，提高掌握和运用知识产权的能力和水平，提出合理化建议并参与制定公司的知识产权管理体系与制度。9、收集整理公司内部专利等各类知识产权相关资料进行独立申报，或者配合代理机构进行知识产权有关申报10、负责协调接待政府相关部门的调研、来访和交流、答辨等组织工作。11、负责与国家专利管理部门的材料提交、补充和衔接工作。12、草拟学术或技术会议、新闻媒介和展览会上公开的报告、报道和材料13、协助科室完成其它项目的申报及验收，完成临时交办的工作关键职责绩效指标内部客户满意度（相关部门） 知识产权申请量 缴纳年费及时度编制信息编制日期编制人审核人审批人版本号修订日期修订内容摘要修订人修订审核人修订审批人项目内勤管理专员岗位说明书（非管理人员）岗位名称项目内勤专员岗位编号所属单位/部门项目工程科岗位编制1直接上级项目工程科科长工作地点办公室任职 资格最低学历：大专以上学历。专业要求：工作经验年限：1年以上工作经验。专业知识和技能：1、良好的文字处理能力，熟悉办公室行政管理知识，书写工整、流利、受过秘书工作培训。2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、PS等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪，并具有简单维修技能。4、良好的沟通协调能力，对公司各项业务要熟悉和精通。5、其他：如较好的记忆力、时间分配能力等综合能力。素质能力要求：1、良好的团队意识、团队合作精神及沟通能力；把握好具体工作进度及衔接工作2、诚实，勤奋，工作严谨，条理清晰3、语言表达能力强，工作思路清晰，善于把握工作要点，能够准确执行上级分配的任务4、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密5、既懂业务，又善管理，能思考如何使工作达到事半功倍的效果其他要求： 公司外部： 市、县：政府办、管委会、直接下级：无公司内部：各个部门直接上级：科长本岗位沟通(伙伴)关系注：沟通伙伴关系中相关信息为基础参考，以任职者上岗时实际情况为准。涉及管理制度及 相关流程1.收文工作制度及流程2、发文工作制度及流程3、用印审批及流程4、考勤管理制度及流程。主要工 作职责1、做好项目科每月的考勤、外出情况。保证办公室的清洁卫生2、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料，并及时呈报项目科长3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作4、协助工程科对所有图纸、技术资料，进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性5、负责组织项目召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，并起草会议纪要、简报，协助督促相关部门贯彻落实各项工作任务的情况6、接听电话和做好接待外来人员，履行好上传下达的职责7、查找、搜集项目申报信息，及时了解行业动态及相关部委的政策、申报流程，搜集有价值的行业信息及政策信息，为公司争取有利资源8、参与项目的立项、申报、审批、验收等各个环节9、配合公司的发展及宣传，按政府相关部门的要求，对外提供我公司的资料、图片、数据10、及时关注公司取得的荣誉，收集获奖证书、文件，并备案存档或归档11、校对工作：一审一校，负责初稿校对12、完成项目资料的扫描、复印、打印及装订和整理13、协助完成项目在公司内部的推动和落实14、草拟项目年度工作计划、总结、报告等常规文档15、完成临时交办的其他任务关键职责绩效指标1、保守公司机密2、准确地完成项目文件、资料的登记、分发，做到整齐、有序、无丢失3、及时、完整地做好收发文件的收集、整理、立卷、归档工作4、来客的接待工作和项目服务工作，做到热情、周到5、完成领导交办督办的工作任务编制信息编制日期编制人审核人审批人版本号修订日期修订内容摘要修订人修订审核人修订审批人工程管理专员岗位说明书（非管理人员）岗位名称工程管理专员岗位编号所属单位/部门项目工程科岗位编制2直接上级项目工程科副科长工作地点任职 资格最低学历：大专以上学历。专业要求：工作经验年限：1年以上工作经验。专业知识和技能：1、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、PS等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。2、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪。3、良好的沟通协调能力，对公司各项业务要熟悉和精通。素质能力要求：1、掌握现场施工技术，要有完全理解项目的具体特征的能力，深刻理会项目的设计意图，确定管理方向；2、具备独立审核地质勘察工作的完成及数据情况的能力，为设计单位提供全套的设计依据；3、分析三通一平工作要点及工程量完成、分布情况，实现降低成本目标要求；4、能深刻理解设计意图，掌握设计规范对设计分项的具体要求底线，向设计部门提出更科学、合理的设计方案，努力降低成本，并要保证安全和使用功能的要求。5、参与图纸审核、组织图纸会审并提出正确的见解和意见，组织设计单位向项目承包方进行设计交底；6、掌握施工技术，熟悉了解各个分项工程的施工工艺，审核设计细节是否满足施工工艺要求，避免造成浪费而增加成本；7、做好现场的质量检查、监督工作，组织隐蔽工程验收并能够灵活的处理施工现场的突发事件；8、分期组织基础、主体及单位工程的竣工验收，及时办理有关验收手续；9、协助项目科长做好交工验收后的信息反馈工作；协助档案管理部门做好工程备案工作。其他要求： 公司外部： 市、县：城建局、规划局、土地局、建筑监督站、监理公司、设计院、施工单位直接下级：无公司内部：各个部门直接上级：副科长本岗位沟通(伙伴)关系注：沟通伙伴关系中相关信息为基础参考，以任职者上岗时实际情况为准。涉及管理制度及 相关流程1.收文工作制度及流程2、发文工作制度及流程3、用印审批