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文档简介
值班管理规定一、目的为确保公司在企业公休日及节假日期间工作正常运行,提高处置应急事件的能力,根据公司的实际,特制订本规定。二、范围及值班形式1、本规定所述值班人员为公司领导、中层管理人员及各科室办公人员。2、值班分日常值班、节假日值班两种形式。3、值班时间为公司单休日及国家法定节假日。三、职责公司节假日值班由公司领导、中层管理人员带班,各科室办公人员轮流值班,当班的公司领导、中层管理人员对值班工作负总责,其他值班人员协助当班公司领导、中层管理人员开展工作。四、值班人员主要工作1、办公楼巡视;处理偶发事件;发生重大或紧急事件等,要果断启动应急预案,并及时报告主管领导和相关部门。2、接待来访、来电,及时处理相关事宜。3、指导监督其他在岗员工的工作情况,并与他们保持联系,及时了解情况。4、认真填写值班记录表。5、积极参加公司主管领导或主管部门组织的各项巡查工作。五、值班工作要求1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班,不得擅离职守。如有事,须经上级领导批准。2、值班人员要坚守岗位,按作息时间值班,不得迟到早退,不得酒后上岗和岗中饮酒。重要任务必须离开时,应找人替代,不得出现脱岗、离岗现象。发生紧急情况及时向带班领导汇报,同时认真做好安排。如遇紧急事件应处理得当,使公司损失降到最低。3、认真处理好当班事宜,并记好值班日志,值班日志要按要求写清值班时间、值班人员、事项内容等,妥善保管、处置好来文来电、重要来访,严格做到事事有登记,件件有着落。4、对各类重要电话,要严格按电话记录要求的内容认真做好记录。分清来文来电的紧急程度,属于职权范围内的可即时处理。非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。需要急办的事项要立即通知有关领导。领导有指示的,要按指示精神认真办理。5、值班人员每天下班前进行交接班。要做好值班情况登记。交接时要把当天未处理完的事项详细记在值班日记上,并须向接班人交代清楚。应做到:(一)两班交接时,接班者未到,交班者不得离岗信息,迟到或旷工者按公司相关规定执行,对接班中发生的问题,如设备发生故障等,应双方留下来待问题解决后方可交接班。(二)两班交接时,如交接不清楚,隐瞒隐患而造成人员伤亡、设备损坏、生产受影响,由交班人承担责任。(三)两班交接时,传达要做到内容清楚,范围准确。对本班的值班情况及上级布置任务要用口头和文字交待清楚,特殊情况还须特殊交待。6、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。要做到人走窗关、灯灭、门闭,存放好文件等。7、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值班的,应先向办公室和带班领导请假或自行联系其他员工代替,出差时亦同,经批准后代理者应负一切责任。8、保持好环境卫生,确保清洁。9、值班人员应注意严格执行保密规定。10、办好领导临时交办的各项工作任务。六、值班人员安排1、员工值班安排表由办公室负责编制,于上月底公布并通知值班人员按时值班。并将值班人员的姓名、联系方式置于警卫室,以供联系。 2、值班表的编制按照循环制轮流值班,如上月编制未轮完,下个月按照循环原则接着轮值。3、如上级主管部门或领导有特别安排的除外。七、考核办法出现以下现象及违反上述工作要求的,每人次扣罚10元,情节严重者加倍处罚。如:1值班人员不坚守岗位,脱岗、漏岗。2值班人员接到来文来电后,不及时准确传递,造成贻误工作的。3值班记录和电话记录填写不清楚。4值班人员不按时打扫卫生或打扫不干净。5值班人员和接班人员不按时交接班。6值班人员不执行保密规定。7领导交办的临时工作不按时办
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