2007年度广州市会展业评选活动实施细则.doc

2007年度广州市会展业评选活动实施细则第一部分 评选活动总括一、前言2006年度是中国会展产业高歌猛进的一年，会展和会展城市的影响力、品牌力日益扩大，会展的产业化、市场化进程在不断加快，会展产业链和会展理论研究的不断延伸和加深，无不昭示着中国已是一个会展大国。广州是中国传统的会展中心城市之一，是中国三大会展经济带之一的珠三角会展经济带的核心城市。据不完全统计，近年来广州地区每年举办大型的展览会350多个，各种展示展销会1100多场，除广交会外，广州博览会、广州国际汽车展、广州照明展、广州美博会等也办得非常成功，显示了广州会展经济的蓬勃生命力和广州会展业的良好前景。但也必须看到，在广州举办的众多展会仍存在良莠不齐的现象。优秀的展会在促进广州经济的同时，提升了广州的城市形象；而差的展会，特别是一些存在不良操作手法的展会，影响了广州的城市形象及广州会展业的健康发展。 为适应广州会展业飞速发展的需要，规范行业秩序，切实有效地保护广州的品牌展会，保护参展商和采购商的利益，使广州会展业健康有序的发展。广州市会展业行业协会将从2007年开始，每年对在广州举办的展会、广州的展览公司及个人，开展一系列评估、评选活动。二、活动目的旨在通过本次活动加强企业自律，规范会展市场，进一步提高广州会展企业的综合水平，维护会展业的知识产权，增强行业内的沟通、交流、学习。三、活动宗旨本次评选活动，坚持以科学发展观为指导，旨在推动广州会展业健康、有序、快速发展。通过评选，展现广州会展业前进的步伐和硕果，激励展览企业开拓经营、铸诚守信，促进企业与行业发展，实现良性互动，为广州市会展业发展注入新的生机和活力。四、活动简介本次活动从核查展会项目的各类数据，以及调查参展商、观众对展会的整体满意度着手，联合广州日报权威媒体，发动广大读者客观投票推选，并经过专家评审，最终评选出优秀展会、先进企业、先进个人及展装作品，做到公平、公正、公开。以评选年度优秀展会、企业和先进个人的形式，鼓励业界创建良好的会展环境，树立诚信经营思想和提升服务水平，并通过评选活动，开展对展会的知识产权保护。 活动主题“聚焦广州会展，评点会展盛事，共享会展财富”。五、活动时间自2007年1月1日起至2008年1月止六、评选活动内容2007年度广州市会展业评选活动六大奖项：1、展会奖项：2007年度广州市十大优秀展会2、人物奖项：2007年度广州市会展业十大杰出年度人物3、会展场馆奖项：2007年度广州市会展业最佳会展场馆4、服务机构奖：2007年度广州市会展业最佳展装企业 2007年度广州市会展业最佳展运企业2007年度广州市会展业最佳酒店服务企业5、行业内企业机构奖：2007年度广州市十佳会展企业6、作品展示奖：2007年度广州市会展业展示设计大奖七、活动组织机构支持单位： 广州市会展业管理领导小组主办单位： 广州市会展业行业协会承办单位：广州展众资讯科技有限公司 支持媒体：广州日报报业集团、广州会展编辑部、中国展览、城市电视成立2007年广州市会展业行业评选活动组织委员会（以下简称“组委会”），组委会下设评审委员会、专家评审组、评估工作组。组委会办公室设在广州市会展业行业协会办公室。1 、评审委员会。评委会为本次活动的终审机构。成员由市会展业主管、审批部门和广州市会展业管理领导小组办公室的有关人员组成。 2 、专家评审组。为确保评审的公正、公开，将对评选项目进行专家会审。成员由广州市会展业管理领导小组部分成员单位有关人员、市会展协会专家顾问、业内专业人士、大专院校教授及媒体代表等组成。 3 、评估工作组。由广州市会展业管理领导小组办公室、市会展协会办公室、广州市展众资讯科技有限公司的工作人员，及大专院校会展专业的志愿者共同组成，负责收集整理需评估的展会信息、资料。八、评选办法1、由相关展会或企业自愿申报并填写参评申请表，同时附上有关材料； 2、每项评选由组委会推选出参评候选展会、企业和个人； 3、将参评候选展会、企业及个人名单、业绩在网上发布并在广州日报、广州会展和市会展协会等网站开展网上投票； 4、在活动评选期间印发选票在各展会上由参展商和观众直接投票和民意调查； 5、组织专家评审组到相关的展会、企业走访进行实地考察评点； 6、根据投票结果、民意调查和专家意见由评委会终审产生6大项及多个单项奖。九、展会评估流程 1 、采取企业自报，评估工作组初审的方法。首先由评估工作组根据评估资质要求，列出通过初审的展览会项目，向申报评估的单位发放申报表，评估工作组按要求在现场收集数据和材料。 ( 附参展商意见征询表、专业观众意见表 ) 。 2、现场数据调查标准 工作量项目面积参展商调查收缴率参观观众调查份数1-2万M290%以上150份2-5万M285%以上200份5-10万M280%以上300份3、评估工作组将现场收集数据、投票结果和民意调查整理后，由评委会组织专家评审组根据材料进行综合评估。 4、专家评审组把评估结果上报评委会，评委会对专家组的评估结果进行评定，作出终审决定。十、评选结果1、在2007年度广州市十大优秀展会评选中获得“十大优秀展会”称号，享有下列荣誉：（1）评选结果在广州日报、广州会展、协会网站以及政府网站上进行公布，并对获奖展会进行相关报道；（2）安排进行专访一次及刊登广告1次；（3）给予优先登记备案，优先安排展期；（4）企业在自身对外宣传时，可冠名该展会为“广州品牌展会”，使用期限为三年；获得荣誉称号的项目在三年内，评委会有权进行抽查，不合格者将取消其资格。（5）获得广州市会展业展会评审委员会颁发的荣誉证书和奖杯。2、在2007年度广州市会展十大杰出年度人物评选中获得“十大杰出年度人物”称号，享有下列荣誉：（1）评选结果在广州日报、广州会展、协会网站以及政府网站上进行公布，并对获奖人进行相关报道；（2）安排进行专访一次；（3）获得广州市会展业展会评审委员会颁发的荣誉证书和奖牌。3、在2007年度广州市会展业最佳会展场馆评选中获得“最佳会展场馆”称号，享有下列荣誉：（1）评选结果在广州日报、广州会展、协会网站以及政府网站上进行公布，并对获奖场馆进行相关报道；（2）安排进行专访一次及刊登广告1次；（3）优先将获奖展馆推荐给国内组展企业；（4）企业在自身对外宣传时，可冠名该展馆为“广州品牌展馆”，使用期限为三年；获得荣誉称号的项目在三年内，评审委员会有权进行抽查，不合格者将取消其资格。（5）获得广州市会展业展会评审委员会颁发的荣誉证书和奖杯。4、在包括展览搭建商、展品运输商、酒店服务商等的评选中，获得“最佳”称号的，享有下列荣誉：（1）评选结果在广州日报、广州会展、协会网站以及政府网站上进行公布，并对获奖单位进行相关报道；（2）安排进行专访一次及刊登广告1次；（3）企业在自身对外宣传时，可冠名该企业为“广州品牌会展服务机构”，使用期限为三年；获得荣誉称号的项目在三年内，评审委员会有权进行抽查，不合格者将取消其资格。（4）获得广州市会展业展会评审委员会颁发的荣誉证书和奖杯。5、在2007年度广州市十佳会展企业评选中获得“十佳会展企业”称号，享有下列荣誉：（1）评选结果在广州日报、广州会展、协会网站以及政府网站上进行公布，并对获奖单位进行相关报道；（2）安排进行专访一次及刊登广告1次；（3）企业在自身对外宣传时，可冠名该企业为“广州品牌会展企业”，使用期限为三年；获得荣誉称号的项目在三年内，评审委员会有权进行抽查，不合格者将取消其资格。（4）获得广州市会展业展会评审委员会颁发的荣誉证书和奖杯。6、在2007年度广州市会展业展示设计大奖赛获得奖项，可获得相应称号和奖金：（1）获奖项目及奖金：金 奖： 1名 奖金：5000元银 奖： 2名 奖金：3000元铜 奖： 3名 奖金：2000元最佳视觉效果奖：1名 奖金：1000元最佳设计技巧奖：1名 奖金：1000元最 佳 创 意 奖：1名 奖金：1000元最佳整体效果奖：1名 奖金：1000元最 佳 环 保 奖：1名 奖金：1000元（2）评选结果在广州日报、广州会展、协会网站以及政府网站上进行公布，并对获奖作品进行相关报道；（3）获得广州市会展业展会评审委员会颁发的荣誉证书和奖牌。第二部分 评选标准与评审细则一、展览会奖项大 奖：2007年度广州市十大优秀展会单项奖：2007年度广州市最佳参展效果展会2007年度广州市最佳管理水平展会2007年度广州市最佳品牌推广展会2007年度广州市最具影响力展会2007年度广州市最具竞争力展会2007年度广州市最具潜力展会（一）、各项评审标准从展会规模、国际化程度、专业化程度以及参展商、专业观众的满意度等多方面进行评审：1、 2007年度广州市十大优秀展会（1）已连续举办三届以上（含本届）； （2）境外（指在境外注册的）参展企业面积在 10 左右； （3）规模在毛面积 1 万平方米以上（含1 万平方米）或净面积不低于 1 万平方米的35% ； （4）专业化程度较高（既展会主题与参展内容基本相符），专业观众质量高；（5）参展商评价分在80分以上；（6）专业观众评价分在80分以上；（7）展会前景好（指连续三届有平稳发展的项目）；（8）参照国家经贸委发布的评定标准进行评定，综合评分应达到A级 （附：专业性展览会等级划分及评定标准）。2、2007年度广州市最佳参展效果展会（1）展出面积大,展商数量多；（2）专业观众质量高（专业观众质量以收集到的名片及现场参展商投票作为参考依据），参展成交情况好； （3）展会观众数量多，使参展企业达到扩大影响的目的；（4）知名企业参展踊跃,外商比例高；（5）积极邀请媒体对参展企业进行采访，进一步扩展其影响面；（6）特装展位比例高。3、2007年度广州市最佳管理水平展会（1）积极采用信息技术，提高管理效率，展会现场秩序良好；（2）重视展会参展企业的知识产权保护问题，有具体并可行的保障措施；（3）在展厅空气质量、噪音控制等方面采取措施，努力营造环保、和谐的展出环境；（4）具有完善的管理制度，对工作人员的服务态度予以规范和明确要求，及时解决展商的各种问题；（5）积极协助参展企业做好展台布置、现场推广活动安排、展品运输等工作；（6）精心选择展会指定酒店、快餐供应商、旅游代理商等，确保展商、观众的食宿、旅游、票务安全便捷。4、2007年度广州市最佳品牌推广展会（1）积极在行业媒体、会展专业媒体进行宣传，扩大知名度；（2）积极邀请新闻单位到展会现场进行采访和舆论监督；（3）积极参与所属行业、会展业内各种活动，提升影响力；（4）展会受到广大媒体的推崇，产生较大的社会效应和美誉度。5、2007年度广州市最具影响力展会（1）对华南区域或广州市会展行业产生较强的社会影响力；（2）对产业或城市建设有一定的推动、促进作用；（3）产生极大的社会效应和美誉度；（4）作为主流的趋势平台受到高度关注。6、2007年度广州市最具竞争力展会（1）在国际或区域内的竞争力最强；（2）对参会客商的业务发展有一定的推动、促进作用；（3）下一届参展商提前报名率达到50%；（4）无论是规模、参观人数等在行业的排名都在首位。7、2007年度广州市最具潜力展会（1）已举办了两届，第二届比第一届的规模、效果呈上升趋势；（展会面积、参展人数等）；（2）举办的年届少，但是参展商和参观商反映效果好；（3）参展商接待了近40以上的潜在客户；（4）作为主流的趋势平台受到高度关注。（二）、参加范围2007年1月1日至2008年1月，在广州市举办的各类展览或会议。（三）、评审规则（1）企业自行申报并填写参评企业申请表，同时按照评审标准提供企业业绩、历届展会会刊等有关材料； （2）经评估工作组初审入选的企业名单，将在广州日报上公布，并通过读者和参展商、参观商的投票选出候选企业；（3）评委会组织人员到展会上对参展商和参观商进行直接调查，获得的数据；（4）评委会综合投票结果、民意调查和专家组意见终审产生大奖10名、单项奖各1名获奖名单。（四）、工作流程（1）、2007年7月至8月：组委会对外发布评选活动信息，征集符合基本条件的候选展会，评估工作组根据已掌握数据，初步筛选出15-20个领先的展览会入围，并作为调查对象；（2）、2007年12月前：开通网上投票平台，并以电子邮件方式向参展商、参观商派发定向调查函，征集其反馈；同时专家组对上述入围展览会开展调查工作，获取评审所需数据；（3）、2008年1月底：评委会根据反馈意见及调研所得数据，结合评审规则，计算上述入围展览会的综合得分，评选出获奖展会名单；（4）、2008年2月：举行“2007广州市会展业专业评选活动颁奖典礼”，颁发证书和奖杯，并在广州日报和2008年第一期广州会展杂志公布获奖单位名单和业绩。二、人物奖项大 奖：2007年度广州市会展业十大杰出年度人物单项奖：2007年度广州市会展业卓越贡献奖 2007年度广州市会展业优秀策划师奖2007年度广州市会展业杰出企业家奖（一）、各项评审标准“责任、创新、推动力、影响力”。1、2007年度广州市会展业十大杰出年度人物（1）在会展行业内有较突出贡献，从事会展业至少3年以上；（2）对社会、对行业、对企业、对员工具有很强的责任感；（3）在会展行业管理与服务、会展企业运营、会展理论研究的工作实践中有创新的理念与举措，取得突出的成绩；（4）在业内具有一定的知名度。2、2007年度广州市会展业卓越贡献奖（1）从事会展业5年以上；（2）积极促进和推动广州会展产业发展，已成为具影响力的公众人物；（3）有卓越的远见、能力和奉献精神。3、2007年度广州市会展业优秀策划师奖 （1）从事会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游、会展传播等项目管理商务活动至少三年以上的人员； （2）策划过两个或两个以上的展会，并获得了巨大的成效； （3）在展会策划上富于创新，受到业界的推崇。4、2007年度广州市会展业杰出企业家奖（1）所在企业的年产值达3000万元人民币以上，该企业20062007两年财政年度利润率达20%以上；（2）有卓越的企业管理能力并创造性实施企业创新实践，业内影响力巨大；（3）有一定的市场战略眼光，资本运作能力强，企业品牌知名度高。（二）、评选范围广州市从事会展业的人士（三）、评审规则 （1）提名：专家、业内企业推荐候选人物名单 （2）候选人名单在广州日报上公布，并通过读者和参展商、参观商的投票入选；（3）组委会综合投票结果和专家组意见终审产生大奖10人、单项奖各1人获奖名单。（四）评选流程（1）2007年7月1日至8月1日：组委会对外发布评选活动信息，征集年度杰出人物等候选名单；（2）2007年8月底前，评估工作组根据民意调查对候选名单进行初步筛选，确定入围名单，并开始征集入围者个人业绩及简介（为避免造成对入围但未当选人员个人的影响，入围名单不对外公布）；（3）2007年11月前，将入围名单及入围者个人资料提交由广州市会展业行业协会、广州日报报业集团、广州会展杂志有关人员及特邀专家组成的评审委员会审议，确定最终获选名单；（4）2008年2月：举行“2007广州市会展业评选活动颁奖典礼”， 颁发证书和奖牌，并在广州日报和2008年第一期广州会展杂志公布获奖者名单和事迹。三、会展场馆奖项大 奖：2007年度广州市会展业综合实力最佳会展场馆单项奖：2007年度广州市最佳管理水平会展场馆 2007年度广州市最佳服务质量会展场馆 2007年度广州市最佳品牌推广会展场馆（一）、各项评审标准1、2007年度广州市会展业综合实力最佳会展场馆（1） 展览场地大，硬件、配套设施完善；（2） 年度出租率高,接待展览和会议数量多,规模大；（3） 展馆管理优质、规范，拥有一支高素质的专业团队，服务好，无重大投诉；（4） 品牌建设卓有成效；（5） 经营目标超标，无亏损现象。2、2007年度广州市最佳管理水平会展场馆（1） 人员配备、部门设置合理，内部监督机制健全,从制度上保证效率和质量；（2） 重视内部管理的信息化，努力提高管理效率；（3） 积极配合办展、办会单位在知识产权保护、维护展厅、会场环境方面的工作，并有具体措施。3、2007年度广州市最佳服务质量会展场馆（1）积极履行对办展、办会单位的各项服务工作，解除其后顾之忧；（2）提供一站式综合服务，工作人员诚恳热情；（3）积极为办展、办会单位考虑酒店住宿、快餐供应和旅游、接待等各种方便，提出有价值的参考意见。4、2007年度广州市最佳品牌推广会展场馆（1）积极在行业媒体进行宣传，扩大知名度；（2）积极邀请新闻单位进行采访和舆论监督；（3）积极参与会展业内各种活动，提升影响力。（二）、评选范围广州市所有举办会议、展览场所。（三）、评审规则 （1）场馆自行申报并填写申请表，同时按照评审标准提供有关材料； （2）在报纸、杂志上对有关场馆进行介绍，并通过读者和参展商、参观商的投票选出入选名单；（3）组织专家评审团对场馆进行考察；（4）组委会综合调查结果和专家组意见终审产生大奖3名、单项奖各1名获奖名单。（四）、评选流程（1）2007年7月至8月：组委会对外发布评选活动信息，征集符合基本条件的候选场馆；评估工作组根据民意调查，初步筛选出入围名单，并作为调查对象；（2）2007年12月前：开通网上投票平台，并以电子邮件方式向会展企业、参展商、参观商派发定向调查函，征集其反馈；同时专家组对上述入围场馆的开展调查工作，获取评审所需数据；（3）2008年1月底：组委会根据反馈意见及调研所得数据，结合评审规则，评出获奖场馆名单；（4）2008年2月：举行“2007广州市会展业专业评选活动颁奖典礼”，颁发证书和奖杯，并在广州日报和2008年第一期广州会展杂志公布获奖单位名单。四、服务机构奖奖项：2007年度广州市会展业最佳展装企业 2007年度广州市会展业最佳展运企业2007年度广州市会展业最佳酒店服务企业（一）、各项评审标准 1、2007年度广州市会展业最佳展装企业（1） 企业注册资本高, 综合管理水平高，专业人才多,业务总量大；（2） 拥有生产设施完备的制作工厂和一批业务熟练的技术工人；（3） 设计能力强，作品中标率高；（4） 本年度多次承担大型展览会主场搭建，参与单个展会的搭建获得率达到20%以上； （5） 积极为客户着想，能够提出建设性建议，帮助客户避免疏漏，并得到客户认可；（6） 积极在媒体上进行宣传，参与会展业内各种活动，社会影响力大； （7） 忠实履行对客户的承诺，在业内有良好的社会美誉度和知名度。2、 2007年度广州市会展业最佳展运企业（1） 企业注册资本高,专业人才多,业务总量大；（2） 拥有现代化的展品运输团队，综合管理水平高；（3） 本年度多次承担大型展览会展品运输工作，并为某展览会指定为展品运输服务商；（4） 具有严谨完善的业务操作流程，运输效率高、运输品受损程度低；-（5） 积极为客户着想，能够提出建设性建议，帮助客户避免疏漏，并得到客户认可；（6） 积极在媒体上进行宣传，参与会展业内各种活动，社会影响力大；（7） 忠实履行对客户的承诺，在业内有良好的社会美誉度和知名度。3、2007年度广州市会展业最佳酒店服务企业（1） 酒店环境优雅，硬件及配套设施完善；（2） 管理卓越，拥有一支高素质的专业团队，服务优质；（3） 年度入住率高,接待参与展览会来宾数量多；（4） 重视内部管理的信息化，内部监督机制健全，管理效率高；（5） 积极配合办展、办会单位开展各项活动；（6） 积极在媒体上进行宣传，参与会展业内各种活动，社会影响力大；（7） 忠实履行对客户的承诺，在业内有良好的社会美誉度和知名度。 （二）、评选范围 广州市会展业所有展装、展运及酒店服务企业。（三）、评审规则 （1） 企业自行申报并填写申请表，同时提供有关材料； （2） 工作小组按照评审标准初选出候选服务企业，并在报纸、杂志上对有关企业进行介绍，通过读者和参展商、参观商的投票选出入选名单； （3）组委会综合调查结果和专家组意见进行终审，共产生各5名获奖名单。 （四）、评选流程（1）2007年7月至8月：组委会对外发布评选活动信息，征集符合基本条件的候选服务企业；工作组按照评审标准，初步筛选出入围名单；（2）2007年12月前：开通网上投票平台，并以电子邮件方式向会展企业、参展商、参观商派发定向调查函，征集其反馈；同时专家组对上述入围企业开展调查工作，获取评审所需数据；（3）2008年1月底：组委会根据反馈意见及调研所得数据，结合评审规则，每项评出5名获选服务企业；（4）2008年2月：举行“2007广州市会展业专业评选活动颁奖典礼”，颁发证书和奖杯，并在广州日报和2008年第一期广州会展杂志公布获奖企业名单。五、行业内企业机构奖奖项：2007年度广州市十佳会展企业（一）、评审标准（1）具社会责任感，对广州会展业发展有较突出贡献；（2）企业管理卓越、规范，拥有一支高素质的专业团队； （3）企业品牌知名度高，竞争力强； （4）诚信、守诺，在业内有良好的社会美誉度；（5）重视内部管理的信息化，人员配备、部门设置合理，内部监督机制健全；（3）积极在媒体上进行宣传，参与会展业内各种活动，社会影响力大。（二）、评选范围广州会展业主办、承办、策划、广告宣传等企业和机构。（三）、评审规则 （1） 企业自行申报并填写申请表，同时提供有关材料； （2） 工作小组按照评审标准初选出候选服务企业，并在报纸、杂志上对有关企业进行介绍，通过读者和参展商、参观商的投票选出入选名单； （3）组委会综合民意调查和专家组意见进行终审，共产生10名获奖名单。（四）、评选流程（1）2007年7月至8月：组委会对外发布评选活动信息，征集符合基本条件的候选企业或机构；工作组按照评审标准，初步筛选出入围名单；（2）2007年12月前：开通网上投票平台，并以电子邮件方式向会展企业、参展商、参观商派发定向调查函，征集其反馈；同时专家组对上述入围企业或机构开展调查工作，获取评审所需数据；（3）2008年1月底：组委会根据反馈意见及调研所得数据，结合评审规则，评出10名获选企业或机构；（4）2008年2月：举行“2007广州市会展业专业评选活动颁奖典礼”，颁发证书和奖杯，并在广州日报和2008年第一期广州会展杂志公布获奖企业名单。六、作品展示奖2007年度广州市会展业展示设计大奖（一）总体介绍举办2007年度广州市会展业展示设计大奖赛，其目的在于全面记录和宣传多年来行业内的优秀展示设计作品，促进我市展示设计水平不断提高。（二）评委构成（1）专家评审团（2）展览会组委会、参展商代表；（三）评审程序（1）2007年8月至11月，全面征集参赛作品；（2）2007年12月，邀请相关专家、业界代表评审参赛作品；（3）2008年2月，举行“2007广州市会展业专业评选活动颁奖典礼”颁发证书和奖杯，并在广州日报和2008年第一期广州会展杂志公布获奖名单。（四）奖项设置（1）2007年度广州市会展业展示设计大奖赛金奖：1名 （2）2007年度广州市会展业展示设计大奖赛银奖：2名 （3）2007年度广州市会展业展示设计大奖赛铜奖：3名 （4）2007年度广州市会展业展示设计大奖赛最佳视觉效果奖：1名 （5）2007年度广州市会展业展示设计大奖赛最佳设计技巧奖：1名 （6）2007年度广州市会展业展示设计大奖赛最佳创意奖：1名 （7）2007年度广州市会展业展示设计大奖赛最佳整体效果奖：1名 （8）2007年度广州市会展业展示设计大奖赛环保贡献奖：1名 （五）评审标准（1）金奖（银奖、铜奖）：积极尝试并合理使用展示设计领域未采用过的材料，设计意念独特；（2）最佳视觉效果奖：作品视觉效果好，色彩搭配运用合理； （3）最佳设计技巧奖：作品结构及造型合理，集美观与安全于一体；（4）最佳创意奖：作品设计理念超前，引领时代潮流；（5）最佳整体效果奖：