计算机操作技能训练报告.doc

计算机操作技能训练报告学 院：计算机工程学院班 级：计算机1126学 号：1121308219姓 名：周波指导老师：王兰芳 步山岳完成时间：2014年6月计算机操作技能训练报告实训一 WORD综合排版及邮件合并1、 实训的目的掌握文字编辑排版，页眉页脚和页面的设置，绘制表格，文本框的使用，文字上标下标的设置；掌握目录自动生成的方法，查找带格式的文字替换，插入艺术字，图片等操作，分栏、首字下沉段落设置、页面边框等操作。熟练使用邮件合并功能并生成贺卡，发送给班级每个同学。2、 实训的主要内容 1、任选一个你感兴趣的和所学专业相关的主题，在网络中搜索资料，整理完成一篇论文 （至少10页），给论文添加中英文摘要，在word中完成文档的编辑和排版操作：a) 按顺序将中文摘要、英文摘要和论文正文合成一个文档，并增加封面，封面格式参 见淮阴工学院毕业设计论文要求；b) 根据正文自动生成目录，参见样张完成文档编辑排版操作，主要包括中英文摘要、目录、正文的页眉页脚设置，正文中必须包含图片、表格、自选图形等元素c) 利用尾注功能自动生成参考文献索引。 2、自行设计一张端午节贺卡，利用word邮件合并功能，发送给全班每个同学。3、具体设计步骤和实现方法 实验1：根据淮阴工学院毕业设计论文要求，设计封面，按要求设置字体、字号、行距等等添加中英文摘要。实现自动生成目录，首先选中文章中的所有一级标题，在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”，同理设置二、三级标题，把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧，执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框，在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。设置页眉页脚，利用“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，就可以对页眉页脚进行设置了。利用“引用”菜单中的“插入尾注”命令，在需要插入尾注的地方执行，然后在最后的注释上输入参考文献。 实验2：新建word文档，点击“文件”菜单，执行“页面设置”命令，在弹出的页面设置对话框中，我们在纸张选项卡中，设置 纸张为A4，页边距选项卡中设置版式方向为横向，在“插入”菜单中执行“图片”命令，找到“来自文件”，即从文件中选择要插入的图片。打开选择图片对话框，找到我们事先准备好的图片，单击选中，点击确定后，图片插入到编辑区域，选中图片，通过边上的控制点调整图片的大小，在保持选中的情况下，点击右键，在弹出的菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中， 我们选择“版式”选项卡，在环绕方式中选择“衬于文字下方”，点击“插入”菜单，选择“文本框”命令，从中选择“横排”，光标变成十字形，在图片上方绘出一个文本框，在文本框中输入文字，通过“常用”工具栏，设置好文本框中的文字的大小，颜色，字体等，调整好文本框的位置，选定文本框边框，右击，在弹出的菜单中选择“设置文本框格式”，在“设置文本框格式”中找到“颜色与线条”选项卡，在填充颜色和线条颜色中均选择“无”，最后点击“引用”，“邮件”，“打开数据源”，选择想要发送的名单表格，然后选择“收件人”，“插入合并域”，“插入Next域”，最终“合并到新文档”，更改文档名。4、 心得体会 文字处理时当今社会用处嘴广泛的东西，因此Word的出现，带来了许多的方便。随着办公自动化在企业中的普及，作为Microsoft Office重要组件之一的Word越来越得到广泛使用，成为日常工作、学习和生活信息处理的好帮手。也是办公室不可缺少的软件之一经过短短的一周的实习，我学会了利用Word设计论文格式、封面以及设计贺卡。在完成实习任务的同时，我也体验到了探索问题之路的艰辛与喜悦，学会了同学间的互帮互助与自我的提高升华。在这次Word专项实习中，我最大的感受就是要理论联系实际。有时，觉得理论很简单，但操作起来很费劲，有时，理论理解起来很费劲，但操作起来却很简单，因此，我们应该多上级练习操作，熟能生巧。在学习中，我们还应团结同学，人多力量大，集体智慧的结晶视巨大的，是不可估量的，因此，我们要团结合作，在遇到不明白的地方时，我们要虚心向别人请教，靠清楚原理之后再攻克下一关。实训二 EXCEL 表格综合操作1、 实训设计的目的掌握文字、数字、日期和汉字的输入编辑，使用填充柄自动填入数据以及单元格格式的设置；掌握函数公式的使用，熟练进行排序、数据筛选，按照要求建立图表，并做相应编辑。2、 实训的主要内容 1、打开考生文件夹下的“EX1.xls”，完成以下操作后按原名保存。 a) 在“基本信息表”中录入自己的姓名、性别、身份证等信息，要求设置“性别”列只能输入男或女，“单位”列只能在电信局、信息学院、财经学院和其他单位几项中进行选择输入，已完成的工作量列输入“1/2”； b) 将工作表sheet1重命名为“选修情况” c) 在工作表“软件工程选修比例”中，前两列引用“选修情况”表中“年级”、“软件工程”数据，第三列引用“各年级学生人数”工作表中“总人数”数据，添加第四列“百分比”，用公式计算软件工程课程每个年级选修人数所占的百分比，要求数据格式为百分比，带2位小数； d) 在“选修情况”表中插入一行作为标题，在A1单元格输入“各年级学生选课人数”，并设置其在A1到E1单元格跨列居中显示； e) 根据“软件工程选修比例”中的“年级”、“百分比”，创建“饼图”，嵌入在原表中，要求显示百分比，带两位小数，字号为10号字，图表标题为“软件工程学生选修图”，图例显示在右边； f) 在“销售情况表”中按单价*数量计算总计列，并按月份进行分类汇总，求出各每月的销售总和。在原分类汇总的基础上，求出每月销售数量的最大值。 2、打开考生文件夹下的“EX2.xls”，完成以下操作后按原名保存。在工作表“体育成绩考核表”中计算每人体育成绩的总分、总分的排名，并按条件计算总分的评级，评定条件是：总分大于89分为优秀，总分小于90分大于79分为良好，总分在60到79之间的为合格，小于60分为不合格； 在工作表“体育成绩考核表” E23单元格中计算参加仰卧起坐学生的人数； 利用条件格式设置“体育成绩考核表”中将所有低于60分的总分设置为红色； 在工作表“自动筛选”中筛选出跳远项目成绩大于等于9分的全体女生记录； 在工作表“高级筛选”中筛选出女生所有体育项目中至少有一个项目分数大于9分的记录，显示在原数据区域中； 将工作表“sheet2”按“部门”排序，排序的顺序是销售部、财务部、生产部和人事部，部门相同再按工号的升序排序； 利用工作表“sheet2”中制作一张数据透视表，统计不同性别各个专业不同体育项目的平均值，透视表以独立表存在，命名为“数据透视表”。 3、打开考生文件夹下的“VLOOKUP函数.xls”，利用VLOOKUP函数在“总成绩”表中获取“班级成绩”表中准考证和姓名对应的总成绩和证书编号数据信息。 4、打开考生文件夹下的“多重合并计算.xls”，对“北京”、“上海”和“深圳”三张表中数据按照业务对每月销量按求和合并计算，结果放在表“合并计算1”中；对“合并计算2”表中对表1和表2中数据进行合并计算，结果放在A30开始的区域；根据“北京”、“上海”和“深圳”三张表中数据，制作一张多重合并数据透视表，要求统计不同地区不同业务不同月份的销售情况，透视表以独立表存在，命名为“数据透视表”。 5、打开考生文件夹下的“学生成绩表.xls”，将成绩表中文献检索列按照及格（60）、中等（70）、良好（80）、优秀（90）进行替换，按照公式课程成绩*课程学分/总学分计算总评成绩，并利用Rank函数按总评成绩降序排名，并根据要求计算每门课超过80分的人数和班级最高分。 6、打开考生文件夹下的“图表.xls”，按要求制作双坐标图表和复合饼图。如下图所示。3、 具体设计步骤和实现方法 实验1： a）设置“性别”列只能输入男或女，菜单:“数据”“有效性”，选择“设置”，选择“序列”，在来源框中输入男，女，中间用逗号隔开，单位列实现下拉步骤也如此。在Excel中输入1/2可通过输入“0空格1/2”实现。 b）对Sheet1进行重命名。 c)引用“选修情况”表中“年级”、“软件工程”数据，只需在“软件工程选修比例”表的年级列输入“=选修情况!A3”，在“软件工程选修比例”表的软件工程列输入“=选修情况!B3”,添加百分比列，通过B2/C2计算百分比 d)在“选修情况”表的A1单元格输入“各年级学生选课人数”，选中A1到E1单元格，点击“跨列居中”按钮。 e）点击“插入”选项，选择“饼图”之“二维饼图”，选择数据域，包括年纪、百分比，点击“完成”，选中生成的饼图上的百分比，右击，选择“数据标志格式”，选择“数字”选项，下拉选择“百分比”，选择“两位”小数，在“字体”选项中选择字号“10”号。 f)计算总计量，只需在E2单元格输入“=C2*D2”，其他的下拉实现， 在菜单栏找到“数据”，点击展开找到“分类汇总”并点击，在分类字段这里选择“总计”，汇总方式这里选择“求和”，然后点击确定，要求出每月销售数量的最大值，利用MAX函数实现。 实验2： a)利用SUM函数，对D3到I3的成绩进行求和，利用RANK函数进行排名，输入“=RANK(J3,J$3:J$22,0)”，就是J3在从J3到J22的排名，利用IF函数进行评级，“IF(J389,优秀,E3IF(J379,良好,IF(J3=60,及格,不及格)”的意思就是：总分大于89分为优秀，总分小于90分大于79分为良好，总分在60到79之间的为合格，小于60分为不合格。 b)计算参加仰卧起坐学生的人数,利用COUNT函数，选定仰卧起坐一列的数据域。 c)点击“数据”，“自动筛选”，在出现的小三角下拉中选择“自定义”，弹出“自定义自动筛选方式”对话框，选择“大于等于”和“9”。 d）选择全部数据区域，执行“数据”，“排序”，主要关键字选部门，增加条件，次要关键字选工号，数据包含表题行前面的钩去掉，按列排序，确定就可以了。 e) 选择数据源中的某个单元格，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”，弹出对话框后直接点确定，在新工作表中插入数据透视表。实验3： 利用VLOOKUP函数在“总成绩”表中获取“班级成绩”表中准考证和姓名对应的总成绩和证书编号数据信息，“=VLOOKUP(A2,总成绩!A:K,9,0)”和“=VLOOKUP(A2,总成绩!A:K,10,0)”。实验4： 对“北京”、“上海”和“深圳”三张表中数据按照业务对每月销量按求和合并计算，结果放在表“合并计算1”中，用鼠标选中该工作表的A1单元格，然后选择菜单栏中的“数据”，点击“合并计算”，跳出界面以后，函数那里用求和，将鼠标点在引用位置下方的长框内，添加表“北京”、“上海”和“深圳”。数据透视表制作同实验1。实验5： 选中文献检索列需要替换的区域，然后点击上面菜单中的“编辑”，“替换”按钮，输入需要替换的内容和替换后的内容，然后点击“全部替换”，按照公式课程成绩*课程学分/总学分计算总评成绩，利用Rank函数按总评成绩降序排名，“=RANK(L6,L6:L36,0)”，利用COUNT函数统计分数超过80分的人数，利用MAX函数统计全班最高分。实验6： 制作双坐标图标，点击“插入”，选择“图表”，选择“自定义类型”，选择“两折线-柱图”，点击“下一步”，选择数据区域，选择“数据标志”项，选择“值”，最后点击“完成”。 制作复合饼图，点击“插入”，选择“图表”，选择“饼图”，再选择“复合饼图”，再点击“下一步”，选择数据区域，点击“下一步”，选择“数据标志”项，选中“类别名称”和“值”，取消“显示引导线”，选择“显示图例”项，取消“显示图例”，再点击“下一步”，选择“作为其中对象插入”，最后点击“完成”。4、心得体会Excel中函数很多，功能也非常强大，通过这次的Excel实训，我对于Excel知识和Excel的运用有了更深层次的理解和实践运用，使我能较系统地练习Excel核算的基本程序和方法，加强对所学理论知识的理解和实际操作的动手能力。 在这次的Excel实训过程中，我遇到过一些的困难和障碍，有时也会粗心大意，从而导致疏漏，下面的任务也无法顺利完成，这让我意识到了细心的重要性，也明白了任何数据都是不能有丁点差错的，我们面对表里面的各种数据都要慎重对待、认真核实、细心检查，对于不是很清楚的地方还是要谦虚的请教同学或老师。虽然说我在完成实训作业的过程中遇到了很多的麻烦，但是我也从中学到了许多有益的知识，这些知识对于我以后使用Excel是相当裨益的。 这次的Excel实训确确实实提高了我的Excel的管理运用的实践操作能力，在实际操作中巩固了自己的知识，也从中学到了一些对于有益的知识点，也对Excel的操作有了更大的兴趣。实训三 PowerPoint 综合设计1、 实训的目的掌握幻灯片的制作技术，熟练建立和使用母版、模板，能在演示文稿中运用合适的动画和幻灯片的切换；熟练创建超链接和动作按钮；掌握演示文稿的背景、配色方案的设置，在演示文稿中插入声音和视频等操作。2、 实训的主要内容在PowerPoint中制作至少10张的幻灯片，主题不限，要求包含图片、表格、声音、动画、超级链接等，设置幻灯片切换效果，利用多模板设置幻灯片的不同风格，并利用母版设置统一的格式和标志。3、具体设计步骤和实现方法 首先自行选择模板，可以在网上下载比较精美的ppt模板，点击“视图”，选择“母版”，“幻灯片母版”，自己设置，把标题页空出来，设置完之后，在最前边添加一页新幻灯片，然后设置标题。想要设置幻灯片的切换效果，在幻灯片浏览视图或者是普通视图中选择一张或者多张，单击“幻灯浏览”菜单下的“幻灯片切换”，在“幻灯片切换”任务窗格下的“应用于所选幻灯片”中选择切换效果，在“速度”区域中选择切换效果，在“换片方式”中，也可自行选择。想要在ppt中插入图片，点击“插入”，“图片”，“来自文件”，选择你需要插入图片的路径即可。想要插入表格，点击“插入”，“表格”，设置你需要插入表格的行列值即可。想要插入声音，同样是点击“插入”，选择“影片和声音”之“文件中的声音”，在打开的“插入声音”对话框中选择声音文件。想要实现超链接，如果是文字链接的话，选中要链接的文字，然后再单击右键，出现“超级链接”，把要超级链接的内容选中复制，粘贴在超级链接提示框中就可以了，如果是图片或者按钮链接，选中要链接的图片或者按钮，然后再单击右键，出现“超级链接”，把要超级链接的内容选中复制，粘贴在超级链接提示框中就可以了。 4、心得体会 通过这次PPT的系统学习，我不仅巩固了以前的知识，而且学到了以前没有掌握的知识。另外，我还学习了其它很多相关的知识，在PPT的制作方面更加多元化，细致化，我相信这次所学到的PPT的制作知识将会对我未来的毕业设计答辩起到显著的作用，PPT的应用范围之广，重要之大，我也要好好学习制作PPT。 通过这次实训，我发现PPT最大的用途就是展示，PPT最重要的就是创意，我认为这是一个好的PPT的根源。如果在制作之前不明确自己要展示的内容，主题思想及类似电影的剧本式的东西的话，那就不能制作出好的PPT来的，更会使你的PPT主题不鲜明，色彩搭配不谐调，因而我觉得在制作PPT之前应该先要有自己的创意，每一个细致的创作步骤，这样你的PPT才会有新意，才会有人欣赏，才能更好地展示自己。本周实训一、 实训的目的1、学生在学习了专业课程之后，通过专业实习，在了解计算机基本性能的基础上，对与计算机应