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文档简介
总经办秘书岗位职责岗位职责:1、负责起草酒店年度或阶段性工作计划、总结、请示、报告、会议记录、记要等日常公文,做到文理顺通,符合规格要求。2、负责来文的收发登记、传阅和归档。3、协助组织安排总经理办公会和其它行政会议,做好会议记录,撰写好决议和记要。4、编制和控制酒店发文文号,并对文号流程及文件名称及时登记。5、负责办公室值班、接待、接听电话,做好有关记录并及时向有关领导报告。6、负责接待和安排总经理约见的客人。7、负责编制酒店每周工作日程表以及酒店总值班表。8、负责传递报总经理或副总经理阅批的酒店经营情况,记录以及部门请示报告。9、做好本部门文具用品和物料的领取、保管、发放以及工资、奖金、补贴的领发。10、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。11、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。12、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。13、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。14、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。15、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。16、认真做好上级交办的其它工作。总经理办公室文印、档案管理岗位职责职位:总经理办公室文印、档案员部门:总经理室直属领导:办公室主任工作概述:负责酒店内部的文印、收发以及档案管理工作。职责描述:1、负责酒店公文、函件、资料的打印和复印,讲究文印质量,区分轻重缓急,优质高效地完成任务。2、熟悉文印设备的性能,做好清洁保养工作,保持机件处于良好状态。3、根据文件发文范围,认真做好文件的发送与签收工作。4、根据文书档案管理的要求,具体负责酒店行政和业务资料、文件的收集、整理、立卷、归档工作。5、负责文书档案的登记、编号、借阅等管理工作。6、加强工作责任心,严格执行安全保密工作,不得在文印室内吸烟和接待与工作无关人员。7、保持文印室的整洁,认真做日常清洁工作。8、认真做好上级交办的其它工作。酒店行政秘书人员岗位职责 行政秘书岗位职责 一、岗位名称:行政秘书 二、岗位级别: 三、直接上司:总办主任 四、管理对象:机要员、打字员 五、岗位提要:在总办主任领导下,撰写、审核大厦各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责大厦文印、文书档案管理工作。 六、具体职责: 1. 按照上级要求,起草大厦对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿,做到文字通顺,符合行文规范。 2. 参加行政例会和其他有关会议,记录并整理会议纪要。 3. 汇总各类报表,编写大厦经营管理工作的“大事记”。 4. 协助总办主任处理日常接待,来信来访等有关事宜,及时上传下达。 5. 负责总经理的日常电话转接,向总经理提供秘书性服务。 6. 督导下属做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。 7. 督导总办的设备保管和维护工作,使之正常运行。 8. 完成总办主任交办的其他工作。 七、任职条件: 1. 工作认真负责,办事稳重灵活,任劳任怨,保守机密。 2. 掌握文秘专业知识,熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯,了解大厦各部门运转程序,掌握行政管理规范。 3. 文字能力较强,行文规范流畅,条理清楚,有较强的独立工作能力,具有英语的初级水平。 4. 具有大专以上文化程度,从事秘书工作两年以上。
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