公司各部室管理岗位职责.doc

公司各部室管理岗位职责 一、办公室管理岗位职责 （一）、办公室主任职责 1、总负责办公室人员的日常管理和工作调配。 2、为公司领导服务，在领导安排下协调各部门工作。 3、安排来宾接待服务,接待处理来信来访。 4、安排通知召集会议，办理或督办决议。 5、处理、办理文件材料，打印、复印等工作的管理。 6、抓好人事管理，牵头实施绩效考核。 7、安排组织实施员工培训。 8、安排作好党员发展、党费收缴及其他党务工作。 9、做好办公器具用品通信管理，抓好费用控制。 10、抓好各种印鉴的使用和管理。 11、安排办理劳资业务、劳保基金管理。 12、抓好各类档案的管理。 13、安排作好共青团工作。 14、安排完成领导交办的其它任务。 （二）、办公室副主任职责 直接对主任负责。协助作好办公室有关管理工作，当好主任的助手。 二、生产技术部管理岗位职责 （一）、生产技术部主任职责 1、总负责生产技术部人员的日常管理和工作调配。 2、协调公司生产、供应计划，并负责监督落实。 3、安排调配设备、动力、能源和临时用工。 4、组织协调各单位之间劳务、协作业务。 5、组织实施生产设备各项管理和事故分析处理。 6、抓好公司安全、文明生产管理。 7、抓好水、电调度，实施节能降耗。 8、安排组织采购各种所需原辅材料等。 9、与财务配合组织实施经济责任制考核。 10、组织保管储备物资，组织回收、处理废旧物资。 11、组织安排材料物资发放、统计，核算材料流转。 12、组织协调公司的产品发展规划。 13、组织论证新产品开发，安排管理上报项目。 14、组织实施规划“三化”，评审技术管理创新。 15、抓好CAD工作室的管理。 16、组织实施ISO9000质量体系的有关管理和质量监督。 17、安排周期检定、修理各类计量器具。 18、安排化验、检验公司内外部金属材料。 19、安排各种量具的规划和正常使用管理工作。 20、组织安排实施外购物资的进厂检验。 （二）、生产技术部副主任职责 直接对主任负责。协助作好生产技术部有关管理工作，当好主任的助手。 三、财务审计部管理岗位职责 （一）、财务审计部主任职责 1、总负责财务审计部人员的日常管理和工作调配。 2、组织实施全公司的会计核算和成本核算。 3、组织抓好全公司的内部银行核算。 4、安排办理现金、存款、货款和货币资金业务。 5、管理公司资金，组织实施财务计划。 6、组织实施固定资产、专用基金的核算，办好纳税业务。 7、安排指导下属各单位的会计及核算。 8、组织实施对各单位审计。 9、安排实施监督核对各单位业务往来帐目。 10、安排配合生产技术部核算考核经济责任制。 （二）、财务审计部副主任职责 直接对主任负责。协助作好财务审计部有关管理工作，当好主任的助手。 四、行政部管理岗位职责 （一）、行政部主任职责 1、总负责行政部人员的日常管理和工作调配。 2、安排实施职工户口管理，单职工宿舍管理。 3、安排抓好公司绿化、清洁卫生。 4、组织实施基建工作和公有房舍的维护工作。 5、安排抓好生活用水、电及水电费收缴工作和供热管理。 6、组织安排配合工会搞好各种文体活动。 7、对已独立的有关后勤部门实施监督管理。 8、组织落实综合治理措施，组织抓好治安管理 9、组织安排公司财物的安全保卫和安全防火。 10、组织抓好各大门人员、物资出入管理。 11、安排分发报刊、杂志、邮件等。 12、抓好民兵武装工作。 13、组织实施调配车辆，货物运输和运费核算。 14、安排实施车辆维护及车辆费用核算。 15、安排办理办理挂牌、年审、执照、保险等业务。 16、组织抓好公司运输车辆的安全管理。 （二）、行政部副主任职责 直接对主任负责。协助作好行政部有关管理工作，当好主任的助手。 公司各部室一般岗位职责 一、办公室一般岗位职责 （一）、秘书职责 1、按要求做好有关文稿的起草、打印、登记、送发工作。 2、负责上级文电的接收、登记、拟办、传阅、催办和归档工作。 3、负责公司有关执照、证书的申领、年检等管理工作。 4、协助主任（副主任）为领导组织企业管理活动搞好服务。 5、协助主任（副主任）进行管理、宣传方面的策划。 6、协助主任（副主任）抓好保密工作。 7、协助主任（副主任）抓好办公器具、宣传网络、通讯及微机系统的管理和使用以及相关费用控制工作。 8、协助主任（副主任）做好综合协调工作。 9、完成主任（副主任）交办的其他任务。 （二）、人事劳资管理员职责 1、负责劳动工资（岗位工资）业务的管理工作。 2、负责公司员工的医保、劳保基金的管理。 3、协助主任（副主任）搞好有关人事工作的管理。 4、协助主任（副主任）实施劳动考勤工作。 5、协助主任（副主任）搞好员工培训工作、部分企业管理工作。 6、完成主任（副主任）交办的其他任务。 （三）、档案管理员职责 1、负责各类档案资料的归档保管及检索查阅工作。 2、指导和协助兼职档案员对各类档案资料的搜集、整理、立卷和归档工作。 3、协助主任（副主任）抓好保密工作。 4、完成主任（副主任）交办的其他任务。 （四）、工勤员职责 1、负责搞好来宾接待及会议服务工作。 2、负责会议室、接待室、领导办公场所的卫生和管理。 3、负责内外文电、报刊的收转发工作。 4、负责有关办公用品的采购、保管、发放及办公费用控制。 5、负责办公室人员工资发放、劳保福利用品领用发放以及有关费用收交工作。 6、完成主任（副主任）交办的其他任务。 （五）、文印员职责 1、负责公司各类文稿的打字、初校、油印或复印工作。 2、必要时协助工勤员搞好有关场所卫生和有关服务。 3、必要时协助工勤员领用发放有关物资。 4、完成主任（副主任）交办的其他任务。 二、生产技术部一般岗位职责 （一）、安全管理员职责 1、负责日常安全生产管理工作。 2、负责特种作业人员管理工作。 3、特种作业设备管理工作。 4、负责工伤及安全事故管理工作。 （二）、综合统计员职责 负责公司各项经济技术指标的统计、分析及上报。 （三）、采购员职责 负责全公司所有原材料的采购工作（现分为标准件采购、华冷用料及设备配件采购、五金采购、电机阀门采购、急电产品采购）。 （四）、材料会计职责 负责公司所有原材料的入库及出库帐务管理工作。 （五）、装卸工职责 负责库内物资的装卸工作。 （六）、保管员职责 负责全公司原材料的保管工作（现分为电机库、五金工具库、钢材库、标准件库、机电库）。 （七）、设备、节能管理员职责 1、设备日常管理工作，包括查询、购置、资料管理等。 2、能源管理日常工作，包括统计报表、电费查询、水资源许可证年审及缴费等。 3、环保管理日常工作，包括环保统计、缴费等。 （八）、技术管理员职责 1、创新项目、技术改造项目及其它项目管理。 2、技术中心管理。 3、产、学、研活动管理。 4、其它技术管理工作。 （九）、质量管理员职责 1、公司日常质量监督管理。 2、ISO9000认证及运行管理。 3、压力容器认证及体系运行管理。 4、锅炉许可证及体系管理。 5、名牌产品管理工作。 6、其它相关质量工作。 （十）、CAD系统管理员职责 CAD机房设备及日常运行管理工作。 （十一）、下料工职责 全公司生产用料的下料工作。 （十二）、修理员职责 万用量具、专用量具、压力表等量具修理、刀具研磨。 （十三）、化验员职责 1、负责进厂材料的化验工作。 2、工艺过程控制。 3、进出口材料等有关项目的化验。 （十四）、机械性能试验员职责 1、负责各类材料的物理试验。 2、进出口材料取样、制样等工作。 （十五）、计量检定员职责 1、各类量具的检验。 2、有关零部件的精测。 （十六）、进货检验员职责 1、进厂各类物资的检验。 2、理化试样的制取。 三、财务审计部一般岗位职责 （一）、现金出纳员职责 1、负责办理现金收付业务。 2、编制现金收付款凭证，登记现金日记账。 3、清理个人欠款，扣收各类款项。 4、负责管理保险柜，保管现金、有价证券和有关印章、空白收据、空白支票等。 5、完成主任（副主任）交办的其它工作。 （二）、银行出纳职责 1、办理银行付款业务、银行收款业务，并负责编制银行收付款凭证和转账凭证。 2、负责银行借款的借款、归还业务。 3、负责编制付款计划，按月统计销售公司来款。 4、保管印鉴和银行结算凭证。 5、完成主任（副主任）交办的其它工作。 （三）、记账员职责 1、登记除现金日记账之外的所有明细分类账。 2、录入会计电算化的账目，核对“手工账”和“微机账”。 3、负责银行存款的账面余额银行对账单的核对。 4、完成主任（副主任）交办的其它工作。 （四）、成本核算职责 1、会同有关部门建立健全各项原始记录、定额管理等制度。 2、负责归集、分配生产费用。 3、负责收取分厂领用材料、外购半成品款项及应上交的各项费用。 4、组织内部银行核算。 5、建立健全在产品、自制半成品登记台账。 6、完成主任（副主任）交办的其它工作。 （五）、会计员职责 1、负责开具销货发票。 2、办理增值税的抄税、报税、缴税等纳税业务。 3、负责对公司下属单位的内部审计业务。 4、负责各单位往来账项的核对和监督。 5、完成主任（副主任）交办的其它工作。 四、行政部一般岗位职责 （一）、基建施工员职责 1、负责公司内一般的基建施工任务（包括路面的维修、房屋滴漏、厂房修理）。 2、监督外来用工的用料和管理。 （二）、园艺工职责 负责做好告公司内各厂区的绿化管理。 （三）、绿化清洁工职责 负责做好公司内（包括家属区）的清洁卫生管理（包括清扫垃圾及杂物、楼道清扫、单职工宿舍的清扫与管理）。 （四）、后勤会计员职责 1、负责做好公司内职工的户口管理和登记。 2、负责行政部的劳动考勤和报表。 3、发放水票和饭票。 4、做好有关的后勤清算工作。 （五）、门卫、巡逻员职责 1、负责做好公司内各厂区和家属区大门的安全保卫工作。 2、负责夜间厂区及家属区的保卫巡逻任务。 3、在公司指挥下，作好消防工作。 4、在公司指挥下，作好防汛工作。 （六）、供暖工职责 做好公司厂区及家属区的冬季供暖工作，协调与供热单位、部门的工作关系，检查供暖管道，控制供暖费用。