编辑操作流程规范.doc

编辑工作流程规范助理编辑主要负责校对、通读、点红统版、过黑马以及对硫等工作。一、 校对的操作流程规范及常见校对符号校对的概念：校对是根据原稿或定本核对校样，订正差错，提出质疑，以保证图书质量的工作。校对的基本功能：一是校异同，二是校是非。校异同是指以原稿为依据或标准来核对校样，把与原稿不同的地方改过来。校异同强调的是对原稿负责。校是非是指校对者凭借自身知识储备或其他权威的资料来判断原稿中的是非。校是非则强调既要忠实于原稿，又要尽可能地纠正原稿中的错误。常用的校对方法：常用的校对方法对校法本校法他校法理校法最基本的校对本书校本书他书校本书凭借认识校对对校法是指按照原稿校对校样，使校样上的文字、符号与原稿完全相符，达到消灭一切与原稿不符的排录错误的一种校对方法。本校法是指通过本书前后、左右内容互证，发现问题，订正讹误的一种校对方法。本校法要求校对人员具有丰富的经验和较强的辨错能力，否则，在操作过程中常常会出现顾此失彼、挂一漏万的现象。本校法的特点是一定要依据本书的内在联系来进行相关内容的对照，包括以纲目校目录，以目录校正文，文图相对，文表相对，正文与注释对，名词术语、概念前后对照等，通过对照，发现问题，订正讹误。他校法是利用各种标准和规范的图书与所校的原稿对照，找出不标准、不规范的地方并加以改正的一种校对方法。在校对古籍类、科技类、著作类图书中用他校法最多。平时我们利用辞海、辞源、现代汉语词典等工具书来校正文字也当属他校法。理校法是校对者运用自己的知识进行分析、推理，对原稿是非作出判断的校对方法。校对中应注意的问题：1.校对应对老师的原稿负责，改正录入中出现的错误。如果是粘贴稿、手写稿或图片版的稿件，要逐字校对；对于电子稿，着重校对数字、字母、图表等，注意上下标、正斜体、大小写、字体等。2.严格按照原稿校对打印稿，双手必须对应指到相应稿件文字，注意所校对的项目整体格式、书眉、章节、标题、命题人、分值、页码；校正打印稿与原稿不符的文字、标符、图表、版式、字体、字号大小等差错。3.做好换行、换版、缩页等工作，注意图表与正文的相互衔接。4.校对数学、物理、化学、生物、地理等学科时，还要注意符号、地图等是否正确。校对图像时，由于Word和方正之间的转换，录排要重新画图，因此不仅要校对图形的正误，还要校对图形中的字母、数字、文字是否正确。5.校对外文时，须注明外文大小写、正斜体或黑白体等字样。如删去一个词的中间字母时，应标明它的前后字母之间是密排还是分开，校对外文时还应注意每个单词的字母有无错漏；注意有无其他文种、大小写、正斜体或黑白体等夹杂；转行分音节是否准确。在化学学科中，化学式的书写一般用正体，如BaSO4、AlCl3、AgCl等；表示计量单位的符号也用正体，如国际标准单位：mol、kg、mol/L、mL、V等；如果用字母、符号表示数量时，一般用斜体，但化学中的pH除外（一般用正体），如Ksp、Kw；如小木块的质量是a kg（单位和数字或量之间留一个小空格）,其中a为斜体。在数学中，三角函数符号都用正体(sin，sec)，如y= sin x、y=loga x、y= cot x等。在英文著作中，一般用正体，当表示著作名称时用斜体。常用的校对符号： 在校对过程中，须注意校对符号的规范使用，可参见国家标准校对符号及其用法；改样所用笔的颜色，应根据校次采用不同色笔，以示区别。须注意引线的处理，引线不能相互交叉、重叠，也不能与字行交叉。对于不用引线的校对符号，如字符对调、减小或加大空距等符号，在版心内标注要清晰，以便改稿人员发现和辨识改正处。对于说明性的文字要在其字下画圈，表示不作为改正的文字，以便改稿人员正确改稿。点红： 本着对上一稿负责的原则，核对上一稿修改的地方是否改正，如未改到，重新校对，并检查是否改错地方，改到上下两行内或其他相似的地方。若由于排版时版心调整等原因，则应注意有无错版现象发生。二、通读的操作流程规范本着对稿件负责的原则，字斟句酌地从头到尾进行，有问题随时查对或与研究员老师协商解决。所有产品均须通读两遍，两次须由不同人员交叉进行。通读时应注意的问题：1.对每一道试题重新解答，并对照答案解析仔细阅读，留意解析是否完整，与题目是否对照，答案解析是否简洁、到位，用词是否准确，同时确认试题中是否有陈题、难题、偏题、怪题和超纲题，试题是否存在知识性、科学性问题，是否有重题的现象。如有问题，及时交老师解决。2.通读时应注意一套试卷中知识点的分布：在通读的过程中，不能只为了做题而做题，不仅要保证题目没有歧义、答案正确、解析合理，同时还要看知识点的分布是否合理。新课标理综试卷中选考的知识点在必考部分考查，这也不符合要求。一套理综试卷化学试题中，必考部分考查NH3的空间构型，选考部分考查NF3的空间构型，两者考查的知识点不仅相同，而且分子的空间构型一般在选考部分讲。我们在通读的过程中应该注意到这些，要整体把握试卷。3. 通读不同地区考题时的注意事项：要熟悉近三年不同考纲地区考题的特色，认真研究考题中知识点的分布、题型的分布、考查的类型等。新课标理综试卷化学试题中，有选考部分（选修2、选修3、选修5），选修4必考；浙江理综试卷中，没有选考部分，其中选修4、选修5和选修6为必考；安徽理综试卷中，没有选考部分，选修3、选修4、选修5为必考。知识点的分布也不同：新课标卷中，必考部分的选择题中考查有机化学基础题，安徽卷的选择题中不涉及有机题。4. 通读时对于各个不同版本的试卷或稿件，应注意其差异：要熟悉各个不同的教材版本和考纲，平时多翻教材，对不同版本之间的表示方法、词语的写法、同一概念的不同解释以及同一知识点的编排顺序等。在通读时要保证符合教材的说法，要认真查对，以免出现错误。人教版和苏教版教材中的褪色用“褪”字，而鲁科版教材中用“退”；人教版教材中的焰色反应在必修1第三章金属钠的化合物里讲，鲁科版教材在必修2第一章原子结构与元素周期律章节里讲，苏教版教材在必修1第一章研究物质的实验方法里讲。5.通读时须有全局观念，不仅要改正字、词、句方面的错误，还须理顺句与句、段与段之间的语法、逻辑关系；修改句中的错别字和不恰当的词语，要注意专业术语的使用须规范。关注全篇甚至全书是否有前后重复或自相矛盾的地方。错别字、多字、漏字、颠倒字现象CH3COO的水解程序增大 程度知识性错误 2011年广州亚运会 2010年语法错误本题考察学生的计算能力。 考查进行实地考查。 考察考查和考察的侧重点不同，数字、量和单位的用法错误该物质的质量分数为1030%。 10%30%胶体微粒直径的大小为1100 nm，但不能写成110010-9 m，可写成110-9 10010-9 m 。6. 规范稿件的格式、图形的位置、符号和字母的大小写、正斜体、字体，注意单位符号的一致性，注意正确使用标点符号。下面是一些经常出现的的错误，应予注意。 化学元素符号大小写弄错，如HcI（HCl）。外文与数字混淆，如O，z2，l1。外文与其他字体混淆，如I（英文字母）（罗马字体），IV。上下标位置错误, 如Fe2O3（Fe2O3）。单位符号不统一，如“mol/L”、“molL-1”出现在同一道题中。标点符号使用不正确。7.通读时须确保图中信息的正确性，还要保证图像符合事实、清晰、准确、美观，位置、图序无误，图中的比例符合题意；若遇产品中的材料（高考真题、经典试题、名家著作、语文课文、史料、地图等）应查资料加以核对，要求做到一字不差。确保图和材料与题目相对应。地理学科图较多，要确保图例、符号使用正确，图形绘制规范准确如经纬度中必须加度，只能用180，不能用180；确保地图的轮廓完整（就全图而言）、名称正确，并与经纬度相对应，注意查对地图册。确保图中字母与题干一致；注意题图与解题图的差别；规范地图中的地名、河流名，特别是外国地名的翻译符合地图册标准。对材料中政治敏感问题的表述，与中央最新说法相一致；对于诗词歌赋要查对工具书或上网查询。在化学单科最新高考信息卷中，有一个图形就出现了错误： A B在该图中，B中分液漏斗（或漏斗）是错误的，实验室中没有这种仪器，要么将活塞去掉，要么在上方加个塞子，正确的表示如下： A B8.力求使表格设计得规范和美观，注意表格中正反线的运用和格式一致，加强对于表格中的量的校对以防数据上错误，对于带有统计性质的表格要求关注统计结果。举例说明：在高三联考卷中，经济成分的统计表，所有的经济成分最后的总和是百分之99.9，少百分之0.1，这就是编辑在通读中没有认真核算统计类的数据导致出现的错误。9.对于试卷也要注意分数、题头、下标、考试时间是否正确，对于书稿要注意书眉、下标、页码是否正确。10.体例上要做到统一。主要是针对图书，要确保每一章节的各个栏目的完整、标题级别的统一：一，1，A，a,字体、字号的统一，以及题量的统一。三、统版式、对硫的注意事项统版式时应注意的问题：1.目录与书眉、正文的标题要保持一致一般情况下，单双眉的级别不一致，单页书眉常为章眉，双叶书眉常为书名和版本，二者位置不可互换，书眉中书名及章名要与目录及正文中的章节标题保持一致。通常若在正文同一页码中出现两个章或节的标题，应选用后一个章或节的标题作书眉。统版式时，要逐一检查书稿的目录与正文、参考答案部分的章节标题是否一致，目录中各级标题后所标注的页码与正文中同一标题所在页码是否一致；逐页检查书眉是否遗漏、重复、与正文是否对应。常见的错误举例如下：目录上的标题为“反应热 焓变”，而正文中却为“焓变 反应热”；正文中为第十四章的内容，而页眉上却写的是第十五章的标题；做高三一轮书时，由于学生用书的综合测试卷上没有书眉，做教师用书时就发现综合测试卷上有几页缺少书眉。对于试卷，要注意试卷标题是否正确，如：2013年高考理综试题，不能错写为2012年高考理综试题。2.正文中各章节、各模块间的图标要保持一致正文中包括几个章节，每个章节中又分几个模块。章节与章节、模块与模块使用的图标是否一致，是否漏图标。统版式时，要注意检查正文各级标题的图标、字体、字号、所处位置是否一致。 3.序号的排列要统一、有层次一般来讲，序号的层次为一1，可跳级使用，如一1，但不可反过来用，如1。对于同一级序号之间，要注意不能遗漏或重复，如写成“1 2 3 5 6”或“A B B D”等。序号后标点的使用：“一”“二”“三”等后面用顿号，“1”、“2”、“3”、“A”、“B”、“C”、“”、“”、“”等后面用齐线黑点，带括号或加圆圈的序号后面不加标点。4.背题问题标题占行超过一行或标题字号大于正文者不得排在一页的最后一行，应将之调整到下一页。5.整体统版时，检查全书的页码在统版时，至少检查页码两次：一次是以点数为主，要查看有无跳码、重码、错码，字体、字号、图标是否一致；一次是以检查页码为主，与目录页核对一遍。有时在页码处会设计装饰，要注意是否压、漏、距离、大小等等。另外还要计算全书的印张，看是否符合要求。印张的计算： 内文总页码包括正文的页码、二封、前言、目录、版权、附页6.断行问题一般情况下，序号不允许出现在一行的行末，如“1.”出现在行末；对于理科的书稿，数字、单位较多，要注意一个数是否出现在一行的行末和下一行的行首，数字和后面的单位最好不要分开，同一个单位符号不要分开。数学中时常出现一个单位的数字换行时一个数分成两半，或者小标题比如1.（1）出现在行末，或者量和单位分别在一行的行末和另一行的行首。公式转行，一般要求不要翻页转行。转行可选在“=”、“”、“”等之类的关系符号处转行；做不到的，可选在“+”、“-”等项与项之间转行。“=”号转行，上下要对齐；“+”、“-”号转行，要低于“=”号。外文书籍在统版时，尽量避免把单词拆开(尽可能在汉字中调节)，必须转行的按音节断开转行。解决这个问题就是在每栏或每页的最右边一列浏览一遍。7.表格的正反线是否正确正线是表格内部的细线，反线是表格外围的粗线。表格中的字等是否有重叠或者压线的，表题、表头、表文的字体、字号等是否一致。这种错误在调版时最容易发生，可能在前几校稿中，是正确的，但是最终印出来是压字的。所有终稿的时候还需要把关。8.正文中字号的大小。查看同一级标题字号是否一致。9.正文中字体是否正确。比如该是正体的用正体，该是斜体的用斜体，该是黑体的用黑体，该是仿宋的用仿宋。10.括号是否多或者遗漏，字空是否多余。11.试卷中的总分值及每一小题的分值必须一一核定，而且要和题干一致。对于调的稿子，分全部调的和部分调的。全部调的：以定稿为准，看整体的格式、题序，检查图表是否对应正确，上下标是否正确；部分调的：新做的部分必修经过校对、通读，等稿件整体出来后，看调的部分是否调对了，看整体的格式、题序，检查图表是否对应正确，上下标是否正确。若是不同版本之间的调换，要全部通读，应注意版