档案工作检查制度.doc

档案部工作检查制度 为保证各组所管理的档案收集齐全、整理规范、保管完好、利用充分、工作记录完整清晰，人员安排合理，库房、办公室、设施、用具等干净整齐，达到专业素质不断提高、效率不断提高、档案更加安全的目标，制定本检查制度。一、检查人员组成：检查组由三人组成：部长一人，综合组一人，各业务组一人。二、检查时间：随机抽查，每季一至二次。三、检查的内容、要求：（一）、档案接收1、 有专人负责同步归档资料接收。2、 交接本记录完整，能反映档案归档的齐全、及时，手续完备。3、 交接本保管整齐、有序。（二）、库房管理1、 有值班安排和关闭、检查水电门窗的值班记录。2、 有完整的调档、还档记录。3、 有库房状况记录表，全面、及时、真实地记录了库房状况。库房状况记录表保存完好。4、 库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚。5、 档案放卷整齐，排序正确。6、 库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效。7、 库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网，整齐、干净。8、 柜架上均匀投放了驱虫药。9、 没有与档案库房无关的物品和杂物。10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管。11、温、湿度在规定范围。12、有定期清点库房档案记录。13、 无档案丢失或损坏。14、 数字档案光盘整理保管良好。（三）、查档1、 查档室内查档制度、查档程序和各类标识清楚。2、 查档室内设备配置齐全。3、 有完整的登记记录。4、 有完整的查档结果记录。5、 记录整理、保存良好。6、 工作人员精神状态良好。（四）、整理、扫描1、 同步归档资料按时整理完毕。2、 产权同步归档资料按时扫描完毕。3、 整理、扫描制度和标识清楚。4、 整理、扫描室内整齐、干净。5、 按岗位分组清楚，工序编排有序、合理，一目了然。6、 档案分类、整理规范。7、 档案信息录入齐全、规范。8、 档案数据备份及时、完整。9、 组（岗）间资料交接清楚。10、地面和桌面上的工具、资料整齐。11、工作人员精神状态良好。（五）、办公区1、 管理制度和各类标识清楚、整齐。2、 桌椅、设备等排列整齐。3、 桌面、地下干净无尘。4、 工作人员精神状态良好。（六）学习、会议情况1、按规定组织学习、召开会议。2、学习、会议效果良好。（七）项目工作1、项目进展情况正常，按时完成任务。2、项目有齐全的中间和最终成果资料、统计资料等。（八）其它涉及档案安全的工作四、检查程序1、 检查组每季一至二次，随机对各组进行检查，并予以记分。2、 记分按工作好坏分为正分和负分，优秀的记正分1次，符合要求的不计分，差的记负分1次。3、 检查组要严格、公正地履行职责，认真填写档案部工作检查记录表（见附表1），每次检查工作完成后要填写档案部工作检查汇总表（见附表2），与前表一起整理保存。五、奖惩1、各组最后成绩每记一次负分的，通过电子邮件提出警告；连续2次记负分或全年有3次以上记负分的，取消组长当年评先进工作者机会；连续3次记负分或全年有4次以上记负分的，另行安排工作岗位。2、各组最后成绩每记一次正分的，通过电子邮件提出表扬；连续2次记正分或全年有3次以上记正分的，推荐组长为当年先进工作者；连续3次记正分或全年有4次以上记正分的，部长向中心建议提高待遇。3、如造成档案丢失、损坏的，按有关档案法规处理。4、 各小组的工作奖惩办法由各组自行确定，或参照以上几条执行。本制度从发布之日起实施。部 二年八月十五日附表一：档案部工作检查记录表附表二：档案部工作检查汇总表附表三：档案部工作检查年度汇总表附表一档案部工作检查记录表检查对象： 检查日期： 检 查 内 容要 求检查结果正分达标负分（一）档案接收1、同步归档资料接收由专人负责2、交接本记录能反映档案归档的齐全、及时，手续完备3、交接本保管整齐、有序（二）库房管理1、值班安排和值班记录完整、清楚2、调档、还档记录完整、清楚3、库房状况记录表 全面、及时、真实地记录库房状况、库房状况记录表保存完好4、库房管理制度和库房、柜架、层、档案类别、起止档号标识齐全、清楚5、档案放卷整齐，排序正确6、库房内消防设施、恒温、恒湿设备、温度计、湿度计等配置齐全、有效7、库内柜架、地面、天花板无尘、无虫屎、无蛛网、整齐、干净8、柜架上驱虫药均匀投放9、与档案库房无关的物品和杂物没有10、“三密”资料单独由专人用密码柜保管11、温、湿度在规定范围12、有定期清点库房档案记录完整、清楚13、档案丢失或损坏无14、数字档案光盘整理保管良好（三）查 档1、查档室内查档制度、查档程序和各类标识齐全、清楚2、查档室内设备配置齐全3、登记记录完整、清楚4、查档结果记录完整、清楚5、记录整理、保存良好6、工作人员精神状态良好检 查 内 容要 求检查结果正分达标负分（四）整理、扫描1、同步归档资料整理及时完成2、产权同步归档资料扫描按时完成3、整理、扫描制度及标识清楚整理、扫描室内整齐、干净按岗位分组，工序编排清楚、有序、合理，一目了然4、档案分类、整理规范5、档案信息录入齐全、规范6、档案数据备份及时、完整7、组（岗）间资料交接清楚8、地面和桌面上的工具、资料整齐9、工作人员精神状态良好（五）办 公 区1、管理制度和各类标识清楚、整齐2、桌椅、设备等排列整齐3、桌面、地下干净、整齐4、工作人员精神状态良好（六）学习、会议1、有无按规定组织学习、召开会议有2、学习、会议的效果良好（七）项目工作1、项目进展情况正常、按时完成任务2、中间成果资料、统计资料等齐全（八）其 它涉及档案安全的工作无其它任何安全事故最后成绩：正分 负分 检查组签名： 被检查组负责人签名： 年 月 日附表二档案部工作检查汇总表（ 年第 次）序号组 名检查成绩备注1综合业务组2规划档案管理组3国房综合档案管理组4安居房档案管理组5房地产权档案管理组6产权档案同步归档