高手总结的几个WORD实用小技巧.doc

高手总结的几个实用小技巧快速删除文件的方法 在Windows操作系统中删除文件的方法很多，下面我来一一介绍。 1 在选定的文件图标上点击右键，在弹出的快捷菜单中选择并点击“删除” 2 选定要删除的文件，然后点击菜单中的“删除”按钮。 3 选中要删除的文件，然后点击键盘上的“Delete”按钮。 4 直接把要删除的文件拖放到桌面的“回收站”图标中。 在操作以上四种方法的时候，无一例外系统会弹出一个对话框：“确实要把某某文件放入回收站吗？”，如果大家觉得这个对话框是多余的，不想让它再弹出来，可以进行以下操作：在桌面上的“回收站”图标上点击右键，然后点击“属性”，这时弹出一个对话框，“显示删除确认对话框”项是被选中的，去掉它前面的对勾，这样一来执行删除命令时就不会再弹出对话框了。 每次删除文件时，其实只是把文件放入了回收站，这样一来，如果用户觉得此文件还是有用的，就可以在回收站把文件还原，如果要真正删除文件，必须清空回收站，文件才能真正被删除，如果大家觉得这个步骤是多余的，想把文件真正删除而不是放入回收站的话，可以执行以下操作：在回收站的图标上点击右键，选择“属性”，再弹出的对话框中，在“不将文件移入回收站，而是使用删除命令将文件彻底删除”前打上对勾。 用好Word的自动保存功能 大家在使用Word编辑文件的时候，如果遇到忽然断电，或者因为系统比较繁忙而出现死机的状况，辛苦编辑出的文档就会付之东流，Word中的自动保存功能就能帮助你解决这个问题。具体操作方法如下。 打开Word界面，点击菜单栏中的“工具”-“选项”，点击“保存”选项卡，在“允许后台保存”前打上对勾，在“自动保存时间间隔”后设置好自动保存的时间，这个时间默认值为10分钟，如果这个间隔比较短，比如一分钟，那么软件会每隔一分钟便自动保存一次文件，配置较差的电脑在自动保存文件时会使软件的操作出现停顿的问题，影响我们的正常使用；而如果把这个时间间隔设置的比较长，你所编辑的文件的危险性就大了一些。 最后点击“确定”，保存设置。 Windows 另类操作技巧 1 在窗口最大化的情况下，把鼠标放在此窗口标题栏上，双击鼠标左键，这时这个窗口就会还原；同样的，在一个窗口不是最大化的情况下，双击它的标题栏，这个窗口就会最大化。一般来说我们把窗口最大化或者还原的方法都是点击窗口右上方的最大化和还原按钮还是用新的办法吧！ 2 打开一个Windows窗口，在它的标题栏上点击右键，这时在标题栏你所点击的位置会弹出一个快捷菜单，选择这个菜单中的内容，就会快速的对这个窗口进行操作了。 3每个窗口的右上角都有一个很小的图标，其实那是一个按钮，用鼠标左键（注意不是右键）点击它，会弹出一个快捷菜单。使用这个菜单可以对窗口进行最大化，最小化，还原和关闭的操作。其实不点击这个按钮也可以弹出这个菜单，可以按下“CTRL+空格”键，同样可以弹出这个对话框。 4一般来说我们关闭窗口都是点击窗口右上角的“关闭”按钮，其实也有其它另类的方法来做到这一点，在上面我们已经知道了，每个窗口的左上角的图标是一个按钮，点击它会弹出菜单，如果快速双击这个按钮，这个窗口就会被关闭。注意，双击的速度一定要快。 让音量控制“瘦身” 大家都知道，双击任务栏右下角的小喇叭图标，就会出现“音量控制”对话框，在这个对话框我们可以进行波形，线路输入等音量的调节，这时按下“CTRL+S”，看到了吗？这个音量控制缩小了！ 解决Windows98下无法使用U盘的故障一例 问题症状：笔者的电脑上安装的是双系统，一个Windows98，一个Windows XP，在Windows XP下我的U盘可以即插即用，而在Windows98却需要安装驱动程序才能正常使用，把随机附送的驱动光盘放进光驱完毕后，发现插入的U盘系统仍然无法识别。 解决方法：切换到桌面，在“我的电脑”上点击右键，选择“属性”，点击“设备管理器”，发现在“人机接口设备”下的“USB人机接口设备”前有一个黄色问号，点击“属性”-“驱动程序”-“安装驱动程序”，系统开始安装驱动程序。安装完毕，好了，现在那个黄色的问号不见了，U盘可以正常使用了！在Word中使用键盘进行快速操作 使用Word大概可以分为两种操作，一种是键盘操作，一种是鼠标操作，其实Word的功能很强大，大部分的菜单操作完全可以用键盘还不是用鼠标来完成，很明显，使用键盘操作比使用鼠标操作速度要快。下面我来介绍一下如何用键盘对菜单进行操作。 笔者在使用Word写文章的时候经常需要查看一下当前写了多少字，Word中的字数统计就可以实现这个功能，具体方法是点击菜单栏中的“工具”-“字数统计”，如果是用鼠标操作，正在用键盘打字的手就要移动到鼠标的位置，这显然不如直接用键盘操作快。如何用键盘来实现这一操作呢？ 在Windows操作系统下的每一个应用程序，大多都有菜单栏，就以Word为例，在Word的菜单栏中，“文件”后面用括号写着一个“F”，而“编辑”后写着一个“E”，每个菜单的中文标识后都有一个字母，如果想打开“文件”菜单，就可以按住“ALT”键+“F”，这样文件菜单就可以弹出来了，这时如果想执行“保存”操作，就可以点击“S”键，“保存”旁边的字母是“S”，依次推类，如果想执行“工具（T）”菜单下的“字数统计（W）”功能，就可以先按“ALT”+“T”，再按“W”键，这样就可以快速打开“字数统计”对话框，省去用鼠标操作的麻烦了。 每个应用程序的菜单栏中，都有很多命令，在它的右边都用括号括着一个字母，如果想打开此菜单，可以同时直接按下“ALT”和这个字母。 上面的方法需要先打开菜单， 再在菜单中选择，需要两步骤的操作，如何一步就能实现键盘操作呢？跟我来！ 在Word中点击菜单栏中的“工具”-“自定义”，然后点击“命令”选项卡，再点击这个对话框下方的“键盘”按钮，这时弹出“自定义键盘”对话框（如图1），在左边的“类别”选项框中选择好菜单，在右边的“命令”选项框中选好需要自定义快捷键的项目，大家能看到“命令”中的内容全部是由英文显示的，不要紧，点击“命令”选项框中的每一个项目，在下面的“说明”中就可以看到有中文显示这个命令的作用。 选择好需要自定义快捷键的项目，在“请按新快捷键”下方按下自定义的快捷键，注意；自定义的快捷键必须是“CTRL”键或“ALT”键和其它字母的组合。按下自定义的快捷键后，点击“指定”按钮保存当前的自定义快捷键设置，然后设置下一个项目的自定义快捷键，最后点击“关闭”关闭该对话框。 使用这个方法可以对菜单栏中所有的内容进行快捷键的自定义，这样一来，对于经常要使用鼠标点击的菜单选项，现在可以自定义为自己想要的快捷键了，怎么样，很方便吧！ 在编辑状态下更改Word文档的保存路径 笔者经常用Word写一些文章投稿，有一次一篇文章写了大约有几千字左右，忽然忘记了这篇DOC文件所保存的位置，这样一来就算把这篇文章写完并关闭，下次再想打开它的时候也不知道它的位置。怎样才能知道正在编辑中的Word文档的具体位置呢，经过一番研究，笔者找到了办法。 点击Word菜单栏中的“工具”-“选项”，在弹出的对话框中点击“文件位置”选项卡，这时你就可以看到自己的文档是在什么位置保存的，如果想更改文档保存的位置，只需要点击“修改”就可以了。快速得知DOC文件字数的方法 电脑中储存了几个DOC格式的文件，现在想知道它们的字数总和，用传统的方法，把这些文件一个一个打开，点击菜单栏中的“工具”-“字数统计”来得知它们的字数，这样的方法确实有点“笨”了，因为大家都知道，Word所产生的“DOC”格式的文件体积比较大，打开的速度不像TXT文本文档那么快，能不能不打开Word就可以得知它的字数呢？ 答案是肯定的，在一个DOC文件图标上点击右键，在弹出的快捷菜单中点击“属性”，然后点击“统计”选项卡，大家可以看到了，在这个选项卡中，这个Word文件的全部编辑时间，创建时间，字数，词数等相关信息都显示出来了。 排除播放MP3音乐时的杂音 使用电脑的时候我经常打开WINAMP，一边工作边听音乐，可最近不知何因在听音乐的时候总是听到耳机里传出很多杂音，我一开始以为是音乐制作过程中的杂音，可是后来我发现所有的MP3格式的音乐在播放的时候都有这种杂音，仔细检查后才发现了问题的所在。 双击任务栏右边的扬声器图标，打开“音量控制”对话框，看到“麦克风”下方的“静音”选项没有被选中，所以听歌时来自麦克风的声音会和歌声一起播放出来，形成噪音。 希望读者朋友们在不使用麦克风的时候关闭“麦克风”和“线路输入”这两个选项，以防止噪音的干扰。word常用使用技巧作者：谢黎|ailing_转贴自：本站原创点击数：7731.你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电。让WORD为你保存把，在工具选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了2.打文章时是否在文字下经常出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？3#3.想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确4.常用快捷键一览 保存：CTRL+SL复制：CTRL+C粘贴：CTRL+V 剪切：CTRL+X 1倍行距：CTRL+11.5倍行距：CTRL+5（因为键盘上没有1.5这个键拉，所以微软就用5代替了）2倍行距：CTRL+2 上标：CTRL+SHIFT+= 下标：CTRL+=AB加粗：CTRL+BfyN7.数学考卷中常有虾米、之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！J-X8.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具自定义的“命令”选项卡中，选择“插入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。l9.在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK拉。=w%N10.想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+就是变大，按CTRL+就是变小。B%GT11.要拖动按纽或工具栏，按住ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手，你就可以想拖哪拖哪了，如果不想要这个按纽，就拖到页面中，放手，就没拉。R12.想同时查看一个文件中的两个地方吗？OK，看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。.eIJ113.打外国老的名字时中间有个“”，不知道在那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按SHIFT+2，就可以输入了，方便把，这是我乱按按来的。914.输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。_quB15.如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小，很好用哦。16.先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他多年的经验(虽然有点自卖自夸)，谈谈保护Word)文件的方法和措施。 隐藏文档纪录 当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。 出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”“选项”“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”“设置”“任务栏和开始菜单”“高级”选项卡中的“清除”按钮（这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似）。可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。 在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 躲开他人视线 现在我们可以开始安心编辑文件了。不好，突然有人走了过来有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了其实有一种简单的办法：首先用“CtrlA”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工具”“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名（随你自己定，比如“隐藏”)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等别人走开以后，我们再按下CtrlZ组合键即可(其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的)。 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就酶柚妹苈搿蚩拔募薄傲泶嫖薄慊鳌肮摺卑磁械摹俺嫜睢保诿苈肜钢惺淙朊苈耄啡鲜淙牒蠹纯伞饫镆得鞯氖牵琖ord提供了两种类型的密码用于文件保护： “打开权限密码” 限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。 加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢？ 原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”“选项”“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。 方便安全的审阅 经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”“另存为”点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。 宏病毒防范 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。 突发事件下的文档保护 有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用Word的自动恢复功能会在下次使用Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”“选项”“文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为“WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹。 Word会自动保留一个备份文档（备份文档是以wbk为后缀名的）。 好了，说了这么多，可能大家已经发现，原来对于文档文件的保护工作，并非一定要通过加密软件才能完成的，Wordword是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。一、文档快速操作技巧1、快速启动 Word 若您日常工作中要经常使用Word2000所在的文件夹，用鼠标将Word2000的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Win98就可快速启动Word 若Win98已启动 ，您可用以下方法快速启动Word2000工作薄即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Word 2、快速打开文档快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：(1)用Win98的开始菜单打开。首先单击Win98的“开始”按钮，指向“文档”菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。若Word (2)用“文件”菜单打开。选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。Word (3)在 Word在“Web工具栏”上，单击单击“返回”按钮，可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。(4)用“资源管理器”打开文档。在Win98中打开“资源管理器”，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。 3、快速打? 个文档。在Word （1）单击“文件”菜单中“打开”菜单项，打开“打开”对话框；（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；（3）单击“打开”按钮即可。4、快速打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。在Word (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；(4)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“停止录制”命令；(5)退出Word 下次再启动Word 5、快速显示多个文档。单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项，这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上，每个文档存在于一个小窗口中，且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活，若需要切换，你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。6、快速切换多文档在多文档窗口之间编辑操作与在一个文档窗口进行编辑操作基本相同，只是在多文档窗口之间需要进行窗口切换，进行切换的方法有三种：(1)Word (2)选择“窗口”菜单，单击所需的文档即可；(3)在当前激活窗口中，按组合键Ctrl+Shift+F6可将当前激活窗口切换到“窗口”菜单文件名列表上的下一个文档，并且可按窗口文档标号顺序循环切换。 7、快速保存多个文档。当同时打开了