论文资料：考试成绩分析评价系统使用说明及操作方法.doc

考试成绩分析评价系统使用说明及操作方法一、简介考试成绩分析评价系统微机软件，是以国家教育部考试管理中心编写的考试的统计方法分析、考试的测量学基础、标准化考试、计算机在考试管理中的应用等书籍为理论依据，以邓小平同志讲的：“考试是检查学习情况和教学效果的一种重要方法，如同检查产品质量是保证生产水平的必要制度一样。”为指导思想，并结合教学管理工作的实践，专门为学校实现科学化、标准化、现代化管理设计开发的应用软件。是省级科研项目，通过辽宁省教育科学规划领导小组鉴定，获优秀科研成果一等奖。考试成绩分析评价系统，是国家知识产权保护产品，登记号：2006SRO8529。二、功能除具有中小学考试成绩的常规统计、分析、评价外，还有特殊功能：即通过历次考试成绩的分析，对教师的教学效果和学生的学习成绩进行等值评价。同学科不同日期的考试成绩进行等值比较；不同学科之间的考试成绩进行等值比较；对各年级任课教师历次考试成绩进行跟踪等值评价。班级教师、学科教师、年级教师之间教学效果的升降幅度，通过等值曲线图表一目了然。对学生历次考试的总成绩及各单科成绩进行跟踪等值评价。强科弱科、成绩的升降幅度，通过等值曲线图表一看便知。能科学地、有针对性地指导学生学习，提高学习质量。评价方法科学、客观公正、评估结论真实合理，在省内居领先地位。与阅卷机数据共享。可以导入中、高考成绩，并进行分析评价。对中、高考学生能否考入重点高中、普通高中、清华、北大等名校、一本、二本，填报中、高考志愿，均能进行定性与定量分析和指导，能提高升学档次。还具有标准分数转化、线性分数转化、试卷分析、绘直方图、多边图、等值曲线图表、在校园网上多机多人录入、Excel批量数据的导入和导出、档案管理、自动编排考场等一百三十七种功能。考试成绩分析评价系统、考场编排系统、多功能自动分班系统、学生档案管理系统，全套软件之间的数据共享。是一套科学、实用、功能全、易操作、智能型的应用软件。 三、操作方法有系统设置、信息录入、成绩查询、数据统计、等值评价、试卷分析、考场编排七个菜单。1、系统设置。有初始化设置、考试科目设置、任课教师设置、班主任设置、其它设置五个选项。初始化设置：使用本软件第一步工作就是进行系统设置。进入系统，点击“系统设置”菜单，进入“系统设置”对话框。分三步进行：设置学校类型：点击对应的单选按钮。一个类型学校只设置1次。设置年部数目：学校有几个年部，就选对应的数字，单击“设置”钮。一所学校只设置1次年部数。 设置班级数目：每个年部有多少个班级，就选择对应的数字，单击“设置”钮。一个年部设置1次班级数，有几个年部就设置几次班级数。考试科目设置： 设置权重及满分。为方便输入，在“其它设置”选项中已设置了所有学科统一的权重及满分。在权重栏目中默认1.00；在满分栏中默认100.00。优秀分数的设置“其它设置”中未设，直接默认90.00分。设置考试科目。点击“考试科目设置”选项，进入“考试科目设置”对话框。选择年级，分别输入。首次设置科目，最好是第一次考试录入成绩的学科，首次未考的学科，先不要设置，啥时考，啥时再设置。有四列表格：课程名程、权重、满分分数、优秀分数。只在“课程名程”栏中输入考试学科即可。用下拉光标的方法写入学科。其它三个栏目的数字均会自动生成。即快捷，又方便。考试科目设完后，选（红色对号“”右侧黑色箭头）中的“添加科目”进行确认。还可以随时减少考试科目。用快捷键“”删除减掉学科。凡减少学科要选（红色对号“”右侧黑色箭头）中的“删除科目”进行确认。 也可以随时更改考试科目。更改科目需选（红色对号“”右侧黑色箭头）中的“修改科目”进行确认。在“考试科目设置”对话框中，随时都可调整各科的权重、满分及各学科的优秀分数，这些参数调完后，要按红色对号“”进行确认。注意：减少考试科目会删除以前其它考试日期统计过的科目数据。为此，在增减考试科目之前，必须先保存数据备份，以备恢复。各次考试均可全选或部分选定学科进行统计及打印报表。 任课教师设置：点击“任课教师设置”选项，进入“任课教师设置”对话框。选择年级，分别输入。有三列表格：课程名程、班级、任课教师。“课程名程”和“班级”两个栏目的科目及数字均会自动生成。只需在“任课教师”栏中输入教师姓名即可。任课教师设完后，按“确认修改”按钮（红色对号“”便是）。任课教师不输入，转换分数不能统计，“等值评价”菜单不能进行教师之间的评价。 班主任设置：点击“班主任设置”选项，进入“班主任设置”对话框。选择年级，分别输入。有二列表格：年班、班主任。“年班”栏目的数字自动生成。只需在“班主任”栏中输入教师姓名。班主任设完后，按“确认修改”按钮（红色对号“”便是）。 其它设置：点击“其它设置”选项，进入“其它设置”对话框。有六项功能： 选择计算公式。线性标准分数和区分度的计算，各设置了二个公式，供选择。一般不需选择，按机器默认的公式使用即可。 选择优秀率确定方式。有按比例、按人数、按分数三种方式，通过单选按钮选择。 确定按比例、人数、总分的数据。根据单选按钮选择的优秀率确定方式，根据按比例、人数、总分的数据设置要求，均可按年级总成绩打印年级优秀学生人数来。按设置的比例，还能统计各学科的优秀人数。 设置学科统一的权重及满分。在“设置考试科目”时已讲述。 按“合并学科统计”功能。选择该功能后，在“等值评价”菜单的对话框“平均线性分数统计和平均线性分数提高幅度统计”及“按比例确定优秀率统计和按比例确定优秀率提高幅度统计”的四个选项中，“按年级教师统计”命令统计时，会将一个教师任教各个班级的不同学科合并到一起进行统计分析评价。 选择其它功能。 清库功能：能清空库内的所有数据。安装本软件后需先清库，然后再使用。因软件自带供练习数据。不要乱用此命令，否则会造成数据全部丢失的后果。一但需要清库，必须先保存数据，避免数据丢失，以备恢复。 保存数据功能：备份数据。可直接将库内数据保存在硬盘中。如：点击“保存数据”命令键，选择盘区（C、D、E），起个文件名，就把数据保存起来了。也可将硬盘中所保存的数据，拷到磁盘或U盘中进行携带。 恢复数据功能：将保存在硬盘里的数据调回来，在系统中重新运行。毕业升级功能：单击此键，出现“另存为”保存数据对话框，把库中所有数据保存起来(方法同保存数据），供历史查询用。自动删除毕业年级学生库中的学号、姓名、性别、年级、班号及成绩等信息。在校学生的学号、姓名、性别、年级、班号等信息自动升入高一年级。原一年级的学生库变空，新一年级的学生才可输入。考虑变动大小因素：对各年级原“考试科目设置”的数据保留，不升级。“班主任设置”随学生升级。有变动，可调整。原“教师任课设置”中的数据删除。新学年只需在“初始设置”对话框中，重新设置一次新一年级的班级数。毕业升级后，“考试科目设置” 要重新确认，选（红色对号“”右侧黑色箭头）中的“添加科目”进行确认。“班主任设置”也要重新确认，按“确认修改”按钮（红色对号“”便是）。为发挥软件的多种功能，建议学生学号编码由五位数阿拉伯数字组成： X XX XX 年级码 班级码 序号码 例如：学号为30425，即3年4班25号。升级只升第五位的年级码，其它码不变。压缩数据库功能：使用时间越长，数据越多，库越来越大，经常点击此键，可使数据库压缩变小。2、信息录入使用本软件第二步工作就是学生档案信息录入、学科成绩录入。学生档案信息录入。学生档案信息录入的目的有二：一是学生就读期间自动升级，二是产生各次考试成绩的录入表格。学生档案信息只输1次，方便多年。学生档案信息录入的方法有二：一是手工录入；二是由Excel转入。手工录入：单击“信息录入”菜单，进入输入“学生信息对话框”，有输入“学号、姓名、性别、年级、班级、班主任”六个栏目。输入时，只要把前1名学生的“学号、姓名、性别、年级、班级”五个栏目的信息全部写入后，后面学生除“学号、姓名”外的三个栏目中均会自动生成相同的信息。“年级”栏目中只能输入固定格式“一年级、二年级、”，其它字码和符号或简化都不行。“班级”栏目中只能输入阿拉伯数字“1、2、3、”，输入其它字码和符号都不行。学号会自动生成（也能写入）。只输“姓名”一个信息，提高了输入速度。“班主任”栏目中的名字，如果“系统设置”中已设置了班主任名字，就不需要写入了，只要在班主任设置中按一下红色对号“”，就会自动全部写入。用下拉光标法输入学生“档案信息”。将光标移到首录学生的“学号”处，输入学号；移到“姓名”处，输入姓名；移到“性别”处，输入性别；移到“年级”处，输入年级；移到“班级”处，输入班级码。点击下拉光标，在下边就会产生新的录入表格，已录的学生信息自动存盘。以下重复操作。如果只统计成绩，性别栏目可不输。如果需要统计学生人数，还需输入“性别”或干脆默认第1名学生的性别。Excel导入(因与输入学科成绩一致，请参看输入学科成绩中的Excel导入：导入方法和只保留学生档案信息部分)。统计学生人数。进入学生档案信息录入后，单击“系统”，单击“统计”命令，就看到统计表了。主要用途是核对各班人数和输入成绩人数。学生档案信息只录入一次，每学年初输入成绩之前进行一次毕业升级，可多年使用。一直到学生毕业为止。增减人数可随时自行进行调整。单击“打印学生名册”命令，可以打印各年级和各班级的学生名册，可作为简单的学藉管理使用。学科成绩录入。有系统、数据操作、数据处理、选项四个选项。数据操作。有添加新数据、确认添加、删除考试日期成绩三项任务。添加新数据。选择年级，单击“数据操作”，单击“添加新数据”命令，进入输入考试日期对话框。选择考试日期，就会自动生成录入表格。确认添加。单击“确认添加”后，开始录入成绩。这项操作非常重要，不能漏掉。否则，录入时偶遇停电，就会丢失所录的全部数据。删除考试日期成绩。在“数据操作”选项中可删除任何日期考试成绩。在“输入学科成绩”对话框中，可删除有姓名未参加考试的学生名单；也可添加无姓名而参加考试的学生名单。在“输入学科成绩”对话框中，可直接录入“学号、姓名及各学科成绩”。注意一定要先录入学号和姓名，在库内产生记录后再录入各学科成绩，只有这样才能直接合成总分。否则会因为原库内没有记录不能直接合成总分。数据处理。统计原始分数、统计转换分数、统计优秀学科和科名次三项任务。 统计原始分数。单击 “数据处理”，单击“统计原始分数”命令，即可统计出原始分数报表所需数据。一次考试日期统计1次。统计转换分数。就是将原始分数转换为标准分数和线性分数。这一步必须在统计完原始分数之后进行。单击 “数据处理”，单击“统计转换分数”命令，即可将原始分数转换为标准分数和线性分数。因为要对不同次考试日期之间的成绩进行评价，所以转换分数的统计，每次都统计一个年部。需要的统计时间要长一些。统计优秀学科及科名次。主要用于对学生历次考试成绩跟踪评价。按设置的优秀比例，能把学生历次考试的优秀学科统计打印在一张纸上。还能把学生历次考试的各科年名次和班名次打印在一张纸上。如果不对学生进行跟踪评价，本项就不需要统计了。选项。有分散录入、整理数据、Excel导入和导出三项任务。分散录入：就是多人、多机同时录入。导出表单。有二种方法。一是直接导出法：选择“年级”，单击“选项”单击“导入/导出”中的“导出表单”，进入“设置考试日期”对话框，设置考试日期，按“OK”钮确认后又进入“另存为”对话框，选定盘区，单击“保存”，将各班带学号及姓名的成绩单保存起来。二是间接导出法：选择“年级”，单击“数据操作”，单击“添加新数据”，设置考试日期，按“OK”钮确认。单击“导入/导出”中的“导出表单”，进入“另存为”对话框，选定盘区，单击“保存”，将各班带学号及姓名的成绩单保存起来。两种方法使用时效果一样。不同的地方有二点：一是直接导出法是直接导入数据，中间没有提示，间接导出法是复盖式导入数据，中间有提示；二是直接导出法要想在本机上录入部分班级的成绩，必须先导入这些班级的成绩单，而间接导出法则不需要。把打开成绩单的“分班录入程序”及各班的成绩表单复制到同一个文件夹中发给各位录入人员，即可进行多机分录。点击表单中增加或删除的快捷键“+和-”，均可进行增减学生的应急出理。最后把各班录完成绩的表单搜集在一起存放在指定的盘区中。导入数据。选择“年级”，单击“选项”，单击“导入/导出”中的“导入数据”，进入“打开”对话框，选定存放录完成绩单的盘区，选中所有班级的表单后，单击“打开”，即可把分录的数据合成在一起。具有网络版功能。为必免重复误导，“导入数据”采取剪切方式一次性导入。所以导入前最好备份，以防误操作丢失数据。整理数据。在统计转换分数或打印各班登分成绩单等项目时，如果出现不能统计和不能打印的提示，点击此选项，可自动检查整理库内所有年级的数据，确保统计数据和打印任务的完成。Excel数据导出和导入。为快捷方便的录入数据，与其它软件数据共享、减轻劳动强度，提高工作效率，设置了Excel的导出和导入功能。导出。“考试成绩分析评价系统”中的数据，可以导出到Excel中去。一个年级、一次考试日期的成绩、起一个文件名、在Excel中保存在1个页面上。导出数据的存盘格式是：“Microsoft Excel 97-2000工作簿（.xls）”或“97-20xx工作簿（.xls）”。操作程序是：信息录入输入学科成绩选项Excel导出到Excel选择导出年级选择考试日期导入到Excel起文件名选择保存格式保存。导入。凡是Excel数据，只要做到“四统一”都能导入“考试成绩分析评价系统中去”。四统一是：统一Excel工作簿中首行的“项目名头”。各学校使用Excel工作簿中首行“项目名头”都不一致，不可能编成各式各样的程序。统一Excel工作簿中首行“项目名头”是：“学号、姓名、性别、班级、N个考试科目、总成绩”。名头栏目中的文字之间无空格。 “性别”栏目有无均可，不影响数据的导入。有的数据无“班级” 栏目，班级码编在“学号”之中，这种情况，就得通过学号确定“班码”。这是决定能否将数据导入“考试成绩分析评价系统”中去的关键之一。统一Excel工作簿中数据的“版本和版号”。Excel数据的保存方式有多种多样。唯有用“复制粘贴”的方法，直接将“要导入的数据”粘贴到空白的Excel中去保存，才能统一Excel数据的“版本和版号”，其它的保存方式都不能做到这一点。同时也防止数据中有隐藏给导入数据带来的麻烦。这是决定能否将数据导入“考试成绩分析评价系统”中的关键之二。统一Excel工作簿中数据的“保存页面”。一个年级、一次考试日期的成绩、起一个文件名、保存在工作簿中的1个页面上。清除下面没有用的存储页面，只保留一个数据的页面。注意：改写工作簿名：必须是“一年级、二年级、n年级”。这是决定能否将数据导入“考试成绩分析评价系统”中去的关键之三。统一导入数据的“存盘格式”。统一的“存盘格式”就是：各版本都通用的“存盘格式”。因为“Excel”有多个版本，“存盘格式”也有多种方式。所以统一导入数据的“存盘格式”:是决定能否将不同版本的.xls数据导入到“考试成绩分析评价系统”中去的关键之四。不论“Excel”安装的是何种版本，都有一种通用的存盘格式。如果系统中安装的是“Excel2000”，则通用的存盘格式就是：“Microsoft Excel 97-2000工作簿（.xls）”；如果系统中安装的是“Excel2003”，则通用的存盘格式就是：“Microsoft Excel 97-2003工作簿（.xls）”；如果系统中安装的是“Excel20xx”，则通用的存盘格式就是：“Microsoft Excel97-20xx工作簿（.xls）”。把年级的Excel数据导入系统中去操作程序有五步选择学校类型、设置年级数和班级数。修饰数据。统一“项目名头”：打开要导入的.xls数据，查看首行“项目名头”是否与标准设置一致。凡有不一致的必须改成一致。名头栏目中的文字之间不留空格，删掉其它无用的列。只留有学生成绩的行，其它的行一律删除，然后保存数据。统一“版本和版号”：用“复制粘贴”的方法，直接将“要导入的.xls数据”粘贴到空白的Excel中去。统一“保存页面”：一个年级、一次考试日期的成绩、起一个文件名、在Excel中是否保存在1个页面上。注意：改写工作簿名：把“sheet1”改成“一年级、二年级、n年级”。如果发现有多个年级或一个年级的多次考试日期，以一个文件名，叠加式的保存在多个页面上，有用的页面留下，其它没用的页面删除，否则不能导入。统一“存盘格式”：保存数据时要选择“保存类型”中的通用的存盘格式，“Microsoft Excel 97-2000工作簿（.xls）”或“MicrosoftExcel 97-20xx工作簿（.xls）”。导入数据。操作流程是：信息录入输入学科成绩选项Excel从Excel导入浏览Excel选中修饰过的.xls数据打开选择导入年级选择导入日期各年级首次导入全部选中“修改考试科目、修改学生档案、修改任课设置”；如无“考试科目增加、学生人数增加”， 非首次导入都不要选择“修改考试科目、修改学生档案、修改任课设置”三个选项。如出现：外部表不是预期的格式或其它故障字符，是提示导入的数据存盘格式不对或版本版号不统一。需要重新统一Excel数据的存盘格式和重新统一版本版号，才能导入到“考试成绩分析评价系统”中去。.xls数据中有“性别”栏目，填男、女的，导入男、女；“性别”栏目中全是空白或一部分是空白的，未填男、女的栏目导入空白。.xls数据中无“性别”栏目，为方便统计和修改，一律导入男。.xls数据中有“班级”栏目，有班级“码”的，按班级“码”导入；.xls数据中无“班级” 栏目，依据学号确定班级“码”导入。.xls数据中无“班级” 栏目，又不能依据学号确定班级“码”的，无法按班级导入，只能把“学号、姓名、性别（全导入男）、年级”导入到档案中去，档案中“班级”栏目为空白。不能确定班级码的导入没有意义。.xls数据中“班级”栏目中的“码”，必须是阿拉伯数字1、2、 、N。不是阿拉伯数字的，要改成阿拉伯数字，否则不能导入。.xls数据中学号超过9位的，只能导入9位，小于9位的，全部导入。每个年级的考试日期是唯一的,重复的日期不能导入。设置考试科目参数、任课教师、班主任。统计原始分数、转换分数、优秀科及科名次，打印报表。名词解释修改考试科目：考试科目是指“数据库”中的“考试科目”存储表格。修改考试科目就是指第二次以后导入的.xls数据，考试科目如有增加，就要把增加的学科导入系统中去，这时就要选择“修改考试科目”这一项。科目转入系统后，还要设置增加学科的参数。减少考试科目或考试科目无变化，都不选“修改考试科目”这一项。修改学生档案：学生档案是指“数据库”中的“学生档案”存储信息的表格。学生人数如有增加，就要把增加的学生导入系统中去，这时就要选择“修改学生档案”这一项。减少学生人数或学生人数无变化，都不选“修改学生档案”这一项。修改任课设置：任课设置是指“数据库”里的“任课教师设置”存储表格。是随考试科目而发生变化，考试科目如有增加，就要有教师教这一门课程，这时就要选择“修改任课设置”这一项。转入系统后，还要设置增加学科任课教师的姓名。减少考试科目或考试科目无变化，都不选“修改任课设置”这一项。首次导入数据，因为要把所有信息全部导入到系统中去，所以必须全部选“修改考试科目、修改学生档案、修改任课设置”。“数据库”设有密码，用户进不去，无法看到。Excel“导入数据”对话框操作步骤浏览Excel：是按钮。选择导入.xls数据，选中后，按“打开”就会将数据导入到对话框中。从学号生成班级：查看导入的.xls数据“首行名头”中，有没有“班级” 栏目，栏目中有没有班级“码”，如没有，班码就只能依据“学号”来确定班级码。如“首行名头”中有“班级” 栏目，并且栏目中又有班级“码”，这一步省略。选择考试时间：栏目中显示的是“当前日期”，点击右边黑色箭头，可选择导入的考试日期，往前和往后随意调整。顺序是：选年选月选日。只要点击最后选定的“日”，就会自动退出。选择导入年级：在“导入到”右边点击黑色箭头，选择导入“年级”。修改考试科目、修改学生档案、修改任课设置三个选项。各年级从Excel中导入数据，首次必须3项：修改考试科目、修改学生档案、修改任课设置三项全选。非首次导入参照下列四个条件选择：如果学生人数增加、考试科目增加，这时：修改考试科目、修改学生档案、修改任课设置三项全选；如果学生人数、考试科目无变化，这时：修改考试科目、修改学生档案、修改任课设置三项全不选；如果只有学生人数增加，考试科目无变化，这时：只选修改学生档案一项；如果只有考试科目增加，学生人数不变，这时：要选修改考试科目、修改任课设置二项。按“导入到”钮：才能将Excel中的数据导入到“考试成绩分析评价系统”中去。如果只保留学生档案信息，不要学生成绩，可删除导入的考试日期成绩。操作流程是：系统信息录入输入学科成绩数据操作删除考试日期成绩。从Excel中按班级导入数据的步骤按班级导入就是把同一年级，同一次考试日期的成绩，不是1次性全部导入“考试成绩分析评价系统”中去。而是把1个班级的成绩或几个班级的成绩组合，分几次导入“考试成绩分析评价系统”中去。在Excel中，每个班级的成绩或几个班级的成绩组合里边，首行必须有“项目名头”，并且“项目名头”中的设置，必须都和标准设置一致：“学号、姓名、性别、班级、N个考试科目、总成绩”。注意：“总成绩”栏目空白无法导入。填0即可。保存格式是：“Microsoft Excel 97-2000工作簿（.xls）”或“97-20xx工作簿（.xls）”。如果是首次导入，导入前要先清空系统，进行“初始设置”：学校类型、年部数和班级数。导入数据的操作流程是：信息录入学科成绩录入选项从Excel导入浏览Excel选中成绩组合打开选择导入年级选择导入日期各次导入都要分别选中修改考试科目、修改学生档案、修改任课设置导入到。一个成绩组合导入完成浏览Excel 重复上述程序 直到所有成绩组合全部导入结束。设置考试科目参数、任课教师、班主任。统计原始分数、统计转换分数、统计优秀学科及科名次、打印报表。从Excel中导入数据后，发现成绩表格中有“空白列表格”导入，怎样才能处理掉？出现这个问题，来自.xls数据。解决方法有二：一是重新修饰导入前的.xls数据。操作程序是：打开.xls数据从“总成绩”栏目往右数，导入几个“空白列表格”，就剪切或删除几个“空白列表格”(看似空白,实际有隐藏)保存。再把修饰过的数据重新导入即可。二是输入密码进入数据库，打开有关年级，分别选中带字母的列（空白列），全部删除即可。3、成绩查询。有“年级和班级成绩查询”、“师生单科成绩查询”、“学生历次成绩跟踪评价”三个选项。年级和班级成绩查询。主要任务是各科成绩信息的单项查询和范围查询；打印当前内容、班级（原始分数、标准分数、线性分数）三种成绩统计表、年级（原始分数、标准分数、线性分数）三种成绩统计表、各班原始分总分及平均分统计表、各班部分学生原始分总分及平均分统计表（按比例、按人数、按总成绩分数段范围、按自拟人数打印四种方法）、班级多学科或单学科登分成绩单。进入系统，点击“年级和班级成绩查询”菜单，进入“成绩查询”对话框。有“系统”和“选项”两个选项。分两步进行：选择显示输出项目。点击“选项”，单击“设置”命令，进入“选项”对话框。用光标点击项目内容，选中的项目变兰。若选多个项目，需左手按住“Ctrl”键不放，用光标分别点击要选的项目全变兰，放开左手，关闭对话框。选择任务内容。 查询：有单项查询、范围查询、高级查询。常用的是单项查询和范围查询。单项查询的操作流程是：选择查询内容（选中的项目变兰）写入起始值确定。范围查询的操作流程是：选范围查询框选查询内容（选中的项目变兰）写入起始值写入终止值确定。高级查询的操作流程是：选高级查询框例：（用凌海市2004中考成绩数据，来演示合班高级查询录取普通高中范例）( 班级 = 1 AND 班级 = 14 AND 班级 = 28 AND 班级 = 443 AND 总成绩 = 476.99) ORDER BY 年名次 ASC将查询内容及符号均自动写入数据域，按“确定”钮可查出复合项目。排序：分单项排序和多项排序。常用的是单项排序。单项排序的操作流程是：选学科或总成级选（升序或降序）其一确定。多项排序的操作流程是：选高级排序框选学科(项)选升续选学科（项）选降续（升、降续交替选） 确定。例：ORDER BY 语文DESC , 年名次ASC , 代数 DESC排序学科及项目与升降、序符号均自动写入数据域，按“确定”钮可实现多项排序。打印：一是选择打印何种报表；二是选择年级、考试日期、何种成绩统计表。打印当前内容（屏幕显示的内容），因为是随机打印，需要自己设置打印标题。单击“选项”，单击“设置打印标题”，进入“设置打印机输出标题”对话框，在输入标题栏内，输入自拟标题名称，单击“OK”键。 师生单科成绩查询。主要是查询及打印各年级各考试日期学生的各单科（原始分数、标准分数、线性分数）三种成绩统计表；查询及打印各年级各考试日期教师的各单科成绩原始分数比较表。 学生历次成绩跟踪评价。主要是对学生历次考试的总成绩及各单科成绩进行跟踪等值评价。有二个选项：“系统”和“选项”。点击“系统”按钮，任务有六项：（1）打印学生个人历次考试原始分数统计表；（2）打印学生个人历次考试线性分数统计表；（3）打印学生个人历次考试总成绩等值曲线图表；（4）打印学生个人历次考试各单科成绩等值曲线图表。依据设置的优秀比例，打印学生个人历次考试优秀学科统计表。优秀比例设置的越小，学生优秀学科越多，其档次越高。统计表栏目中有数据的是优秀科目；统计表栏目中空白的是非优秀科目；统计表栏目中是“0”的为没考科目。打印学生历次考试各科的年名次和班名次。点击“选项”按钮，任务有三项：（1）彩色打印；（2）仅画曲线；（3）每页可容纳科数。专供打印等值曲线图表时选择。学生历次线性分数是等值分数，可对学生成绩进行跟踪评价。能判定学生的成绩是上升、平平、还是下降。如能结合等值曲线图表进行评价其效果更为直观明了。也可作为初三或高三学生填报升学志愿参考。统计年级和班级部分学生的平均分数。每进行一次考试不但要分析全体学生的成绩，还要分析部分学生的成绩。从四个方面统计对部分学生的成绩进行分析：（1）按设置的比例统计部分学生平均分数；（2）按设置的人数统计部分学生平均分数；（3）按总成绩分数段统计部分学生的平均分数；（4）随意自拟人数统计部分学生的平均分数。 4、数据统计。有“年级优秀学生统计”、“班级优秀学生统计”、“年级学生优秀学科统计”、“班级学生优秀学科统计”、“打印”、“各班学科优秀人数统计”、“各班一生多科优秀人数统计”、“各班优秀学生人数及比例统计”、“各班优秀学生人数及比例提高幅度统计”九个选项。前五个选项的操作都在“数据统计”对话框中进行。后四个选项的操作直接通过“打印”命令完成。主要是优秀学生成绩的统计、分析、评价、打印所需报表。年级优秀学生统计。确定年级优秀学生的数量有三种方法：一是设置优秀比例；二是设置优秀人数；三是设置优秀总分。不管用那种方法，都能按设置要求按总成绩打印出年级优秀学生人数及统计、分析、评价报表。查询打印年级优秀学生的“原始分数和线性分数”统计表。查询打印年级优秀学生优秀学科的“原始分数和线性分数”统计表。查询打印年级优秀学生“多项数据统计分析”统计表。统计出来的报表，宽窄可以随意调整，表头文字还可以叠压，调整宽窄要和显示打印交替进行，直到最佳时方能打印报表。因为统计项目较多，在1页上过于拥挤时，可以通过自选学科，分2页打印。查询打印年级优秀学生“单项数据统计分析”统计表。可确定强科弱科，总成绩及各单科成绩所处位置，确定学习成绩档次，便于采取措施，提高学习质量，可供初三或高三学生填报升学志愿时参考。班级优秀学生统计。将年级优秀学生数，分别按班级打印出来。年级学生优秀学科统计。各科都按设置的优秀比例，打印年级各科的优秀学生人数，即学科优秀学生。班级学生优秀学科统计。将年级各科的优秀学生人数，分别按班级打印出来。打印。打印年级或班级的优秀学生、年级或班级学科优秀学生的各种信息。在打印各种成绩统计表时，要注意选择年级、班级、考试时间及打印何种成绩统计表。如果打印学生的线性分数，还可以进行同学科不同次考试之间的成绩相互比较，能看出学生的成绩是进步了，还是后退了。随意打印各班人数。第一种方法：确定打印班级人数最后一名学生的分数线；在“系统设置”菜单“其它设置”选项“优秀统计”对话框中选“按分数”统计项目，然后将最后一名学生的分数值写入“优秀总分”栏目内，关闭对话框；在“数据统计”菜单“班级优秀学生统计”选项中即可随意打印各班人数。第二种方法：进入“成绩查询”菜单中的“年级和班级成绩查询”对话框；选“查询”，从查询项目中选中“班名次”，通过“范围查询”确定班级人数；选“打印当前内容”即可打印所需各班人数。注意：打印“打印当前内容”，需要自拟统计表的标题。本菜单对年级优秀学生进行了多层次、多侧面、多角度的统计分析，便于有针对性的指导，利于提高优秀学生质量。5、等值评价。以年级为团体，用二项指标（优秀率和平均分），分三个层次（班级教师、学科教师、年级教师），对任课教师任意两次考试成绩或历次考试成绩进行跟踪等值评价。科与科、班与班、人与人之间教学效果的升降幅度，通过等值曲线图表一目了然。方法科学、客观公正、评估结论真实合理。有“平均线性分数统计”、 “平均线性分数提高幅度统计”、“年级教师历次考试平均线性分数统计”、“年级教师历次考试平均线性分数提高幅度统计”、“按比例确定优秀率统计”、 “按比例确定优秀率提高幅度统计”、“年级教师历次考试按比例确定优秀率统计”、“年级教师历次考试按比例确定优秀率提高幅度统计”、“按分数确定优秀率和年级教师综合评价统计”、“打印教师等值曲线图表”、“各班线性总分统计”、“各班线性总分提高幅度统计”、“各班平均优秀率统计”、“各班平均优秀率提高幅度统计”等十八个选项。有的选项的操作在“等值评价”对话框中进行，有的选项操作直接通过“等值评价”对话框中的“打印”命令完成。班级教师、学科教师、年级教师、任意两次考试成绩或历次考试成绩均可进行学科之间线性平均分数升降幅度的比较；班级教师、学科教师、年级教师、任意两次考试成绩或历次考试均可进