信息平台隐患自查自报系统企业门户用户使用手册.doc

北京市昌平区安全生产监管信息平台隐患自查自报系统企业门户用户使用手册北京市昌平区安全生产委员会办公室北京市昌平区安全生产监督管理局2011.7指示图标在开始使用之前，请熟悉本手册中所使用的图标：小心 重要系统操作，操作不当可能引发逻辑错误；注意 注释、使用提示或者附加信息；参考 具有相关信息的页面或者资料；目录指示图标2目录31系统简介41.1业务简介41.2功能简介51.3使用环境52业务与准备62.1自查自报办法和相关名词解释62.1.1办法解读62.1.2名词释义63功能说明83.1登录系统83.2退出系统103.3进入隐患自查自报页面113.4查看系统提醒123.5隐患自查123.5.1隐患自查开始143.6上报183.7打回再上报183.8历史查询18问题：登录不上应该怎么办？19问题：如何修改初始密码？19问题：密码丢失或忘记怎么办？20问题：什么时候应该自查？什么时候上报？20问题：误上报怎么办？20问题：系统登陆地址无法正常打开21问题：登陆平台后，首页无法正常显示21问题：登陆平台后，进入相应系统，没有功能菜单21问题：上报的数据信息查找不到或上报后仍显示未上报状态21问题：系统提示：请输入数字值21问题：某一个应用系统使用出现问题，怎么办？22问题：给我重新设下密码行吗？22问题：密码不记得了22问题：密码以前改过忘了，能帮我查下吗？22问题：帮我初始化下密码吧，不记得了。22问题：以前注册的企业怎么用666666进不了？221 系统简介1.1 业务简介生产经营单位是安全生产的责任主体，是安全生产事故隐患排查治理的主要执行者。本系统紧紧围绕生产经营单位隐患自查自报管理办法，重点实现了其核心业务功能，给单位和管理部门（行业主管部门、街乡管理部门）之间，建立了一条业务指导绿色通道。管理部门可以通过本系统，指导企业隐患自查管理方法，明确指出企业需要检查的重点部位和项目；而企业能够通过本系统，对自身的安全生产状况进行评估， 按时上报本企业事故隐患和自查工作情况报表。通过本系统，落实生产经营单位作为安全生产的责任主体，管理部门对其进行监督和指导的工作内容。双方共同努力，协作治理事故隐患，达到消除企业安全事故隐患的目的。言而总之，企业可以通过本系统：1、 获得管理部门颁发的、适应本企业的检查标准；2、 获得管理部门发布的信息提醒；3、 将您单位的隐患自查情况逐条对应填写；4、 在上报期，通过系统，上报隐患自查情况参考 - “检查标准”、“上报周期”等名词的详细解释，请参考2业务与准备 2.1自查自报办法和相关名词解释。1.2 功能简介功能导图：序号功能功能细分备注1系统提醒系统提醒2业务提醒3常见问题常见问题查看企业常见的问题4隐患管理新建隐患5下载隐患检查表6填写隐患请注意，隐患类型分成无此隐患、一般隐患、重大隐患，他们处理的流程是不同的7上报自查结果历史上报结果1.3 使用环境硬件环境l 操作系统：Windows XP、 Windows7、Win Vista等系统l 中央处理器：Intel 奔腾4代以上处理器l 内存：不小于512MBl 硬盘：无要求，除操作系统外空间大于1GBl 网卡支持：100Mb网卡浏览器要求：l 建议使用IE7.0以上的版本。l 建议屏幕分辨率大于 1024 X 768l 最佳分辨率1280 X 800网络要求：l 网络支持，能够访问Internet2 业务与准备2.1 自查自报办法和相关名词解释2.1.1 办法解读生产经营单位应按照检查表，逐项对企业内部的安全生产事故隐患进行排查和治理。在自查周期中，可以进行多次自查，将结果填入系统保存。在相应的上报期将之前的填写结果上报至安监部门或主管行业部门。2.1.2 名词释义l 检查表检查表是自查自报业务的核心，企业应该按照该检查表逐项进行检查。检查表的格式如下所示：I级隐患II级隐患III级隐患IV级隐患检查内容检查依据基础管理现场管理检查表将隐患分为基础管理和现场管理两大类，我们可以按照隐患类型，逐项对应检查内容，在企业内部进行事故隐患的排查。回归系统的时候，系统中的检查项跟你的检查表也是一一对应的，故此我们可以按照真实检查内容进行填写。l 自查周期企业的上报周期一般分为年报和季报。年报上报是指：企业一年进行一次隐患自查自报上报。季度上报是指：企业一年进行四次隐患自查自报上报，按照季度划分。l 自查时间和上报时间季度上报自查和上报时间如下图所示：季报自查时间上报时间第一季度1月1日-3月31日4月1日-4月15日第二季度4月1日-6月30日7月1日-7月15日第三季度7月1日-9月30日10月1日-10月15日第四季度10月1日-12月31日1月1日-1月15日年报自查时间上报时间第一季度1月1日-12月31日12月1日-12月31日（具体的自查时间和上报时间以系统为准）了解上报流程图 隐患自查自报业务流程图1、 用企业名称作为用户名，登录系统；2、 登录成功后，进入自查自报子系统进行操作；3、 我们可以通过提示，了解本企业属于年报还是季报；自查和上报时间按照系统通知的时间为准；4、 新建隐患自查自报，按照隐患分级选项分别，无此隐患，一般隐患，重大隐患；5、 隐患报告单在自查期内，可以建立多个；6、 隐患报告单汇总后，在规定的时间内才能上报；7、 可以查看每季度上报的隐患历史上报记录。8、 在使用系统过程中所遇到的问题，企业端有常见的问题和答案，以便更好的使用本系统。3 功能说明3.1 登录系统系统企业端名称：“北京市安全生产监管信息平台”地址：05/ajjweb/注意 启动网页浏览器，建议使用IE7.0以上的浏览器的为内核浏览器。登录窗口如下图所示：请输入企业名称！请输入密码！图 登录界面l 企业名称：输入中文注册企业名称。l 初始密码：输入企业注册密码。默认密码为666666，进入系统后可以修改。n 登录成功后，出现如下界面：修改密码图 企业门户注意 - 企业登录用户登录成功后进入企业管理页面，用户可以看到和操作相关业务操作，如：企业信息管理，动态信息管理，工作提醒，服务与互动管理等。及用户信息查看和密码修改功能等。l 当用户需要修改用户密码时，点击“修改密码”如图5-1-3：图5-1-3l 密码修改：旧密码是登录密码，修改密码时，请输入新密码需输入两次，两次密码一致。点击“保存”密码修改成功，点击“返回”则取消你本次密码修改。3.2 退出系统l 用户需要退出系统时，点击“退出”按钮可以安全退出本系统。退出图 3.3 进入隐患自查自报页面如上图所示，用户点击“隐患自查自报”按钮进入隐患自查自报系统后进入自查自报业务主界面：图 自查自报主界面如图所示，界面大体分为三大部分，左边显示企业的基础信息，中间部分展示一些常见问题，右边是自查自报工作的入口，做成一个按钮的形式，点击即可进入。3.4 查看系统提醒从上图界面上查看，如果有新提醒，点击“查看”： 企业管理部门下达相关的信息给企业以消息的方式通知企业，使得企业更好的排查企业安全生产存在的安全隐患3.5 隐患自查点击界面右上角“自查自报”按钮进入隐患自查自管理界面。 图我们可以看到上图，可以看到四个元素：l 业务提示根据当前季度系统提示上报时间才能进行自查和隐患上报。自查隐患上报分为，年度上报和季度上报。根据上报类型不同，提示也会不同。l 新建隐患自查当点击“隐患自查自报”按钮，进入自查内容填写页面。l 历史上报查询按钮历史上报的进行查看可以按照年度进行查看。l 上报按钮可以将本季度的所有隐患表提交到管理部门3.5.1 隐患自查开始点击“新建隐患自查”按钮，出现如下界面：图 电子检查表此页面的功能是详细填写本次自查的结果，页面的操作方法包括：l 基础管理、现场管理切换选定了自查表后，可以通过此单选框的操作，来切换现场管理和基础管理。基础管理：主要是针对企业的资质类、制度类、以及制度落实情况进行检查，如企业资质证照，安全管理制度等。现场管理：主要是针对企业生产场所进行的检查项，检查其是否符合安全生产标准。l 查询条件按照二级隐患类型选择下拉点击“查询”按钮系统响应查询出相应的结果。或者，按照隐患描述在输入相应的条件点击“查询”按钮系统响应查询出相应结果。l 自查标准下载可以对本企业的自查标准进行下载，表格可以打印l 按照检查表对应检查项进行排查。对照检查表对隐患四种类型进行检查，严格按照检查项的内容进行检查操作。操作选项分为：（1）无此隐患：当点击“无此隐患”此检查项为合格项，没有存在隐患。如果属于误操作，可以在点击“无此隐患”单选按钮后面的“”进行取消选择。（2）一般隐患：当点击选择“一般隐患”跳转页面及需填写的内容，如图：图 一般隐患填报界面该表单需要填写的内容如下：l 隐患发现时间：隐患时间点击图标弹出时间控件，进行选择隐患发现时间。l 隐患基本情况：填写基本情况及对发现隐患情况进行描述。l 隐患是否整改：可选择是，否，当选择是时，发现的隐患得到现场处理完成，填写整改时间，当选择否，点击时间图标选择整改完成时间，隐患处理必须在整改期限内完成。l 整改措施：根据隐患的影响程度进行处理，处理的方式分别是：立即整改（现场整改），限期整改，停产停业整顿。l 整改责任人：填写处理隐患的负责人姓名。l 责任人联系电话：填写责任人的联系电话。l 以及隐患图片，整改后的图片进行上传，也可以作为隐患自查证据和整改证据。小心 - 到了上报时间，但是不小心点击了上报，已经无法修改。这时请与管理部门联系，让管理部门进行“打回调整”操作，企业就可以修改了。（3）重大隐患小心 - 当点击选择“重大隐患”需谨慎填写，自查发现重大隐患，一旦填写下图所示表单，保存后，直接提交给管理部门，走绿色通道，不像一般隐患，季度完成后，统一上报。他是一旦确定，系统自动上报。收到重大隐患的报告后，管理部门会来现场确认隐患整改难度。图 重大隐患填报界面重大隐患需要填写的内容：l 隐患发现时间：隐患时间点击图标弹出时间控件，进行选择隐患发现时间。l 隐患基本情况：填写基本情况及对发现隐患情况进行描述。l 隐患形成详细原因：填写隐患形成的原因做一个详细的说明。l 影响范围及危害后果：填写隐患影响范围及危害后果进行说明。l 监控及治理措施：填写采取隐患控制措施方案及治理方案。 l 隐患是否整改：可选择是，否，当选择是时，发现的隐患得到现场处理完成，填写整改时间，当选择否，点击时间图标选择整改完成时间，隐患处理必须在整改期限内完成。l 整改措施：根据隐患的影响程度进行处理，处理的方式分别是：立即整改（现场整改），限期整改，停产停业整顿。l 整改责任人：填写处理隐患的负责人姓名。l 责任人联系电话：填写责任人的联系电话。l 以及隐患图片，整改后的图片进行上传，也可以作为隐患自查证据和整改证据。注意 - 输入框后面有“*”表示次操作为必填项，没有“*”的选择项可以不填写，以上填写完成保存，一条检查记录填写完成，可以进行多次检查，检查多张自查隐患表进行自查隐患填写。3.6 上报上报：隐患自查自报分为，年度上报和季度上报，一年四个季度。一年上报四次系统提示时间为准。年度上报主要以系统提示时间为准，企业想要对管理部门的动向请及时登录系统查看“提醒”内容。以便企业方便采取相应的管理方法。 到上报时间，点击此按钮，将对本季度的多次自查情况进行上报，上报后就不能修改了，本季度也不能再次进行自查。不到上报时间，无法进行上报。3.7 打回再上报如果上报隐患记录不符合上报记录，由管理部门进行上报企业隐患打回企业，让企业从新填写隐患记录，根据隐患打回理由，进行整改，修改完成后，再次点击“上报”按钮进行上报。如果在自查期间，误点击”上报”还没有自查完，可以联系企业管理的部门申请上报隐患进行打回，就可以进行修改。3.8 历史查询查看自己企业历次上报的结果。如果过往季度有隐患未处理，可以在此补录处理结果。图可以查看隐患详细信息，如：自查次数，自查项数，一般隐患，重大隐患，未出理隐患。操作：详细详情。上报的隐患记录不能修改和删除。常见问题问题：登录不上应该怎么办？答：登录不上可能会有如下情况：登录系统时，如果显示“密码错误”，说明密码输入错误，检查并重新输入；如果忘记了密码，您需要联系属地管理部门，来重置密码，重置后，密码为123456注意：如果界面停留时间过长，需要刷新页面，以得到最新的验证码。登录系统时，如果显示“用户名不存在，请与属地部门联系”，说明您的企业名称并不存在数据库里，需要跟您企业所在的镇属地部门安全科进行联系，让安全科添加用户名。问题：如何修改初始密码？可点首页用户登录区的“修改密码”，进入下图所示界面，可对用户密码进行修改：输入系统旧密码，再输入两次新密码及验证码，点击“提交”，系统提示成功后，则密码修改成功，返回则取消本次密码修改。问题：密码丢失或忘记怎么办？答：系统初始密码为“6个6”，企业如修改密码后丢失，可与属地管理部门管理员或系统技术支持人员联系，将密码进行重置即可再次登录。问题：什么时候应该自查？什么时候上报？ 答：一般来说，自查时间是按照自然季度安排，自查时间，上报时间如下表所示：自查时间上报时间第一季度1月1日3月31日4月1日4月15日第二季度4月1日6月30日7月1日7月15日第三季度7月1日9月30日10月1日10月15日第四季度10月1日12月31日1月1日1月15日问题：误上报怎么办？答：（1）不到上报时间，无法进行上报。（2）到了上报时间，但是不小心点击了上报，已经无法修改。这时请与管理部门联系，让管理部门进行“打回调整”操作。问题：系统登陆地址无法正常打开答：检查网络并确认系统地址输入是否有误。监管平台政务专网地址：/ajjwork监管平台互联网地址：05/ajjwork提示：使用互联网的用户，注意必须使用数字证书进行登陆监管平台企业网地址：05/ajjweb问题：登陆平台后，首页无法正常显示答：在IE菜单栏选择工具