浙江三星热电有限公司公司管理制度汇编.doc

QB浙江三星热电有限公司企业标准Q/XZ-XZ/002-2005 浙江三星热电有限公司印章管理制度公司各类印章的制发、保管和使用管理按本制度执行。一、公司印章的定义本制度所指的印章是指在公司的发文、合同、财务凭证和资料等与公司权利义务有关的文件上，以公司名义证明其权威作用而使用的印章。二、印章的制发1、公司印章由公司行政负责向有关部门办理印章的审批与委托刻制工作。2、所有公司印章必须由行政部办理登记备案后方可交印章使用部门，并办理相关的印章移交手续。三、印章的保管1、公司章由公司行政部负责保管。2、公司合同专用章由公司合同管理职能部门负责保管。3、公司财务专用章由公司财务部负责人保管。4、银行结算用的公司法人代表印鉴章由公司财务部出纳负责保管。5、公司各部门印章由部门负责人负责保管。四、公司印章的使用1、公司印发的文件盖章，凭发文原稿及发文签发领导的签名盖章。2、各类报表、公文、办理证照等盖章，凭分管领导审核签字后盖章。3、所有合同协议盖章，凭合同审核后经总经理或总经理授权签名后盖章。4、办理贷款、担保等手续的盖章必须经公司法人代表签字后盖章。5、公司公章、合同章原则上在公司办公室使用，不携带外出使用。确因工作需要必须将公章合同章携带外出使用，需经公司领导批准后，由使用印章专人携带印章外出使用。6、印章保管人应认真做好印章的保管工作，确保印章谨慎、安全地使用。7、公司出具介绍信、证明及员工因私原因盖章，由公司分管领导批准后盖章。8、非常规性盖章，由公司总经理或法人代表审批签字后盖章，同时盖章后复印留底备查。五、公司部门印章的使用1、公司部门印章只限在公司内部的单证上加盖使用，一律不得对外使用。2、加盖部门印章需经部门负责人批准同意。六、有关事项1、加盖公司公章和合同专用章必须先批准后登记、盖章。因特殊原因尚未办理审批手续急需盖章的，可电话请示有关领导获准后盖章，后补办相关手续。2、公司和部门的各类印章的保管人是印章安全使用的最终责任人，所有不遵守本制度私自盖章所引起的责任和后果，由当事人承担。浙江三星热电有关公司印章使用登记表盖章日期部门及使用人印章名称文件及用章事由批准人印章保管人浙江三星热电有限公司工作例会制度为提高公司管理水平，增强各项工作的计划性，公司实行工作例会制度，通过工作例会确定各项工作任务和目标，促进公司上下之间和部门之间的交流与沟通，使公司的各项工作在规范化和制度化管理下有条不紊的进行。公司工作例会按本制度执行。一、总经理工作例会、1、召开会议时间：每月定期和不定期召开总经理工作例会，会议时间根据公司工作具体情况另行通知。2、参加会议人员：总经理、副总经理、总工程师、副总工程师和各部门主管。3、会议主题：（1）根据公司董事会等有关会议的决议和精神，研究和决定公司工作实施计划。（2）各部门汇报生产和工作情况，分析生产和工作中存在的问题，提出解决问题的方案。（3）总经理通报公司各项工作的进展情况和布置下一阶段工作计划。4、会议主持：会议由总经理主持。5、会议记录：行政部负责会议记录，根据需要起草会议纪。二、每周工作例会1、召开会议时间：公司根据工作情况原则上每周召开一次工作例会，一般情况下在每周一上午召开。2、参加会议人员：总经理、副总经理、总工程师、副总工程师和部门主管及相关人员。3、会议主持：会议由总经理主持，或总经理委托副总经理主持。4、会议主题：（1）部门汇报上周工作进展情况。（2）部门之间进行工作交流。（3）对公司和部门的工作提出建议。（4）总经理点评和布置各项工作。三、会议纪律1、参加会议人员应按时到会，认真参加会议。2、参加会议人员在会议上要畅所欲言，各抒已见，允许有不同意见保留，一旦会议形成决定，个人必须服从会议决定。3、参加会议发言人员力求简明扼要，针对性强，会议时间尽可能简短。浙江三星热电有限公司合同管理制度根据中华人民共和国合同法的规定，为加强公司的合同管理，公司所有合同管理按本制度执行。一、合同形式公司对外所签订的合同形式包括：合同、协议、意向书、承诺书等具有法律约束力的文件。签订的合同必须严格遵守国家法律和政策的规定，不得利用合同进行违法行为。二、签订合同的权限1、公司及所有部门对外签订合同，都必须以公司的名义签约。2、公司及所有部门对外签订合同一律经公司总经理签名（或经总经理许可）及加盖合同专用章后生效。3、受委托人在法人委托书授权范围内可代表公司对外签订合同。三、签订合同的范围公司所有合同，根据不同的内容由归口部门负责拟定合同，归口拟定合同范围如下：1、生产各分场：与项目建设和生产运行相关的勘察、设计、建设、设备、安装、技术、设备维修、服务等合同。2、生产部门：与经营生产经营相关的产、供、销、加工、存储、运输供应及销售部门合同。3、财务部：与公司相关的筹资、保险、质押、咨询、评估、审计等合同。4、行政部：与劳动用工、社会保险、员工福利、房产管理及公司行政管理相关的合同。四、合同的审核。1、必须遵守国家的法律、政策及有关规定。2、对外签订合同，除法定代表人外，必须是法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。3、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。4、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。5、合同内容应注意的主要问题是： 部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。6、签订合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。7、合同拟订部门在合同拟订前应对签订合同另一方应进行必要的资信调查和资格审核。8、公司所有的合同在正式签订前，首先由部门对合同的内容进行审核，然后报总经理审批。9、合同价在叁十万元以上的，并有较强的技术性和专业性的合同，公司可临时组成合同审核小组，由合同审核小组对合同进行全面、认真、仔细的审核。合同审核小组由总经理、财务部负责人和合同归口管理的部门负责人组成，必要时请董事长、律师和专业技术人员参加合同的审核工作。10、经过审核的合同应填写合同审核记录表，合同通过审核后，由公司总经理（或经总经理许可）签订合同。五、合同的履行1、合同依法成立，即具有法律约束力，一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。2、合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。3、企业各领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。4、对主当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。5、变列、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关手续。6、变更、解除合同，一律必须采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。六、合同的管理公司行政部负责所有合同的盖章的归档管理工作，相关部门应配合做好合同的归档管理工作：1、合同以归口实施部门为单位进行登记、编号。2、对登记、编号后的合同加盖合同专用章。3、留完整的合同和合同审核记录表正本备查。4、根据需要将合同的复印件送财务部监督合同执行。5、定期对已执行完毕的合同和相关的资料收集、汇总、整理归档。6、合同归口实施部门有责任做好在合同磋商、签订、执行过程中相关的文件、传真、电话记录、图纸等资料收集与保管工作，以年度为单位将合同和合同所涉及的所有资料移交归档。浙江三星热电有限公司出差管理制度本公司员工因公出差，有关出差的申请和审批及差旅费报销按本制度执行。一、出差的申请和审批（一）出差的申请公司员工因工作需要出差，时间在两天以上（含两天）的应填写出差审批单，出差的时间由出差人和部门负责人视出差任务的需要确定。出差人填好出差审批单后，由部门负责人签批意见。（二）出差的审批1、公司副总经理及以下人员出差，时间在两天以上的，由公司总经理审批。2、公司员工二天以内的出差，出差人应向部门负责人说明出差事由，经部门负责人同意后方可出差。二、出差费用的管理（一） 出差备用金管理公司员工出差地较远或出差时间较长的，出差人员可凭出差审批单向财务部临时借支适当的出差备用金。出差人所借支的出差备用金，应在出差返回公司后一周内办理差旅费报销手续。办理差旅费报销时，对所借支的出差备用金应及时结帐，否则在出差人的工资中逐月扣除所借支的出差备用金。（二）差旅费报销标准：差旅费报销标准（当天不能返回） 职 级费 用副总经理、总工部门负责人（专业工程师）员 工单人或同级出差交通费汽车实报实报实报火车软卧硬卧硬卧轮船二等舱三等舱三等舱飞机经济舱需请示批准需请示批准市内交通费实报实报实报住宿费上限300元上限200元上限120元出差补贴（含伙食）40元/天40元/天40元/天客户招待费实报向主管领导请示向主管领导请示3、出差人差旅费支出超过本制度规定的报销标准，其超出标准部分由出差人自负。（1）杭州地区范围当天返回出差补贴标准为每天20元。（2）下级与上级同出差按上级差旅费报销标准报销。出差审批单（样张）年 月 日出差人职 务出差地点同行人出差时间年 月 日 年 月 日出差任务主要交通工具总经理部门负责人申请人三、差旅费的报销手续出差人应将各类报销销凭证整理粘贴，并填写差旅费报销单，按公司财务审批制度审批报销。浙江三星热电有限公司考勤管理制度（试行）第一条：公司员工上下班实行全员考勤管理。行政系统考勤工作由行政部负责管理，生产运行系统考勤由生产部负责管理。公司员工考勤管理按本制度执行。第二条：公司员工一律实行上下班用ID卡刷卡考勤登记管理，并由员工本人亲自刷卡，任何人不得代替他人刷卡。第三条：公司所有员工应先到公司刷卡考勤后方能外出办理业务工作，特殊情况需在外办理业务工作后回公司考勤刷卡时，应事先征得直接主管的同意，事后在当月刷卡考勤记录单上签单，作公务外出处理。第四条：公司汽车司机、食堂工作人员、卫生保洁、绿化管理员按实际上下班工作时间考勤。第五条：公司常日班工作时间为上午7:30至11:30，下午1:00至5:00；各分场四班三运转工作时间为日班上午8:00至下午4:00；中班4:00至午夜12:00；夜班午夜12:00至次日上午8:00。第六条：员工应根据各自工作岗位规定的工作时间，按时上下班刷卡考勤。生产运行部门员工上下班应根据交接班的时间要求刷卡考勤。第七条：员工乘公司上下班接送车上班，以接送车到公司时间并刷卡考勤为按时上班时间。第八条：常日班上班时间开始后至30分钟内到班刷卡考勤的，按迟到论处，超过30分钟以上按旷工论处。提前30分钟以内下班按早退论处，超过30分钟以上出厂按旷工论处。第九条：生产运行部门员工应按交接班规定时间到班刷卡考勤，按规定接班时间开始后至30分钟内到班刷卡考勤的，按迟到论处，超过30分钟以上按旷工论处。在交班规定时间20分钟以内下班按早退论处，超过20分钟以上离厂按旷工论处。第十条：员工上下班迟到早退每次扣工资20%，旷工按公司员工手册规定处理。浙江三星热电有限公司手机话费报销管理办法公司根据实际工作需要对部分工作岗位员工报销手机话费实行统一标准、规定额度，按实报销和超支自定的管理，具体实施按本办法执行。一、工作岗位及手机话费报销标准：1、公司董事长、总经理、总工程师、副总经理每月手机话费按实报销。2、公司副总工程师和行政、财务、供应、销售、生产、各分场主管和经理每月手机话费报销标准为128元，话费超过报销标准在100元额度以内由公司按实报销，超过报销标准100元以外部分话费由手机使用人本人自负。3、公司各分场副主管和值长每月手机话费报销标准为68元，话费超过报销标准在60元额度以内由公司按实报销，超过报销标准68元以外部分话费由手机使用人本人自负。4、公司行政部物业管理员和汽车司机、财务部会计和出纳、供应和销售部主要人员、生产部安全管理员和码头煤场负责人每月手机话费报销标准为68元，话费超过报销标准50元以额度以内由公司按实报销，超过报销标准50元以外部分话费由手机使用人本人自负。5、公司其他有关人员，确因工作需要报销手机话费，需经公司总经理批准，并根据实际情况参照上述有关标准报销手机话费。二、手机话费报销1、当月手机话费于次月报销，每月手机话费报销月结月清。2、凭手机话费发票办理报销话费手续，话费发票由手机使用人签名后，交部门主管和话费标准审核部门签字，并按公司财务收支管理制度规定的审批权限办理手机话费的审批和报销。3、由于工作原因，手机话费超过额较多，由总经理批准后按实报销。本办法自发布之日起执行。原手机话费报销管理办法停止执行。浙江三星热电有限公司车辆管理制度 公司车辆为公司开展生产和经营活动而配置，公司车辆管理按本制度执行。一车辆管理 第一条：公司根据实际工作需要配置车辆，由行政部负责车辆各项管理工作。 第二条：公司车辆由专职司机驾驶，需由非专职司机驾驶时必须经行政部同意。专职司机应定期对所有车辆进行必要的检查、维修和保养，确保所有车辆的良好车况。 第三条：公司除为董事长和总经理所配备的工作用车外，其它所有公务用车由行政部负责调度车辆，公务用车以“保证高层领导用车和按工作需要、先远后近、先急后缓和预约用车顺序”为原则。 第四条：用车人因工作需要派车外出工作，应事先向行政部提出用车要求，行政部根据实际情况酌情给予安排车辆，并开具派车单，汽车司机根据派车单的要求及时、认真地完成出车任务。 第五条：凡是公务车出车地超出杭州地区和外借车辆应由公司行政主管领导批准。 第六条：从公司到富阳市区往返的各类用车，可由行政部直接通知汽车司机出车，同时办理出车登记手续。 第七条：汽车司机对每次出车里程要作相应记录，行车里程每月上报行政部，以作单车考核参考依据。 第八条：公司上下班接送车接规定的线路和规定的时间接送员工上下班，司机应准时开车，尽量准点到站，搭乘接送车上下班的员工应提前到站等候车辆，过时不予等候。 第九条：乘车员工应爱护车内设施，注意车内清洁卫生，车内不准吸烟，不准携带违禁物品乘车。原则上严禁私事用车。 二司机管理 第十条：汽车司机必须 遵守交通法规，遵守公司规章制度，安全行车，严禁违章行车。 第十一条：汽车司机应爱惜公司车辆，出车前要检查车辆的基本情况，出车返回公司要检查车辆的存油量，发现存油不足一格时，应及时加油，避免出车时临时加油。 第十二条：出车在外或出车归来停放车辆，要注意停放车辆地点和位置，不得在不准停车地段和危险地段停放车辆，司机离车时要锁好车辆，以防车辆被盗。 第十三条：司机因故意违章或证件不全等原因被罚款，费用不予报销，违章造成后果由本人负责。 第十四条：司机不得将公司车辆未经批准交给他人驾驶或练习驾驶，任何人不得利用公司车辆学开车。司机擅自将车辆交给他人驾驶，造成车辆损坏，由司机全额赔偿，造成交通事故由司机本人承担一切责任。 第十五条：司机全年安全行车，未出交通事故的，全年度给予1000元的安全行车奖励。 第十六条：司机驾驶车辆的行车费用应做到月结月清，行车费用应单车报销，行车费报销由司机填写报销单据，报财务审核，按财务制度规定报销。 浙江三星热电有限公司员工公寓管理规定 1、公司根据实际工作需要统一安排员工公寓。2、本公司提供员工公寓系居住人尚在本公司服务为条件。3、公司向员工公寓居住人收取每人每月60元公寓管理费。4、公司员工公寓管理按本规定执行，由行政部负责管理。 一、住宿申请(一).申请使用员工公寓者，须向行政部填写入住申请表。(二).公寓居住人应交纳床上用品押金300元。(三).凡公司员工属以下条件可申请住宿。1.辖区内无适当住所或交通不便者。2.公司生产运行人员。3.因工作需要经行政部批准者。二、日常工作(一).员工公寓每楼层设立一名楼长，楼长协助行政部做好员工公寓管理工作，其工作任务如下：1.监督检查本楼层员工公寓的一切内务。2.负责组织本楼层员工做好安全防范工作。3.掌握和了解本楼层员工的基本情况。4.及时纠正违反本规章制度者的行为，必要时可通知行政部予以处理。(二).住宿员工应遵守下列规则。1.室内不得使用或存放危险及违禁物品。2.个人被褥、生活用品应叠放整齐。3.公寓楼梯、走廊和宿舍内不得乱扔烟蒂、垃圾。宿舍内不得在床上吸烟，烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟缸及生活垃圾应及时装袋清理并丢入垃圾箱。4.换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。5.洗晒衣物不得晾晒于阳台外和走廊上。6.使用电视、收音机，应注意音量控制，声音不得过大，不得在楼内大声喧哗，以免妨碍他人正常休息。7.注意保管个人物品，遗失由各自负责。8.各房间的清洁由住宿员工轮流清洁整理。严禁易堵物丢入污水和排水管内。9.节约用电、用水，随手关灯和关闭水龙头。10.集体宿舍内水电费由住宿员工共同承担。11.安全使用电热开水器，用完电热开水器后务必关闭开水龙头。12.严禁在宿舍内聚餐、酗酒、赌博。13.员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意调换住房和更改住房使用功能。四处罚规定(一).有下列情况之一者行政部将给予一定金额处罚。1.恶意损坏宿舍内器具设备按损坏物品价值的二倍罚款。2.私自接拉电线及装接电器，罚款200元3.宿舍内烧煮、烹饪，罚款100元4.在宿舍墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品，罚款50元。(二).有下列情况之一者将取消住宿资格。1.拒绝或不听从行政部对集体宿舍管理。2.不遵守本规定，经常妨碍员工日常生活、屡教不改。3.无正当理由经常外宿。4.有偷盗行为。5.留宿亲友、赌博酗酒。6.将宿舍之一或全部转租或转借他人使用。四员工迁出(一).员工离职，包括辞职、劳动合同终止、除名和一切与本公司脱离劳动关系等。应于脱离日起三天内搬离员工公寓，不得借故拖延或要求任何经济补偿。(二).迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉