重庆理工大学车辆工程学院云篆山活动策划.doc

重庆理工大学车辆工程学院青年志愿者协会“情系云篆山，助学伴成长”之系列活动 “大手牵小手，温情云篆山”策划书 重庆理工大学车辆工程学院 青年志愿者协会制目录一、活动背景3二、活动目的3三、活动主题4四、活动时间4五、活动地点4六、活动内容4（一）前期准备4（二）活动流程7（三）人员安排7七、注意事项7八、应急预案.7 九、活动总结8十、物品清单及经费预算8附录一：活动流程及注意事项9温情云篆山之快乐游园10附录二：物品清单及经费预算13温情云篆山之快乐游园14经费总计14附录三：人员安排15温情云篆山之快乐游园1513一、活动背景：党的十八大是我们党在全面建设小康社会关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式攻坚时期召开的一次十分重要的会议。在十八大胜利召开之际，车辆工程学院青年志愿者协会将通过爱心捐赠和重点帮扶相结合的方式开展志愿者活动，以实际行动践行十八大精神。巴南区云篆山小学是重庆理工大学车辆工程学院的一个帮助基地。在巴南区云篆山，有这样一群孩子，他们是那样可爱，对他们来说，咸菜是香的，馒头是甜的，而校园是个美丽的梦。或许他们要走很长的山路来到学校，或许他们的学杂费是艰难的、精打细算的节省下来的，但他们仍然很认真的学习。他们缺少的不仅是物质上的支持们更是精神上的抚慰。这次汽车青协将会再次来到云篆山去看望孩子们，将爱心化为动力，也许这力量是如此的绵薄，不足以帮助万分之一在逆境中坚守的孩子们，又或许这力量又是如此的微不足道，但点燃这一颗爱心的光，在温暖了那些坚守着梦想的孩子们和我们自己的同时，或许还能感染其他的一些人，将别人的心灵照亮。二、活动目的善举创造和谐，爱心传承美德。捐资助学、奉献爱心是重理工学子一直以来所积极投身的志愿服务事业，展现了我校青年学生的良好精神风貌和高尚道德情操。去年汽车青协“情系云篆山小学”活动交流会的成功举办，时隔一年，云篆山的孩子依然牵动着我们内心深处那根柔软的神经。这次汽车青协将再次来到云篆山与孩子们再次进行活动，我们将与孩子们共同游戏，给他们带来欢乐，我们将与孩子们共同学习，给他们带来知识。喜迎十八大，弘扬志愿者无私奉献精神，希望我们有限的力量能够帮助那些云篆山的孩子们，能给他们带来一些温暖，也希望借此能够激励他们好好学习。三、活动主题大手牵小手，温情云篆山四、活动时间2014年“六一”儿童节期间 五、活动地点云篆山小学、重庆理工大学花溪校区六、活动内容（一）前期准备1、宣传（1）校内宣传 海报宣传：5月28号在学校233车站用一个展板展示活动内容，并在一食堂广场挂出一张大的海报。海报上可适当贴出去年篆山小学做活照片（5月30日将海报回收）。 幅宣传：5月28号在一食堂门口挂出宣传横幅。活动前一天摘下带到小学（5月30日将横幅回收）。网络宣传：在学办网上贴出新闻通告，同时通过QQ空间进行多元化的传播宣传。（2）校外宣传在云篆山小学进行班会宣传，使小学的的老师和同学们进一步了解我们，方便后续活动的安排。海报宣传：在云篆山小学门口张贴二张海报，使当地的居民了解小学的现状以及车辆青协。横幅宣传：活动日当天将签字的横幅挂在校门外；将从学校取下来的横幅挂在云篆山校内。2、部门分工：办公室1、负责人员的安排，制作人员安排表。2、负责游园会奖票的打印。3、制作活动流程表。会员组织部1、做好与会员的联系工作。3、现场装饰品（如彩带，气球等）的准备。4、提前去活动现场，决定如何布置会场。5、提前准备游戏道具。6、布置游戏场地（游戏规则展板，气球，彩带）。新闻传媒部新闻部1、准备活动期间的拍照，负责新闻稿的撰写和发出；并及时在学办网上发布。2、采集笑脸照片。宣传部1、绘制海报2张，兑换奖票规则1张。2、在官方网站、微博、QQ群上进行宣传。策划部1、制作策划书。2、活动期间的调度。3、督促各部门物品准备及相关事宜。外联部1、对云篆山小学进行实地考察，了解当地情况，与老师沟通。2、申请活动场地。3、与云篆山小学的老师同学进行沟通交流，让他们对活动内容有个大概了解。4、购买游园会所需的物品和奖品。（二）活动流程1、快乐游园（见附录一）（三）人员安排1、快乐游园（见附录三）七、注意事项1、做好前期工作。2、活动不拘泥当场形式，后续工作跟进，保证活动继续发展。3、所有内部成员在活动中必须遵守校纪校规，不碍从事有损重理工志愿者的活动在，在活动中积极参与，热情服务，展现良好重理工志愿者风貌。4、注意突发状况的产生。5、活动时间可根据具体情况进行调整。八、应急预案1、若遇到雨水天气，及时将会场转移至大教室内进行。游园会将转移到空教室中进行。2、若需要发言致辞的领导临时有事无法到达，应及时通知其助理或者秘书代为参加。3、发生拥挤时，工作人员要做好协调工作，防止受伤时间发生。若有活动事故发生，进行事件调查和现场处理的同时，如出现受伤人员，及时送医院。4、游园会过程中若礼品不够，由外联部的干事临时采购，用棒棒糖等小礼品替代。5、若灯光音响出故障，冷静处理。九、活动总结十、物品清单及经费预算1、快乐游园（见附录二）附录一：活动流程及注意事项温情云篆山之捐赠仪式一、活动流程1、我方代表及相关人员携带捐赠物品乘坐车到达目的地。2、到达后由负责人布置好活动场地。3、组织重庆理工大学志愿者与校方接见。4、双方学校领导进场入座。5、主持人致词，介绍嘉宾，并且介绍整个活动概况。6、云篆山小学校长发言。7、重庆理工大学车辆工程学院领导发言。二、注意事项1、志愿者邀请领导嘉宾时要向其仔细说明活动情况并送上流程表。2、活动当天汽车青协志愿者穿着统一的会服、佩戴工作证、帽子。3、志愿者一定要维护好活动当天的现场秩序，并且注意礼貌细节。4、仪式前一天，将活动所需物品进行清点，避免第二天有物品所遗漏。5、麦克风音箱等设备需提前试用，若有损坏，应提前准备。温情云篆山之快乐游园一、活动流程1、午饭过后全体成员在操场布置游园会场。2、下午一点志愿者带领学生们来到操场游戏区。3、向学生介绍每个游戏的游戏规则。4、引导学生们进行游戏，尽量让每个孩都参与到游戏当中。5、三点结束游园活动，全体人员收拾会场，归还桌椅及体育用品，与小朋友道别。1、 绕口令：抽号进行，每人绕口令一次，凡能准确、流利、不 停顿读完绕口令者，获奖券一张。（设置裁判一名，维持秩序者两名，发奖票者一名。）2、 四人一组，用背部将气球夹起向前移动，气球不得落下,最开的一组获奖卷一张。3、 挟乒乓球：每人挟一分钟，挟完20个乒乓球者，获奖券一张， 挟完40个乒乓球者，获奖券二张。 4、 抢说运动项目：主持人准备好一个篮球。参赛者两人一组。两人互相传球。一人在传球时必须先说出一个运动项目名称（如滑冰），另一个人在接球时必须马上说出另一个运动项目名称。在一分钟内，谁说出的运动项目多，谁即得奖劵。 5、快乐呼拉圈：在地上摆放五个空易拉罐。每个易拉罐之间的距离为二十厘米。参赛者应站在离易拉罐一米远的地方，才能向易拉罐扔圈圈（圈圈的大小要适当）。每扔中一次即得奖劵。每人有三次机会。 6、掌上明珠：主持人要准备好一个乒乓球和一个乒乓球拍。参赛者将乒乓球平放在乒乓球拍上，沿着桌子走。走至终点，球未丢就得一张奖劵。（桌子竖排三张，参赛者沿桌子在规定时间内绕一圈。） 奖项设置奖票数可兑换奖品5棒棒糖7铅笔10橡皮15笔记本20铅笔盒二、注意事项1、为保证各个游戏能安全顺利进行，游戏负责人可以提前体验一遍，根据自己订的游戏规则和评分标准判断方案的可行性。2、为防止游戏初期冷场现象，游戏负责人需协调内部人员缓解现场气氛。3、确定各项游戏负责人，需要的道具及经费预算。4、注意奖票的回收，可循环利用。5、维持好游戏现场的秩序，对待小朋友要热情耐心，体现.志愿者的良好风范。三、小实验1.神秘熄灭的蜡烛。可乐一瓶，纸杯若干，小苏打一袋，蜡烛一支，打火机一个。2.口香糖、电池点火实验。5号干电池一个，口香糖一袋。3泡沫大爆炸。纸杯若干，白醋一瓶，洗涤灵一瓶，色素两种（或者颜料），小苏打一袋。附录二：物品清单及经费预算温情云篆山之快乐游园物品数量出处费用奖票1500自备30筷子10双自备0气球20自备20一次性纸杯2包自备6乒乓球及球拍30，1自备30篮球2自备0大白纸10张自备0马克笔3支自备0小实验用品若干自备30易拉罐3个自备0铅笔100支商店购买50