小照片中的故事摄影大赛策划——胡浩.docx

第十四届追日文化节“小照片中的大故事”摄影大赛策划书主办：土木工程与力学学院新闻中心 承办：土木工程与力学学院团学联 土木工程与力学学院新闻中心一、 总体概况1、 活动名称：土木工程与力学学院第十四届追日文化节之“小照片中的大故事”摄影大赛2、 活动主题：拿照片记录生活，用故事感悟人生。3、 活动时间：三月底到四月中旬4、 活动地点：待定5、 参与对象：全校学生6、 主办单位：土木工程与力学学院新闻中心7、 承办单位：土木工程与力学学院新闻中心 土木工程与力学学院团学联二、 活动背景在2013年春季到来之际，校园里又花香飘逸，充满了青春气息，土木工程与力学学院传统的追日文化节也在这个季节里随之到来。为了让广大学子能够感受到追日文化节的浓郁气氛，土木新闻中心和团学联将联合举办这个“小照片中的大故事”摄影大赛，旨在让同学们用照片记录生活，用照片讲述故事，用故事感动你我他。营造一个充满文化气息的校园环境，让追日精神传遍每个土木学子，传遍校园。三、 活动亮点1、 在传统的纯粹的摄影大赛基础之上，添加了“说故事”部分，参赛者可以讲述每张照片后面的故事，与人分享。1、 参赛的人员有所扩大。相比传统的专业照片，这次大赛的照片不一定需要专业，不一定需要好相机拍照，只要你想参加，即使手机照的照片也可能获奖。2、 评分方式改变。由传统的专业评委评分改为了两部分。一部分是照片部分评分，一部分是故事讲述部分评分。其中第一部分仍旧请专业评委评分，第二部分则选择一定人数组成评审团，对参赛者讲述的照片后的故事给予评分。最终两部分分数相加，算总得分。四、 可行性分析1. 原土木学院新闻部有着做书画摄影大赛的经验作基础，可以从中吸取很多优秀的经验，避免一些不必要的麻烦。2. 活动本身贴近生活，只要想秀，只要敢秀，无论是谁都可参加。3. 土木学院团学联历年来追日文化节都办得十分好，给同学们留下了很好的印象，这次活动虽然由刚刚成立不久的土木新闻中心主办，但是有着团学联的协办，必定会有着同学们的支持。4. 有着良好的外联保障。土木团学联外联部在过去几年的外联工作中有着出色的外联表现，通过努力与细致工作，与社会的一些能够提供外联的企业建立了很好的合作关系，再加上学院每年对追日文化节的资金支持，这对于本次活动的外联有着很好的保障。五、 人员分工策划组主席团全部成员宣传组媒体宣传部、新闻编辑部外联组公共关系部活动组全体成员应变组相关人员1、 策划组主要负责此次活动的整体策划、协调，及相关的人力资源调配。2、 宣传组主要负责活动在人人、微信、微博等网络和实体宣传的具体实施。3、 外联组主要负责本次活动的外联和赞助工作，以及和嘉宾评委及选手的联系工作。4、 活动组全体人员共同合作组织现场的大赛活动。5、 应变组安排相关人员全程跟踪整个活动，负责处理一些未考虑到的情况或者现场突然发生的情况。六、 活动宣传1、 前期宣传具体形式：1. 网络宣传：利用土木新闻中心及土木学院学生会公共主页在人人网上发布大赛消息，同时在微信平台、微博平台发布大赛消息。（由媒体部完成）2. 利用学校校园网信息管理中心发布土木学院新闻中心举办的追日文化节之“小照片中的大故事”摄影大赛的消息，让更多人知晓。3. 制作大赛宣传横幅在悬挂在七栋和九栋门口宣传。4. 制作大赛宣传海报张贴在展板上在七栋及九栋实体宣传。5. 制作大赛宣传单，前期将宣传单发放到每个土木学子寝室，让每个人提前知晓。（宣传单上有着初赛及复赛的要求和报名方式）2、 中期宣传（初赛完毕后进行）1 将初赛选出的进入复赛的照片制作成宣传视频，利用视频宣传。2 在所有网络平台上同步更新进入复赛的选手及参赛作品信息，进行人气投票，这一投票决定最后的“最受欢迎奖”。3 继续利用横幅和海报进行定期的宣传。3、 后期宣传1. 在大赛结束后录制活动视频和参赛选手获奖感言视频，进行后期宣传。2. 利用网络平台公布大赛各种奖项和获奖选手，进行赛后宣传。3. 在七栋及九栋宣传栏上张贴大赛成绩表。七、 活动流程1、 初赛时间：待定地点：待定形式：（1） 网上报名：在网上宣传的同时，发布参赛作品投递邮箱，参赛选手可以进行网上投递作品报名。（2） 路演报名：在紫松路口现场宣传报名，选手可以将照片交给现场工作人员或者拿参赛宣传单按照上面的方式网上投递照片报名。选拔方式：待报名截止后，收集所有参赛者的照片，召集相关人员进行初赛照片选拔，选出一定数目的作品进入复赛。（初赛事仅通过选拔照片决定进入复赛作品，复赛设置讲故事环节） 活动准备：海报、横幅、宣传单、工作人员等。2、 决赛时间：待定地点：南二报告厅形式：采用选手限时展示的方式比赛。参赛选手可以选择用PPT配合讲解照片后的故事或者其他方式，在讲述过程中遵守相关比赛规则。评分方式：专业评委在选手讲解完毕后对照片进行点评，并且给予照片部分的分数；大众评审团利用评分单对选手的照片及故事讲述部分给予自己的评分；最后选手得分为两部分分数相加之和。预期结果：产生一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，“最具人气奖”一名（由人人网投票高者获得）。活动准备：台签、台花、签到表、主持人、笔、评分细则、矿泉水、水果、横幅、海报、屏幕计时表、奖品、工作人员等。八、 决赛程序1、 开始前的准备（1） 在南二报告厅入口处放好海报和横幅。（2） 比赛开始前播放大赛宣传视频视频内容：展示本次大赛活动整体宣传视频、展示进入决赛的选手的发言视频。2、 主持人宣布比赛开始3、 领导致辞4、 前部分选手的比赛答辩5、 中场休息，笛箫协会助兴表演6、 主持人宣布前部分选手分数7、 后部分选手作品答辩8、 游戏互动及人人网抽奖环节9、 宣布后部分选手分数及获奖名单，和通过人人网全程投票评出的“最具人气作品奖”10、 领导致辞，宣布比赛闭幕。11、 再次播放比赛宣传视频，观众退场。12、 工作人员整理会场及拍照留恋。九、 活动应急方案1、 总则：出现任何问题时，全体活动人员务必听从主席团及部长的现场指挥。2、 停电应急预案：（1）若大赛前停电，大赛最多推迟半小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果半个小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布大赛改天举办。（2）在大赛前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大赛改天重新举行；在大赛后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布大赛闭幕。（3）在主持人宣布大赛改天举办或闭幕后，由活动组负责清理会场。3、节目应急方案：上一个选手无法参赛时，其后的两个选手在后台准备，前一选手由于各种原因无法按时答辩时，下一个选手即时跟进。4、电脑应急方案：（1）现场准备即时使用电脑一台，备用电脑两台。如出现因电脑造成的音乐、