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文档简介

文件复印、打印、传真管理办法及计费标准第1章 总则第1条 为加强公司行政事务统一、有序化管理，防止企业机密外泄，节约公司资源，特制定此管理办法。第2条 公司打印、复印、传真文件的工作管理统一由综合办公室负责。第2章 打印、复印、传真工作日常管理第3条 公司复印机、传真机提供与公司工作有关的各类文件资料的打印、复印、传真工作，原则上不受理与公司工作无关的打印、复印及传真要求。第4条 未经批准，除综合办公室外其他人员不得自行进行文件的打印、复印及传真工作。第5条 内部传阅的文件资料，原则上无需打印，采用邮件的形式传递审阅。第三章 打印、复印、传真工作流程第六条 经办人办理文件资料的打印、复印及传真工作时，由综合办公室受理打印人员监督审核相关打印文件的格式与规范。第七条 所有打印、复印必须做好相关的登记工作，写明用途。第八条 公司的传真文件由办公室统一收发，因此所有传真最好注明接收，以便保证传真文件的送达率及时效性。第九条 非上班时间需要打印、复印、传真文件的必须提前报备办公室，一边做好相关安排和监督。第四章 复印、打印、传真受理员职责第十条 复印、打印管理人员应严守工作岗位，认真履行管理规定，不得私自复印有关的文件资料，不得私自将复印的文件资料带出公司，不得向他人透露文件资料的内容。第十一条 受理员工需做好打印、复印、传真文件资料数量、用途、规格等方面的记录。第十二条 做好传真机、打印机的日常维护工作，保持整洁卫生，注意防火、防尘、防盗及用电安全，保证复印设备正常使用。第十三条 做到厉行节约，提高效率。第五章 计费标准项目费用复印0.5元/张打印0.5元/张传真0.5元/张复印、打印登记表 编号： 序号复印打印传真使用日期使用部门规格张数用 途使用人签名备注A4A3123456
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