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文档简介
辞旧迎新活动总结经过长达40多天的策划,这次辞旧迎新活动已落下帷幕,活动当天大家也玩得比较开心。 大家投入地游戏,给力地表演,开心地玩乐,还有洁莹师姐感动的流泪,都是对我们小组6位成员工作的最好回报与支持。一直以来,都辛苦各位成员了,大家的工作都完成得不错。然而,作为策划组的一员,我们看到的辞旧迎新活动仍存在不少的缺陷。1、整个项目策划跨越时间过长,有40多天了吧,导致工作断断续续,安排出现缺陷。当然这是客观原因导致。但是如何保持对此项目的熟悉感和积极性,不与其他新活动有冲突,显得很重要。刚开始出席会议的成员很多,到后来的几次会,大家都因为新的工作,请假缺席,结果每次讨论都寥寥无几。这样导致一直以来,我们整个活动似乎都没有完整地过一遍。负责各环节的同学彼此之间交流少,一些细节的东西注意不到。导致活动要开始了还在纠结如何分组,如何玩游戏。另外,由于缺乏严密的考虑,策划期间还多次转移活动场地,结果给他人和自己带来许多麻烦。我觉得我们即使有新的工作,但还是尽量腾出半个小时时间参加我们的小组讨论。毕竟,有思想的碰撞才有头脑风暴。参与人数多了更能调动积极性,有了积极性才有前进的动力。而且,各环节人员要加强交流。不要一个人傻乎乎蛮干。意见多了,综合起来,解决的方案也就出来了。 2、活动时,缺乏充足的准备,这最重要体现在整个活动环节没有按程序走。活动开始了,可却还是以前的旧版本,导致有些人比较尴尬。PPT的失误及音响的问题给了我们一个很好的教训,充分说明了提前明确一切事宜是必须。然后,会场的布置我们也没有做好;以及座位的安排太分散,不利于交流沟通。然后,表演节目的准备不充分,没有事先协调好,没有准备伴奏,结果需要现场搜索。;游戏的部分也没把握好时间,现场较混乱;以至于后一个游戏没时间玩。还有庆生部分,竟然没有准备打火机,效果差很多。这也有一部分原因是因为此次活动是自己内部交流会,所以场面较为随意。不过,接下来我们还会举办各种内内外外的活动,如果场面也有些混乱的话,我们要如何处理?因此,活动策划要注重细节。多准备应急方案。还有,主持人对整场活动要十分熟练,还要靠个人魅力和气场HOLD住场面。、我们小组内的有些成员对于策划项目的流程都不明朗,也没能很好的应对突发的一些状况;再来,我们对于如何活跃气氛及处理冷场等状况均有待提高。这次活动的经费收集与使用也存在较大缺陷。由于对收集经费的工作缺乏较清醒的认识,负责该工作的成员催缴有些过于频繁,导致党支部的某些成员有些不安,这在以后的工作是一大教训,另外,活动食材预算不清楚,之前购买过少,后来在师姐的建议下又购买过多了,导致后来大家要打包,在某种程度上浪费了大家的经费
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