《规避市场风险》doc版.doc

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合同管理:完成采购合同、销售合同加工贸易合同文本制作、合同执行计划、合同归档等管理; 物流管理:对公司各种商品的入库管理、出库管理、库存管理，提供及时且精确的库存状况及分析资料，以保持合理的库存水平，避免缺货及多备货等情况; 资金管理:包括收款管理、付款管理(包括货款、经营费用、管理费用等所有款项)等，建立有效的资金收入、支出确认、监控体系; 单证管理:涵盖所有外贸单证制作与台帐的计算机处理手段替代手工，改变业务单证在流转过程中的信息失真，规避个别非法谋利;显著减少重复性工作和人为错误; 单据审核:自由定义的审批流程，严格权限管理、角色细分，保证企业数据安全; 数据分析:深层挖掘业务数据，提供科学决策支持。随时按部门、业务员、时间段、客户、收汇方式等组合方式统计、查询、分析业务状况，辅助公司领导的科学决策。图1 金网外贸ERP业务子系统示意图金网ERP系统之财务管理子系统:财务管理子系统主要是依据会计准则来完成公司各种经济活动的财务会计核算，正确计算公司所需各种会计报表并根据需求提供财务数据分析，体现企业经营状况，结合业务管理子系统为公司财务管理和决策提供依据和帮助。其最大的特点就是真正实现了业务管理子系统、财务管理子系统的数据一体化，业务管理子系统中相关数据，如往来款记录、采购发票、销售发票等，都可以根据需要在财务管理子系统直接调用自动生成相应的记账凭证，实现多种辅助制证功能以及账务自动处理费用分摊、外币汇率调整、内部利息计算等，极大减轻了会计人员繁重手工录入工作，从而提高了账务处理效率和准确性，使企业由核算型财务向现代管理型财务转变。其操作模块包括商品采购核算、商品销售核算、往来支付核算、总账管理、固定资产核算、工资核算、其他辅助核算、银行对账及银行信用管理、数据分析、系统维护等。图1 金网ERP财务子系统示意图金网ERP系统之客户信用管理子系统:客户信用管理子系统主要是通过对客户进行客户信用等级与信用额度的评估，来有效提高客户服务质量，降低交易风险。其操作模块包括客户信息维护、评估和决策、数据分析、系统维护(指标维护)。 客户信息维护管理:主要完成客户、供应商信息维护和分配工作。为了更好的利用客户资源，实现科学管理，保护公司的利益，合理的分配客户到业务部门，促使责任到位，分工明细，避免撞单，或因销售人员离职而失去重要的客户信息。 信用评估:根据用户自定义的历史交易评价指标和信用评估量化指标对客户信用进行评估、打分。 信用决策:相关领导对系统计算出的信用额度进行确定、授信申请审批确认。 数据分析:包括自定义查询、突庞闷拦狼榭霾檠治觥突庞枚疃惹榭霾檠治觥照丝畈檠治觥犊畈檠治觥凑柿浞治觥哒实取?/P 系统维护:包括指标定义、标准指标打分规范定义、信用等级分类定义、信用额度因素定义、审核流程定义、分部门审核流程定义等。图1 客户信用子系统操作流程金网ERP系统之代码管理和权限管理子系统:代码管理子系统主要是对系统基础资料，如公司名称、用户、部门、币种、货币兑换率、单位名称、国家、地区、国内外基本港、包装方式、价格条款、付款条款、结汇(付款)方式、企业类型、运输方式、货柜类型、货品分类、保险条款、职位、库存调整原因、货品海关H.S.编码、贸易性质等进行统一的维护和查询平台进行管理，保证公司信息资源规范，并充分共享。包括系统管理、结构管理、代码管理、代码浏览等功能。用户权限管理子系统主要是通过对用户的基本信息管理和用户的权限管理，包括操作权限，数据权限等管理，达到对所有应用系统用户进行统一管理的目的，使所有应用系统的用户及权限的管理标准化，统一化。 啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊啊