汽车管理规定(定稿).doc

内部管理制度版本：20090531汽车管理规定ON：灵车管字2009一、 总则1. 为规范汽车管理，把握每辆汽车的运行状况，确保行驶安全，杜绝病车、故障车勉强上路，保障人员的安全；合理利用及调配公司的汽车资源，以满足公司业务的需要，特制定本规定；2. 本文件适用于公司所有部门。3. 本文件由人事行政部负责执行并检查，其它部门配合。二、 汽车购买、登记、资料管理1. 汽车的购买：公司根据需要安排购置车辆。2. 汽车购置后的登记、管理参照固定资产管理规定。三、 申请用车1. 所有车辆一并由人事行政部统筹安排。各部门需要用车时，须提前一天填写“用车申请表”，注明申请人、用车日期及时间、用车事由、目的地、行车路线等，交部门负责人签批意见（临时紧急任务除外）；2. 部门负责人签批同意后，将“用车申请表”统一交至人事行政部统筹安排，并在用车申请表上签字确认安排结果；3. 根据人事行政部的出车安排，相关驾驶人填写“汽车钥匙及行驶证管理表”后，领取钥匙及行驶证，并携“用车申请表”外出；4. 车辆使用完毕后，驾驶人应将“用车申请表”中驾驶员填写内容填写清楚后，连同钥匙及行驶证一并交还车辆管理人员；5. 车辆管理人员收到汽车钥匙等所有物件后在“钥匙及行驶证管理表”上就归还情况予以书面确认。四、 车辆使用规定1. 公司派车按照重要程度安排：先安排客户，再安排内部同事用车包括其他办事处的同事。2. 员工市区内办事一般不安排专职司机出车，特殊情况另行申请；3. 用车基本要求：1) 有驾驶执照，并取得人事行政部门认定资格记录在册的人员，方可驾驶公司车辆。2) 严守交通规则及公司相关规定；3) 爱护车辆，保持车辆清洁；4) 行车前坚持“三检四勤”制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光的安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态；5) 出行前检查车况，如水箱、油箱、刹车系统、轮胎等，并在“用车申请表”上记录里程数；6) 使用后，需再次在“用车申请表”上填写里程数及当次出车过程中发生的相关费用（如路桥费、停车费、加油费、维修费等），并签名确认；7) 因故离开车辆时，必须锁死车门，车内贵重物品或重要文件应随身携带。8) 车辆不用时须将车辆停在公司的停车位上并将汽车钥匙交人事行政部经理负责保管；特殊情况外出借用车辆，须在下班前将车辆开回公司，不许私自开回家；如遇特殊情况将车辆开回者，住处必须有安全停车场所，否则造成的一切损失由用车人承担；4. 有以下情况时禁止使用车辆：1) 无照驾驶或不携驾照驾驶2) 生病或过度疲劳时驾驶3) 饮酒后驾驶4) 道路交通法规或其他法令禁止驾驶情况5) 未经公司同意的因私用车五、 车辆的保养维护1. 车辆清洁管理1) 车箱内应保持干净整齐、空气清爽；2) 车箱内除必备物品（如香水座）外，不得放置个人物件及装饰物；3) 所有物料应放置在行李箱，不得放在座椅上；4) 运输精密仪器设备须放在椅座上时应事先垫好衬物，用后司机或使用人须及时进行清洁；5) 车内清洁由人事行政部每周定期检查，并将检查结果上报部门经理。2. 车辆保养：1) 所有公司车辆在固定洗车厂每周进行一次清洗，其它时间如发现车辆较脏，可及时安排清洗。清洗情况必须记录在“车辆使用记录”中；2) 每行驶5000公里由专职司机送公司指定保养厂定期保养一次；3) 车辆长期闲置不用时每周由专职司机发动一次，预热5分钟；4) 对零部件进行定期检查、维修和保养，使车辆随进保持良好状态；3. 车辆维修：1) 如需为车辆进行维修和保养，司机需提前填写“汽车维修保养申请单”，交人事行政部经理审批通过后，方可对车辆进行维修和保养；2) 维修保养结束后，需持有原始凭证，填写“汽车维修保养记录单”备案；3) 如因驾驶员使用不当或专职司机疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需维护费，应依情节轻重，由公司与驾驶员或专职司机按30%、70%分担；4) 意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险公司理赔金额后，再视实际情况处理；具体见“交通事故处理”内容。六、 违规与违章处理凡是违反任何交通规则，如超速、违章停车等所发生的一切罚款，由驾驶者本人承担费用，公司一律不予报销。七、 交通事故处理1. 各种车辆如在途中遇不可抗力车祸发生，应马上向附近交管机关报案，并急救伤患人员，同时立即与公司人事行政经理联系协助处理；如属赔偿金额在 300元以内的小事故可自行处理后向人事行政经理汇报；2. 公务过程中发生交通事故时，根据交通部门的责任判定书按照以下方式处理：1) 如过失方非我公司人员，则所有事故处理费用由保险公司或过失方承担全部费用；2) 如属本公司员工责任，除去保险公司赔偿的费用外，剩余费用由个人承担；3) 属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同责任的，根据各方需承担的责任比例，由驾驶员按判定书比例承担费用；4) 若因私造成交通事故，驾驶人需承担修车的全部费用；5) 由于使用人保管不当造成汽车丢失，除保险公司赔偿之外，个人应赔偿汽车的剩余费用。3. 发生交通事故时的处理措施：1) 迅速与交管机关联系，并向公司汇报，接受公司的指示；2) 如发生人身伤害时，应迅速送到最近的医院进行治疗；3) 应记录下对方车辆的驾驶证号和车牌；4) 从对方驾驶证上，记录下对方的姓名、住址、工作单位、电话号码和出生年月；5) 牢记对方车辆损坏的部位与程度，如条件允许的话应拍照记录；6) 尽量取得对方的名片，以便事后联系；7) 记录事故现场目击者的姓名、住址和联系电话；8) 对模糊不清或把握不准的问题，不能回答交通警察的询问；9) 除非完全认定是自己的过失外，不能把原因揽于一身。八、 汽车年检1. 负责车辆年检人员必须在规定的年检月份前一个月向车管所登记年检时间，并将预约时间向人事行政经理汇报，以便人事行政经理协调外出车辆。2. 在年检前对车辆的喇叭、灯光、刹车、尾气排放情况等进行自检，确保车况符合年检要求；3. 所有年检资料需在年检前准备齐全，确保原件、复印件准确；4. 车辆年检结束后，负责年检人员将所有单据原件交车辆管理人员，所有费用登记在“汽车使用记录”中。九、 保险、养路费的购买及缴纳1. 车辆保险由公司统一选择保险公司投保，所有车辆保险购买交强险、车辆损失险、第三者责任险、盗抢险、玻璃破碎险、自燃损失险、车上责任险及不计免赔特约险。2. 人事行政部负责在车辆保险到期前一个月提前办理车辆投保事宜。办理完毕后，相关费用需在“车辆使用记录”中记录，保单原件放入车辆管理物理档案，保险证放入行驶证内。3. 车辆养路费一律经由公司转帐形式缴纳。每年12月前由专职司机统计全部车辆养路费费用后填写“付款申请”，经人事行政部经理批准后，由财务部安排支付。4. 所有养路费原件放入车辆行驶证内，公司留存底联存入车辆管理物理档案中。养路费须在12月的“车辆使用记录”表中进行记录。十、 费用管理1. 所有车辆加油应到正规加油站加油。加油后须在发票背面填写所加车辆的车型、加油量、加油人员、加油地点，以及加油日期等相关信息，并在“用车申请表”上登记加油情况。返回公司后，将加油情况记录在“车辆使用记录”中。每月由汽车管理员核实测算，人事行政部经理签字后报销； 2. 公路规费、路桥费、车船费、年审等行政事业性收费，凭单实报实销，出差所发生的路桥费凭出差申请单核实后报销；3. 一般情况下，专车驾驶员如果没有出车任务或领导正常上下班的时候，和普通员工使用同样的上下班工具；领导同意的情况下，可以使用的士，且当次发生的交通费必须由当事领导签批方可报销。附件一：公务用车申请表5附件一公务用车申请表 ON：灵车管字2009 第号申请出车部门申请人签字申请用车时段2009年 月 日 时 分至2009年 月 日 时 分申请公务用车事由及车辆要求部门负责人签名：日期： 年 月 日出车费用预算（按核算制度的规定）车辆调度情况 签名： 日期： 年