虹膜考勤系统技术协议.doc

11111111111考勤管理系统技术协议1.2.3.4.5.6. 系统目标 将先进的技术应用于考勤管理系统, 建立高效灵活的考勤服务平台，实现数据的集中管理，逐级维护，实现从矿级到到个人的垂直管理和监控。提高人力资源常规业务的工作效率和服务，提高企业人力资源工作的竞争力，为企业各级经营管理者管理决策提供统计信息，实现数据的统一高效管理，满足不同级别用户需求，及时了解即时考勤信息。 与集团公司的人力资源系统无缝集成，减少工作强度,提高工作效率,避免信息孤岛。 安全的数据管理，实现分权限的管理:各级别用户只能访问权限内各种人力资源数据。 自动报表生成：利用先进的报表中间件技术，最大程度的灵活生成各种报表，并具有自定义功能。7. 系统功能数据存储由孙疃煤矿公司采用一套独立的数据库（ORACLE 10g），考勤系统通过局域网与考勤系统的数据库连接。系统管理 职工虹膜管理： 仅实现虹膜登记，人员基本信息由鹤鸣人力资源管理系统录入维护。系统最初应用时，只需一次提取出每位职工的虹膜特征，并以唯一识别码的形式存储在数据服务器中，系统最大支持为同一职工验证码保留三个复本。虹膜识别码在酒后会无法得到虹膜考勤系统的确认，从而减少事故的发生。 用户管理： 严格设定权限管理体系，可按菜单设置操作权限，可对重要的操作设置操作权限。既做到灵活应用该系统，又保证到使用过程中系统的安全性、使用的简洁性。同时，实现各用户在单位权限下的独立数据处理，各负其责。 选项设置 ，在这里，我们力求每一位操作用户，都可以根据自己的喜好习惯，自由地定制软件的各项功能。考勤管理 集中了节假日、考勤制度、班次设置、班次周期、员工排班、添加指定日等各项功能。通过设定好各个班次的上下班考勤时刻，为考勤提供依据。系统允许设定多个班次，可以指定天数、星期或月份指定作为排班的循环周期，设置上午班、下午班、三班倒等各种班次，并通过员工排班功能分配到单个员工。日常工作中常会遇到特殊情形，某个部门或某个员工换班、加班、放假调班等，为了使这些情形在核算报表结果中正确显示出来，用户可以使用指定日功能进行设置，可指定全体班次、部门班次及个人班次，也就是指定某人或某部门在某天按指定的班次上下班。 出勤识别 ： 员工可以通过局域网上任一台考勤终端进行识别登记。全程采用智能化语音提醒，方便快捷。识别结果自动计入日志，数据实时传输，管理人员可分别对自己所管理部门进行核算、查询及管理工作。为了实现最大可能的简单化，对于随机考勤的，如临时下井，考勤过程同一般考勤，系统会自动完成，从而节省了额外的调整操作。 考勤制度及统计规则 ： 考虑到矿业单位的多种复杂需求，为了能够包容哪怕是万分之一的注意事项，我们结合人力资源管理软件，引入了公式中间件这一高度人性化产品。管理人员可以根据职工的各项数据信息，如身份类别、用工形式、工种岗位、所在单位、职务、出勤的起讫时间等等，自定义相应的业务规则，灵活定义出勤、加班、请假、公休的类别以及工作时长，取整方式等。公式在完全中文化的基础上，还为用户提供了更加方便的注释功能，通俗易懂 。 出勤台帐， 这是考勤管理系统中的核心部分，通过虹膜识别，记录井下人员进出矿口及各处门禁进出人员信息，是整个系统的数据处理中心。它不会因人员离职或是调出而随之改变。 职工签到(退)记录查询 ： 记录、汇总出入井人员考勤信息、事故信息，自动汇集数据，并生成报表以及曲线图，为领导决策提供数据。 自动消息预警 ：当井下工作人员超出额定工作时间（可依实际情况确定工作时间）系统自动发出事故嫌疑报警信号。强制瓦检员，巡检员，安检员、绞车工、电工等重要人员的到岗，以便及时发现安全隐患，减少事故发生率。对井下重要、危险场所如井下水泵房、主配电室等特殊场所的值班人员进行工作地点追踪。对于其他异常的考勤信息，系统会在第一时间通过预警提供给管理人员。 职工考勤花名册统计 ： 考勤核算是考勤系统最主要的功能，主要在月末做，目的是产生考勤核算报表，为员工本月业绩考核提供依据。当然，如果为了随时能查看员工的最新出勤表现，管理人员可以随时进行考勤核算，系统没有任何限制，该功能可以各种方式灵活汇总所有考勤数据，如指定汇总的月份，单位等。既可以实现约定俗成的各种月报、季报、年报，又可以灵活实现各种自定义统计需求。对于具体的实现流程，我们即支持普通模式下的手工计算，又允许通过定制计划任务，让系统在指定的时间（如凌晨）自动完成。 报表管理 ：鹤鸣独立开发的报表设计平台，能够定制出目前最为完善的报表格式。可自定义表格的显示字段、显示宽度、是否显示、显示格式、分组、排序等。按表格设置的宽度和字段打印报表，所见即所得。同样支持完整多种文件格式的导出。8. 系统配置明细如下：项目数量规格虹膜考勤一体机1地面、双识别仪虹膜考勤一体机1井下、单识别仪考勤管理软件1人力资源查询软件1IBM 服务器1机架式地面彩色摄像头1CNB_AP200L井下防爆摄像头1KBA6井下防爆摄像头电源KDW32光缆接线盒辅材尾纤、电源线、视频线合计：9. 关键技术3.1 高效灵活的考勤管理1、正常状态下的识别速度小于一秒，没有限制条件。免接触，不可篡改，安全性高。2、考勤统计时间灵活，可由用户设定，可处理复杂的出勤情况，如夜班、加班、包班等出勤类型。系统自动智能匹配到人力资源的出勤类型。3、通过引用中文公式引擎，使得用户可以按月度区间自由定义各考勤项目的计算标准。由系统自动完成考勤台帐计算和生成汇总报表。3.2 与人力资源系统的无缝集成系统直接与人力资源系统对接：人员变动信息直接取自人力资源系统；考勤结果自动进入人力资源系统，工资计算,员工自助查询等模块直接引用即可，极大提高效率,避免信息孤岛的存在。10. 实施方案实施方案：先试点后推广首先在科区中选择管理基础比较好、在业务量和业务类型等方面具有代表性的科区进行试点，在实施过程中对整体解决方案进行验证，对发现的新问题及时解决，通过试点总结出一整套切实可行的、标准化的实施方案和实施步骤，做为模板在后续单位进行推广。第一阶段：典型用户实施试点在整个实施过程中，我们认为试点阶段是非常重要和特殊的阶段，必须进行重点投入。这些工作既是在实施初期进行经验积累，同时也是为后续的实施奠定扎实的基础。只有把所有问题和困难在试点过程暴露出来，找出切实可行的解决方案，才能使推广过程少一些困难。第二阶段：完善典型用户的系统实施根据在试点过程中发现的问题，对核心解决方案进一步完善，对尚未解决的问题、新发现的问题制定进行的方案，根据试点的情况对原方案进行补充和修改，制定标准化的方案和推广模板。第三阶段：全面推广将完善后的标准模板推广到各科区。鹤鸣顾问提供必要的技术支持。第四阶段：系统的正式应用系统在新旧系统切换之后，最终用户开始正式使用新系统处理日常业务，鹤鸣顾问的工作已基本完成，后续的技术支持将由鹤鸣技术支持顾问负责。11. 售后服务与技术支持1系统自验收之日起免费服务三年。2在一年服务期内,发生错误时,7*24小时免费现场服务。3三年服务期过后,终身提供技术支持。4提供系统升级服务,并定时走访用户,对系统进行长期的跟随售后服务。5硬件产品按国家三包标准规定提供服务。本地7x24紧急救援服务完全由鹤鸣工程师提供服务。在正常工作时间之内直接打电话到鹤鸣技术热线，在正常工作时间之外鹤鸣将指定资深工程师值班，并提供手机号码，可以在任何时间都可以联系到值班工程师。如果通过电话在半小时之内不能解决问题时，将在第一时间到达客户现场，提供现场支持。12. 培训计划在现场安装调试过