提高商务英语阅读水平的策略-毕业论文

Abstract: As the international exchanges in economy, culture, technology and other fields become increasingly frequent, Business English plays a more and more important role in communication and cooperation with other countries and regions in the world. The basic command of the features and reading skills of Business English can help a business man a lot in information collecting and business doing.Key words: Business English; features; reading skills摘要: 在世界各国在经济、文化、科技等各方面交流日益增多的今天,商务英语成为我们与世界其他国家和地区进行交流、商务英语写作论文合作的重要工具。掌握商务英语的特点,迅速提高阅读水平,将极大地有助于商界人士收集信息、开展业务。关键词: 商务英语; 特点; 阅读随着全球经济一体化的发展及我国加入世贸组织,我国同世界各个国家和地区在科技、经济、文化等方面的合作以及贸易往来将日益增多,国际交流与合作也将向纵深发展,英语将是从事商务活动的人了解世界各领域发展状况和最新信息、对外开展经济合作、进行商务交流的重要工具,因此,商务英语也日益受到社会各界人士的重视,在日常生活和工作中被广泛应用。然而,在我们这样一个信息爆炸的知识经济年代,要想及时获得信息、顺利开展对外业务,大量阅读英文原文是主要途径。一、商务英语的特点一般说来,普通英语作为日常生活中使用的语言,具有随意性的特点,体裁多为手记、传记、说明文、评论文、小说等,而商务英语属于一种专门用途英语,多以金融、经贸、公关、管理、营销等为主要内容,专业知识性较强,实际是专业知识和英语的综合运用。与普通英语相比,在基本词汇、基本句型、基本语法的使用上二者具有共性,但在专业词汇、句式特点、行文结构、表达方式等方面商务英语往往又表现出与普通英语不同的个性,是一种格式较为固定的特殊文体。只有了解了商务英语的特点,才能够更好地理解这类英文原文,达到阅读的目的,取得事半功倍的效果。商务英语具有如下基本特点:(一)词汇1. 商务英语词汇词义往往不同于一般英语中的词汇,它具有专业性、科学性、单义性和系统性的基本特点,词义面窄、专用性强,在普通英语中常见的词,在商务英语中往往具有特殊的专业意义。比如说在普通英语中,credit的意思是“信用、信誉、声望、声誉”,但在商务英语中,它指的是赊帐、贷方、贷项、信用证;confirm在一般英语中,指确认、证实,如: Please confirm your telephone message by letter.(请来信确认电话内容)。而在商务英语中该词常用的词义是“保兑”,如a confirmed Letter of Credit (保兑信用证)。2. 随着商业的发展,在长期的商务实践当中,大量的固定词组与固定搭配为适应新形势的需要而不断出现。这些专业词汇大都由常用的单词构成,但是却具有了专业性较强的意义。如:junk意为垃圾、废物、废旧货、质量低劣的东西,如The Room is full of junk.(那间屋子里满是破烂儿)。His writing is all junk. (他的书法作品一文不值)。还有junk mail(垃圾邮件)、junk food(垃圾食品营养价值很低的食品),但在下面的句子中, junk一词和bond组成的这个专业词汇的意思可就大相径庭了。On the advice of a broker, the divorced mother of two invested some of the money in high-interest junk bonds.在这里,junk bond指的是“后保债券,价格低但风险大的债券”。high-interest junk bonds的意思非但不是“废物”,而且还是“利息极高的证券”。此外,还有balance of payment(国际收支)、common account(共同帐户)等固定的专业词汇,其中的balance和common也不再是我们平常所知的“平衡”和“普通的”了。(二)句式1.长句较多,句子结构相对复杂,常使用短语、从句等限定、说明成分,形成较冗长的句子。有时,甚至一个句子就是一个段落。如下面的句子:The great advantage of advertising over other types of promotion is its ability to reach mass audiences quickly at a low per-person cost and it is also the form of promotion over which the company has the greatest control.2. 因为商务交流力求简洁、清晰、节约时间,所以尽管为了意思表达清楚无误,句子有时偏长,但句子格式基本固定,涉及的语法项目较少,虚拟语气、倒装句等较难的语法项目偶尔出现。正因为商务英语的句式具有以上的特点,尽管读者初看往往会觉得吃力,但只要抓住了句子的主要成分,大意便一目了然。(三)体裁商务英语类型简单,行文格式较为固定。商务英语从体裁上可分为一般消息、简报、报告、评论、合同、信函等类型,不同商务英语文章具有不同的行文特点,以阅读中经常涉及到的评论文章和报告为例,评论文章一般是先简单叙述被评论观点或事件的背景,然后提出自己的观点和看法,最后阐述评论观点或事件的意义;而报告则先说明报告将要提供什么样的信息,然后将得出结论的事实依据以及获得这些依据的方法、途径陈述出来,接下来讨论造成所说事实的原因、事实本身隐藏的问题、事实进一步发展可能带来的后果等,再在陈述和讨论的基础上做出结论,某些报告还要提供有价值的参考意见和建议。(四)表达方式1.商务英语往往更多地使用连词、介词和副词,来更好地表达事件的对比、因果、变化以及内在联系,比如用however、yet、but等表示转折,用therefore、consequently、accordingly、as a result、hence等表示因果关系。2. 在涉及到经济贸易以及经营状况的发展变化时,常用百分比、倍数、具体数字来进行形象说明和比较。这时,也常常借助于短语句、关键词及多种语法手段来将数字与信息有机地结合在一起。在下面这一段文字中,数字与百分比的使用使读者清楚地了解了品牌和包装对消费者决策的影响。In America retail sales of licensed goods have soared to $50 billion, up from just $6.5 billion in 1979. Companies currently spend billions of money a year wrapping up products, particularly consumer goods, in everything from tin cans to airtight boxes. But because 70 percent of all buying decisions are made in the store, the money is considered well spent.3. 商务英语文章中还有很多表达观点、态度、立场、主张的词,其中常见的有point、reason、believe、explanation、concern、attitude、viewpoint、approach、claim等,另外还有象consequence、effect、outcome、result、solution这样表示结果的词; change、come up with、develop、find、respond等表示反应、变化的词,掌握这些词对于理解文章也有着不可低估的作用,因为掌握了它们就可以大大增强阅读过程中的预知下文的能力,抓住了它们,就抓住了文章的核心意思。二、提高商务英语阅读水平的途径基于商务英语所具有的如上特点,我们可以通过以下途径尽快提高阅读水平:(一)扩大词汇量了解商务英语的特点对于正确、快速理解英文原文有着重要的作用,但如果我们把文章比作一座大厦的话,基本的语法、句型以及商务英语的总体特点只不过构成了一个框架而已,要想建成房子还要添砖加瓦,这里的砖瓦就是大量的词汇,词汇(尤其是专业词汇)量的多少成为能否顺利阅读商务英语原文的关键。很多情况下,读者往往受到专业词汇量的限制而无法快速、正确、顺利地理解文章。人作为学习的主体,知识的输入主要有两条途径,一是听觉输入,二是视觉输入,目前的情况下,鉴于适宜的听力材料数量和读者听力水平的限制,笔者认为视觉输入是扩大词汇量的主要途径,即要求读者通过大量的阅读去逐步积累专业词汇,在阅读中学习和积累、在学习和积累中阅读。具体说来,有如下两种方法:1. 以商务专业知识为基础,猜出词义。根据日常的经验,如果我们能够掌握一定的商务知识,读到某些专业词汇甚至英语的专业资料时,我们就会很容易地猜到它的意义,问题自然迎刃而解。比如,近年来我们常谈到“知识经济”,如果看到“knowledge-based economy”我们当然会立即反应过来,原来英文的“知识经济”是这样表达的。2. 根据所掌握的商务知识,查出词义。为了适应经济发展的需要,新的词汇、新的短语和搭配大量出现,往往用专业的词典也无法找到答案,而且鉴于专业词汇本身的特点,目前要在词典中找出现成的、正确的解释往往是不现实的。对于这样的情况,就可以借助一般的工具书,运用自己掌握的专业知识,通过分析找到正确的解释。如,经济危机一般可以说成“economic crisis”、“financial crisis”,但看到“financial meltdown” 读者可能就摸不着头脑了,“meltdown”的基本词义是融化,怎么理解“金融融化”呢?查阅韦氏美语学习词典,“meltdown” 还指“any quickly developing breakdown, mishap, or accident”(迅速发展的崩溃、灾祸或事故),现在我们就能够理解“financial meltdown”也是指“金融危机”了。(二)巧妙绕开生词在快速阅读、一般了解性阅读或者手头没有词典的情况下,学会巧妙绕开生词的技巧是很重要的。在掌握了商务英语的句式特点、行文结构、表达方式的前提下,只要我们从总体上把握了文章,不用认识每一个单词也能照样理解整篇文章。这是因为:首先,文章中不是所有的词的功能都是同等的,有些词属于关键词,担负着传达主要信息的功能,不了解其含义很可能就会造成阅读障碍;而有些词主要起语法作用或者它所传达的信息和下文的其他信息并没有什么重要关联,象表示人名,地名,机构名等等的专有名词。遇到这些词,只要我们能辨认出它是专有名词,就不必知道它的意思而能理解文章。再者,因为商务英语文章常常使用同位语、下定义、解释、举例等方法,我们也可以通过上下文来了解某个单词的意义,而不必在查字典上浪费时间。(三)学会阅读长句如前面谈到商务英语句式特点时所举的例句里,and连接着两个并列的句子,前后两句都是主系表结构,前者主语是the great advantage of advertising(广告的极大的优势),系动词is,表语是ability(能力),这就是它的基本成分。那么究竟广告具有什么样的优势呢?是一种“over other types of promotion”(优于其它促销形式)的优势,这种优势是一种能力,一种“to reach mass audiences quickly at a low per-person cost”(以一种较低的人均成本到达大规模受众)的能力。同样,后面的句子可以理解为“它也是公司最好控制的一种促销形式”,这里用了一个定语从句“over which the company has the greatest control”来限定“the form of promotion”。因为句子的主干如主语、谓语和宾语或者表语,是传达信息的主要载体,其他成分,不论它有多么长,多么复杂它都是辅助成分。只要抓住句子的主干,句子的主要意思自然明了。这就要求读者最起码要掌握基本的语法知识,能够找出句子的基本成分,尤其有些词既有名词词性又有动词词性,这时必须要能正确辨别,才可能找对句子主干、理解句子的意义。(四)把握文章整体框架,了解主旨有些读者阅读时往往过分专注于某一语言点,而忽视整体框架,因而阅读之后,往往不知所云。建议采用这样的方法解决问题:拿到一篇文章,先粗读一遍,找出文章主题、把握要旨、分清层次,弄懂文章要讲什么问题、怎么讲;然后细读,找出关键词、关键句、主题句,掌握作者的主要观点,正确理解文章各部分的内在逻辑关系,形成统一认识。阅读中如果遇到困难,应前后对照综合分析,通过对上下文的理