医院开业庆典策划.doc

医院开业庆典策划（当天）1、开业庆典规模： 参加人数200260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 2、活动场所： 院本部天佑大厦3、活动内容： 4、举办时间： 5、活动物资筹办： 6、开业庆典活动的司仪人选： 7、开业庆典嘉宾邀请： 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，尽力邀有知名度人士（包括相关领导及社会知名人事出席，制造新闻效应。 嘉宾邀请范围： 政府领导 兄弟医院或邻近企业负责人 天佑大厦开发商 8、开业庆典广告宣传广告内容要求: 开业前期宣传,即“鄂尔多斯市口腔医院（原王晓霞牙病防治医院）喜迁新址”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关的建设规划、经营理念、服务宗旨。 广告媒体安排 在活动前一周即须路段的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 印制广告： 宣传单页、礼品袋 场景布置 条幅 1、数量： 12条左右2、规格： 15m*503、材料： 红绸黄字或白字条幅4、内容： “某单位恭祝鄂尔多斯市口腔医院圆满开业”5、布置： 从本院部三楼斜吊印制条幅，喜气洋洋地迎接每位来宾，数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。 横幅 1、数量：2 2、规格： 15m*1m3、内容： 鄂尔多斯市口腔医院（原王晓霞牙病防治医院）开业庆典4、布置：院本部二楼楼体 充气拱门 ：聘请礼仪公司提供1、数量： 12、规格： 3、材料： 4、内容： 5、布置： 音响 ：聘请礼仪公司提供1、数量： 2、说明： 3、位置： 相关活动：1“现场抽奖” 为到场来宾准备惊喜2奖项设定：(待定) 一等奖： 二等奖： 三等奖： 四等奖： 3活动意义 融洽宾主关系 以新颖的形式引起现场兴趣，提高现场的参与意识； 别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象； 仪式程序 2008年 月 日上午9：00典礼正式开始(暂定) 08：30 播放迎宾曲； 08：40 剪彩嘉宾入场就座； 09：00 司仪上台宣布鄂尔多斯市口腔医院（原王晓霞牙病防治医院开业庆典正式开始，司仪介绍贵宾,宣读祝贺单位名单(音乐播放)。 09：15 司仪：邀请政府领导致辞。(掌声) 09：20 司仪：邀请主管领导讲话(掌声) 09：40 司仪：请贵宾代表讲话。(掌声) 09：45 司仪：邀请院领导讲话。(掌声) 10：00 司仪：宣布剪彩人员名单， 10：05 司仪：宣布开业剪彩仪式开始，市政府领导与院领导携手为仪式剪彩。10：20 ：放礼花。 10：40 ：公布抽奖名单11：00： 司仪：宣布开业庆典圆满结束。 后勤保障工作安排 ：1、现场卫生清理： 配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。 2、活动经费安排： 对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。 3、活动工作报告： 分配工作内容，委派者随时通报各项准备工作的进展情况。 4、交通秩序： 两名工作人员负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的摆放由专人负责指定停放。 5、电工、音响： 交由礼仪公司安排活动结束之后，还要继续做好如下工作： 一、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。 二、活动效果调查：包括信息的收集、整理、反馈，为医院后期长期运作作好辅助工作。 三、整理并保存资料：包括宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。 四、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。 五、提出医院经营建议。1、综合组：确定邀请宾客名单、贵宾名单，确认来宾姓名，人数，仪式的日程安排，拟写致辞，贺词；安排座次，确认剪彩人员；确定会场布置方案；大会合影策划，联系摄影，摄像人员；确定记者接待方案，确定新闻稿等。2、交通安全组：负责与有关部门（交通、城管等）的联络。开业典礼现场保安，疏导车辆，停车场的划分；有关标牌的确定，制作；至高点的控制，领导接待，发放司机费提出庆典安全方案等。3、会务接待组：发放请函，确定礼仪小姐；准备签到簿，签字笔，彩带，剪刀，嘉宾牌等；提出接待方案；向领导赠送礼品，负责贵宾休息室接