安徽省移动物流用户操作手册-发运单导入-V1..doc

TR.010 User Manual AHO-TR.010-INV-ZXDImp AIMTR.010 User Manual用户手册安徽省移动通信公司 发运单导入文档作者:PCCW顾问创建日期：May 27, 2007更新日期：Jun 7, 2007文档编码：AHO-TR.010-INV-ZXDImp-V1.0当前版本：1.0审批签字Note: itle, Subject, Last Updated Date, Reference Number, and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change any of these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools-OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.CMCC项目经理PCCW项目经理拷贝编号：_Note:Note:Note: To add additional approval lines, press Tab from the last cell in the table above.文档控制变更记录日期作者版本变更参考2007-06-06johnny1.0原始文档审核姓名职位分发拷贝编号姓名位置/岗位1234备注:出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的电子版本，请打印出来并在封面的相应位置写上您的名字。出于文档管理的目的，如果您收到了本文档的纸介质版本，请在封面写上您的名字。目录文档控制2目录3概览4适用范围4相关文档4发运单导入5准备发运单5上传发运单6运行请求7导入发运单10物料编码维护14申请物料编码14定义物料15查看物料编码定义17未决与已结问题19未决问题19已结问题19概览本文档描述了中国移动库存业务在MIS系统的发运单导入以及物料编码申请相关操作，供最终用户参考。适用范围本文档适用于导入供应商提供的发运单明细清单，并与采购订单清单进行匹配，实现采购订单自动接收，并检查合同与实际到货差异，可实现直发施工现场业务。也可以实现业务用品、备品备件或杂品的接收入库批量操作相关文档AHO-RD.050-INV 业务需求规划AHO-BP.080-INV未来业务流程模型AHO-MD.050-INV 发运单导入发运单导入发运单导入提供了方便快捷的EXCEL电子表格导入采购接收/直发数据的功能。适用业务大批量的工程物资、业务用品、备品备件或杂品的接收入库大批量的工程物资直发现场MIS操作部门省公司物管中心地市公司后勤服务中心准备发运单进入路径使用EXCEL操作步骤第1步： 打开发运单(一般由供应商整理提供)，并将所有单元格设置为文本：文件名称必须是以字母与数字混合组成，最好在15位以内。表格中前4行是发运单的头信息，仅供参考，并不导入系统移动公司名称：收货的中国移动XX分公司；到货日期：实物送达仓库的日期；合同代码：到货的采购订单编号；运输单号：供应商填写以下数据会导入系统：站号：仅适用于按站采购的工程物资；箱号：物资打箱的箱编号；箱单流水号：物料编码：到货物资的编码，14位字符，只能是数字；制造商：对于按制造商编码的物资(目前仅爱立信、华为)，提供制造商名称；部件号：对于按制造商编码的物资，提供制造商的物资编码；如果提供了物料编码，则无需制造商、部件号；如果提供了制造商、部件号，则无需物料编码；物料说明：物料的全称；计量单位：物料的单位，必须与采购订单中物料单位一致；数量：实际到货物资的数量；接收组织：可不填写；接收子库：可不填写；货位：可不填写；第2步： 核对完上述数据后，保存EXCEL发运单。注意：文件名不能有汉字，对于超过5000行的发运单，可以另存为csv文件，加快上传速度。上传发运单进入路径 CMCC采购客户化-CMCC发运单导入操作步骤 第1步： 双击CMCC上传发运单，打开通用上传工具页面：上传任务：选择发运单上传。选择文件：选择已按模板格式准备好的发运单文件。第2步： 确认无误，点击上传按钮，系统将选择的文件上传至MIS服务器。运行请求 进入路径请求或查看-请求操作步骤第1步： 双击菜单“请求”，打开查找请求窗口：第2步： 点击提交新请求按钮，弹出提交新请求窗口，选择“单个请求”，点击确定按钮，打开提交请求窗口：第3步： 在名称中按键Ctrl+F，或者点击省略号，弹出报表列表，输入“%发运单%”查找含“发运单”三字的请求，选择CMCC 发运单导入接口，点击确定按钮，弹出参数窗口：导入文件名：必需项，已上传至MIS服务器的EXCEL发运单文件名，不能含后缀，必须区分大小写；运输单号： 必需项，同EXCEL中发运单明细表中的运输单号；到货日期： 必需项，实际到货时间；接收组织： 必需项，为物资接收组织代码，将覆盖EXCEL发运单中所填写的组织；接收子库：可选项，接收物资的子库。如果装EXCEL箱单中提供了子库，不会覆盖；如果EXCEL发运单中未提供子库，则以此子库为接收子库；采购订单号：选择到货的采购订单编号。如果采购订单输入了合同，也可输入合同编号、项目编号代替。合同编号： 到货的合同编号。如果采购订单未输入合同，则不适用；项目编号： 到货的工程项目编码。如果采购订单未输入合同，则不适用；第4步： 点击确定按钮，再点击提交按钮，提交请求，直至请求成功运行完毕，如果请求有错误，点击查看输出或者查看日志按钮，可查看相应的信息：导入发运单进入路径CMCC采购客户化-CMCC发运单导入操作步骤第1步： 双击菜单，打开CMCC查找发运单导入数据窗口：第2步： 可输入“采购订单号”、“数据文件名”等相应的查询条件，点击查找按钮，打开CMCC发运单导入数据验证窗口： 核对发运单头信息的项目编号、采购订单编号是否正确。在发运单行部分，有4页标签，可点击切换以核对相应数据：接收信息：确认站号是否与采购订单中站号信息是否一致，确认接收组织、接收仓库是否选择正确，如有误，可在相应字段直接修改；直发信息：可通过上图中“成批修改”按钮进行直发信息的维护，选择到货和直发的信息行，选择子库存、任务、支出组织、支出类型等，并确认更新；第3步： 核对完毕后，可点击成批更新按钮，打开CMCC发运单成批更新窗口：站号：选择站号，系统以此为标准成批更新；子库存：选择接收该站号下物资的子库；任务：对于要直发现场的物资，选择任务，即工程物资直发的目的地；支出类型：对于要直发现场的物资，选择支出类型；输入完毕，点击列出箱号按钮，系统查询出该站号所有的箱号，并成批更新子库；对于需要直发现场的物资，勾选“直发”复选框。点击更新按钮，系统自动以输入的任务、支出类型更新发运单数据。更新完成后，可在“直发信息”栏看到已经更新的行信息：第4步： 点击数据验证按钮，系统检查该发运单所对应的采购订单的站号、物料编码、组织、接收数量、接收日期等数据的有效性，并给予检查信息提示：第5步： 发运单行全部验证无错误后，可按“数据导入”按钮，系统后台提交请求，自动完成接收、或直发的业务。第1步：物料编码维护申请物料编码适用业务采购未编码的新物料MIS操作部门物供部门进入路径CMCC采购客户化CMCC物料编码定义申请操作步骤第1步： 双击菜单，打开物料编码定义窗口，该窗口只查询登录用户填写的物料申请：按制造商管理：可选项。目前对于爱立信、华为的主设备，能提供其产品编码，需按制造商管理，勾选该复选框；其余物资不按制造商管理，无需勾选。制造商：可选项。需按制造商管理的物料，选择制造商。制造商部件号：可选项。填写制造商提供的产品编码。物料说明：必需项。物料的详细说明，规则为：物料名称(规格型号+颜色)，尽量不要区分颜色。主要单位：必需项。选择新增物料的计量单位。物料类别：必需项。选择正确的物料大小类。用户物料类型：必需项。是MIS系统工程项目转资(转如固定资产)时所用的一物料属性：FA独立物料： 转资时形成固定资产，资产条数为项目发料数量，资产数量为1，资产原值是项目发料成本，比如载频，手提电脑。FA明细物料：转资时不形成固定资产，其发料成本自动计入与该物料同一任务下、相同资产类别的FA汇总物料所形成的固定资产。FA汇总物料：转资时形成固定资产，资产条数为项目发料数量，资产数量为1，资产原值自动汇总与该物料同一任务、相同资产类别的FA明细物料的发料成本。FA成批物料：转资时形成固定资产，资产条数为合并为1，资产数量为项目任务下的发料数量，资产原值为项目发料成本。注意：对于非工程物资的物料，该字段填写FA成批物料。物料模板：必需项。是定义物料时使用的样板：工程物料-批次控制：启用批次号控制的工程物料模版，交换、无线、传输大类的工程物料使用该模板。工程物料-无批次控制：不启用批次号控制的模板。工程费用：工程建设的非实物型物料的模板。SIM卡：专用于SIM卡物料的模板。其他物料：非上述物料使用的模板。专业属性：专用于能形成固定资产的工程物料的一属性，即FA独立物料、FA汇总物料、FA成批物料必须填写，其他物料无需填写。面值：业务用卡统计报表时使用，仅带面值的业务用卡需填写。第2步： 输入完成后勾选申请行，按“提交”按钮，提交至编码负责人以完成编码；定义物料适用业务u 收到需求部门提交物料编码申请MIS操作部门u 物料编码负责人进入路径CMCC采购客户化CMCC物料编码定义操作步骤第1步： 双击菜单，打开查找物料编码定义申请窗口：第2步： 输入查询条件，点击查找，系统查询申请人提交的但未编码的物料编码申请，打开物料编码定义窗口：第3步： 复核申请人填写的信息，如有问题，必会知申请人；如正确无误，勾选要编码的行，点击编码窗口，弹出组织分配窗口：第4步： 选择要将物料分配的组织，点击确定按钮，返回物料编码定义窗口，关闭窗口，系统提交请求。如果请求运行成功，则编码完成；如果请求运行错误，则编码错误，