人力资源管理视角下的学生社团管理研究.docx

人力资源管理视角下的学生社团管理研究人力资源管理视角下的学生社团管理研究 学生社团是以共同的兴趣爱好为前提、自愿参与为原则、自主开展活动为主要活动方式的学生组织。通过社团活动的开展，一方面可以带动校园文化建设；另一方面，能在大学生的专业实习、技能训练、素质拓展等方面起到了良好作用。专业性社团做为社团活动的创新形式，更是由于专业性、技能性强的特点，越来越引起重视。但是由于学生社团是以共同的兴趣爱好为前提、自愿参与为原则、自主开展活动为主要活动方式的学生组织，因而不可避免地带有了组织不稳定、活动效能低等缺陷，影响了社团的发展。尤其是专业性学生社团，还受到指导教师专业限制、缺乏专业性常规活动、活动内容不吸引人等问题的影响，导致社团出现吸引会员困难、会员队伍不稳定、活动效率低等现象。 面对上述问题，如何才能更好地调动学生参与专业社团的兴趣，开展丰富的社团活动，促进学生职业能力的培养，是高职院校社团建设亟待解决的问题。在这方面，石家庄信息工程职业学院ERP企业模拟经营协会在会员招蓦、会员培训、会员考核、活动组织方面取得了一定的成效。达到了社团良性发展，进而促进学生专业素质和综合技能提高的目的。 一、ERP企业模拟经营协会简介 协会成立于2011年，是依照石家庄信息职业学院学生社团管理条例发起组织，经院、系团委批准注册并备案的，为同学提供体验企业经营管理理论、锻炼社会实践能力的学生团体。协会的发起者是学院管理系ERP沙盘实训本文由收集整理指导教师，曾多次组织学生参加省级、国家级比赛，并取得优异成绩。 （一）协会的组织形式。ERP企业经营协会由名誉会长、顾问委员会、理事会、办公室、外联部、宣传部、素质拓展部组成。理事会为协会的常委会，是最高权利机构，主要管理协会的日常事务，对重大事件进行讨论研究，共同协商。 （二）协会的主要活动 1、协助组织ERP沙盘大赛、ERP有奖征文等一系列有关ERP的科技比赛； ERP相关书籍的阅读和评书活动；承办并参与校、省、全国的ERP沙盘模拟对抗赛。 2、邀请企业及高校管理专家指导协会工作，定期举办有关的学术交流会、研讨会、讲座、演讲会；宣传推广ERP企业经营管理理念；ERP沙盘培训。 3、以组织内部学习交流。 思想汇报 4、组队参加挑战杯或沙盘对抗比赛。 二、引入人力资源管理理念，优化管理模式 协会不设入会门槛，凡是对企业经营感兴趣的同学均可报名参加。为避免出现协会内部缺乏凝聚力、活动不能正常进行、会员关系不融洽、内部气氛不活跃等问题出现，协会引入了人力资源管理理念，明确目标、明确会员招募、培养、奖惩和活动开展的规则。 （一）机构设置。采用会长负责制，会长负责协会全面工作，副会长协助完成。下设办公室、宣传部、外联部、素质拓展部、运营组织部等五个部门，分管协会具体工作，由各部部长负责，各部门负责人带任务小组完成职能工作和技能训练任务。 1、办公室主要负责：协会经费管理、协会会员档案管理和日常活动资料、管理、会议主持和活动记录工作，会员安置、调整、考核、奖惩。 2、宣传部主要负责：扩大协会的影响力，维护协会的良好形象。完成协会活动海报设计制作和张贴工作，对外发表新闻信息，组织活动周报编辑印发。 3、外联部主要负责：建立协会的企业资源，邀请用人单位来校参加招聘会，承接企业校园活动、企业对协会的赞助项目。 4、素质拓展部主要负责：活动创意。通过市场调研，提出创意活动的意见、策划方案，并组织实施。 5、运营组织部主要负责：日常技能训练的开展，并对会员在任务开展期间的综合表现进行记录。 （二）导师制度。建立导师制度，成立顾问委员会，由校外企业经营专家、学院专任教师组成，主要是指导协会的运转，对协会的工作提出有建设性的建议成才。选派专人负责指导学生专业社团建设，提高专业社团活动的层次。在组织学生参加的实践活动和专业比赛中均有专任教师全程指导。 （三）会员招蓦。会员招蓦分为两种形式，一种是社团纳新活动吸纳会员，会员吸纳面向全院学生，这部分学生参与活动的愿望高涨，活动积极性高；一种是由经管、商贸类系部推荐，这部分学生专业知识掌握扎实、具有一定的专业技能，可以灵活运用沙盘经营规则，运营能力较强。两部分学生相结合，既提高了参与活动的热情，又保障了专业培训效果。 （四）会员培训。会员培训由校外企业经营专家、学院专任教师完成，按照协会日程安排，讲授ERP经营模拟课程，开设专题讲座。协会相关部门负责专业课程内容巩固以及活动的策划、组织工作。 （五）会员考核与奖惩。建立会员考核制度，从活动参与率、对抗成绩、出勤率三方面进行考核，考核成绩计入会员档案，做为协会评优的考核依据。建立会员奖惩制度，对竞赛活动中表现优异的会员和团队颁发的证书及奖品；优秀会员优先获得参加校外比赛选拔资格；会员奖惩均记入会员档案，并在协会QQ群进行公布。 （六）活动实施。协会除日常活动开展外，还会在每年 5 月上旬进行校内大学生模拟创业的组织、比赛工作。从校内赛的前期宣传、选手分组、规则制定、赛中裁判、赛后总结、颁奖以及校园网的新闻报道都做到认真、细致、及时、准确。 校内赛结束后，根据比赛结果和会员日常活动表现情况，择优向顾问委员会推荐优秀学生，进行校外赛集训。顾问委员会指定指导教师对培训班成员进行指导，利用学生课余时间，传授往年的参赛经验、优秀比赛策略等。 三、ERP企业模拟经营协会实践效果 （一）提高了学生的专业技能和综合素质。在不影响正常教学的前提下，面向协会会员开放学院ERP手工沙盘实训室、ERP电子沙盘实训室，会员可以进行模拟实训演练，通过定期学习、分组学习、集中训练、小组比赛等多种方式，充分调动会员的积极性，通过活动的开展，会员学习专业技能的兴趣越来越浓厚。同时，协会通过学生自主经营与管理，锻炼了协会干部的组织协调能力、人际交往和沟通能力，锻炼了基础管理技能。会员也在协会组织的活动中锻炼和增强了团队合作意识、沟通协调能力和职业道德素养。综合能力的培养与提升为学生步入职场，适应社会奠定了基础。 （二）提高了指导教师的专业能力和组织协调能力。协会的活动组织需要专业教师的指导和参与，专业教师要从生产、营销、采购、财务、人力资源管理等方面进行综合运筹和指导，帮助学生分析各项活动中容易出现的问题，帮助学生寻找解决问题的方法。在参与社团活动的过程中，专业教师需要不断地总结、思考和完善自己的知识结构，锻炼和提高了自身的专业能力和组织协调能力。 四、发展与思考 学院ERP企业模拟经营协会组建两年来，取得了一些成绩，但也存在一些不足，突出表现在：协会接班人培养不力，梯队建设不够完善；协会培训过多依靠专业教师，自我培训能力不足；协会经费不足，物质保障匮乏。因此，要保证协会正常、平稳运行，需要从协会人力资源管理建设上下大力气，重点在协会干部培养、会员培训上下大力气。 1、因材施教，分层培养骨干人才。协会所处院校是三年制大专院校，目前会员20%是一年级学生，75%是二年级学生，5%是三年级学生。会员梯队不合理，带来的直接问题就是接班人和骨干会员青黄不接。根据协会成员的构成情况分出层次，根据会员年级的不同，进行针对性培养。比如一年级学生专业知识薄弱，需加大对基础技能的训练，侧重于企业专家讲座、ERP相关知识和经营规则讲座；二年级学生专业知识掌握相对牢靠，具有一定的操作能力，对其培训更侧重于不同经营环境下经营决策分析；三年级学生开始进行企业实习，参加活动的时间和频率减少，可以通过座谈会、经验交流会等形式，请其介绍企业工作经验，介绍ERP经营管理理念在企业中的应用，帮助协会会员掌握一定的管理知识，培养其组织协调能力和创新精神，提高业务素质。 2、合理分工，根据专业特长确定岗位。协会特点就是换届频繁，要想充分发挥协会的人力资源作用，需按照科学的组织建设要求，加强协会建设。协会组织和人员的配置方式应具有一定的弹性，干部的选配应根据专业特长来确定，以便通过改变职责和工