技术文件管理制度2014版

技术文件管理制度（2014版）1 目的：规范技术文件的管理，确保技术文件正确的使用。 2 适用范围：适用于本公司专用车产品技术部门以纸质或电子文件形式而存在的设计文件、工艺文件和外来技术文件。3 技术文件分类：3.1 设计文件：包括设计任务书、产品设计图样、产品明细表、使用说明书等。3.2 工艺文件：包括产品工艺流程图、工艺规程、工艺定额表、工装设计图样等。3.3 外来技术文件：包括产品适用的国家法律法规、国家及行业标准、顾客技术文件。4 技术文件编号：4.1设计文件： 产品型号按行业标准规定进行编写，汽车产品型号按GB9417标准执行。 产品图样编号可以采用随机编号或规范编号。随机编号采用电脑软件；汽车产品规范编号按ZB/TT04005标准执行。 其它产品设计文件采用后缀法，后缀采用双拼音（详见下表）。技术文件类别用后缀拼音一览表序号文件名称后缀拼音备 注1设计任务书SR2总结报告ZB3试验大纲SG4试验报告SB内部试验用5计算书JS6外协件汇总表WH7通用件汇总表TH8标准件汇总表BH9配套件汇总表PH10工艺流程图GC11冲压工艺卡YG12焊接工艺卡HG13装配工艺卡ZG14油漆工艺卡QG15机加工艺卡JG16原材料定额汇总表CH17辅料定额汇总表FH含产品辅料和工艺辅料18工时定额汇总表GH19工具定额汇总表JH注：表中未列出类推4.2 工艺文件：工装设计图样采用随机编号法，其它工艺文件可采用后缀法。4.3 外来技术文件：沿用原有编号，原有没有编号的，用标识码（见下述）代替。4.4标识码：所有技术文件均应编制标识码，用以识别文件的有效性，便于追溯文件的版本。设计、工艺文件以阶段标识作为标识码，含义如下：S-试制 如 S3代表第三轮试制用的文件A-小批试制B-正式生产外来技术文件以收到登记日期+顺序号（顺序号用英文字母）作为标识码，如20090609A。外来技术文件标识码由资料员归档登记时统一编制。5 技术文件的审批：技术文件审批按常用技术文件审批规范执行。6 技术文件复制和发放6.1 技术文件编号和审批后，方可进行复制和分发；复制数量和分发范围由文件编制部门主管确定；设计图样复制应优先采用晒图。6.2 分发前应加盖受控章，设计图样逐页加盖，工艺文件可采用首页章和骑缝章形式，非鲜章无效。6.3 发放文件应使用复制品，原件应予归档。6.4 文件发放时应建立分发记录表，接收人应在记录表上签字。6.5 技术通知单和更改单分发时，接收人应在原件签收栏签字，签收好的原件应予归档。6.6 技术文件未经分发部门许可，不得擅自复制和分发。7 技术文件的更改7.1 更改的审批技术文件更改由相关技术人员填写工程更改通知单，经技术部门主管审核后方可进行。重大设计更改（可能影响产品性能和保安项）要经企业技术负责人批准，必要时应对更改进行评审、验证和确认。借（通）用件的图样更改容易破坏通用件的性质，更改前应对其影响进行评审。7.2更改方法7.2.1划改技术文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号或图形等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新的尺寸、文字、符号或图形等。划改时在靠近图样与文件的更改部位，写上更改标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：a、b、c）。如地方紧凑，允许在其附近空白处写上更改内容和更改标记，然后用一条带箭头的细实线指向更改处。更改后均应在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。7.2.2更换当划改会引起误解，或有损文件的清晰，或内容较多填写不下时，应采取更换方式以实施更改。 采用更换方式更改应保留被更改文件存档备查，并同时加盖“参考”和“作废”章作为标识。同时在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。采用更换方式更改技术文件，其更换文件编号或标识码应有作区分。7.2.3 粘贴 对外文件（如产品说明书），为避免误解，不采用划改方式。在不更换的情况下一般采用粘贴，将更改内容打印或印刷在成帖子，直接贴在被更改处。粘贴更改不做标记，文件发出前应由发出部门核对确保无误。7.2.4 刮改 刮改更改一般只用于玻璃底图，将被更改的内容刮掉，填写更改的内容，刮改后应在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。刮改后需由相关技术人员校对，无误后方可应用。7.2.5 更改的实施更改实施应由文件编制部门负责，文件使用部门应予配合，及时找出待更改的文件；技术部门应对文件更改的状况定期检查。7.3 文件编制部门应负责对PLM系统中的相应技术文件进行同步更改。8 文件的借阅和补发一般文件的借阅和补发应经技术部门主管同意，并办理登记。重要文件的借阅和补发应经公司技术负责人同意，并办理登记。机密文件的借阅应经公司总经理同意，并办理登记。机密文件和重要文件只能在资料室浏览；其它文件借阅时间不应超过1个月，当资料室需要时，可随时收回，借约者应积极配合，不得借故推延。9 文件归档保管9.1 技术中心应设专职资料员，其它相关部门应设专（兼）职资料员。9.2 定型产品设计文件（底图和电子版）交由技术中心归档保管，涉及到产品安全性能的更改文件交由技术中心归档保管。其它文件由编制部门负责保管，归档范围由其部门主管确定。9.3资料员收到技术文件后应及时登记归档，建立技术文件总览表并定期更新，技术文件档案应便于检索。9.4 电子版技术文件应及时传送至PLM系统存档并按项目进展定期备份，备份文件清单及备份时机由其部门主管明确。定型产品电子版设计文件由网络管理员负责备份，并定期刻录成光盘交资料室归档保管。文件设计（编制）者应确保提供的待备份文件与现行有效文件的一致性，网络管理员应确保备份文件与现行有效文件的一致性。9.5 归档部门应定期发布有效文件一览表和技术更改清单，并传递到相关部门，以避免技术文件非预期使用。9.6 文件应存放在通风、防潮、安全之处，并具备相关条件。10 过期作废文件的销毁文件销毁由编制部门提出技术文件销毁申请单，经技术中心审批，并报公司备案；重要文件销毁应经公司技术负责人批准；机密文件销毁应经总经理批准。技术文件销毁可用粉碎或烧掉，销毁时应由技术人员协助，以防毁掉有用的文件；若采用烧毁，应满足消防的要求。过期作废文件经主管同意后可留做参考用，应同时加盖“参考”和“作废”章作为标识，以避免非预期使用。11 技术文件的保密11.1 文件应严格按规定数量复制与发放。公司任何人员不得擅自复制技术文件或将技术文件借予他人。技术文件原则上不对外单位借阅，本单位借阅严格按第8章执行。11.2 文件归档和保管部门应责任到位，严防文件丢失和非预期复制。11.3 外协单位因需要我公司提供技术文件时，在合同或技术协议书必须包含保密条款，外协责任部门应监督其执行保密规定。11.4 计算机网络的保密要求： 技术中心为每位计算机使用人员单独设立一个网络登录帐户密码，为防止技术资料泄密，使用人员对自己的帐户密码应严格保密，应拒绝外单位人员上机操作。 计算机使用人员不应利用储存器将计算