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文档简介
关于2017年档案工作开展情况的汇报XXX档案行政执法检查组的领导及成员:欢迎前来我单位检查指导档案工作,根据档案工作要求,结合委工作实际,现将我XX2016年档案工作存在问题的整改,2017年度档案具体工作开展情况汇报如下:一、2016年档案工作存在问题及整改1、存在问题。2016年度我XX档案工作存在以下问题,资料收集不齐全、整理归档不及时;作为档案移交任务单位,未按时完成档案移交工作任务;档案整理和档案室日常管理工作不够规范,特别是档案的保管、统计和利用各类台账不健全;未按照要求及时做好档案信息的本机保存和脱机备份。2、对存在问题的整改。针对2016年我单位档案工作存在问题,我们立即进行了整改,并按照要求对2015年文书档案进行了归类和归档整理,归类整理档案共计25盒,文书档案11盒(时间永久4盒、30年2盒、10年5盒),会计档案14盒(时间永久1盒、25年1盒、15年12盒),全部按照档案归类整理规范化要求进行装档管理;加强档案室日常管理规范化,建立健全了档案管理工作制度,完善了档案日常管理工作台账,基本实现了档案工作规范化开展;对2001年2007年需要移交的永久及长期部分档案,全部按照要求,进行了整理和移交工作,共移交42盒1916件,其中2001年6盒222件(长期类3盒159件、永久类3盒63件),2002年6盒235件(长期类3盒235件、永久类3盒53件),2003年6盒216件(长期类3盒134件、永久类3盒82件),2004年6盒335件(长期类3盒251件、永久类3盒84件),2005年6盒421件(长期类3盒361件、永久类3盒60件),2006年6盒240件(长期类3盒133件、永久类3盒107件),2007年6盒248件(长期类3盒163件、永久类3盒85件)。二、2017年档案工作情况2017年档案工作,我XX针对档案工作中存在的薄弱环节,积极按组织力量进行补足和加强,档案工作取得了一定的效果。我XX已完成了对2016年文书和会计档案的整理装盒工作,全年整理档案26盒325件,其中文书档案11盒303件(永久类5盒143件、30年类3盒103件、10年类3盒57件),会计类档案14盒25件(永久类1盒1件、30年类13盒24件),装档工作完毕后进行了自查和摸底,通过摸底自查打分为95分。(一)强化领导,促进工作常态化。我XXX党组定期召开档案管理工作专题会议,安排部署全年档案管理工作;调整了档案管理工作领导小组,以XX分管领导任组长,办公室主任任副组长,明确兼职档案员1名,对档案管理工作进行统筹规划和日常管理;同时,我XX将其他科室纳入档案管理工作网络,组织学习培训,熟悉档案管理知识,定期将各科室档案移交档案室,使档案归集更加常态化,档案管理更加系统化。(二)严格管理,促进工作规范化。按照档案法的要求,制定了档案归集、整理、管理、借阅等工作制度,积极推动档案业务工作。今年,完成了2016年的文书、声像、会计、实物四类档案文件材料的立卷归档工作,对全部档案、资料及检索工具,实行了集中统一管理,确保各类档案案卷质量符合要求;完善了档案室防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施,档案室整洁,现存档案无霉变、退色、破损等现象;建立了档案管理台帐,做到了档案资料收入、移出、借阅等各个环节有记录,有台帐。(三)完善设施,促进工作科学化。目前,我XXX档案室有文书档案108卷、会计档案406卷、声像档案2卷、荣誉档案80件(实物),按保管期限划分永久45卷、定期63卷。今年,我XX投入0.8万元在档案工作中。我XX档案室购置有符合统一规范要求的档案柜,安装有空调、去湿机和符合统一规范要求的温湿度计,档案室配备了计算机、打印机,基本满足委档案工作的需要。(四)加强利用,促进工作实效化。根据档案资料利用需要,建立、健全了检索工具体系:编写了文书、会计、声像、实物等档案的档案分类方案,为高效地利用档案资料,提供方便,今年,档案室共提供利用档案135次,为全XXX各项工作需要提供了有力凭证,充分发挥了档案的实效作用。一年来,在档案部门的关心支持下,在XXX领导的高度重视下,我XX档案工作取得了一定成绩,但也存在一些不足,特别是很多工作与上级领导和XXX档案局要求有很大差距。今后
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