考勤管理作业指引

考勤管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、 作业指引目的规范公司考勤管理和劳动纪律，创造良好的办公氛围，以确保公司经营管理有序进行。二、 适用范围适用于公司员工考勤管理。12三、 职责12344.11.56788.111910111212.11314151616.112344.11.2.3.4.4.1.12344.12333.1 人事行政部/人力资源中心1718192020.12.2122232424.1242526272828.12930313232.156788.15.6.7.8.8.1.56788.1563.1.1 负责考勤管理作业指引的编制、修改、完善和解释。人事行政部是执行部门，负责对公司全体员工考勤执行情况进行管理和监督，并对考勤管理实施过程中出现的问题进行处理；3.1.2 负责考勤系统的分类、指纹录入，监督各部门员工指纹打卡、外出登记的及时性、完整性、准确性。3.2 各部门负责人3334353636.13.3738394040.13741424344441910111212.19.10.11.12.12.1.910111212.1893.2.1 负责下属员工考勤日常管理工作和下属员工日常请假的审核工作；3.2.2 负责本部门员工外出的审核，确保本部门员工外出登记的及时性、完整性、准确性。四、 工作时间44.1 公司实行每周五天半工作日，具体工作时间为：周一至周五上午： 8:30-12:00 下午： 12:30-17:00 午餐： 12:00-13:00 周六上午： 9:00-12:00 周六下午、周日为休息日五、 考勤纪律55.1 公司实行打卡考勤制度，所有员工上下班时均需亲自打卡，监理公司现场监理人员及建筑公司施工员一律在工地现场打卡。5.2 严禁伪造出勤记录、请人或代人打卡，一经发现，不论职位高低，对代打卡人及被代打卡人立即予以除名。5.3 外勤人员确因工作需要无法依时返回公司打卡考勤者，必须当天填报外勤登记表，经部门经理核实、主管领导签字审批，并及时提交人事行政部/人力资源中心备案，逾期填写无效。5.4 外勤人员离开公司或回到公司（超过下班时间者除外）时，均需打卡记录进出时间。否则，其外勤申报将不予承认，并视作旷工处理。5.5 员工虚报外勤者，经查实后按旷工处理。5.6 员工如忘记带卡或丢失考勤卡者，应立即（当天）填写外勤登记表，由前台文员签名、记录当天考勤情况，经部门经理核实后，报人事行政部/人力资源中心核准。丢失考勤卡需要补办者，应自行承担相关费用。5.7 公司办公室的门禁准入时间为周一至周五（7:00-22:00）周六（7:00-18:00），各部门员工加班超出以上时间，应以书面形式注明加班员工、时间，经部门经理批准后，至少提前一天报人事行政部/人力资源中心。5.8 员工出差时间与原申请时间不符者，应及时告知人事行政部/人力资源中心，否则不予承认。六、 休假的申请及审批66.1 休假申请员工如需休假，均需提前递交休假申请单，经相关主管批准，报人事行政部/人力资源中心备案后，方可生效。具体规定如下：6.1.1 所有休假申请必须至少提前1天递交，特殊情况，最迟必须在翌日补交。6.1.2 休假3天（不含3天）以上，必须提前1周递交申请。6.1.3 产假必须提前1个月递交申请。6.2 审批权限6.2.1 经理助理以下员工，3天以内由部门经理审批，3天以上由主管领导审批。6.2.2 经理助理或以上，部门经理或以下员工，6天以内主管领导审批，7天或以上由董事长/总裁审批。6.2.3 高级经理或以上员工的休假申请由董事长/总裁审批。6.2.4 员工申请（流）产假、婚假、工伤假者需经人事行政部/人力资源中心审核资格后，方可准假。6.3 劳动纪律6.3.1 员工除因急病无法亲自请假可委托同事或家属代办外，均须亲自办理请假手续，否则不予承认。6.3.2 员工未办理请假手续或假期结束后未办理续假手续，而擅自离开工作岗位者，作旷工处6.3.3 员工休假均须提前办理请假手续，确实无法提前者，应及时通知部门经理，并于翌日补办手续。否则一律作旷工处理。6.3.4 申请病假的员工，应提供区级以上医院开具的休假证明及病历复印件，申请（流）产假、婚假、工伤假者应提供相关材料予人事行政部/人力资源中心核实备案，否则不予承认。6.3.5 员工申请事假当月合计不得超过1周，全年合计不得超过2周。确有特殊情况者，由主管副总或总经理特批（高级经理以上由董事长/总裁特批），否则作旷工处理。6.3.6 员工结束长期休假（休假时间超过10天）时，应于恢复上班当天上午向人事行政部/人力资源中心报到，办理销假。七、 对违反劳动纪律的处理77.1 迟到、早退迟到、早退均属违纪行为（上午超过8:30到达公司为迟到，下午早于17:00离开公司为早退），公司对此作以下处分：7.1.1 月累计迟到、早退3次以内（含3次），且每次均在10分钟以内者（含10分钟），每次扣罚50元。7.1.2 月累计迟到、早退超过3次，或迟到、早退10-30分钟者，每次扣罚100元。7.1.3 迟到、早退超过30分钟者，作旷工处理。7.1.4 月累计迟到、早退超过10次者，视为自动离职，公司对其作除名处理。7.2 旷工7.2.1 未办理请假手续、请假未获批准或休假期满未办理续假手续而擅自离开工作岗位者、未打卡考勤者均视为旷工。7.2.2 旷工1天，扣罚3天的日平均工资。旷工时间不满半天者，按半天计算；超过半天、不满一天者，按一天计算。