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谈谈对自己所在学生组织发展的思考和建议经济与管理学学院学生会主席 张斐 2011800412摘要：学生组织是大学里面一个十分重要的组成部分，在大学校园里，学生组织给丰富大学生的日常学习生活、提高交际交往能力和协作能提提供了一个十分宽广的平台，由于年龄的相似性和自由的组织领导形式，学生组织成为了大学校园里最具有活跃性的一个团体。引导组织成员向同一个目标奋斗，这是当前最有可能行之有效的办法。因为在缺乏强制约束力的现状下，必须从组织成员个体中获得自发性的力量，这种力量可以由我们去引导，那就是促使他们为了相同的目标去奋斗，并且在这个过程中尊重他们的想法和他们的创新意识。人对于自己的设想被付诸实施和实施他人的设想来比较时，明显会对于自己的成果更富有热情。而这种热情正是提高学生组织运行效率的最好方式。关键词：学生组织 效率 管理 目标 监督 创新学生组织是大学里面一个十分重要的组成部分，在大学校园里，学生组织给丰富大学生的日常学习生活、提高交际交往能力和协作能提提供了一个十分宽广的平台，由于年龄的相似性和自由的组织领导形式，学生组织成为了大学校园里最具有活跃性的一个团体。但是问题也随之而来，学生组织的发展往往伴随着各种问题，由于学生组织大多是由学生自我领导、自我服务、自我管理，对于组织的参考发展需要一些建设性的意见或者建议，才能够优化管理方式和组织结构，使学生组织获得长足发展，给大学生的学习生活带来更多的正面影响。通过在学生会两年多的工作和在菁英训练营的培训，结合我们经管学院学生组织工作的实际情况，我提出一些建设性的建议：一、管理制度的把握我所在的经济与管理学院学生会，主要存在的问题在于内部管理制度的欠缺，这个问题的存在有一定的客观性，因为学生组织是非盈利性组织，没有任何的利益挂钩，所以过于森严的内部管理制度会使得学生干部以及具体实施的学生干事产生反感。但是没有强有力的管理制度又无法使得一个组织高效、有条不紊的运行。所以对于制度的把握是一个需要不断考量的话题，我们不能用“制度”来管人，因为在大学这样一个相对自由的环境下，用所谓的制度来管人会将人囿于一个小的框架内，使得工作成果缺乏创意，墨守成规的成果是我们都不愿意看到的，因为学生组织的魅力就在于它的自由性和创造性。而用“人”管“人”又显得随意性太大，没有严谨的组织结构不仅仅会使得一个组织无法有效率的运作，更会让组织成员对组织失去信心，这种信心在组织工作中起着一种“向心力”的作用，缺乏了这种“向心力”组织成员难以齐心协力向共同的目标奋斗。所以我们学生会对此的解决办法是，用大的制度去要求学生干部，只规定一个固定的框架，在这个框架内的所有创新行为我们都给予理解和支持，在这个框架内的所有创新行为我们都给予理解和支持自身发展的不同，我们对这个框架有不同的解释，这样在既保证了工作得以有效运行的同时，尊重每个人的个性，使得我们的团队更加富有创造性和创新意识。二、组织运行效率的提升众所周知，学生组织存在着一个通病低效率。这主要是由于作为学生，主要任务是学习，参加学生组织的工作只是一个业余项目，并且这个业余项目并不影响到他的主要任务的发展，所以学生组织对于大学生来说并不处于首要或是次要的地位，而是在于“兴趣”这个层面。所以在兴趣层面上的约束是很难的，因为既没有强制性的措施可以强制要求成员完成任务，也没有相应的奖励措施鼓励完成，所以这种现象是难以避免的，但是可以用一些其他方法降低这种天生缺陷带来的影响。例如引导组织成员向同一个目标奋斗，这是当前最有可能行之有效的办法。因为在缺乏强制约束力的现状下，必须从组织成员个体中获得自发性的力量，这种力量可以由我们去引导，那就是促使他们为了相同的目标去奋斗，并且在这个过程中尊重他们的想法和他们的创新意识。人对于自己的设想被付诸实施和实施他人的设想来比较时，明显会对于自己的成果更富有热情。而这种热情正是提高学生组织运行效率的最好方式。还有一种可行性的方式就是精简会议内容，精简任务内容和目标，延伸任务目的。作为一个在学生会工作的大一新生来说，对于进入学生会的期望在于自身能够得到锻炼，很少会想到为相应的部门做出贡献的层面，所以我们要做的就是精简会议内容，精简任务内容，并且延伸内容的目的，明确指引他在手头的任务中应该明白些什么、可以得到哪方面的锻炼，让他自己能够意识到这是在为锻炼自身能力而工作。这样在执行任务的时候具体执行人会付出更多的精力并且会尽力做到最好，这样也能够提高组织运行效率。综合来说，提高组织运行效率必须是自下而上的，只有具体的执行者能够一丝不苟的执行，组织的决策和活动才能够在单位时间内得到最大效率的完成。三、创新能力的培养大学校园本就是一个充满创新氛围的地方，而学生组织的自发性与自由性更容易加深成员之间的思想碰撞，萌发创新的种子。作为学生组织的领导者，如何为组织成员创造一个富有创新氛围的环境和如何提高他们的创新意识是我们需要思考的问题。前面已经提到，让他们提出自己的思考和设想并为他们创造条件使之付诸实践是一种很好的方式，但是往往组织成员不愿意或者是不敢将自己的想法提出来，这源于他们对学生组织的信任感和归属感不够，我们要做的是创造这种归属感。我们经管学院学生会极力提倡“家”文化，因为在一个家庭中，人人都是平等的，什么话都可以说出来，什么事情都可以分享，我们也在尽力营造这样一种氛围，因为在这种氛围之下，每个人都感受到的是轻松和自由的气氛，这样能使得他们作为这个“家”的一份子，将自己的想法提出来，使得这个“家”能够不断地完善和发展。“家”文化的核心力量在于营造一种平等性，没有主席、部长、干事的区分，每个人只是这个家的单纯的一份子，这样能够很大程度上激发每个人的创新意识，而且这种创新性想法的提出并不是一个采纳与被采纳的关系，而只是单纯的分享。建立在分享层面上的创新往往具有更大的创造力和更多的思考价值。四、内部机构的协作我们知道，很多组织都是由不同的小部门构成的，我们经管学院学生会也是一样。我们由十三个部门构成，这十三个部门各司其职，组成了我们的学生会，作为主席，我们要做的就是协调他们的工作，并且将他们的工作有机组合起来，形成1+12的效果。目前我们经管学生会出现的一个问题就是部门之间分化严重。每个部门都有自己的分工，都能举办自己的活动，但是没有真正的协作起来。这种情况是由于很多活动具有一定的偏向性，比如运动会，一般都是由体育部来主导，其他部门都只起到了一个增员人手的作用，我想这是远远不够的，因为要想真正的把一个活动办好，办出特色，就必须要发挥好每个部门在这其中的作用，这样才能使得一个活动的方方面面都具有一定的专业性，例如宣传部对于这次运动会是否起到了很好躲宣传作用、网新部是否对运动项目进行了跟踪报道和外联部是否为运动会的举办提供了良好的物质基础等等，每一次活动我们都要想到发挥我们这个组织中内部成员最专业的一个方面，形成一种优势互补，从而提高我们的整体水平。我们通过学生会的各种活动使各个部门的部长干事都走到一起，相互交流，这其中包括在我们学生会“家”文化基础上的学生会家庭聚会，也包括我们组织各个部门在同一个教室上晚自习等等，这都是为了加强各个部门对彼此工作的了解和熟悉，从而为日后的协作交流打下坚实的基础。五、接受批评和监督我们作为学生组织，不光是我们自己对自己的定义，作为为学生服务的团体，我们更加注重同学们对我们的看法和评价。我们作为学院学生会，为的是为全院以及全校的同学服务，而并非管理他们，所以他们对我们的评价是我们进步和改正的根源。我们作为学生组织，在发展的过程中一定会遇到这样或那样的问题，我们工作的方阵和前进的道路也会有一定的偏差，只有接受了同学们的批评和建议，我们才能够不断改进，不断地将我们的工作落到实处，真正起到为同学们服务的作用。我们设立了纸质意见箱和网上意见收集等多种渠道接受同学们的监督和建议，因为同学们站在旁观者的角度看我们的工作，一定可以看到一些我们无法意识到的问题。这也展现了我们一种求真务实的态度，我相信凭着这种态度，我们可以坚定的踏下前进的每一步。大学学生组织是一个非常活跃的群体，也是一个非常容易出现问题的群体，出现问题难以避免，但是不对问题及时