电脑日常保养与基本知识.ppt

电脑日常保养与基本知识 计算机由那几部分组成 硬件：显示器、主机（主机：主板、显卡 、硬盘、CPU、内存、光驱、软驱、电源 等）鼠标、键盘等组成 软件：操作系统（如windowsXP、 windows2000）与各类应用程序等 主机接口示意图 多媒体接口 连接设备时应注意事项 PS/2鼠标与键盘连接时应先关闭电脑，如 果在没关闭电脑的情况下连接，会造成你 连接的鼠标与键盘不能使用，要对电脑进 行重启后才能使用，这样不单指对电脑硬 件造成伤害，也会让你做了一两个小时的 表格，因鼠标、键盘无法使用而保存不了 。 小提示：你开机时总是要按一下NumLock键 才能输入密码？你只要在开机的时候按亮 NumLock键后不要输密码，选择关机下次 开机时这个问题没有了。 连接设备时应注意事项 连接主机电源线与显示屏电源线时，先连 接主机与显示屏然后再插上插座，如果插 上插座后再连接主机与显示屏，在市电不 稳定时，会对主机电源与显示屏造成损坏 。 不要对各种配件或接口在开机的状态下插 拔（支持热插拔的设备除外），否则，可 能会造成烧毁相关芯片或电路板的严重后 果。 电脑开关机、重启注意事项 给电脑加电时，应遵循“开机时，先外设后 主机；关机时，先主机后外设”的原则。若 开关机不按上述步骤进行，有可能产生尖 峰电压，从而损坏系统的软、硬件。 电脑开关机、重启注意事项 电脑在使用过程中，应尽量减少系统的冷 起动次数，以及适当延长连续开、关机之 间的时间间隔，以避免产生反冲电压，影 响使用寿命。 小提示： 电脑不能在带电情况下搬移， 以避免由于振动和冲击而造成短路现象， 特别是对硬盘造成的伤害。 电脑开关机、重启注意事项 关机时请先关闭你正在使用的窗口，如 EXCEL、WORD等。如不退出操作程序而 直接关机，会对EXCEL、WORD文件造成 损坏，严重的会导到表格与文档无法打开 ，或是打开后是乱码。 变乱码了 电脑开关机、重启注意事项 不要随便关机或重新启动，遇死机时应先稍微等 待几分钟，以免是运行太多程序与打开太多窗口 而造成假死机现象。如现象不变，应先按住Ctrl和 Alt不动，再点两三下Del键热启动，实在不行了 再按机箱上的Reset键，避免频繁地开关机， 且开关机每次应间隔片刻时间 。 小提示：常死机时先自己查看一下电脑主机后面 的风扇是否还转动，是否电脑主机温度过高而造 成死机，如是温度过高而造成死机，请不要再次 启动电脑，通知维护人员检查以免在风扇烧坏的 情况下运作，造成对CPU以及其它硬件的烧坏。 在以下几种情况请不要开机 开机时主机不断的报警长鸣。 开机时显示屏显示灰黑色(重启多次还是依然存在 )。 在工作时系统提示CPU温度过高产生严重错误， 倒计时关机时，马上保存资料关机。 因不小心有水进入主机。 开机后不够一会又自动关机，或无法开机。（开 机后一会关机这种情况，如没任何提示，有可能 属于散热不良造成，避免烧坏零件请不要开机。 ） 小提示：遇到以上情况导致无法正常关机时，可 以按着主机开机按钮四到五秒钟，至电脑主机不 运作时松手即可，万万不可以直接拔电源。 电脑使用常识-防止资料丢失篇 1、为避免系统、硬件等一系列问题，而导止 无法正常开机要重装系统时，要养成不放 任何资料在桌面与C盘。 2、养成共享时只给只读权限，如须要让同事 更改的文件，请以复制的形式共享，避免 让其它人员不小心删除。 3、删除文件时先不要马上清空回收站，过一 段时间后没发现少文件资料时可以清空。 我的资料 电脑使用常识-EXCEL、WORD篇 Excel使用过程中，拖单元格时不显示加号，这种 情况是因为使用者对表格进行了设置而导致。如 果遇到这种情况请点工具菜单-选项-编辑，把 里面的拖放单元格功能勾上。再试试看是不是已 经解决了！ Excel与word的菜单栏不见了？这种情况是由于不 正确的操作或设置操作造成，出现此类问题请让 维护人员来处理。 为什么excel与word文件显示的图案变了？这种情 况是因为不正常关机、或突然断电等，没有保存 正在编辑的表格与文档情况下关机出现的。出现 这种情况后，请马上把图案显示不正常的文档表 格另存为一份。否则日后资料丢失后果严重！ 电脑使用常识-联网篇 为什么我的电脑搜索不到其它计算机了？ 1、首先你要检查一下电脑右下角本地连接 有没有显示已连接上或网络电缆没插好。 2、然后点开始菜单-程序-附件-命令提 示符，在弹出的窗口里输入ping按一下空格 ，再输入192.168.8.1再按回车键或 192.168.8.101 。在窗口中显示为Request timed out时，请查看网线有没有插好，或重 新拔插一次再把电脑正常重启动一次。启动 完后再操作上面红字过程一次。（问题依旧 找维护人员解决） 电脑使用常识-打印机篇 重新装纸前，请先将纸取出,以免装上去 的新纸与剩余的纸张不正齐,造成卡纸现象 。针式打印机请勿在打印时移动控制杆 或强制拉出打印纸。请使用正规的打印 纸张进行打印。 打印时出现横坚黑线，这是因为晒鼓感光 鼓出现了刮伤痕迹，这种情况应该更换晒 鼓。 打印机出现严重的漏粉现象，发现晒鼓轻 微左右来回移动便漏粉时，应该马上更换 ，以避免晒鼓漏出的粉状物体，对打印机 的定影等一些部件造成损害。 电脑使用常识-共享应用篇 因为工作上的须要把文件共享出来时，在 共享完后切记关闭不必要的共享，一来可 以拒绝病毒的入侵和别人误删，二来可以 让电脑在启动时和运作时更快一些。 须要共享的文件最好做到放在一个专用共 享文件夹里，且只给予对该文件夹的只读 权限而不是文档或表格的只读权限。 须要长期的共享文件夹出来的同事，应告 知维护人员以得到更安全的设置，否则一 旦让人删除后果严重。 谁删了 俺资料 电脑使用常识-清除、整理文件篇 电脑里应不放置任何与工作无关的MP3、 图片等一系列占用空间的文件，且应该定 时清除无用的垃圾文件与无用文件。 文件夹应做到分类放置，举例：常用重要 的放在一个文件夹且可以隔日复制备份， 经常须共享的放在一个文件夹，日常临时 的可以放在一个临时文件夹，暂且没用的 但以后要查对数据的放在一个文件夹。这 样一来可以有效的提高自己的工作效率， 而且可以适量的加快了电脑的运作。 电脑使用常识-杀毒软件篇 须要用到U盘的同事，在打开U盘时请先使用杀毒 软件扫描一次，确保U盘里的病毒不感染到电脑 里面。 电脑病毒天天一个样，因此我们要不断的更新病 毒库，那么如何更新呢？首先搜索计算机 192.168.8.1；打开后有一个杀毒软件更新的文件 夹，里面有一个病毒更新包，双击运行即可，三 天更新一次，病毒包以版本号为准。 如何查杀计算机病毒？在电脑右下角处McAfee图 标，在图标上右击后选择弹出菜单按需扫描，在 弹出的菜单中点启动即可。 电脑使用常识-提速篇 因电脑的内存有限，个别的设置能降底内存的使用，例； 桌面不设置墙纸、不设置动画图案、文件夹里不设置图片 。 excel表格不要设置得眼花缭乱，一来可以缩小表格的大 小，二来可以让你开启表格的时候快一些。如果表格里有 些过早的数据或者没用的数据可以清空一些帮助“减肥” 工作时不要开启太多的窗口，因为每开一个窗口都会消耗 一些内存，而且开得太多EXCEL也容易引起程序出错， 最好是控制在三到四个窗口。 须要编辑共享出来的文件时，可以先复制到本机编辑完后 再传过去，这样子可以减少网络占用量而且在本机编辑速 度稍快。 电脑周围严禁磁场。磁场会对显示器、磁 盘等造成严重影响。音箱尽量不要置于显 示器附近，