[社会学]发表SCI论文全过程经验回顾.ppt

细节决定成败细节决定成败 对科技论文写作的点滴体会对科技论文写作的点滴体会 顾冬冬顾冬冬 南京航空航天大学南京航空航天大学 材料科学与技术学院材料科学与技术学院 // 资源来自网络资源来自网络 (1)WHY?(1)WHY? n n 谈论文结构方面的东西，是否太小儿科？谈论文结构方面的东西，是否太小儿科？ n n 答案是否定的！答案是否定的！ 1. 1. 论文结构论文结构 1.1 1.1 英文论文英文论文 资源来自网络资源来自网络 SCISCI期刊投稿数量猛增。期刊投稿数量猛增。 n n Materials Science and Engineering AMaterials Science and Engineering As s yearly page budget only allows space to yearly page budget only allows space to publish about publish about 30%30% of all regular of all regular submissions in a year. Therefore our submissions in a year. Therefore our selection criteria is becoming more selection criteria is becoming more demanding and those submissions not demanding and those submissions not meeting the journals standards might meeting the journals standards might not not be sent on for reviewbe sent on for review. Therefore, please . Therefore, please ensure you have read the Journals Scope ensure you have read the Journals Scope and and Guide for AuthorsGuide for Authors carefully before carefully before submitting to submitting to Materials Science and Materials Science and Engineering AEngineering A. . 资源来自网络资源来自网络 新增新增T Technical Checkingechnical Checking一关！一关！ n n ElsevierElsevier期刊期刊在线投稿之后的状态：在线投稿之后的状态： n n Submitted to Journal Submitted to Journal With With EditorEditor Technical checkingTechnical checking With With EditorEditor Under ReviewUnder Review 负责论文格式、语言 审查的编辑 负责论文评审、修改 、录用（拒稿）的主 编 自2007年下半年起，要想进 入此状态，并不容易！ 资源来自网络资源来自网络 20072007年年5 5月月3131日投稿至日投稿至Materials Materials LettersLetters，6 6月月2 2日收到日收到EmailEmail： n n Ref.: Ms. No. MLBLUE-D-07-01647Ref.: Ms. No. MLBLUE-D-07-01647 Formation of a novel W-rim/Cu-core structure during Formation of a novel W-rim/Cu-core structure during direct laser sintering of W-Cu composite systemdirect laser sintering of W-Cu composite system Materials LettersMaterials Letters Dear Dr.Dongdong Gu,Dear Dr.Dongdong Gu, Your manuscript has been screened for possible Your manuscript has been screened for possible publication in Materials Letters. I regret to inform you publication in Materials Letters. I regret to inform you that that we cannot admit the manuscript into the formal we cannot admit the manuscript into the formal review process in its current statereview process in its current state. Before we can send . Before we can send your manuscript out for peer review, please make your manuscript out for peer review, please make changes/corrections as mentioned in the comments below.changes/corrections as mentioned in the comments below. 资源来自网络资源来自网络 n n You are You are welcome to resubmit your paperwelcome to resubmit your paper after a very after a very careful revision, making sure that every aspect of the careful revision, making sure that every aspect of the manuscript is in accordance with the author guidelines. manuscript is in accordance with the author guidelines. This should include, but not be limited to, the comments This should include, but not be limited to, the comments mentioned below.mentioned below. We strongly recommend you to consult our We strongly recommend you to consult our journal journal instructionsinstructions at at . In case you have . In case you have difficulty with the English language, we encourage you to difficulty with the English language, we encourage you to contact one of the language companies at contact one of the language companies at /wps/find/authors.authors/languag/wps/find/authors.authors/languag epolishingepolishing. . PLEASE NOTE that all manuscripts, including the revised PLEASE NOTE that all manuscripts, including the revised version, must be submitted to the Materials Letters website version, must be submitted to the Materials Letters website as a NEW submission at as a NEW submission at /mlblue/mlblue. . Sincerely,Sincerely, Elsevier Editorial ServicesElsevier Editorial Services Materials LettersMaterials Letters 资源来自网络资源来自网络 n n Comments:Comments: 1) In general, the English is clear. There are some 1) In general, the English is clear. There are some instances of badly worded/constructed sentences. E.g. instances of badly worded/constructed sentences. E.g. Please revise such sentences for grammar and clarity.Please revise such sentences for grammar and clarity. 2) An article that is submitted should have 2) An article that is submitted should have the word the word limitlimit within 2000 words plus 3 figures and 1 table, or within 2000 words plus 3 figures and 1 table, or within 2000 words plus less than 5 figures without table, or within 2000 words plus less than 5 figures without table, or within 1600 words plus 5 figures without table. In this within 1600 words plus 5 figures without table. In this article, word count exceeds 2000 words plus 3 figures and article, word count exceeds 2000 words plus 3 figures and 1 table. Please make appropriate changes to meet this 1 table. Please make appropriate changes to meet this requirement.requirement. 资源来自网络资源来自网络 6 6月月3 3日修改，重投！日修改，重投！ 资源来自网络资源来自网络 我是幸运的我是幸运的！ 资源来自网络资源来自网络 20072007年底，年底，MLML突然变脸！突然变脸！ n n 【资料来源：资料来源：/bbs//bbs/】 n n I regret to inform you that we cannot admit I regret to inform you that we cannot admit the manuscript into the formal peer review the manuscript into the formal peer review process, please see the comments cess, please see the comments below. A revised version will now not be considered A revised version will now not be considered anymoreanymore, but we do hope that you will find , but we do hope that you will find the comments constructive.the comments constructive. Sincerely,Sincerely, Elsevier Editorial ServicesElsevier Editorial Services Materials LettersMaterials Letters 资源来自网络资源来自网络 n n 严格参照所投期刊的严格参照所投期刊的Guide for AuthorsGuide for Authors，进，进 行论文格式、语言的校对、审查行论文格式、语言的校对、审查! ! n n 语言关：语言关：(1)(1)靠你自己！拿出高考短文改错的靠你自己！拿出高考短文改错的 态度来校对你的英语！态度来校对你的英语！(2)(2)你的导师，师兄、你的导师，师兄、 师姐；师姐；(3)(3)专业机构（效果有待检验）。专业机构（效果有待检验）。 n n Technical checkingTechnical checking这一关过不了，论文无法这一关过不了，论文无法 到达主编手上；即便论文的内容再精彩，也到达主编手上；即便论文的内容再精彩，也 无法送审、录用。无法送审、录用。 我们必须我们必须 资源来自网络资源来自网络 n n Title, Title, n n Authors, Authors, n n Affiliations (Postal address, email, tel., fax)Affiliations (Postal address, email, tel., fax) n n Abstract, Abstract, n n Keywords, Keywords, n n Main text, Main text, n n Acknowledgements, Acknowledgements, n n Appendix (if any), Appendix (if any), n n References, References, n n Tables,Tables, n n Figure captions,Figure captions, n n S Separate eparate figuresfigures Title page 核心之一 核心之二 (2)HOW?(2)HOW? 论文基本内容论文基本内容 资源来自网络资源来自网络 n n Use Use double spacingdouble spacing and wide ( and wide (3 cm3 cm) margins. ) margins. n n Avoid full justification, i.e., Avoid full justification, i.e., do not use a constant do not use a constant right-hand marginright-hand margin. . n n Present tables and figure legends on Present tables and figure legends on separate separate pagespages at the end ofat the end of the manuscript. the manuscript. n n Number all pages consecutively, use 12 or 10 pt Number all pages consecutively, use 12 or 10 pt font size and standard fonts (font size and standard fonts (Times New RomanTimes New Roman). ). n n Do not submit manuscripts in double column Do not submit manuscripts in double column format.format.（和正式出版的论文版式不同！）（和正式出版的论文版式不同！） 基本注意事项基本注意事项 资源来自网络资源来自网络 Title Authors Clearly indicate who is willing to handle correspondence at all stages of refereeing and publication, also post- publication. Ensure that telephone and fax numbers (with country and area code) are provided in addition to the e-mail address and the complete postal address. Number all pages consecutively, with title page being page 1. 资源来自网络资源来自网络 仔细阅读所投刊物的写作指 南（Guide for Authors）， 看看对Abstract是否有字数 限制？ Letter类论文：绝对不要超 字数； Paper类论文：适可而止。 (1)该刊物Keywords最多允 许提供几个？ (2)是否有Recommended keywords list？ (3)是否有特定的写法要求 ？（如提供类别号） 资源来自网络资源来自网络 资源来自网络资源来自网络 3cm 页边距 只允许左对 齐，不允许 右对齐。 全文保持 双倍行距 。 资源来自网络资源来自网络 正文中， 不插任何 图片！ 资源来自网络资源来自网络 参考文献， 严格参照期 刊要求！ 资源来自网络资源来自网络 是否遇到这样的问题？是否遇到这样的问题？ 姓甚名谁，一头雾水！姓甚名谁，一头雾水！ 资源来自网络资源来自网络 最简单的一招最简单的一招ISI Web of Science ISI Web of Science // 资源来自网络资源来自网络 资源来自网络资源来自网络 1.2 1.2 中文论文中文论文 n n 阅读各期刊的作者写作指南（阅读各期刊的作者写作指南（投稿须知投稿须知 ），并严格执行；），并严格执行； n n 看看该期刊是否提供看看该期刊是否提供写作模版写作模版； n n 看看该期刊的看看该期刊的投稿方式投稿方式（邮寄？（邮寄？EmailEmail投投 稿？或有在线投稿系统？）稿？或有在线投稿系统？） 资源来自网络资源来自网络 个人的一些建议个人的一些建议 n n 若期刊提供写作模版，请务必使用，若期刊提供写作模版，请务必使用， 否则影响论文送审！否则影响论文送审！ 资源来自网络资源来自网络 航空学报 稀有金属材料与工程 资源来自网络资源来自网络 如果期刊没有提供写作模版如果期刊没有提供写作模版 下载一篇该期刊上的最新论文，下载一篇该期刊上的最新论文， 参照该论文进行排版。参照该论文进行排版。 n n 为什么这么做？为什么这么做？ n n 国内期刊论文出版需交纳国内期刊论文出版需交纳版面费版面费； n n 编辑、审稿人具有根深蒂固的编辑、审稿人具有根深蒂固的“ “版面意识版面意识” ”； n n 通栏排列通栏排列、双倍行距双倍行距引起的版面过多，很容易引起的版面过多，很容易 被误解成被误解成“ “论文行文拖沓、文字不精炼论文行文拖沓、文字不精炼” ”。 n n “ “格式问题格式问题” ”被曲解为被曲解为“ “语言问题语言问题” ”！ n n “ “小问题小问题” ”被拔高为被拔高为“ “大问题大问题” ”！ n n 初审意外出局。初审意外出局。 资源来自网络资源来自网络 投稿出版论文 资源来自网络资源来自网络 2. 2. 论文写作论文写作 n n 结合自身经历，提几点意见；结合自身经历，提几点意见； n n 不一定完全适用，但求有所启发不一定完全适用，但求有所启发； n n 如果你遇到相关问题，可借鉴一下如果你遇到相关问题，可借鉴一下 经验。经验。 资源来自网络资源来自网络 2.1 Title2.1 Title 我经历的郁闷事：我经历的郁闷事： n n 20042004年年9 9月月2424日日首次投稿首次投稿Journal of Materials Processing Technology，题目：Direct laser Direct laser sintering of multi-component Cu-based metal sintering of multi-component Cu-based metal powderpowder。 n n 文题简洁，自我感觉良好。文题简洁，自我感觉良好。（真不好意思！）（真不好意思！） n n 近近1 1年苦苦等待，年苦苦等待，20052005年年8 8月月1 1日日，ReviewerReviewer评价评价 ：The title cannot accurately describe the The title cannot accurately describe the purpose of the paper. purpose of the paper. 资源来自网络资源来自网络 n n 论文主要研究材料特性（组分比例、制备工论文主要研究材料特性（组分比例、制备工 艺）对粉体激光烧结性能的影响，于是我改艺）对粉体激光烧结性能的影响，于是我改 题目为：题目为： n n Effects of Effects of materials propertiesmaterials properties on on densification and microstructure of multi-densification and microstructure of multi- component Cu-based metal powder in direct component Cu-based metal powder in direct laser sintering laser sintering n n 又一年的等待！又一年的等待！ 20062006年年9 9月月2020日日，ReviewerReviewer提提 出的唯一问题：出的唯一问题：The title still cannot describe The title still cannot describe the whole paper. the whole paper. n n 2 2年的等待，年的等待，Title Title 让我郁闷！让我郁闷！ 资源来自网络资源来自网络 最终的题目最终的题目 资源来自网络资源来自网络 【经验教训经验教训】 n n 论文主要研究什么，在题目中就该有所论文主要研究什么，在题目中就该有所 体现；体现； n n 论文题目可稍长一点，问题不大。论文题目可稍长一点，问题不大。 资源来自网络资源来自网络 吃一堑，长一智吃一堑，长一智 资源来自网络资源来自网络 资源来自网络资源来自网络 2.2 2.2 AbstractAbstract n n EIEI中国信息部要求信息性文摘中国信息部要求信息性文摘 (Information Abstract)(Information Abstract)应该用简洁、明应该用简洁、明 确的语言确的语言( (一般不超过一般不超过150 words)150 words)将论文将论文 的的“ “目的目的(Purposes)”(Purposes)”，主要的研究，主要的研究“ “过程过程 (Procedures)”(Procedures)”及所采用的及所采用的“ “方法方法 (Methods)”(Methods)”，由此得到的主要，由此得到的主要“ “结果结果 (Results)”(Results)”和得出的重要和得出的重要“ “结论结论 (Conclusions)”(Conclusions)”表达清楚。表达清楚。 资源来自网络资源来自网络 n n 要写好英文摘要，要写好英文摘要，必须回答好以下问题必须回答好以下问题： n n 1) 1) 本文的目的或要解决的问题本文的目的或要解决的问题(What I want to (What I want to do?)do?) n n 2) 2) 解决问题的方法及过程解决问题的方法及过程(How I did it?)(How I did it?) n n 3) 3) 主要结果及结论主要结果及结论(What results did I get and (What results did I get and what conclusions can I draw?)what conclusions can I draw?) n n 4) 4) 本文的创新、独到之处本文的创新、独到之处(What is new and (What is new and original in this paper?)original in this paper?) 资源来自网络资源来自网络 n n EIEI提出了以下三个提出了以下三个一般原则一般原则： n n 1) 1) 尽量用短句尽量用短句(use short sentences)(use short sentences)。 n n 2) 2) 描述作者的工作一般用过去时态描述作者的工作一般用过去时态( (因为因为 工作是在过去做的工作是在过去做的) )，但在陈述由这些工作，但在陈述由这些工作 所得出的结论时，应该用现在时态。所得出的结论时，应该用现在时态。 n n 3) 3) 一般都应使用动词的主动语态，一般都应使用动词的主动语态， 如：写成如：写成A exceeds BA exceeds B比写成比写成B is exceeded B is exceeded by Aby A更好。更好。 资源来自网络资源来自网络 资源来自网络资源来自网络 个人的一些体会：个人的一些体会： n n 摘要摘要 结论！结论！ n n 结论是摘要的一部分。结论是摘要的一部分。 n n 杜绝苍白！提供定量信息。杜绝苍白！提供定量信息。 资源来自网络资源来自网络 【原稿】在工艺条件优化的条件下，对多组分铜基 金属粉末进行了选区激光烧结实验。 资源来自网络资源来自网络 2.3 Figures2.3 Figures n n 论文的基础论文的基础材料学科的论文，是建立在材料学科的论文，是建立在 摆事实（摆事实（ResultsResults，由由Figures additional work; I shall be pleased to forward the I shall be pleased to forward the manuscript to the Referee for another review.manuscript to the Referee for another review. Unless the Unless the recommendation from the second review is significantly recommendation from the second review is significantly more positive, it is unlikely that I will be able to accept more positive, it is unlikely that I will be able to accept the manuscript. the manuscript. Please note that the revised manuscript Please note that the revised manuscript must be submitted as an entirely new manuscriptmust be submitted as an entirely new manuscript, which , which means that I will provide it with a new reference means that I will provide it with a new reference number. number. I would also ask you to detail in your covering I would also ask you to detail in your covering letter your response to the Referees comments.letter your response to the Referees comments. 资源来自网络资源来自网络 论文审稿论文审稿4 4种结局之四：种结局之四：RejectReject！ 痛痛但不放弃！但不放弃！ 参照审稿人的意见，做详细修改，再改投他刊参照审稿人的意见，做详细修改，再改投他刊 。 资源来自网络资源来自网络 如何修改论文如何修改论文 n n 投寄修改稿时，除了初次投稿时的项目投寄修改稿时，除了初次投稿时的项目 ，还需上传一个，还需上传一个WordWord文档，名称文档，名称 Detailed Response to ReviewersDetailed Response to Reviewers。 n n 其中包含你对审稿意见其中包含你对审稿意见逐条、逐点的详逐条、逐点的详 细回答细回答。 n n 审稿人提出的问题，你必须审稿人提出的问题，你必须全部回答全部回答。 对审稿意见，有异议的，你对审稿意见，有异议的，你可以反驳可以反驳， 但需但需足够的证据足够的证据以及以及良好的反驳心态良好的反驳心态。 资源来自网络资源来自网络 发件人、时间、收 件人。 你已知晓负 责处理论文的主编 ，所以写信给他。 感谢主编、感谢审 稿人。别吝啬你的 感激之情！ 同时说明你根据审 稿意见，做了修改 。 资源来自网络资源来自网络 逐条、逐点回复审 稿人的意见。 用一些这样的语句 ，以示你对审稿人 意见的尊重。 详细说明你在哪些 地方做了修改。 资源来自网络资源来自网络 表达一下你的愿望，并致谢。 资源来自网络资源来自网络 n n 我曾投稿我曾投稿Applied Surface ScienceApplied Surface Science，在论文评审意，在论文评审意 见中，审稿人要求我见中，审稿人要求我补充补充TEMTEM实验实验，但是块体金，但是块体金 属材料的属材料的TEMTEM试样制备及表征，通常是很花功夫试样制备及表征，通常是很花功夫 的。而且不幸的是，我在允许的的。而且不幸的是，我在允许的3 3个月修改时间个月修改时间内内 ，并未获得满意（或有用）的，并未获得满意（或有用）的TEMTEM照片；所以我照片；所以我 只能间接地通过只能间接地通过EDXEDX面成分扫描，来回答审稿人面成分扫描，来回答审稿人 的问题。的问题。 n n 由于没有参照审稿人的意见完成由于没有参照审稿人的意见完成TEMTEM表征，而是表征，而是 选择了间接的实验方法，所以在返回修改稿的时候选择了间接的实验方法，所以在返回修改稿的时候 ，心里还是很没底的。，心里还是很没底的。 【我的一些经历我的一些经历】 资源来自网络资源来自网络 n n 作为作者，一定要诚实，实话实说，不来虚的。你的实作为作者，一定要诚实，实话实说，不来虚的。你的实 验能做到哪一步，就做到那一步。如果不能完成审稿人验能做到哪一步，就做到那一步。如果不能完成审稿人 的要求，向他说明为什么，寻求他的理解；并详细说明的要求，向他说明为什么，寻求他的理解；并详细说明 ，你开展了哪些力所能及的工作（表示你很重视他的评，你开展了哪些力所能及的工作（表示你很重视他的评 审意见）。审意见）。 n n 我是这么回