公文版式各要素设置.doc

公文版式各要素设置（纸张：标准A4纸）序号要素版式要求一、版面1版面页边页边距：上空3.7cm，下空3.5cm,左空2.7cm,右空2.7cm页 眉：1.25cm，页脚2.4cm2版心尺寸156mm225mm二、版头（文头、眉首）3份号份号标识一般用36位3号阿拉伯数字，排在版心左上角第一行顶格。字体沿用Times New Roman。4密级和保密期限密级一般用3号黑体排版心左上角第二行顶格，“密”两字中间空一字。如标注保密期限，密”两字中间不空格，后接“年”。数字用阿拉伯数字标注。字体沿用Times New Roman。5紧密程度紧急程度一般用3号黑体排在版心左上角顶格。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序分行排列。不标注保密期限时，表达紧急程序的“特急”、“加急”之间空一字；标注保密期限时不空格。6发文机关标志发文机关标志上边缘距离页边7.2cm,居中、红色，字体采用方正小标宋简体，字号以不大于2.2cm1.5cm为原则。取消原发文机关标志后面加文种“（）”的形式。7发文字号在发文机关标志下方空二行（以3号字的大小）处，式样如“坛委办20151号”。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，字体沿用Times New Roman。一般公文发文字号居中。上行文发文字号居左空一字、与最后一个签发人姓名同行。8签发人上行文需标注签发人。由“签发人”三字、全角冒号、签发人姓名三部分组成。编排于发文机关标志下方空二行、居右空一字。签发人如有多名，按发文机关顺序从左至右、自上而下排列，一般一行排2名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一名与发文字号同行。“签发人”三字采用3号仿宋_GB2312，签发人姓名采用3号楷体_GB2312。9版头分隔线发文字号下4mm处，与版心等宽的一条红色直线。高度推荐使用0.35mm0.5mm，与发文机关标志字号大小相应。取消以前居中红色“”加两侧红色横线组成的形式。三、主体（正文）10标题标题由发文机关名称、事由、文种三部分组成。位于版头分隔线下空二行（以3号字体大小），采用2号方正小标宋，行间距为3号字高度的7/8（推荐设置行距为35磅），分一行或多行居中排布。11主送机关标题下空一行（以标题字体大小）、左顶格，回行仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。字体采用3号仿宋_GB2312。为保证公文首页显示正文，当主送机关过多时，主送机关编排在版记处。12正文行数一般每页22行，每行28字，撑满版心。行间距为3号字高度的7/8（推荐设置行距为28.5磅）。一级标题用3号黑体，二级标题用3号楷体_GB2312，其余内容均用3号仿宋_GB2312。13附件说明正文下空一行、左空二字，3号仿宋_GB2312标注“附件：”。14此页无正文空白页第一行、顶格标注“（此页无正文）。”字体沿用3号楷体_GB2312。15发文机关署名正文右下方，下空三行（以3号字的大小）。以成文日期为准居中对应。联合行文时，将各发文机关署名按行排列。一行可排多个（以印章不重叠、不相切为标准）。最后一个发文机关署名以成文日期为准居中对应。16成文日期用阿拉伯数字标注年、月、日。标注于发文机关署名下一行、右空四字。17印章1.单一机关行文，印章位置不变。2.联合行文，印章与发文机关署名一一对应，端正、居中下压发文机关署名，首排印章顶端上距正文一行，最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不重叠或相切，每排最左或最右的印章边缘不得超出版心。18附注主要标注公文的发放范围、使用注意事项，上行文标注联系人和联系电话等。编排于成文日期下一行，左空二字加圆括号，回行顶格。采用3号仿宋_GB2312字体。19附件“附件”二字及顺序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第一行。四、版记（文尾）20版记中的分隔线分隔线与版心等宽。首条分隔线与末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。行距与正文一致。末条分隔线与版心下边缘重合。21主送机关抄送机关1.主送机关特殊情况，主送机关编排在版记内。在首条分隔线下，居左空一字，用4号仿宋_GB2312标注“主送：。”，右距版心边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐。2.抄送机关一般情况，在版记首条分隔线下，居左空一字，用4号仿宋_GB2312标注“抄送：。”，右距版心边缘一字，回行时与冒号后的首字对齐。特殊情况，主送机关编排在版记内时，抄送机关编排在主送机关下一行，中间不用分隔线。22印发机关印发日期在版记末条分隔线上，左空一字标注印发机关，右空一字标注印发日期，4号仿宋_GB2312。23份 数不用标注五、页码24页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版