在WINDOWS环境下工作的字处理软件类似.ppt

第一节 WORD 简介 一、认识WORD 2003 在WINDOWS环境下工作的字处理软件，类似 于WPS2003 二、启动WORD 2003 1、程序启动方法： 单击“开始” 程序 MICROSOFT WORD 2、快捷启动方式： 双出桌面上的图标启动 Word 2003的窗口 窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、工作区、 视图按钮、状态栏、Office助手。 标题栏：显示正在编辑的文件名 菜单栏：下拉式菜单、快捷键 工具栏：“常用工具栏”和“格式工具栏”显示出来。 其他的工具栏在需要的时候显示出来。 工作区：插入点、I形指针、 视图按钮：Web版式视图、页面视图、大纲视图 、普通视图。默认为页面视图。 状态栏：显示当前页号/总页数、节号、光标位置 、 Office助手： 三、工作界面 w显示与隐藏工具栏（方法如下） 单击“视图” 工具栏 单击所需工具栏 四、输入文字 w文档：用计算机进行文字处理时，通常把文 章、通知、信件、报告、合同等文字材料统 称为文稿或文档。 保存文档 w保存步骤： w鼠标单击文件菜单保存命令（单击常用工 具栏的保存图标） w弹出保存对话框选择保存的磁盘、文件夹 w输入该文件的名称 w单击“保存”按钮 四、退出WORD 2003 1、单击“文件” 退出 2、单击标题栏右侧的“” 3、ALT+F4 第二节 字符的输入及修饰 一、特殊符号的输入方法： 1、单击“插入” 符号 选择所要的符号 2、单击“插入”按钮 3、关闭对话框 二、下划线的添加方法 1、选取要加下划线的文字 2、单击下划线按钮右侧的下拉三角 选择线型及颜色 三、字符修饰 包括给字符加边框、加底纹、字符缩放等 操作方法： 1、选取文字 2、单击“字符边框、字符底纹、字符缩放” 按钮 （见实例） 四、插入图片及设置冲蚀（水印） 效果 （见样文3） 1、插入图片 单击“插入” 图片 剪贴画或来自文件 单击要插入的图片 2、设置 单击选中已插入的图片 单击格式 图片或击右键选择“设置图片格式” 单击”版式”标签 选择适当的版式（衬于文字下方） 单击“图片”标签 单击“图像控制”组框下边的“颜色”右侧的下拉三 角 冲蚀 确定 五、文本框的插入 v1、插入 v2、设置文本框的格式 第三节 美化文档 一、设置首字下沉效果（见实例） v操作方法： v将光标置于要设置首字下沉的段落当 中 v格式 首字下沉 v设置下沉行数及样式 v确定 v注:只能为每段中的第一个字设置 二、设置动态文字（见实例 ） w操作方法： v选中文字 v单击“格式” 字体 v单击“文字效果”标签 v选择一种效果 v确定 三、调整间距 1、调整字与字之间的距离（方法如下） v选中文字 v单击“格式” 字体 v单击“字符间距”标签 v单击“标准”右侧的下拉三角，进行设置 v确定 2、调整行与行之间的距离 v选中要改变的行 v单击 格式 段落 缩进和间距（标签） v单击“行距”右边的小三角，设置 v确定 练习 四、增加页面边框 n1、单击“格式” 边框和底纹 n2、单击“页面边框”标签 n3、设置线型、宽度、颜色、应用范围等 n4、确定 见效果图 五、设置页眉、页脚 指每页顶、底部的文本或图形，输入之后 WORD将自动显示在每一页上 1、插入方法： 单击“视图” 页眉、页脚 输入页眉内容(或插入自动图文集中的格式) 如果需要页脚，单击“页眉、页脚切换”按钮 输入页脚内容(或插入自动图文集中的格式) 2、删除方法 切换到页面视图下，显示出页眉、页脚 选定要删除的内容 敲DELETE或单击“剪切”按钮 第四节 编辑与分栏排版 一、查找与替换 将光标置于文件的开头 单击“编辑” 替换 输入要查找的内容 输入要改变后的内容 单击“全部替换”按钮 确定 二、背景设置 1、单击“格式” 背景 无填充颜色 其它颜色（一种） 填充效果 过渡 水印 纹理 图片 图案 2、进行设置并确定 三、图文混排 选中图片（同时显示图片工具栏） 单击“文字环绕”按钮，进行选择 四、分栏设置 1、使用分栏按钮分栏 切换到“页面”视图下 选定要分栏的文本 单击“分栏”按钮，拖动鼠标选择栏数 2、使用分栏命令分栏 选定文本 单击“格式” 分栏 选择样式及输入栏数 确定 3、设置分栏线及栏间距 将光标置于栏中 单击“格式” 分栏 在对话框中选取“分栏线”复选框 设置栏间距 确定 五、使用制表位 单击“视图” 标尺 单击制表位（选择类型） 在标尺的适当位置单击 输入时按TAB键，进入下一个制表位 (参见实例） 第五节 编辑与排版技巧 一、使用标尺缩进正文 光标置于要缩进的段落中 拖动标尺的 矩形滑块（左缩进） 倒三角滑块（首行缩进） 悬挂缩进按钮 右缩进按钮 设置 见样文10 二、格式刷的使用 选定已排好的文本 单击“格式刷”按钮 在需要的文本处拖动 见样文11 三、自动更正功能的使用 1、创建自动更正词条 单击“工具” 自动更正选项 在“替换”框及“替换为”框内输入内容 单击“添加”按钮 单击“键入时自动替换”复选框 确定 2、删除自动更正词条 单击“工具” 自动更正选项 从词条框中选择要删除的行 单击“删除”按钮 确定 四、插入日期与时间 光标置于插入点 单击“插入” 日期与时间 选择格式并单击“插入”按钮 确定 五、字数统计功能 打开要统计的文件 单击“工具” 字数统计 关闭对话框 六、设置文件的使用权限 1、设置只读属性 单击“文件” 打开，出现打开对话框 鼠标指向文件名并右击 属性 在“只读”属性复选框前单击 2、设置文件密码 将文件打开 单击“工具” 选项 单击“安全性”标签 输入“打开权限密码”及“修改权限密码”并确定 再输入一次，并确定 注：两次输入必须一致 3、取消文件密码 单击“工具” 选项 单击“安全性”标签 将“打开权限密码”及“修改权限密码”中的 “*”号删除，并确定 七、插入批注 即为文章中的某些文字添加注释 插入方法： 将光标置于插入点 单击“插入” 批注 输入内容 2、删除批注 光标置于要删除的批注文字中 击右键 删除批注 八、插入脚注与尾注 u与批注类似，只是位置不同（由注释标记和注释正 文两部分组成） u插入方法： 光标置于插入点 单击“插入” 引用 脚注和尾注 选择“脚注”或“尾注” 选择插入后的位置 选择编号的样式及方式 单击“插入”按钮 输入内容 修改内容的格式（宋体、字号、颜色等） 删除方法： 将“注释标记”符号选中 敲DELETE 第六节 表格 一、创建表格 1、用“插入表格”按钮建立表格 光标置于插入点 单击“插入”表格按钮，并拖动鼠标选择行与列数 2、用“插入表格”命令建立表格 光标置于插入点 单击“表格” 插入表格 输入行数与列数 确定 二、插入、删除单元格、行、列 1、插入单元格 选定一个或多个单元格（在所选单元格的 右面或下面插入新的单元格） 单击“表格” 插入 插入单元格 设置 活动单元格右移 活动单元格下移 整行插入 整列插入 2、插入行/列 光标置于某一行/列当中 单击“表格” “插入” 上方插入行 下方插入行 左侧插入列 右侧插入行 3、删除单元格、行、列 光标置于要删除的单元格、行或列当中 单击“表格” 删除单元格 删除行 删除列 三、合并与拆分单元格 1、合并单元格 选中要合并的多个单元格 单击“表格” 合并单元格 2、拆分单元格 选中要拆分的单元格 单击“表格” 拆分单元格 输入要拆分的行数与列数 确定 四、绘制斜线表头 单击“表格” 绘制斜线表头 选择样式 输入各标题的内容 确定 五、修改行高与列宽 （1）精确修改 选定要修改的一行或多行/一列或多列 单击“表格” 表格属性 单击“行”/“列”标签 选择“指定高/宽度”选框，并输入数值 确定 （2）粗略修改 通过拖动鼠标来修改（略） 六、边框与底纹（略） 七、绘制自由表格 单击“表格” 绘制表格 八、表格的计算与排序 1、参数 行：用数字来表示 列：用字母来表示 A3：表示第A列第三个单元格 1：1：表示第1行 B：B：表示第B列 A3：C7：表示从A3到B7的区域 2、计算（加、减、乘、除法） 光标置于存放结果的单元格中 单击“表格” 公式 以“=”开头，输入公式 确定 2、求平均值 光标置于存放结果的单元格中 单击“表格” 公式 粘贴函数框下边的 三角 AVERAGE（） 在括号中输入参数 确定 3、求和 光标置于存放结果的单元格中 单击“表格” 公式 粘贴函数框下边 的三角 SUM（） 在括号中输入参数 确定 4、排序 光标置于表格中的任意位置 单击“表格” 排序 选择排序依据 选择类型（笔画、拼音、数值） 排序方式（升、降） 确定 九、文本与表格间的转换 文本向表格转换时，文本必须为格式化文本 （即文本中中每一行用回车符隔开，每一列 用分隔符隔开（如：逗号、空格） 1、将文本转换为表格 给文本添加段落标记和分隔符 选中要转换的文本 单击“表格” 转换 将文字转换为表格 输入列数，并选择分隔符类型 确定 2、将表格转换为文本 光标置于要转换的表格中 单击“表格”