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文档简介
用excel实现局域网聊天今天讲一个关于office中excel的小功能:共享工作簿。下面举一个活例:很多单位都组建了局域网,开放了共享。固然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(轻易被老板发现)。为此,建议大家用excel来聊天。第一步:打开excel 2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。第二步:执行“工具共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“答应多用户同时编辑,同时答应工作簿合并”选项,确定返回。 第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输进的单元格位置(如a用户在a列输进内容、b列输进时间;b用户在c列输进内容、d列输进时间)。第五步:选定相应的单元格(如a1),将聊天内容输进到其中,再选中b1单元格,按下“ctrl+shift+;”组合键输进系统当前时间。 (小提示:按下“ctrl+;”组合键输进的是系统当前日期)第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输进内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输进的内容。 第七步:假如老板来了,只要切换到其他工作表(如sheet2)中(可以事先输进一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!小提示 :进步效率,多人同时录进一个excel文件 这个应用主要利用了excel的“答应多用户同时编辑,同时答应工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录进一个excel表格,excel会自动保持信息不断更新。比如:有a、b、c、d四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录进,首先打开这个文件,并按上面的操纵勾选“答应多用户同时编辑,同时答应工作簿合并”,最后点击“文件另?*保浔嬖贓电脑的d盘中。接下来四个用户就可以同
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