社团社团经验交流会策划

“笑傲社团” 社团经验交流会社团经验交流会 活活 动动 策策 划划 书书 主办单位：南京财经大学经济学院团委主办单位：南京财经大学经济学院团委 南京财经大学学生会社团工作部南京财经大学学生会社团工作部 20132013 年年 1010 月月 3030 日日 目录目录 1 1、 活动主题活动主题 2 2、 活动背景活动背景 3 3、 活动目的活动目的 4 4、 活动时间活动时间 5 5、 活动地点活动地点 6 6、 活动对象活动对象 7 7、 活动流程活动流程 8 8、 注意事项注意事项 9 9、 活动预算活动预算 1010、 附件附件 南京财经大学经济学院学生会社团经验交流会 3 1 1、活动主题活动主题 笑傲社团社团经验交流会 2 2、活动背景活动背景 如今，大学社团众多，竞争激烈，如何领导好一个社团，如何将社团进行 推广宣传，如何将社团办大办好，保证充足的资金来源，以及如何进行资料整 合策划是众多社团都会面临的问题。目前，大多数社长刚接手社团，部长刚接 任领导的位置，在领导社团方面的经验相对不足，需要经验交流会这样一个平 台来加强社团达人之间的经验交流，互相学习，取长补短、共同进步。刚进入 大学的新生，对于一份社团材料的书写如何完成较为陌生，甚至于从未接触过 这样一类文件，对这方面的培训也显得尤为重要。 三、活动目的三、活动目的 通过本次活动，为社团的良好持续发展提供助力，提升社团的层级，为社 团发展的必备技能的逐步升级贡献社团部的一份力量。同时，让新入学的成员 们能够更快的融入社团工作当中，在社团活动中的表现更加突出。 4 4、活动时间活动时间 第一期：2013 年 11 月 15 日 18：3021：00 第二期：2013 年 11 月 16 日 14: 3017: 00 5 5、活动地点活动地点 世界之窗 6 6、活动对象活动对象 社团成员 7 7、活动流程活动流程 （一）（一） 、前期准备、前期准备 1、场地、 材料准备 场地：世界之窗 材料：桌椅 矿泉水 小礼品 布置会场所需物品 2、前期宣传 海报，横幅，彩喷，人人网宣传视频 3、前期人员安排 各院社长通知：各院社工部干事送邀请函 嘉宾邀请：经院社工部部长 策划书写及场地申请：经院社工部 物资材料采购 ：各院社工部 （详见附页） 4、本次活动的辅助部门 秘书处、宣传部、新闻部 5、其他 布置场地：各院社工部干事 （二）（二） 、活动当天安排、活动当天安排 1、当天人员安排 主持 场控 签到 引导 南京财经大学经济学院学生会社团经验交流会 5 礼仪 播放 PPT 摄影 应急 2、活动具体流程 第一期：第一期： （1） 、18:0018:20 装扮场地，调试硬件设施 （2） 、18：30 前所有嘉宾在引导下入场就坐 （3） 、18:3018:35 主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介 绍到场嘉宾及各院会主席 （4） 、18:3518:40 社联主席致辞 活动正式开始 （5） 、18:40-19:10 内部管理（刘伟豪） （6） 、19:40-19:50 内部管理（张欢） （7)、19:50-20：00 中场休息（播放视频） （8） 、20:00-20:30 视频制作宣传技巧（董佳昕） （9） 、20：30 主持人结束本期培训 各嘉宾及社工部合影 活动结束后， 打扫场地，整理归还设施 第二期第二期： （1） 、14:0014:20 装扮场地，调试硬件设施 （2） 、14:30 前所有嘉宾在引导下入场就坐 （3） 、14:3014:35 主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介 绍到场嘉宾，活动开始 （4）14:3515:05 外联培训（卞亮） （5）15:0515:35 外联培训（薛梦怡） （6）15:3515:45 中场休息（播放视频） （7）15:4516:20 文案培训（陈美琪） （8）16:20 主持人结束本期培训 （9）16:2016:30 部长发言总结活动 各嘉宾及社工部合影 活动结束 后，打扫场地，整理归还设施 （三）（三） 、活动后期、活动后期 （1） 、各社团干事写一份社团材料作为练习 （2） 、了解各社长对本次活动的满意程度 八、注意事项八、注意事项 1、人员邀请不到位 解决措施：前期做好宣传联系工作 2、会议中出现冷场等尴尬局面，尤其为提问环节 措施：主持人及时调节缓和，干事提前准备问题 3、发生意见冲突 措施：主持人及时调解 南京财经大学经济学院学生会社团经验交流会 7 九、活动经费九、活动经费 马克笔 5*3=15 矿泉水 2*20=40 嘉宾礼品 40*7=280 观众礼品 3*10=30 横幅 150 彩喷 100 签名墙 100 席卡 10 邀请函 70 电池 5 总计 800 南京财经大学经济学院学生会社团工作部南京财经大学经济学院学生会社团工作部 附件一：附件一： 1 1、主办权：主办权： 由经济学院学生会社团工作部携手营管院，会计学院，工商院，金 融学院学生会社团部联合举办。 2 2、费用：费用： 条幅，彩喷，邀请函，席卡，签名墙的费用由经济学院承担，嘉宾礼 品，水，马克笔的可以开开发发票的票的这这部分部分其余各院平摊。 3 3、社团人员出席：社团人员出席： 各社团每期出至少五人，每期保证有一位会长在。 11 月月 3 日日 给给每位社每位社长发长发具体具体时间时间，地点，人，地点，人员员的通知的通知 11 月月 13 日日 给给社社长长和嘉和嘉宾宾派派发发英雄帖英雄帖 4 4、部门人员安排：部门人员安排： 每期各院干事出四人到场配合进行现场工作，每院社团部部长保 证至少一人在场。 签签到到 3 人人（营 1 人，会 1 人，经 1 人）， ， 签签名名墙墙 3 人人（工 2 人，营 1 人）， ， 引引导导 4 人人（每院一人）， ， PPT 播放播放 2 人人（经 1 人，会 1 人）， ， 场场控控 4 人人（每院一人）。 。 南京财经大学经济学院学生会社团经验交流会 9 附件二：附件二： 嘉宾讲解内容：嘉宾讲解内容： 英雄亮相（资料 PPT，录一段个人视频祝福鼓励类） 英雄背后的故事（聊一聊所在组织） 倾囊相授（讲解部分） 指教一二（互动） 附件三：附件三： 一、物资筹备一、物资筹备 经济经济： ：海报，签名墙，邀请函，席卡，人人网宣传视频，嘉宾视频剪辑 会会计计： ：彩喷，会场桌子 营营管管：横幅，麦克风 工商工商：嘉宾礼品，投影仪 二、嘉宾视频准备二、嘉宾视频准备 经济经济： ：董佳昕 会会计计： ：卞亮，薛梦怡 营营管：管：张欢，陈美琪 工商：工商：刘伟豪 注：注：各院借物资的同时也要保证物资在场地的布置到位。各院借物资的同时也要保证物资在场地的布置到位。 南京财经大学经济学院学生会社团经验交流会 11 附件四：附件四： 近期时间安排近期时间安排 10 月月 30 日日 各院通知主持人候各院通知主持人候选选人（人（联联系方式系方式发发至至吕吕航手机）航手机） 10 月月 31 日日 通知嘉宾活动内容，流程及相关要求。要求嘉宾在 11 月 1 号前 将个人资料发至邮箱（1263517417） 筛选主持人，定人选 11 月月 1 日日 将各社将各社团团 Logo 发发至至邮邮箱（箱（1263517417），各院收集），各院收集齐齐 统统一一发发一个文件一个文件夹夹。 。 11 月月 2 日日 各院将嘉各院将嘉宾视频发宾视频发至至邮邮箱（箱（1263517417），），人人网宣传 视频准备资料找齐发至邮箱（1263517417） 11 月月 3 日日 各院各院统统一向各社一向各社团发团发送活送活动动通知（具体内容通知（具体内容经经院部院部长长会向各院会向各院 部部长发长发送短信通知）送短信通知） 11 月月 6 日日 海海报报，彩，彩喷喷，条幅，条幅，签签名名墙墙物物资资准准备备到位到位 11 月月 7 日日 人人网第一个宣传视频投放，海海报报，彩，彩喷喷，条幅，条幅对对外外张贴张贴 11 月月 10 日日 嘉宾视频剪辑完成，主持稿初稿完成，英雄帖准备到位 11 月月 11 日日 嘉宾资料 PPT 准备完成