国立中正大学教职员工宿舍区管理委员会第20次会议纪录

國立中正大學教職員工宿舍區管理委員會第 20 次會議紀錄 時間：中華民國 96 年 9 月 20 日（星期四）上午 8 時 30 分 地點：教職員工單身宿舍 1 樓（管理委員會辦公室） 主持人：簡建忠主任委員 紀錄：高萬壽先生 出席人員：門福國委員、陳耀銘委員、陳侯君委員 請假人員：敖仲寧委員、馮立功委員、黃蕙珠委員 列席人員：王鐵雄組長、張永榴先生、鄒靜宜組長、陳菁桂隊長、鄭錦城先 生 一、主席報告 二、宣讀第 19 次宿舍區管理委員會議紀錄 決定：確定。 三、報告事項 報告事項一 報告單位：總務處保管組 案由：有關宿舍區道路不開放臨時卸貨停車案，提請報告。 說明： （一）96 年 4 月 11 日第 18 次宿舍區管理委員會決議：宿舍區道 路（除單行道外）開放臨時卸貨停車（限 30 分鐘） ，並請 車 主務必閃黃燈警示來往車輛及行人，如超過 30 分鐘，將逕 請保全人員開具違規停車罰單。 （二）96 年 6 月 13 日第 19 次宿舍區管理委員會決定：因涉及車 輛管理法令問題，提案討論二之決議（六）予以保留，請 簡主任委員建忠、鄒靜宜組長及陳隊長菁桂會同研議宿舍 區 臨時卸貨停車相關問題後，再提下次會議討論。 （三）每學期宿舍調配作業後，皆會因應同仁之需，於搬遷進住 期 間，暫不取締搬家車輛路邊暫時卸貨停車，應可解決同仁 搬 家臨時卸貨停車之困擾。另外，車輛管理相關法規中，並 無 2 許可路邊暫時卸貨停車之規定，如因本校明文開放宿舍區 路 邊暫時卸貨停車而導致意外發生，恐無法承擔後續相關法 律 責任，故經實地會勘後，簡主任委員、鄒組長與陳隊長咸 認 為宿舍區道路不宜開放臨時卸貨停車。 決定：洽悉。 報告事項二 報告單位：總務處保管組 案由：擬訂於 10 月 4 日（星期四）辦理荊竹園宿舍區聯歡晚會報告案。 說明：晚會程序：下午 5:00 跳蚤市場6:00 住戶報到，領取宿舍區 管 理委員會委員代表選票並開始用自助餐6:10 至 6:20 代理校 長 致詞6:20 至 9:00 住戶及眷屬才藝表演聯絡情誼（8:00 宿舍區 管 理委員會委員代表選票開票）。 決定：（一）洽悉。 （二）為感謝三興國小陳校長及三興社區發展協會義工們，爭取 並 義務投入修建從中正大學東側門到三興國小的人行步道， 許 本校教職員工及眷屬們有條安全的人行步道，請一併邀請 三 興國小陳校長與三興社區發展協會志工們參加聯歡晚會。 （三）建請代理校長於晚會時，致贈三興國小陳校長及三興社區 發 展協會感謝狀，以感謝他們的付出。 四、提案討論 提案討論一 提案單位：總務處保管組 案由：有關宿舍區緩速塊及欄柵機之設置案，提請討論。 說明： 3 （一）依據 96 年 6 月 13 日第 19 次宿舍區管理委員會議決議事項 辦理。 （二）經洽營繕組得知：當初興建二期學人宿舍時，總務處曾將 宿 舍區停車場及相關欄柵機管制點併同規劃如附件 1，詳第 7 頁。本案宿舍區保全崗哨前之欄柵機管制點亦曾發包施工， 然施工期間，接獲宿舍區部分同仁反應：欄柵機管制點之 設 置勢將影響進出校園及宿舍區之交通動線，上、下班（學） 交通流量大時，恐造成塞車現象，建議總務處暫緩施工， 總 務處評估 同仁意見後，取消該工程。 （三）緩速塊設置地點如附件 2，詳第 8 頁，併提討論。 決議：有關欄柵機設置案，維持現狀，不再增置；緩速塊設置地點同意 依 圖施工，請警衛隊協助處理。 提案討論二 提案單位：總務處保管組 案由：有關 C、D 棟地下停車場周邊之矮圍牆改為欄杆案，提請討論。 說明： （一）依據 96 年 6 月 13 日第 19 次宿舍區管理委員會議決議事項 辦理。 （二）該案設計草圖如附件 3，詳第 9 頁，請參考。 決議：為免視線被遮蔽，矮圍牆改為欄杆之範圍請加寬、加長。設計草 圖 請營繕組修正後，加會管委會及保管組後施工。 提案討論三 提案人：體育中心廖俊儒助理教授。 案由：建請同意荊竹園宿舍區兒童遊戲公園的沙坑設施加裝紗窗紗門案， 提請討論。 說明： （一）96 年 4 月 11 日第 18 次宿舍區管理委員會決議：同意兒童 4 公 園設施維護建議案，並將沙坑中的黑沙改為白沙。惟原建議 案中所提第三點加裝矮鐵門的建議，僅以定期清理沙坑 來維護清潔。 （二）遊戲區內的沙坑因為很多校園貓狗在其中大、小便之情況嚴 重，導致兒童不敢接近，喪失其功能。為避免新換的白沙全 數遭污染，目前營繕組已將白沙收起，另外存放。 （三）經多位住戶的努力協調，目前已有加裝紗窗紗門的設計圖如 附件 4，詳第 11 頁，提請討論。 決議：有關設施安全、通風效果、材料品質及所需經費等相關細節， 請相關提案住戶併臨時動議二全面考量後，提下次管委會討論確 定後，再請保管組普查彙整住戶之意見送交總務處研議處理。 提案討論四 提案人：電機系陳耀銘副教授 案由：建請學校同意中正大學東側門到三興國小新建步道之維護工作案， 提請討論。 說明： （一）在三興國小校長與三興社區發展協會的努力之下，爭取到 一 筆用於修建一條從中正大學東側門到三興國小的人行步道 修築經費。 （二）此步道最大的受益者是居住於學人宿舍的中正大學教職員 工 眷屬。往後每日孩童們上、下學將有更安全的步道可以行 走。 （三）此條步道雖位於中正大學校園圍牆外，但是與東側門的入 口 緊緊相鄰，可視為中正大學美麗校園的延伸。 （四）為了與三興社區保持良好互動，並確保這條得來不易的步 道 能夠持續發揮功能，維持美麗景觀，進而避免因三興社區 後 續維修經費之不足而導致步道荒廢，建請 同意往後的步 道 旁花草修整以及水泥路面修補工作，由中正大學負責。 5 決議：有關該路段之三面鐵孔蓋被偷，希改建為有座椅之孔蓋、後續步 道花草修整以及水泥路面修補工作擬請學校協助處理案，請陳耀 銘委員先預估所需相關費用後，再請保管組協助簽請校長核示。 提案討論五 提案人：地環系歐國斌副教授 案由：建請取消宿舍區至工學院道路兩旁路邊停車格，恢復慢車道空間 案，提請討論。 說明：宿舍區至工學院旁的馬路，過去原有慢車道，後來被改為路邊停 車 格，目前車流量漸增的狀況下，無慢車道對騎自行車的人有不安 全 的感覺。建議將兩旁路邊停車格取消，恢復慢車道的空間。 決議：送請車管會併於二期工學院興建案，規劃處理。 提案討論六 提案人：心理系姜忠信副教授、哲學系許漢副教授、中文系賴錫三副教 授 、哲學系蔡行健助理教授 案由：請校方將教職員的學人宿舍區架接免費的校園網路系統，以便利 e 化的校園研究生活案，提請討論。 說明：住進學人宿舍多年，一直感於在 e 化的時代的重要。校方早將學 生 的住宿區架接網路系統，但學人住宿區卻沒有，很不方便。在相 同 的住宿費條件下（以 4000、8000 元的標準為例） ，同樣在花蓮東 華 大學的學人住宿區，早已架設非常方便的校園網路系統。懇請校 方 考慮盡快架設，以利盡心研究教學工作的我們，能有更多的工作 與 生活的便利。 決議：請電算中心於十月中旬前，提供建置荊竹園宿舍校園網路系統 （有線方式及無線方式） ，其建置所需配合之相關硬體設施、優 缺點及費用等相關詳細書面資料予保管組，再請保管組 e-mail 6 予各住戶，調查住戶意願後，提管委會討論後，作為是否建請學 校建置宿舍校園網路系統之參考依據。 提案討論七 提案人：生科系陳浩仁助理教授 案由：建請宿舍區洗衣間再多加裝洗衣機案，提請討論。 說明：本學期宿舍調配後，宿舍幾乎已全部配住完竣，所以荊竹園社區 人 口數成長不少，但是投幣式洗衣機並未增加，所以自助洗衣日漸 困 難，熱門時段更是一機難求，建請再多加裝洗衣機。 決議：就現有可用空間，請膳委會協調廠商加裝洗衣機。 提案討論八 提案人：地環系歐國斌副教授 案由：有關宿舍區至後山的前段，步道兩旁的樹上長滿很多又大又重的 果實，恐落下砸到行人案，提請討論。 說明：宿舍區至後山的前段, 步道兩旁的樹上長滿很多又大又重的果實， 不知道會不會自然落下，砸到行人？建議大家路過小心。 決議：請事務組設立警告標示牌，提醒大家路過小心，以防落果傷人。 提案討論九 提案人：電機系黃國勝教授 案由：請於電梯內設置佈報板，以便張貼公告，並請管理員注意內外公 佈 欄張貼時限，常作汰舊換新案，提請討論。 說明：二期宿舍電梯內牆，皆以膠帶直接公告紙黏著，若似任意張貼符 咒， 且殘餘貼膠易沾灰塵，導致牆面汙漬，不甚雅觀。 決議：電梯內空間有限，不宜再設置公佈欄，惟請保管組於各棟一樓另 一 座電梯旁再增設一個公佈欄。 五、臨時動議 臨時動議一 7 提案人：電機系陳耀銘副教授 案由：建請總務處外勤班於校園割草工作時，將一期有眷教師宿舍 61-5 至 61-8 號的後院開放空間草地一併納入割草範圍內，提請討論。 說明： （一）校園草地割草工作由總務處外勤班定期執行。 （二）一期有眷教師宿舍 61-5 至 61-8 號後院無圍牆阻隔，為開 放草地空間。若無定期割草，容易躲藏蛇類。 決議：建請事務組將上述草地納入割草範圍內，以防蛇類躲藏。 臨時動議二 提案人：傳播系羅世宏副教授（黃淑慧女士） 案由：希望學校能將社區小公園重新美化案，提請討論。 說明：小公園的沙坑即將重生，設計師的設計將會有色調活潑的門窗設 計 ，而周遭暗色調的木架和沙坑磚牆，希望也能換上新衣。我們計 畫向社區小朋友徵稿方式取得圖案，再由專業老師指導彩繪，執 行細節另案討論，所需經費另行估算。 決議：本案併提案討論三決議事項辦理。 臨時動議三 提案人：物理系包健華教授 案由：建請一期有眷教師宿舍住戶，定期清除住家週邊雜草案，提請討 論。 說明：建請一期有眷教師宿舍同仁，每 1-2 月能清除住家週邊雜草或由 宿舍管委會提醒，並提供代替打掃（清潔工）資訊給住戶。 決議：住家週邊雜草請住戶自行定期清掃，若欲聘請清潔工代為清掃， 可向宿舍管理員反映，請其協助幫忙提供清潔工訊息。 六、臨時決定事項 （一）荊竹園宿舍區之垃圾桶係提供宿舍