公司人事行政制度

海 外 事 业 部 管 理 制 度 员工职务行为准则 一、基本原则：公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不 应成为其职务行为的动机。因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济 赔偿；情节严重，公司怀疑其涉嫌犯罪的，将提请司法机关追究其刑事责任。 二、经营活动：员工本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准，不能从事下列活动： 1、以公司名义考察、谈判、签约； 2、以公司名义提供担保、证明； 3、以公司名义对新闻媒介发表意见、消息； 4、代表公司出席公众活动。 5、兼职：员工未经公司书面批准，严禁有下列情形的兼职： 在公司内从事外部的兼职工作，或利用公司的工作时间和其他资源从事所兼任的工 作； 兼职于公司的业务关联单位或者商业竞争对手； 所兼任的工作构成对本单位的商业竞争； 因兼职影响本职工作或有损公司形象； 6、谋私利：员工不得利用工作方便以权谋取私利 员工在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则将构成受贿。 员工不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况 下谋取个人利益。 员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 员工不得用公款供自己从事个人消费。 员工在经营、管理活动中，不得有以公司名誉为自己谋取利益的行为。 7、佣金和回扣 员工对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的，一律上 缴公司作为营业外收入或冲减成本；个人侵吞的，以贪污公款论处。 福建省泉州信昌进出口有限公司海外事业部 第 3 页共 16 页 8、交际应酬 公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不得铺张浪费,严禁 涉及违法及不良行为。 9、保密义务 员工有义务保守公司的经营机密，员工务必妥善保管所持有的涉密文件。未经公司 授权或批准，不准对外提供公司机密文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据。 10、公司资产 未经批准，员工不准将公司的资金、设备、产品等擅自赠与、转让、出租、出借、 抵押给其它公司、单位或者个人。员工对因工作需要配发给个人使用的通讯设备等，不准违 反使用规定，作不适当之用途。 三、如出现以上行为，公司将根据情节轻重给予经济处罚或立即给予开除处分并在全公司内进行 通报。 考勤制度管理 一、目的：明确员工考勤管理、审核及处罚办法。 二、适用范围：海外事业部全体员工。 三、职责与权限：海外事业部负责考勤管理规定的制订和监督执行。 四、出勤： 1、a 类职员（监装、翻译人员）工作时间 工作日：星期一至星期六 休息日：原则上星期日，遇船期时，加班以工作日计，不算加班费 作息时间：每天工作时间 8 小时，具体作息时间如下： 公司可以根据实际情况对作息时间进行适当调整（如船期加班时） ，员工应当服从。 2、b 类职员（办公、业务、采购人员等）工作时间 工作日：星期一至星期六 休息日：星期日 作息时间：每天工作时间 8 小时，具体作息时间如下： 公司可以根据实际情况对作息时间进行适当调整（如加班时） ，员工应当服从。 3、刷卡要求： A、员工上下班必须刷卡（总经理除外） ； B、刷卡要求：员工每天必须刷卡三次，分别是每天上午上班、下午上班及下午下班且须上 班前或下班后 15 分钟内刷卡； 项目 上 午 下 午 午餐时间 晚餐时间 作息时间 8：00-12：00 14：00-18：00 12：20-12：40 18:20-19:00 项目 上 午 下 午 午餐时间 晚餐时间 作息时间 8：00-12：00 14：00-18：00 12：20-12：40 18:20-19:00 福建省泉州信昌进出口有限公司海外事业部 第 5 页共 16 页 C、范围内规定的员工必须刷卡，海外事业部每月凭员工刷卡记录计出勤天数及核发工资。 3、加班：因业务的特殊性，不设置加班。 4、出差：出差人员需事前经经理批准,并到海外事业部备案。 5、外出： A、员工外出必须经部门主管/经理同意，并填好人员外出登记表后方可离开公司； B、员工在一个工作日内外出，原则上累计时间不允许超过 3 个小时，否则按迟到/早退处理； C、员工上班时间因私外出一经发现视情节处以 2050 元/次不等罚款，且因私外出造成的 一切后果由个人承担。 6、请假：员工请假须根据休假管理规定办理。 五、考勤处理： 、采用指纹考勤机刷卡考勤，按照公司规定的作息时间出勤； 、迟到早退 1、迟到：上班时间迟到小于等于 30 分钟的为迟到。 每月迟到一次扣 5 元，二次到四次扣 10-20 元；每迟到五次扣一天工资; 每月迟 到 3 次或 3 次以上，取消当月满勤奖。 上班迟到大于 30 分钟以上记为旷工半天。 2、早退参照迟到规定扣发工资； 3、因工作外出无打卡，需签卡，未打卡也无签卡视同旷工。 、旷工 1、未办理请假手续，不到工作岗位或请假未获批准擅自离开工作岗位的为旷工； 2、迟到时间超过 30 分钟，或早退时间超过 30 分钟以上的为旷工； 3、在工作时间内，未请示上级离开工作岗位办理私事超过 30 分钟以上为旷工； 4、假期期满后，无故不到工作岗位的为旷工； 5、员工连续旷工 3 天以上，视为自动离职，公司有权与其解除劳动关系。 、全勤 1、当月请假不超过一次且迟到、早退、溜班次数二次(含)以内的视为全勤； 2、全勤奖：50 元 休 假 管 理 规 定 一、目的：明确员工休假种类、休假审批程序，充分发挥假期对员工工作生活的调节作用， 提高工作效率。 二、适用范围：海外事业部全体员工。 三、职责和权限： 1、海外事业部负责公司员工休假手续办理的监督、检查、执行。 2、各部门负责本部门员工休假手续办理的具体执行。 四、休假种类： a、事假 b、病假 c、婚假 d、丧假 e、产假 f、哺乳假 g、法定节假日 五、休假申请及审批流程： 1、申请流程： A、提前一天填写请假条，写明请假原因、时间，报部门经理审批； B、员工如因紧急情况如急病等，无法按要求履行请假手续的，必须亲自或委托家人于休假 当日上班时间一小时内致电本部门经理申请休假，征得同意后方可休假。销假第一天内应提 供相关证明文件，并补办请假手续； C、如员工未按要求履行请假手续擅自休假或未办理任何手续未到公司上班，均视同旷工， 旷工时间超过三天（含），视为自动离司，解除劳动合同。 2、审批流程： 职级 3 天以内（含）的请假 3 天以上（不含）的请假 备注 经理（含）以上 总经理审批 总经理审批并报董事长 海外事业部备案 基层员工 部门经理审批，副总经理复核 部门经理审核，总经理审批 海外事业部备案 六、事假规定及须提供证明： 1、事假（无薪假期）：工资按请假天数扣除（全额工资/应出勤天数*请假天数） 。 2、病假： 病假扣款金额：当月基本工资当月实际天数事假天数50% 因病无法上班，应在上班的半小时内电话向部门主管请假，并于上班后续补请假单； 福建省泉州信昌进出口有限公司海外事业部 第 7 页共 16 页 请病假超过 2 天的，公司可视要求员工出具证明； 3、婚假： 婚假时间为七天，婚假期间照发工资，不影响其他补贴，超出时间按事假处理；员工请 婚假，需提前办理请假手续。员工婚假回国路费，应自行承担。婚假只可连休。 4、丧假： 为直系亲属（配偶、父母、子女、兄弟姐妹、岳父母、公婆、儿媳、女婿、祖父母、外 祖父母、孙子女、外孙子女）处理丧事，可享受 10 天有薪假期。需出具居委会或村委会证 明，由海外事业部存档； 5、产假： 入职一年以上女员工，享有 7 天带薪产假，7 天带薪产假期间发放基本工资，但不再享 受其它福利。并可给以停薪留职 80 天（期间包含国家法定节假日和周末时间）的产假待遇， 产假后另行安排工作。 6、法定节假日： 海外事业部的法定节假日以当地国法定节假日为准，如印尼 日期 译文 节日名称 1 月 1 日 国际新年 1 月 14 日 MAULID NABI MUHAMMAD SAW 先知穆罕默德永存的生日 1 月 31 日 Tahun Baru Imlek 2565 Kongzili 中国新年 3 月 31 日 hari raya nyepi tahun baru saka 1936 宁静日萨卡新年 1936 年的一天 4 月 18 日 wafat yesus kristus 耶稣基督日 5 月 1 日 hari buruh internasional 劳动节 5 月 15 日 waisak 2558 卫塞节 2558 5 月 27 日 Isra Miraj Nabi Muhammad SAW 先知穆罕默德升天 5 月 29 日 Kenaikan Yesus kristus 耶稣基督升天 7 月 28-29 日-30 日-31 日- 8 月 1 日 hari raya idul fitri 1435h 开斋节盛宴1435h 8 月 17 日 Hari kemerdekaan republik indonesia 印度尼西亚共和国独立日 10 月 5 日 Hari raya idul adha 1435H 宰牲节 1435H 的盛宴 10 月 25 日 Tahun baru hijriyah 1436H 伊斯兰新年 12 月 25 日 Hari raya natal 圣诞节 法定节假日值班的工资以二倍工资计发或以调休方式皆可。 7、中国春节 中国春节员工享受 14 天的带薪休假，以合同签订日期计算，满一年的回国机票由公 司承担，未满一年的则由个人承担。 回国旅途上员工餐饮产生的费用，经海外事业部核实后，实报实销。餐饮住宿和路费 标准按照国内标准。 中国春节期间值班的员工以调休方式作为补偿第一方案，以实际值班天数调休，不计 二倍补偿。 七、其他规定： 1、员工拿到工作签外，除春节假期享有公司安排的往返机票及补贴、回国探亲带薪假期外， 其他的事假等发生的交通费用、工资扣款等由员工承担。 福建省泉州信昌进出口有限公司海外事业部 第 9 页共 16 页 办 公 用 品 管 理 制 度 一、目的 为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规 定。 二、内容： 1、耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、矿鞋、矿帽、警示衣、 矿灯、电风扇等。耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，并由个人保管，原则上不再增 补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新； 2、易耗办公用品包括：软抄、笔、订书针、A4 打印纸等，一律到指定人处领取； 3、公司员工应自觉爱护公司财产，节约使用办公用品，打印、复印避免浪费，对于公司内 部文件，提倡使用二手纸； 4、办公用品的申购，必须在每月 28 日前填写下月所需购办公用品，经经理签字后，再交财 务部统一归档，逾期各部门下月自行解决。填写办公用品时，须一次性填写完整，不允许临 时添加； 5、办公用品须一次性领够、领足，不允许出现月中调换、领取等现象。 保 密 制 度 第一章 总则 第一条 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。 第二条 秘密分为三等级，依次是绝密、机密、密。 第二章 细则 第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机 密。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密 设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机 密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案， 须经总经理批准，并按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应 按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发 表的文章中引用秘密文件和资料。 第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。 会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。 第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可 随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。 福建省泉州信昌进出口有限公司海外事业部 第 11 页共 16 页 第三章 责任 第十一条 发现失密、泄密现象，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100 元/次处罚；视情节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。 员 工 离 职 管 理 规 定 一、目的： 为确保员工离职时，完整地交接工作，保障员工权益，维护公司利益，特制订本规定。 员工不论何种原因离职，均依本规定办理。 二、适用范围：凡海外事业部员工均依照本规定执行。 三、职责与权限：海外事业部负责本规定的制定、修改及执行管理工作。 四、具体实施细则 1、离职类型及办理规定： 本公司员工的离职分为辞职、辞退(劝退)、自动离职、开除四种情况 离职类型 符合的条件 办理流程规定 辞 职 1、合同期满员工，因个人原因不能或不愿继续留在公司工作而提出的 辞职； 2、员工因参军、升学等（须提供学校通知书等有关证明）原因不能继 续在公司工作而提出的辞职； 3、员工因疾病、身体方面的原因（须附镇级以上的医院证明和相关资 料） ，并在短时间内不能恢复健康而提出的辞职； 4、其他特殊原因经海外事业部调查复核如实的辞职申请。 一般公司员工应提前一个月提出书面申请，经理 级（含）以上人员辞职应提前二个月提交书面辞职申 请，试用期员工离职申请应提前十五天提出（因工作 能力问题，公司劝退的员工除外） 。 1、辞职人员在辞职离岗前应认真做好自己的本职工作， 未经许可，不得擅自离开工作岗位，否则按旷工处理， 并不予以结算工资； 2、除公司劝退或其本人有特殊情况，无正当理由即辞 即走者，工资不予结算； 3、有签定劳动合同的员工，在个人辞职申请得到批准 且手续办理完整后，财务部方可依规定给予结算工资。 辞 退 （劝退） 有下列行为之一的，公司将给予辞退（劝退）： 1、试用期内经考核不能胜任本职工作者； 2、对工作不负责任，表现欠佳，经教育无效者仍不能胜任本职工作的 或调换岗位仍无法适应者； 3、数次违反公司管理制度，屡教不改者； 4、不服从管理，严重失职，营私舞弊，损害公司利益者。 1、辞退（劝退）人员由部门经理提出辞退申请并开具 离司通知单 ，报总经理审批； 2、所有被公司辞退（劝退）人员，按公司规定程序办 理好一切交接手续者，财务部方可依规定给予结算工 资； 自动离职 凡符合以下条件者，按自动离职处理： 1、对未准辞职，而月连续旷工三天（含）以上者或年度累计旷工达五 天以上者； 2、请假期满未回公司工作又未向公司续假达三天（含）以上者。 1、海外事业部于员工离职的第四天电话通知其来办理 离司手续，并开具离司通知单 ，注明离司时间及电 话通知时间。如在 3 天内仍未来公司办理离司手续的 视同离司，由该员工部门负责人代为办理离司手续； 2、员工未经正常渠道办理辞职、辞退手续，擅自离职 离岗，中止双方劳动关系，若对公司造成直接或间接 损失的，应赔偿公司损失，并追求其刑事责任； 3、重要岗位员工因自行解除双方雇佣关系导致企业重 大损失者，公司有权依法追究其经济、法律责任； 开 除 有下列行为之一的，公司将给予开除： 1、玩忽职守，造成责任事故，使公司蒙受较大损失者； 2、不服从领导，不执行上级工作指令，态度恶劣，情节严重者； 3、威胁、恐吓、危害管理人员和其他同事正常的工作和人身安全者； 4、偷窃公司产品、开发信息、文件制度、员工财物或泄漏公司商业技 术秘密的； 5、故意破坏公司财物或聚众闹事，破坏正常工作秩序者； 6、酗酒闹事、打架斗殴、聚众赌博，有流氓行为或道德品德极为败坏 者； 7、不忠于公司事业，贪污受贿，索取回扣，公报私仇，严重损害公司 名誉和信用者； 8、工作中严重弄虚作假，伪造（包括与人串谋）公司记录文件、帐单 等人为掩盖事实真相，性质恶劣，情节严重者； 9、触犯国家有关法律造成犯罪，触犯刑律而被公安机关拘留、判刑人 员； 10、法律法规、公司规章制度规定的其他情形。 1、经公司核准开除的人员在办理一切离职手续后方可 到财务部结算工资，此类人员纳入公司黑名单中并永 不录用（因开除是一种剥夺员工在本公司工作的权力， 应慎重处理） ； 2、开除人员对公司造成损失的，公司将保留进一步的 索赔权利直至追究其经济、法律责任。 2、离职审批程序： （1）普通员工的辞职由所属部门经理审批，副总经理复核后海外事业部及信昌总公司备案； （2）经理（含）级以上人员辞职由副总经理审核，报总经理审批，海外事业部及信昌总公 司备案； （3）其他辞退、自动离职和开除程序同上； （4）在职转正员工提出辞职时，直接主管收到辞职报告后，必须与辞职员工面谈，按相关 审批程序进行审批。经挽留无效后，在员工辞职申请书上签“经挽留无效，同意离职”意见， 员工未按要求提前提交书面申请原则上不予办理离司手续。 福建省泉州信昌进出口有限公司海外事业部 第 13 页共 16 页 3、移交、监交： （1）移交： A、员工获准离职处理时，由海外事业部发出离司通知单 ，并要求按移交单位职责办理移 交手续； B、离职人员办理工作移交时，其主管人员应详加审查，各部门交接人应以移交清单逐项点 收清楚，不合之处予以更正。如离职人员按正常手续工作交接完毕并离岗后，再发现有财务 或对外应收帐款尚未结清者，由其所在部门协助财务部进行追索（移交内容如上表） 。 （2）监交： （1）经理级及同等人员由副总经理指派专人协助监交； （2）经理级以下人员由部门经理监交； （3）其他：员工办妥离职手续后，由海外事业部依劳动合同办理劳动合同终止、退保 及结算工资等相关手续。 4、工资及奖金的结算：离职人员的工资、补贴按在职员工方式结算，以实出勤天数为计薪 天数；离职员工不享受本月绩效奖金，但可享受上月绩效奖金。 5、工资发放形式：离职人员工资以现金的形式支付，由离职员工本人在公司正常发薪日期 后到财务部领取现金；如委托他人代领须提供委托函及员工本人身份证复印件。 6、离职人员办理完毕一切离职手续后，应在当天离开公司。 移交单位职责 所在部门 工作交接、各类物资移交等，移交项目须有书面清单（可自行设计） ，并有相关证 明人签名 海外事业部 1、保险、劳动合同、公司住房、床上用品、工作鞋、帽等的归还或扣款情况 2、检查各部门移交情况 3、开具解除劳动合同证明 知会部门 各相关协作部门予以知会 财务部门 检查是否有欠款、应扣款及工作完成情况 劳动合同管理 一、目的： 为了规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据中华人民共和国劳动 合同法及劳务派遣规定，并结合公司实际情况，制定本管理办法。 二、适用范围：凡海外事业部员工均依照本规定执行。 三、职责与权限：海外事业部负责本规定的制定、修改及执行管理工作。 四、具体实施细则 、劳动合同的订立 1、海外事业部员工新签订劳动合同期限为一年，约定二个月的试用期； 2、试用期包含在劳动合同期限内； 3、员工工资以泉州出发往印尼之日起计算工资，不以合同签订日期作为计发工资标准； 4、对享受公司提供特殊待遇的员工，如出资培训、车贴或车补等特殊待遇的，约定一 定期限的服务期并签订培训协议或行业保密协议，员工应遵循诚实信用的原则，严 格遵守服务期限，否则将承担违约责任。 、劳动合同续订 福建省泉州信昌进出口有限公司海外事业部 第 15 页共 16 页 1、员工不愿与公司续签劳动合同的，其最后工作日为劳动合同终止日，