中学综合办公室2014-2015下学年工作总结

中学综合办公室 2014-2015 下学年工作总结 综合办公室是学校的综合管理部门，集学校办公室和后勤管理 于一身的部门，综合承接上级部门指示协调处理学校行政事务，是 学校运转的中枢，是学校的窗口。这学期以来，在学校领导的正确 领导下，我们按照学校要求克服困难、求真务实、开拓进取、创新 工作，充分发挥职能作用，较好的完成了 20142015 下学年度的工 作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下: 一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，尽心尽 力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待， 使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂， 很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服 务意识，要求做到:礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺 度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为师生做事，跟外界 往来过程中做好桥梁作用。 二、 加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位 办公室人员必须树立大局观念，要善于从大局的角度思考问题，使 办公室工作与学校工作大局协调统一。明确提出了大型活动必须做 到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，同时更加注意 各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了学校各 项重大活动安排的顺利进行。 三、强化责任意识，强化奉献意识，切实做好各项工作 积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，自觉 做到高标准，尽心尽力，扎扎实实，创造性地开展工作。同时要做 到甘于奉献，诚实敬业。办公室工作的无规律性，经常加班加点， 没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教 育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利， 不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。 1、当好校领导的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会 议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工 作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并 按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。 每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都 做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。 3、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处 理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各 种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各 部门工作总结与计划的收集整理。 4、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能 力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布 的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。 5、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知 精神传达给相关人员;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 四、基建工程 本学期，对餐厅进行了维修、改造，在餐厅西侧进行扩建改造。 项目改造后，将对二楼小吃窗口进行全方位的整合。改造后的新餐 厅将在暑期完工，能同时容纳 3500 人就餐。去年开始建设的初中部 综合教学楼基建装修、设备采购等配套工程相关工作都在紧锣密鼓 的开展中。暑假期间，综合办将继续保持争分读秒的工作作风，力 争使新教学楼在 9 月 1 日投入使用。 五、其他日常工作 1.加强食堂管理工作 通过实行对食品原材料的品牌和进货渠道的管控，确保食堂所 采购的原材料保质、保量、保新鲜，符合国家食品卫生及安全标准； 实行饭菜品种整体规划，协调各窗口售卖品种保障供给；实行饭菜 价格调整申报，调控饭菜价格；实行卫生准入日查，每天对卫生不 达标个人、窗口实施不准入处理等一系列措施来保障食品安全和饭 菜质量。我开学以来学校餐厅得到全校师生的广泛好评。 2.安全保卫 本学期，对门口保安进行了人员调整，通过长时间观察、与保 安人员谈心确保学校安保人员能切实负起责任，把学校安全工作落 到实处。另外坚持学校中层带班值周制度，坚持出入校门登记、核 准程序。学校领导定期组织安全检查，排除隐患。消防安全检查实 行每月一汇总，每日巡查 12 次，争取从源头上杜绝消防隐患的出现。 3.日常维修 本学期综合办对维修班制定了新的报修物品采买制度。推行 “维修班” “维修工”理念，逐步形成了有工作大家上的工作风气。 在日常维修工作方面实行报修制度，保证报修 24 小时内维修完毕， 并对损坏的配件先维修，做到物尽其用，无法维修的再更换。有效 的为学校节约了开支、降低了成本。 4.后勤供给 严格执行学校的物品发放和物品出入库制度，在保证教学正常 进行的前提下杜绝浪费。 5.教师宿舍 继续实施安阳一中分校教师宿舍、教师公寓居住管理暂行规 定 。安排专人管理，定期对教师宿舍进行卫生评比，以此来提高教 职工保持环境卫生的积极性。确保了住宿教师良好的工作和生活环 境。 6.卫生保健 本学期，校卫生保健室根据季节变化和规范的要求，定期对校舍 进行了消毒。开学以来，共处理师生的健康问题 500 多人次，极大 的方便了我校广大师生。 7.设备、物品采购 综合办在设备、物品采购方面，严格执行学校的采购制