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文档简介
催款通知书格式 (欠款公司名称): 至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元, 已 超过了双方约定之付款期限。 现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期 未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将 采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的 长期合作,避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑, 谢 谢! 特此函告! XX 公司 年 月 日 附件一(附收款银行资料) 附件二(附收款明细) 回执(请务必回传此单) (催款公司名称): 我司收到你司 年 月 日发出的“催款通知书“一份. 我 司将于 年 月 日之前(支付/不支付)此笔货款。 特此函告! 公司签章或签名: 年 月 日 可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取 哪种形式,一般应该包括以下四个内容: 标题要简明,一般写作“催款通知单” 、 “催收、清理 联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加 上“紧急” 二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必 要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓 名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的 全称和账号。 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发 票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖 欠的情况。 一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同 时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷 款或收取逾期罚金等。 总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有 催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、 账号数字要准确无误。 附: 催款通知书 厂财务部: 你单位年月日向我厂订购,货款计金 额元,发票号为,该货款至今尚未支付给我 厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾 期按银行规定加收%的罚金
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