excel在固定资产管理中的应用

Excel 在固定资产管理中的应用 一 、任务一 (打开“固定资产卡片,XLS”工作薄完成如下操作) 1、 打开“固定资产卡片.xls”工作薄中的 “固定资产卡片样式”工 作表，完成如下操作：(课本 P103 页) （1） 选择 D8 单元格输入如图所示的公式： （注释：day()、month() 、year()，为求日、月、年函数。 ） （2） 选择 F8 单元格输入“=$D$7*12-$D$8” . （3） 选择 F9 单元格输入“=$B$9*$D$9”. 2、 新建工作表，将其重命名为“固定资产卡片样式 P”。在此工 作表中完成如下操作：（课本 P103-P104 页） （1） 将工作表“固定资产卡片样式”的内容复制到工作表 “固定资产卡片样式 P”中。 （2） 在 F7 单元格输入“直线法” 。 （3） 在 B12 单元格插入函数 SLN（） ，如下图： （4） 在 F11 单元格输入：=$B$9，在 E12 单元格输入： =E11+B12；在 F12 单元格中输入：=$F$11-E12 3、 在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固 定资产卡片样式 G”，将“固定资产卡片样式 P“工作表的内 容复制到“固定资产卡片样式 G ”工作表中，完成如下操作： （课本 P105） (1) 修改单元格内容： 在 C7 单元格输入 “总工作量” 。 在 F7 单元格输入“工作量法” 。 在 C8 单元格输入 “已完成工作量” 。 在 E8 单元格输入“尚可完成工作量” 。 在 A10 单元格输入“工作量 ”。 在 B10 单元格输入“单位折旧额” 。 在 F10 单元格输入“折余价值” 。 (2) 将计算公式进行修改 3 在 D8 单元格输入：=SUM（$A$11:$A$12） 在 F8 单元格输入：=$D$7-$D$8 在 E12 单元格输入： =E11+B12*A12 完成以上操作步骤的结果如下图： 4、 在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固 定资产卡片样式 S”，复制“固定资产卡片样式 P”工作表中的 内容到“固定资产卡片样式 S”工作表中，在此工作表中完成 如下操作：(课本 P105P106 页) （1） 在 F7 单元格中输入“双倍余额递减法” （2） B12 单元格插入函数 DDB（） ，此函数是为双倍速余额递减下 计提折旧的函数，函数的功能是返回某项固定资产指定期 间的折旧额。如下图： 提示：计算结果为“#NUM！” ，是因为函数中引用的单元格地址无值。 完成以操作步骤的结果如下图： 5、 在“固定资产卡片”工作簿中新建工作表，将其重命名为“固 定资产卡片样式 N”，将“固定资产卡片样式 P”工作表中内 容复制到“固定资产卡片样式 N”工作表中，在此工作表中完 成如下操作：（课本 P107 页） (1) F7 单元格中输入“年数总和法” (2) 选择 B12 单元格，插入函数 SYD(),它是一个财务函数， 5 为年数总和法下计提折旧的函数，它的功能是返回 某固定资产指定期间的折旧额，如下图： 完成结果如下图： 提示：计算结果为“#NUM!” ，是因为函数中引用的单元格地址 无值。 6、 输入资产编号为 10011013 的固定资产卡片(课本108 页) （1） 在“固定资产卡片”工作簿中，新建工作表，将其工作 表重命名为“卡片 P001”。再将“固定资产卡片样式 P”工作表的内容复制到工作表“卡片 P001”中。 （2） 把“山东丰源公司固定资产信息”表的内容输入到“卡 片 P001”工作表中；完成结果如下图 (3)重复以上操作，完成资产 10021013 固定资产卡片的输入 (一) 完成效果”卡片002” 工作表如下图： (二) 完成效果”卡片003” 工作表如下图： 7 (三) 完成效果”卡片004” 工作表如下图： (四) 完成效果”卡片005” 工作表如下图： (五) 完成效果”卡片006” 工作表如下图： (六) 完成效果”卡片007” 工作表如下图： 9 (七) 完成效果”卡片008” 工作表如下图： (八)完成效果”卡片009”工作表如下图： （九）完成效果”卡片010” 工作表如下图： 11 （十）完成效果”卡片011” 工作表如下图： （十一）完成效果”卡片012” 工作表如下图： （十一）完成效果”卡片013” 工作表如下图： 7、 输入资产编号为 2014 的固定资产卡片（课本 P109 页） （1） 在“固定资产卡片”工作簿中，打开“固定资产卡片样式 G”工 作表，复制“固定资产样式 G”工作表，并将备份更名为“卡片 G001“。 （2） 在“卡片 G001|中输入资产编号为 “2014”的固定资产，如下图： 13 8、 输入资产编号为 3015 的固定资产卡片、 （1） 在“固定资产卡片”工作薄中，打“固定资产卡片样式 S” 工作表，复制“固定资产样式 S”工作表，并将其备份更为 为“S001” 。 （2） 在“卡片 S001”中输入资产编号为“3015”的固定资产，如 下图： 9、 输入资产编号为 3016 的固定资产卡片 （1） 在“固定资产卡片”工作簿中，打开“固定资产卡片样 式 N”工作表。复制“固定资产卡片样式工作表，并将备 份更名“卡片 N001”。 （2） 在“卡片 N001 中输入资产编号为“4016”的固定资产， 如下图： 10、 填制固定资产清单 打开“固定资产核算”工作簿中的“固定资产清单”工作表，完 成以下操作： （1） 在 A4 单元格输入“= ”，单击“在固定资产卡片”工作 簿，单击“卡片 P001”工作表，选择 B3 单元格，回 车确认。 （观看导入数据视频） （2） 重复以上操作，将“卡片 P002卡片 N001 的内容 导入到”固定资产清单“工作表中；需要导入的列： 资产编号、使用部门、增加方式、使用状况、可使 用年限、开始使用日期、折旧方法、固定资产原值， 完成效果如下图： 15 （3）在 K4 单元格输入日期计算公式：=(YEAR(TODAY()-YEAR(J4) *12+(MONTH(TODAY()-MONTH(J4)-1 （4）用 INT（）求出“已使用年份：已使用年份=已提月份/2 【INT() 是取整函数） 】 （5） 计算“月折旧额“ P4=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P001!$B$19/12,2 P5=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P002!$B$19/12,2 P6=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P003!$B$19/12,2 P7=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P004!$B$19/12,2 P8=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P005!$B$19/12,2 P9=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P006!$B$19/12,2 P10=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P007!$B$19/12,2 P11=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P008!$B$19/12,2 P12=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P009!$B$19/12,2 P13=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P010!$B$19/12,2 P14=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P011!$B$14/12,2 P15=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P012!$B$14/12,2 P16=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 P013!$B$14/12,2 P17=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 G001!$E$12/12,2 P18=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 S001!$B$17/12,2 P19=ROUND(固定资产卡片.xls卡片 N001!$B$17/12,2 （6）用 IF（）函数计算“修正的月折旧额 1“ 如“可使用年限”大于“已使用年份” ，那么“修正的 月年折旧额 1”等于“ 月折旧额” ，否则等