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文档简介

会计档案管理制度 导语：为了加强会计档案管理，保证会计档案的安全、 完整、及时，根据中华人民共和国会计法和中华人 民共和国档案法及财政部会计档案管理办法的规定， 欢迎阅读原文了解！ 1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿、财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表 和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和 证据，必须切实加强对会计档案的管理。 2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织 有关人员，严格按照会计人员工作规则要求，对会计 档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、 编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度 的会计资料归档时间为次年的 2 月底以前。 3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺 损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案 保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。 4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、 月顺序立卷登记存放。 5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人 员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。 6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务 部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。 7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位 介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由 档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的 工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。 8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要， 须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并 办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册， 要限期归还。 9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分 为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、 二十五年。具体保管期限详见附表。 10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理 人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人 员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级 方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁 清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。 11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由 移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字 或盖章。 12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应 随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交 接手续。 13、公司分设新单位时，由老单位
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