《秘书学概论》思考题答案-第二章_第1页
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秘书学概论第二章 思考题参考答案 本文为秘书学概论 （高等教育出版社 2011 年版高 等学校秘书学专业系列教材）第二章的思考题参考答案。 本文档以 CQ 资料模板，规范了文档结构图，能提高 效率。打开“视图文档结构图D ”，可快速查找、 学习、利用。 1秘书机构的特点体现在哪些方面？ （一）综合性。秘书机构属于综合性机构，虽然不承 担具体业务，但组织中大量的综合协调、辅助管理、人事 沟通、事务服务等工作，都需要秘书机构承担。并且，由 于秘书机构所处的枢纽地位，使它成为除领导人之外唯一 把握全局的机构。这一特殊地位，使它能从组织系统的整 体利益出发，对各职能部门的关系进行协调，把各部门的 工作有机地联系在一起，从而，促进组织系统工作效能的 整体提高。因此，可以说，秘书机构不同于各职能机构， 工作非专项职责范畴，而具有全局意义。 （二）附属性。从所处的位置看，秘书机构具有明显 的附属性特点。任何一个秘书机构都直接隶属于组织的领 2 导机构，在领导机构之下设置，处于特殊的位置。秘书机 构虽与其它职能部门居于同一层级，但它附属于省政府、 市政府、集团公司、公司。凡社会组织，必附设秘书机构， 围绕组织领导人的工作从事辅助性管理工作和综合性服务 工作。 （三）辅助性。从活动性质看，秘书机构具有辅助性 特点。秘书机构不同于决策机构，也不同于机关内其他业 务性机构。 既无权做出决策，也不是某方面业务主管，其 工作基本上是围绕领导集体或领导人的工作而展开的一些 辅助性活动。 2秘书机构的设置必须遵循哪几条原则？ （一）适应性原则 （二）科学合理原则 （三）统一高效原则 （四）相对稳定原则 3怎样理解秘书机构设置的科学合理性？ 科学化原则就是遵循客观规律，科学合理设置秘书机 构。具体体现在以下三方面： 1组织结构要科学 2职责确定要科学 3 3团队人员配备要科学 4政府机关与企业的秘书机构的名称与设置有哪些不 同？ 党政机关秘书机构称作“办公室”或“办公厅” 。省级 以上（含省级）党政机关秘书机构称作“办公厅” ，以下称 作“办公室” 。 企事业单位秘书机构除称作“办公室”外，还有称作 “行政部”或“综合部” 、 “综合办公室”
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