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文档简介

2016 年档案工作计划 2016 年是 “十三五”的开局之年。处档案工作要找准 服务大局的切入点,围绕处实现“长江南京段百里港区航道 现代化建设”的总目标，牢固树立“对历史负责、为现实 服务、替未来着想”的工作理念，不断促进处档案工作制 度化、规范化，努力实现处档案工作新发展。 一、夯实档案工作基础 要不断加强档案资源建设,坚持档案集中统一管理这一 基本原则，依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各 项工作。 1、加强各科室档案的收集整理工作。处档案室按档案 收集范围向党、政、工收发员收集文书档案，向财务科收 集会计档案，办理好移交手续。 2、加大力度建立健全各门类档案。今年要在以往文书 档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上，建立 并健全电子档案、科技档案（图纸）的收集整理。实现档 案的齐全完整，丰富档案资源。 3、加强档案电子信息化管理。一是要充分利用好科怡 档案信息管理系统，加快建立室藏档案目录数据库，有序 推进室藏档案全文数字化。二是要积极与南京局沟通，开 展好处 OA 与科怡档案系统的无缝对接，实现处电子档案的 在线归档。逐步建立起完善的电子文件归档机制，同时做 好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。 4、完善档案硬件实施。为使档案管理更加完备、安全， 将在基础建设方面申请投入。欲购置一批密集架插板，方 便放置实物档案和图纸档案。 三、健全档案工作规范 从规章制度建设方面入手，进一步梳理、完善已有各项 规章制度，有针对性地建立健全档案管理制度。一是调整 各科室兼职档案管理员网络；二是规范我处档案分类、归 档范围和保管期限；三是对整理方法和要求做进一步规范。 四、提高档案服务能力 1、加强档案的开发利用。根据工作需要，及时编制全 宗介绍、组织沿革、大事记等资料。 2、加大档案宣传力度。积极利用档案法颁布实施 纪念日、“69”国际档案日、“124”法制宣传日等重 要时间节点，开展档案法律法规学习宣传活动。 3、加强档案人员业务学习，提高档案人员的自身业务 素质和管理水平。积极组织档案人员坚持经常学、自觉学， 通过江苏省档案局网站的“江苏省档案人员远程教育平台” 和各档案微信公众号等学习平台来熟悉和掌握档案知识， 增强依法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。 五、强化档案安全保障 加强档案库房和档案借阅利用的日常管理。切实做好 档案室的安全保管工作，严格落实“八防”措施，要定期 对档案保管状况进行全面彻底的检查，杜绝一切安全隐患， 及时记录库房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。严 格执行档案借阅制度和保密制度
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