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文档简介

市内交通管理制度 第一条 目的 为进一步规范集团员工外出乘坐出租车管理，根据集团实际情况，制定本办法。 第二条 适用范围 1、本办法所述员工外出办事是指员工在公司正常工作时需要外出（市区）公事、联系 业务等情况，不包括离开成都市外出出差所乘交通工具，外出出差交通另按员工出差管 理办法执行； 2、本办法适用于集团全体员工。 第三条 原则 1、遵循效率与节约相结合原则； 2、履行手续原则。 第四条 具体要求 1、公司员工因公外出办事，本着节约原则，应尽量乘坐市内普通公交车辆（公交车、 地铁、城铁） ，除特殊情况外，原则上不许乘出租车。 2、员工因公外出办事，需事先向本部门领导或向直接上级主管领导请示，经同意后在 公司外出办事登记册上进行登记，方可外出办事； 3、员工外出办事经批准后，事先到行政部领取公共交通卡（一卡通） ，持卡外出办事， 公司不另外给予市内交通补贴和报销交通费用； 4、公司员工持卡乘市内交通办事完毕后，应及时返还交通卡至行政部门，每次由行政 部人员作好员工领用登记，根据交通卡消费情况，由行政部人员进行充值； 第五条 可乘出租车的标准 1、提取、携带大量现金和支票（数额 5000 元及以上）外出办事； 2、携带公司重要保密文件、光盘、音像制品及贵重物品； 3、携带公司印章、企业资质、营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关手续； 4、接送公司重要客人、合作伙伴及客户； 5、经过部门主管领导批准允许晚间加班无公交车可乘； 6、公司领导交办的紧急公务。 第六条 如因下列情况乘坐出租车，一律不予报销： 1、正常上下班途中发生的。 2、晚间加班下班后仍有公共交通的。 3、办理与公司无关事宜的。 4、路程在 2 公里以内的。 5、办理公务，但情况不紧急，乘坐公共交通工具能便利到达的。 第七条 审批权限 由分管领导审批，交由行政部备案。 第八条 报销 1、市内交通费用每月只能报销一次，原则上每月的 25 日至月底报销当月发生的费用。 2、员工凭交通费用发票报销，且须在每张出租车发票上注明事由和起止地。 3、财务报销时，应以批准的申报单为附件、以实际发生额具实填写报销金额，未够票面 金额的应在发票的正面注上实报金额。 第九条 其它 1、公司有权对执行中存在问题进行修改调整； 2、本办法由行政主管部门负责解释，过程中未尽事宜，将另补充规定； 3、本办法从即日起执行，行政事务部负责解释。 附件： 员工外出办事申请单 申请人： 申请部门： 申请时间： 外出时间： 办事地点： 外出事由 外出乘坐交
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