字距与行距-学术期刊版式编排中的细节

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 字距与行距:学术期刊版式编排中的 细节 摘要：对学术期刊版式的探讨中， 关于字距、行距的细节尚有不少深入空 间。当今的技术环境已允许学术型编辑 人员更简便、直接地介入版式的修正与 润色环节。以“ 方正飞翔”软件的学术期 刊排版为例，只要正确甄别须修饰的区 域或对象，再手动调整某些参数，结合 一些技巧，即可让版面更加匀称、协调、 平和、方整，并尽量减少文末空白。 中国论文网 /5/view-11400669.htm 关键词：学术期刊；版式设计； 字距；行距；排版技巧 据笔者见闻，许多人文社科类学 术期刊的初排都由承印单位的设计人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 全权完成。这类人员往往工作繁忙，同 时又不熟悉所排文章的内容，很多时候， 在他们眼中，文章包含的大量文字是 “无差别”的方形几何单元，只需自动 “灌入”，再设定整体的行距、字号、字 体等即可。当今的版面制作技术简单易 学、操作便捷，普通的文字编辑人员略 加学习即可在工作文件上直接完成对字 距、行距等参数的设置，从而避免由排 版人员全权操作所带来的一些问题。 一、标点占空方面的问题 标点参与甚至决定语义的建构。 某些标点拥有某些特定的语法功能；而 标点对“汉字串 ”的“打断”本身也让读者 的视线在游移中略微停顿，由此获得一 种极短、极片面但很重要的“放松” ，并 有助于理解。就后一点来讲，标点占据 的空间，在版式设计中不可轻视。稿纸 上，大部分标点通常都“ 占一字位 ”，而 在当今期刊的数字化排版实践中，这些 标点的占空通常有两种安排：一是占一 个字，二是仅占约半个字宽。以著名国 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 产排版软件“ 方正飞翔” 为例，在简体中 文排版时，其标点占空的设置（“文字 属性”窗口一 “标点类型”）共有三种： “全身”属于上述第一种情况； “开明”将 逗号等处理为半字宽， “对开 ”则全部处 理为半字宽（如图 1） 。笔者认为这三种 效果都有不足：“ 全身” 显得过于松散、 死板，与学术期刊密切关注并探讨前沿 问题的气质不尽相符，另外两种又有太 过紧缩之嫌。诚然“ 紧密排列的文字会 使阅读速度加快” ，但考虑到学术论文 蕴含的思考频度，可以说阅读过快更易 造成疲劳和粗疏。因此，不妨探索一种 更加折中的标点占空方式。笔者所在的 刊物平时采取的方式是在除句号外的高 频标点右侧添加一个空格，当然若是成 对的标点（如引号） ，则还有前一半左 侧的对应添加。相应地，在“方正飞翔” 的“空格类型 ”设置中采用默认值 “按字 宽”，如图 1（右下）所示。在大面积文 字中，此种标点占位方式效果优势会更 加明显。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 当然，以学术刊物的字数看，如 果这些空格全部手动插入，则工作量太 大。尽管可以利用 Word 去统一“替换”， 但若每种标点都全文替换一次，仍较为 烦琐。笔者通常先利用一个自制的 Word“宏”（即自定义“ 子程序” ）来自动 插入这些空格，然后将文章导出为纯文 本格式供排版软件使用。需要说明的是， 句号未被笔者列入处理范围，而是利用 “开明”式占空设置，自动赋予其一字 宽考虑到句号所代表的停顿层级比 逗号更高，这样处置应该有定合理性。 二、整体字距控制的问题 版面的空白浪费问题在学术期刊 上时有发生。有统计者调查了 350 个样 本，发现 8.3%的社科期刊、6.6%的自 然科学期刊出现了至少一处超过半页的 内文空白。然而，学术期刊不宜大量使 用特殊版式去消除文末空白，所以通常 会用文末接转。不过，接转过多会使全 刊结构凌乱，因此也有通过修改行距、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 字号、字形来弥补的。修改行距的弊端 下文还要提及，这里跳过；修改字号过 频则易造成版式逻辑混乱，故常忌讳； 修改字形即改变文字的长宽比例，由此 改变行数。虽然设计界有人提倡“字距、 行距在版面中并不一味追求完整”，不 过，这种思维不太适用于学术期刊 学术可以关注、服务社会，但不应完全 溶化于社会从而消解自身，这_立场同 样应通过其字号、字形的相对简单和固 定去体现。 笔者除去少量使用接转及请作者 适当增删外，也常通过调整字距去影响 文章占版。尽管实际影响幅度有限，但 只要结合插图缩放、辅文遴选等方法， 还是能消除许多尾空。约一万字的文章， 双栏排版，若把“ 方正飞翔 ”中的字距数 值从默认的 0 调整为 0.02，则通常会多 出 0.1 至 0.2 个页面。当然，若是单栏， 此技巧的效用会变弱。另外，字距调整 幅度不宜过于夸张，笔者的经验是不要 调到 0.04 以上或负 0.03 以下，以免产 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 生一定程度的怪异感。 三、段末行的字距问题 文字排版软件通常都会按栏宽自 动微调字距，这就意味着实际排出的字 距不一定严格等于“ 字距”参数的设定值。 具体地，设字宽为 a， “字距 ”参数严格对 应的距离为 b，每栏字数为 k，每栏总 宽度为 w，那么每栏总宽度的计算方式 为 W=k a+（k-1 ）.b。但若栏宽略大 于 W 值，而又未大到足以在每行增加 1 个字，那么至少“ 方正飞翔 ”就会自动 将 b 值略微增大，以保证每行两端的汉 字纵向对齐。另外若遇到不能位于行首 的某些标点，软件还可能对实际的字距 做更大幅度的自动调整。 但是，这种自动调整通常不会施 加于自然段的末行，因为末行的宽度一 般不占满栏。所以，段中诸行的字距被 自动加大后，就会与末行未经加大的字 距形成对比，在视觉上制造微妙的“末 行拥挤”感，如图 2 所示。为了消除这 种“末行拥挤 ”感，可以仅选中末行的文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 字，手工调整其参数，适当加大字距， 处理后效果更佳。 四、行距的细节处理问题 行距比字距更能宏观地影响整本 学术刊物的风貌，因此必须重视。如果 为减少文末空白，盲目改变某些页面的 行距，则很可能给人一种“拼凑感” ，而 非一些商业刊物追求的节奏变化感。笔 者倾向于整本期刊的正文行距始终统一 （有重大或特别稿件时例外） 。书法界 有“行距应根据字距而定，字距应根据 结字而写”的说法，在排版上或许可以 沿此思路。结合前文论说得知：既然字 距不宜变动过大，而行距很大程度上取 决于字距，故行距也不可妄变。很多期 刊也确实是这样做的，无需赘例。 但是，论文的各级小标题，为醒 目、大方计，字体、字号常有变化，而 常见的双栏版面要求左栏和右栏的行能 在版心的顶端和底端均对齐。为同时满 足这两点，有些刊物选择让小标题前后 空行，且只空行高的整倍，并放弃某些 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 小标题的字号变化，以保持行距一致。 这样的版面虽然整齐，但如打字机稿般 稍显僵滞。笔者所在刊物的做法是让各 级小标题与正文之间同时拥有行距、字 号的差异，而这样做所造成的左右栏行 不齐，则通过微调行距去补正。 图 3 虽未截取整个版心，但足以 说明情况：在截图顶部，左栏和右栏因 为图外其他小标题的存在，已经失齐， 但在截图底部，两栏已重新对齐；同时， 一级、二级小标题的字号均不等于正文 字号，高度亦非正文字号的整倍，更为 突出。该效果依靠的是微调标题行与空 行之间的距离。细观可见，左栏和右栏 中的二级小标题前的空行高度其实并不 完全相等，但视觉上几无斧凿痕迹。当 然，这种细调只能随机应变，手动进行， 因此稍费时间。 此外，在“ 方正飞翔 ”中，若右栏 底端有脚注，则手动调整行距的操作还 能发挥另一种功效：协助缩减文末空白。 具体技巧是将右栏的末行正文与倒数第 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 二行之间的行距手动加大到一个夸张的 数值，末行就会自动跳至下页版心顶端。 留下的无伤大雅的空行效果详见图 4。 这种空行在视觉上完全可以接受，因为 其下