计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 计划生育档案管理创新及档案管理 数字化问题探析 摘 要经济的发展以及社会的进 步使得我国计划生育档案管理领域在原 有的基础上得到了很大的发展和进步。 计划生育档案管理逐渐向着数字化、信 息化的方向不断的发展，为该领域的发 展开辟了一片新的天地。本文主要阐述 了计划生育档案管理数字化势在必行的 原因，分析了计划生育档案管理的创新， 并对计划生育档案所面临的数字化问题 进行了一定的探索，旨在为提高我国计 划生育档案管理创新水平的提高管理数 字化问题的解决而提供一些有价值的参 考意见。 中国论文网 /4/view-12690108.htm -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 关键词 计划生育；档案管理； 档案数字化 创新是一个国家、一个民族发展 与进步的源泉，同样，对于计划生育档 案管理领域也是如此。如果计划生育档 案管理领域一直默守陈规，不不寻求其 创新的管理方法，那么势必就会被时代 而抛弃，也就不能更好的为人们服务。 所以，对于计划生育档案管理领域来说， 不仅要创新，同时还要不断的向着数字 化的方向发展，以此来提高服务的效率。 然而，在当下的数字化方面，计划生育 档案管理领域还面临着比较严重的问题， 阻碍了该领域的发展和进步，所以，对 于计划生育档案管理创新以及档案管理 数字化问题的研究是十分有必要的。 1.计划生育档案管理数字化势在 必行 1.1 档案信息时代发展的要求 首先，计划生育档案管理数字化、 网络化是提高档案的管理效率的有效手 段。档案信息网络化的利用，为计划生 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 育档案工作提供了极大的便利。其将计 生档案工作推进了一个崭新的工作环境， 使计生工作的开展进入了良性循环之中。 其次，档案数字管理化为计划生育档案 工作者提供了更加方便、快捷、高效的 工作方式。档案数字管理化可以将档案 及时归档，为使用者提供便利。 1.2 计划生育档案信息数字化是 计算机大量应用于计划生育管理的必然 结果 计划生育工作需要查阅和建立工 作地区范围内所有人员档案和户籍档案， 计算机网络化管理的出现，使计算机从 辅助性的工具很快发展成一种工作环境， 并伴随着应用的普及而演变成一种工作 方式。 2.计划生育档案管理创新 2.1 加强对计划生育档案管理创 新重要性的理解 就笔者考来，要加强计划生育档 案管理的创新，首先，也是最重要的就 是要加强相关工作人员对创新重要性的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 理解。计划生育档案管理对于我国的生 育状况有着十分深远的影响，如果做好 该工作，对于国家人口的控制有着十分 重要的作用。所以，相关部门要在工作 人员当中普及以及宣传计划生育档案管 理创新的重要性，使得工作人员对于计 划生育档案管理工作有一个全面的认识 和理解。 2.2 对计划生育档案进行规范化 管理 计划生育档案管理人员应当对工 作计划进行规范化管理，并建立相应的 管理系统，从而使计划生育档案管理工 作具有更好的权威性。为了提高档案管 理的规范化水平，档案管理人员应当对 新技术和新设备进行了了解和研究，并 对设备系统进行定期维护，从而对计划 生育档案资源进行合理利用，并通过规 范化管理使得计划生育档案管理工作真 实性不断提高。 2.3 提高计划生育档案管理的人 才水平和设备水平 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 对计划生育管理人才的专业培训 应当在定期举办的基础上，不断对计划 生育档案管理工作人员的工作方法进行 改革，从而加强档案管理人员的专业技 能和处理问题的能力。除此之外，国家 应当改进计划生育档案管理的硬件设备 水平。随着计算机技术和网络技术的飞 速发展，计算机技术和网络技术的应用 对于计划生育档案管理的改进起到了极 佳的作用，对于改进计划生育档案管理 工作的工作效率并建立相应的档案管理 系统起着极其重要的作用。 3.计划生育档案数字化问题 随着现代信息技术和数码设备在 人力资源档案管理工作的不断应用，对 于计划生育档案管理的工作效率、储存 时间、资源有效化都起着很好的提升作 用。以下从两个方面出发，对计划生育 档案数字化问题进行了分析 3.1 计划生育档案的情报管理 计划生育档案的情报管理对于处 理许多复杂的档案数字、数据、信息起 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 着重要的作用。通过在计划生育档案管 理工作中对新型的信息模式进行应用并 建立相应的数据树，同时通过对二进制 代码的应用，可以在计算机内部对档案 信息和数据进行统一处理。除此之外， 通过对先进的数码技术进行合理利用， 可以更好地提升计划生育档案的情报管 理的通用性、安全性、标准性、可视性。 计划生育档案的情报管理工作通过对计 算机网络咨询、实时浏览等功能进行应 用，可以对计划生育档案信息进行及时 有效的更新。并可以通过互联网实现计 划生育档案资源的有效共享。 3.2 计划生育档案资源的虚拟化 计划生育档案资源虚拟化有助于 实现服务器资源的集中管理，从而能够 更好地改善服务器的管理效率并提升计 划生育档案资源保存时间同时降低储存 成本和管理成本。通过虚拟资源的有效 构筑，计划生育档案资源可以和图书馆 等公共信息平台进行有效联结。从而提 供更好地档案服务，并实现信息资源的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 共享化同时实现档案工作的重大革新， 对计划生育档案数字化管理的实施、计 划生育档案管理系统的创新、计划生育 档案管理模式创新都有着很大地提升作 用。计算机技术的应用对计划生育档案 管理工作的工作价值有着很大的提升效 果，在工作中可以通过使用文档管理集 成系统的对传统的档案管理软件和数据 库管理程序提供更先进的技术支持，并 对工作流程进行改良，从而能够更好地 提升档案管理功能和档案管理机制。对 于档案管理技术的智能化、信息化水平 的提升起着不可替代的作用。 计划生育档案管理是一项十分复 杂的工作，涉及的方面很多。而以上仅 仅只是对计划生育档案管理创新以及数 字化问题两个方面比较粗略的研究，而 仅仅凭借这两个方面的研究来促进计划 生育档案管理领域的发展还远远不够。 因此，对于计划生育档案管理的相关研 究还需要档案管理领域的专业人士进行 进一步的研究和分析。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 4.结语 综上所述，计划生育档案管理创 新与数字化问题的研究是计划生育档案 管理领域在未来发展道路上改良与革新 的必经之路。所以，