铁路工程项目物资管理中存在问题与工作流程

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 铁路工程项目物资管理中存在问题 与工作流程 摘要：铁路工程项目的效益跟物 理管理紧紧挂钩，本文通过从铁路工程 项目的物资管理进行分析，对当前我国 铁路工程项目物资管理中存在的一些问 题进行阐述，对实际情况进行优化建议， 并且对其工作流程进行管理和优化。 中国论文网 /2/view-12901239.htm 关键词：铁路工程项目；物资管 理；存在问题；工作流程 Abstract: the railway engineering projects with the benefit of the physical management tightly link up with, in this article, through the railway engineering projects from material management -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 through analysis on the current Chinas railway project material management of some problems existing in this to the actual situation optimization proposal, and the work flow of management and optimization. Keywords: railway engineering projects; Material management; Existing problems; Work flow 中图分类号：F530.3 文献标识码： A 文章编号： 一、前言 目前我国的铁路工程必须进行增 强自主经营和自我约束和发展，让企业 本身充满活力，这样才能够面对朝市场 机制转化的考验。而一些建筑施工的企 业更是需要面对激烈的市场竞争，降低 价格而使得中标率得到提高。但是工程 的质量所需要的要求也进行提高，再加 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 上距离较远的工程也增加，这样进行索 赔工程的难度也就加大了。因此经营条 件和环境的恶劣导致建筑施工企业必须 提供成本低、工期短和质量优的产品。 通过这样的目前状况来看，我们从物资 管理流程的方面进行探讨目前铁路工程 项目物资管理中存在的问题，从而让物 资管理的模式得到低耗、高效和优质的 管理。 二、铁路工程项目物资管理中存 在的一些问题 铁路工程在进行基建的时候有一 些自己的优点：研发和规模投资的能力 强、专业人士多、内控和制度化管理优 秀、市场影响力大、丰厚的资源基础。 但是在我国的铁路工程项目物资管理中 也存在的一些问题，我们进行以下探讨： （1）铁路工程项目物资进行采 购上，部分并没有采取真正的招标投制 度。 大公司把任务发到工程局再到各 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 个工程处，然后再分别分配给每个项目 经理，最后每个项目经理自己带领包工 队，而很多都分别再分配给私人的包工 头进行承包，为了让管理比较方便，一 般项目部都是通过包工包料的方法进行 管理。因此我们应该改进一些采购流程， 而采购流程不仅仅要注意成本问题，还 需要根据企业实际的情况采购优质的材 料。企业要是想在全球一体化的社会经 济中生存和取胜，就需要根据采购管理 重点，对系统本身的采购业务进行全面 化，不断的根据实际情况进行修改采购 流程，让采购水平达到提高，让企业可 以适应当前的市场环境，最终让企业的 生存能力有效提高。使用改进后的采购 管理方案，让部门协同及信息互馈、供 应商管理与选择、采购计划、物资分类 和职能设计等内容得到了实现，把过去 的采购流程中的弊端消除，让公司在采 购中出现的问题得到了解决。 （2）采购计划管理缺乏。 物资采购管理的主要内容就是采 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 购计划管理，同时它也是物资采购的基 础和依据。采购计划中需要确定物资在 采购时的价格、质量、数量、规格、品 种和供应商以及订货时间。而目前铁路 施工企业采购计划在管理上比较欠缺， 采购的计划变动可能会比较大，因此物 资消耗定额管理和物资计划管理需要进 一步的加强。 （3）质量保证体系也没有得到 严密的建立。 虽然在铁路工程项目物资管理中 已经有了一套质量管理的制度，但是并 不是非常严密，特别是整个的运行过程 中没有反馈的机制。 （4）现代物流的基本要求无法 符合业务流程。 铁路工程项目的物资部门由于长 期的在计划经济体制内封闭式经营，导 致通过行政权利的手段把竞争者排挤在 外，让它自身的市场竞争能力非常弱化。 而因为机构臃肿和分工过于细化，导致 物资管理内部的活动比较复杂，而其对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 项目部进行物资需求迟钝反应，造成工 作效率的降低，无法使各项资源得到共 享，无法发挥批量的优势，无法形成规 模效益。 三、铁路工程项目物资管理的工 作流程 （1）铁路工程项目物资管理的 工作流程分析。 现代的铁路工程项目物资管理工 作流程进行以下探讨： 施工准备阶段 各个铁路工程公司在物资分类的 管理模式下进行 ABC 归口的管理方案， 公司物资部门在年初对所需要物资通过 工程质量的影响程度进行从大到小的分 类成 ABC 三类，而 A 和 B 类的物资通 过公司的物资部门进行供方评价和市场 调研。 项目部进行组建的时候，物资科 室的人员通过上岗进行直接任命。通过 企业范围内让物资科长进行选择人员组 成物资部。而在工程完工之后对在岗人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 员的职务进行解除。 采购物资阶段。 施工过程中，项目部的技术部要 根据工程的实际工作量和工作进度把物 资需求计划报给物资部，根据公司的规 定，让物资人员把技术部门需要的物资 进行分类，而 A 和 B 类上报给公司的 物资部门，让他们把报送上来的 A 和 B 类物资进行采购，采购也要组织相关 的人员对合格的供方提出物资需求采购。 而项目部门不愿意垫压太多资金，而把 C 类物资进行随用随买的方式进行采购， 这样可以让资金的使用率得到有效提高。 物资验收的管理阶段。 首先，准备物资接运。物资部门 接到了公司的来料通知之后，就要马上 联系设备科，让其进行运输工具和装卸 的准备，并且确定好存货的场地，把覆 盖材料、所需的铺垫和其他物资进行备 足等，积极准备好物资到场。 其次，物资到之后进行检验和接 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 收。物资人员要在物资到场之后进行审 验物资，通过发货明细、产品合格证和 出厂的质量保证书等，进行质量、数量 和品种的核对，如果发现有残损或是不 符合，要及时报告给物资部；如果没有 异议，就要和承运方、发货方进行交接 的签字确认。一些石子、砂子、水泥和 钢材的重要物资要进行现场的抽样试验， 并把样品带到合格的实验室进行检测， 完毕之后出具检验的报告以便以后查询。 不合格的要及时通知物资部，以防不合 格的进行生产施工。 物资仓储管理阶段。 物资人员对进入库存的物资进行 明细账的管理，并且设置详细的物资标 识牌，可以方便管理和查询，并且把物 资的档案进行建立。并且把不同的物资 根据其性能和实际状况进行不同的保养 和保管。 物资消耗阶段。 物资部门根据施工队伍的计划申 请，经领导批准后才能够让物资进行出 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 库，出库手续必须完善，出库后必须让 现场的施工人员进行保管和使用，如果 丢失和超耗，则需要重新进行进料组织。 四、结束语 目前我国物流业的发展空间越来 越大，而铁路项目部门物资管理的发展， 也需要通过看现代物流技术的眼光进行， 合理科学的把现代物流带进物资供应、 运输、存储和采购的完善和制定流程中 去，让每个工作环节和岗位都能够通过 严格的工作流程进行作业，并且让铁路 物资部门的现代化物流发