2013年环保创意大赛作品作品评审策划

2013 第五届环保创意大赛作品评审 及颁奖典礼 策 划 书 西安工程大学“绿风”环保协会 2013 年 03 月 28 日 一、 活动背景 通过本次环保创意大赛的举办，不仅传达了我们“绿 风”环保协会一贯提倡的环保理念，而且也使更多的同学 感受环保、体验环保，使环保融入到生活之中。活动中通 过环保海报和语音讲解的形式，在全校范围内对本次活动 的核心目的、活动内容以及实际参与方式等进行全面介绍 和宣传,号召在校大学生对废旧物品进行合理收集处理，并 提倡其对废旧物品有效回收利用,启发在校大学生的创意思 维，号召其充分发挥自身的操作能力,通过漫画以及艺术性 较强的文字类展示环境现状，或是用生活废旧物品制作具 有观赏价值、实用价值的工艺制品。从 2012 年 11 月进行 作品征集至今，环保创意大赛历时四个多月，在学校影响 颇大。本次活动更是让环保创意大赛的评审将会秉持民主 化、大众化，将环保创意大赛的影响扩向更为广泛的学生 群体，使得在校大学生对环保有更加深刻的认识，并积极 实践推广环保行动，相信我们的环境会更加美好。本协会 将对参赛作品进行统一征集，邀请专业评委按相关标准进 行评比,对优秀制作者给予一定的奖励并颁发证书, 并对具备 一定环保影响力的优秀作品进行分类展览。 二、 活动目的 鼓励同学们锻炼动手的能力，使大家的思维想象能力 得到很好的发挥；号召更多的人参与环保，借此呼吁更多 的人加入环保的行列。开发大学生的思维，创新美化生活， 提倡勤俭节约的中华民族传统美德，让大学生更好的实践 这一道德观念。借助这一形式激发大学生的创意思维和勤 俭节约的观念，成功的贯彻变废为宝废物利用这一理念。 三、 活动时间 2012 年 4 月 5 日 四、 活动地点 西安工程大学临潼校区大学生活动中心 五、 主办单位： 陕西省环境保护厅 共青团陕西省委员会 陕西省教育厅 承办单位： 陕西省创意文化产业协会 陕西青年与环境互助网络 协 办 方： 西安工程大学“绿风”环保协会 六、 前期各部门的准备工作 秘书部： 准备各学院老师的邀请函、台签、评分表的制作 及打印。 公关部： 制作环保服装。 外联部： 当天的会场布置（包括评委席的桌子摆放以及放 作品需要的划分纸带） ，购买评委席上用的桌花、 杯子以及笔。 志愿者部：联系当天的场地和相关人员的沟通。 新编部： 把之前收集的作品重新修补及整理。 宣传部： 培训讲解作品的人员（6 个人） ，每个负责讲解作 品的人员面前都要熟悉自己的作品。 准备工作的注意事项： 4 月 3 日之前作品的修补工作必须全部完成；其余的 工作必须在 4 月 4 日之前落实。各活动筹备成员应认真对 待自己所承担的每一项任务，耐心处理所面临的工作，协 助活动中其他部门的工作，主动帮助其他人完成所负责的 项目。如果活动中出现各种不能解决的突发性问题，请及 时联系活动负责人。 七、 活动当期 1、 九点所有大一的在九号楼门口集合，分为两部分。一 部分去大活布置场地，一部分去活动室搬作品。 2、 十点之前把所有的作品搬到大活。之后分配一部分人 把海报类和书法类挂放到位。 3、 十二点之前所有的作品摆放到位，由秘书部的人员清 点作品。 4、 一点活动正式开始。 5、 讲解作品的人员随时向评审老师讲解作品内容。 6、 三点活动结束之后评分表由秘书部登记以及全体工作 人员和评审老师合影留念。 7、 活动结束之后由志愿者部安排把作品放回活动室并且 整理会场。 八、 活动中注意事项 1) 安全问题：维持好现场秩序，注意保护作品； 2) 环境问题：保持现场干净整洁； 3) 注意作品的保管和护送； 4) 工作人员要注意形象，注意礼貌用语并携带工作证。 九、 活动后期工作 由秘书部统计评分结果，统计出本次评选的结果。新 编部通过网络方面向大家宣传本次评审活动。各部门及时 完成本次活动的总结工作。将获奖作品保存于活动室，也 可将获奖作品的图片在网上展示，进一步阐述本次活动的 效果意义。并对此次活动出现的两点甲乙肯定，并对缺点 加以总结并杜绝下次再次出现。 十、 评分表 评分项目说明：1.主体呈现：主题明显容易辨识。2.创 意：与其它作品比较可以看出其独特性。3.设计：作品设计 及制作有完整性、组合是否顺畅。4.材料运用：能恰当使用 资源回收用品进行设计。5.其它：黏贴质量好坏、是否具有 实用性、是否兼有美观。 第五届环保创意大赛作品评分表 序号 主体呈现 （20%） 创意 (30%) 设计 （20%） 材料运用 （20%） 其他 （10% ） 总评 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 十一、大赛颁奖典礼 （一） 、活动当天安排： 1、 物资负责人：李秋怡、段彦斌、杨明 确保各项物资的到位和放置情况（所有的工作人员和 物资在*点前必须集中到活动室，而且点清楚） ； 做出现场的物资清单，部门会议确定各项物资由谁负 责带到现场，对于活动证书、奖品等颁奖过程所需要 的物资需要有专人负责理清，两个人负责。 2、现场布置安排负责人： 刘超、代鹏程 观众进场前安排现场各项工作布置。对现场布置所需 各个环节先列出事项和完成时间，具体人员在部门会 议上进行安排分配。 3、人员联系负责人：梅亮、张盼、蒲凤、高美 确保跟学院老师、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪等的 联系，主动沟通。 联系作品的作品以及获奖人员，各项工作所需要的人 手，以及对于某些情况（如获奖者未准时到场）的应 对措施。 4、技术调试负责人：范敏娟、杨卓 对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操 作； 跟进前期的电子资料的进度和整合，提前了解接触设 备。 5、流程控制负责人：王晓瑛、郭婉莹 确保活动流程，安排彩排和其他事务，处理应急事务； 对活动流程的敲定和把握控制，各环节的时间控制， 安排彩排的各方面工作，反应解决突发状况。 （二） 、各项负责人注意事项： 活动时间：19:00 跟主持人联系：15：00 确保主持人准时到场彩排，全 程跟进主持，提醒主持人，如有变动告知主持人 跟礼仪联系：确保礼仪准时到场彩排，18：00 联系两 个礼仪到获奖者、学员代表签到处，18： 30 联系两个礼仪 到嘉宾签到处，全程跟进礼仪，18：50 负责获奖者、学院 代表的礼仪回到后台，17：00 负责嘉宾的礼仪回到后台， 礼仪离开后工作人员在签到处等候 跟获奖者联系：17：35 获奖者安排入座（若奖项由多 个人获得，颁奖时只上一个代表，其他参加者引到其他的 嘉宾位上） ，没有参与彩排的获奖者于 18：15 到场，参与 彩排的获奖者于 18：00 到场，没有准时到者由获奖者联系 人负责询问，若没法到场考虑应对措施（由其他认识的人 暂时顶替） 。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。 （三） 、物资清单 项目 数量 负责人 笔记本电脑 1 Dv 2 相机 典礼活动流程和各项负责人打印版 部门和活动资料介绍打印版 学院代表、活动获奖者签到表、获 奖者座位表 获奖者名单、嘉宾席、学院、社团 代表打印红纸 主持稿 话筒 4 台签 10 水果、茶水 签到笔 5 会旗 透明胶 5 双面胶 5 花篮、地毯 剪刀 排插（长） 奖品、奖牌 获奖证书 40 花篮 2 （四） 、整体流程： 时间 项目 人员 物资 14：00-16：00 完成会场布置 现场工作人员 现场布置相关物 资 16：00-17：00 第一次彩排 现场工作人员、 主持人、礼仪 奖状、奖品、花、 嘉宾礼品 17：00-17：30 轮流安排工作人 员就餐 17：30-18：00 再次确定一切设 备、及工作安排 正常 18：00-19：00 引导观众和嘉宾 入场，循环播放 视频等 现场工作人员 签到处、 19：05-19：08 致开幕词 介绍到场嘉宾 主持人 19：08-19：15 主持人介绍活动 背景,目的,并对本 次活动的进展情 况进行一个简单 的评价 19：15-19：25 视频对本次大赛 作品进行简要说 明 公布获优秀奖获 奖名并为其颁奖 主持人、礼仪、 颁奖嘉宾 公布获三等奖名 单并为其颁奖 主持人、礼仪、 颁奖嘉宾 证书、奖品 公布获二等奖名 单并为其颁奖 19：25-19：28 公布一等奖获奖 名单并为其颁奖 由颁奖嘉宾 公布获奖团体， 并颁奖 19：28-19：38 由一等奖获奖作 者结合 PPT 说明 作品创作思路并 发表获奖感言 一等奖获奖者 PPt 19：38-19：48 节目表演 主讲人 19：48-19：50 主持人宣布本次 颁奖结束 19：50-20：00 获奖者、主讲嘉 宾、工作人员等 合影留念 清理场地 注： 1、 现场布置人员必须提前一个半小时到达现场，其余 工作人员提前半个小时； 2、 各部门之间的工作要相互协调、相互配合，有异常 情况