2013xx基金高尔夫邀请赛 策划方案

2013 年深圳天使基金高尔夫邀请赛 赛事策划方案 一、 赛事目的 为 XX 基金产品与服务推广提供一个良好的平台； 挖掘天使基金的潜在客户，提升天使基金的知名度。 二、赛事简介 1、组织机构 主办单位：XX 基金 承办单位：XX 高尔夫管理有限公司 赞助单位：XX 基金/其他赞助伙伴 2、赛事构成 比赛时间：2013 年 11 月 25 日（待定，赛事准备时间 15-20 天即可） 比赛地点：待定（深圳各大高尔夫球会均可，报价可咨询 XX 高尔夫） 参赛人员： XX 基金准打球客户 承办单位协助邀请打球客户 赞助单位邀请打球客户 比赛项目：18 洞一回合个人比杆赛 3、奖项设置 总杆奖（前 3 名）分别有奖品和奖杯 净杆奖（前 3 名）分别有奖品和奖杯 最近旗杆奖（1 名）分别有奖品和奖杯 最远距离奖（1 名）分别有奖品和奖杯 BB 奖（1 名）奖品 幸运奖（现场抽奖若干名）奖品（中奖率 50%以上） 4、比赛形式及方法 采取一轮 18 洞个人比杆赛的方式，根据每位选手的总杆数排定个人名次，总杆 数少者名次列前。如果出现平分则采取最后一洞成绩起倒计数的方式决定名次， 杆数少者名次列前，以此类推。 5、比赛规则 比赛采用中国高尔夫协会审定的“高尔夫规则”以及大会审定的当地规则。 男子使用蓝 Tee 开球，女子及 60 岁以上男子使用红 Tee 开球。 会员根据自己的差点，参加相应差点组的比赛。 A 组：差点指数在 0 12.4 B 组：差点指数在 12.5 20.4 C 组：差点指数在 20.5 30.4 参赛会员必须持有俱乐部认可的差点证明；或各高尔夫球协会认可的差点 证明；或全国各地高尔夫球会提供的差点证明；或提供五张以上平时打球的记 分卡。 会员第一次参加比赛，但尚未建立个人差点档案，会员该场比赛只计算总 杆成绩。在该场比赛后，由赛事组委会根据会员的比赛成绩，并给予会员一个 俱乐部差点，作为会员参加下一场的比赛的临时差点。 6、主办/承办双方责任 XX 基金提供活动经费并对活动进行全程监督； XX 高尔夫俱乐部有限公司：负责赛事的筹备和组织，报名和媒体报道。 三、赛事流程和颁奖晚宴流程 举办地点： 深圳市罗湖区深南东路 5016 号京基 100A 座 27 楼 时间： 邀请人员： 天使基金领导 打球客户 赞助单位重要领导 媒体记者 主持人 时间安排： 日期 时间 流程安排 10:00-11:30 选手报道 11:30-12:30 自助午餐 12:30-13:00 开球仪式 13:00-17:30 比赛 17:30-18:00 更衣 2013 年 X 月 X 日 10:00- 20:00 18:00-20:00 颁奖晚宴 开球仪式 当参赛选手基本到齐，到开球时间后，主持人可宣布比赛开始。 1、 主持人介绍赛事组织机构，XX 基金主要领导做开球致辞； 2、 开球贵宾开出彩球营造气氛； 3、 各组参赛选手在发球台处背景板前集体拍照合影留念； 4、 按照赛前提前分好的组及下场次序出发； 计分比赛 1、 参赛选手按照比赛次序依次下场比赛。 2、 赛事工作人员督查比赛现场安全、引导维护赛事现场秩序。 3、 赛事接近尾声时，赛事工作人员核查统计参赛选手的比赛分数，并及时公 布成绩。 四：颁奖晚宴方案 方案一： 先颁奖再用餐 日期 时间 流程安排 18:00-18:20 主持人宣布晚宴开始，领导致辞 18:20-18:25 总杆、净杆季军颁奖 18:25-18：30 总杆、净杆亚军颁奖 18:30-18:35 总杆、净杆冠军颁奖 18:35-18:40 最近旗杆奖 18:40-18:45 最远距离奖 18:45-18:50 BB 奖 2013 年 X 月 X 日 18:00-20:00 18:50-20:00 颁奖晚宴 随机抽取幸运奖 背景投影仪 播放赛事花絮 方案二： 用餐过程中间断性颁奖 时间由主持人掌握，用餐完毕，所有奖项颁发完毕。 颁奖晚宴结束，此次赛事活动完满结束。 备注：赛事相关准备工作详见附件一 深圳市罗湖区深南东路 5016 号京基 100A 座 27 楼 附件一 一、 赛前准备 1、成立赛事小组，确定赛事流程；寻找合作伙伴、赞助商及媒体等。 2、积极邀约客户，确定参赛人数，并将赛事邀请函通过邮寄或电子版等方式递 交给邀约客户。 3、拟定赛事物品清单、礼品清单（奖杯）及赛场布置所需宣传物料清单，提前 预定或者设计制作。 4、确定比赛球场，洽谈赛事费用、合作细则，确定颁奖晚宴餐厅、菜单等，提 前预定。 5、提前准备文艺节目，在赛事的颁奖晚宴上演出，体现企业的精神风貌。 6、预约专业摄影师，全程拍摄开球仪式、比赛过程，制作赛事花絮，在颁奖晚 宴时用投影仪在晚宴现场播出，将每次赛事的影像资料制作赛事花絮在以后 的比赛中在现场播放。 7、赛前 1-2 天，将赛场设置装饰到位，礼品、宣传资料等运送到比赛现场。 备注：提前准备好一台 5-6 人座的面包车，用来运送赛事物品及接送工作人 员到达比赛现场。 8、赛前 1-2 天，电话或短信再次提醒参赛客户参赛时间及地点，确定客户是否 能准时到场，如有突发状况做好应急预案。 9、赛事小组成员在比赛当天提前 2-3 个小时到达球场做赛前的准备工作，具体 工作包括：检查赛场布置是否到位，督查球场球童、球车等安排是否妥当， 准备好签到台等。 二、赛场布置细则、流程及注意事项 一、 高尔夫俱乐部会所大厅签到处布置（所有背景板、易拉宝等具有天使基 金 LOGO 及此次赛事特征的背景颜色） 1、 球会正门雨帘欢迎条幅 内容：2013 年天使基金高尔夫邀请赛 版式：主办方宣传版面 材质：专业条幅布（彩色） 、会所大厅签到处布置 （）签到背景板 内容：印本次赛事名称，天使基金 LOGO，主办单位名称 版式：天使基金宣传资料相近版式 深圳市罗湖区深南东路 5016 号京基 100A 座 27 楼 材质：无纺布 尺寸：3m*6m 或 2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸) （）易拉宝 内容：天使基金相关产品的介绍 数量：4 个 位置：发球台、出发台各一个，其他位置两个（待定） （3）X 展架 内容：天使基金相关产品的介绍 数量：4 个 位置：会所门口、签到台处各一个，其他位置两个（待定） （4）横幅 名称：2013 年天使基金高尔夫邀请赛 数量：2 条 位置：会所门口挂一条，参赛选手拍照合影留用一条 （5）刀旗 名称： 2013 年天使基金高尔夫邀请赛 数量：若干个 位置：指引作用视情况而定 （6）签到台布置 签到台签一个（签到处或者接待处） 桌子两张，铺丝绒布 签到笔、签到的表格或者红色丝绒布的红色签到本 鲜花桌花 （7）签到处礼仪小姐 人数：2 人 着装：专业制服或者高尔夫的有领 T 恤休闲装 分工：签到接待和发放礼品 （8）签到处发放物品 礼品袋（印有天使基金 LOGO 及此次比赛特征设计的精美手袋）：赛事纪念 帽、矿泉水两支、天使基金公司产品宣传手册。 （9）签到处名单 姓名、联系方式、单位（给予名片者则免填写） 、 3、发球台背景板 内容： 2013 年天使基金高尔夫邀请赛 版式：主办单位宣传版式 材质：无纺布 尺寸：1m*3m 或 2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸) 4、颁奖晚宴现场布置 （1）颁奖晚宴现场背景板 内容：2013 年天使基金高尔夫邀请赛 版式：主办单位宣传版式 材质：无纺布 尺寸：3m*6m 或 2m*4m(根据场地大小选择合适尺寸) （2）颁奖台鲜花、抽奖箱、投影仪、电脑、相机、签字笔、信封等。 （3）晚宴开始前，提前将奖杯、礼品等陈列在颁奖台上。 5、协调球员及工作人员用餐用车情况。参赛人员除颁奖晚宴费用在打球费用之 内其他在球会消费自理。所有参赛人员自行在比赛时间之前准时到达球场。工 作人员在球场比赛期间用工作餐，由球场提供，提前订好工作餐。 6、赛事办公安排 比赛期间赛事组人员需提前准备一些必须用品：相机、A4 纸、宽透明胶带、黑 深圳市罗湖区深南东路 5016 号京基 100A 座 27 楼 色中性笔、赛事流程单、参赛人员名单、球场赛事联络人员电话等。 接待流程 来宾登记赛事、颁奖晚宴流程概述发送纪念品引导（自助餐厅/发球台） 颁奖晚宴开始前准备工作 在参赛人员都下场比赛之后，赛事组工作人员立即到晚宴餐