现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 现代信息技术在图书管理中的优势 与应用策略 摘 要科技的迅猛发展，促使我 国的信息产业日益壮大，各种现代化信 息技术不断更新。当前，信息技术已经 逐渐成为各行各业工作者提升工作质量 和工作效率的重要辅助工具之一。实践 表明，将现代化的各种信息技术有效应 用于图书管理工作中，能为图书管理工 作的顺利开展起到重要的推动作用。本 文主要剖析将现代化信息技术应用在图 书管理工作中的主要优势，并对其应用 方法进行了探讨，以期优化学校的图书 管理模式，全面提高图书管理质量。 中国论文网 /3/view-12760114.htm 关键词 信息技术；图书管理； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 优势；策略 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.156 中图分类号G250.7 文献标识码 A 文章编号1673-0194（ 2015）24-0-02 图书，是学校为学生提供的一种 补充性学习资源，对培养学生的综合素 质水平具有重要的保障作用。图书管理， 是学校常规管理性事务的基本内容之一。 传统的图书管理，通常采用人工管理的 服务模式。随着学生对阅读需求量的增 加，沿用传统的人工式图书管理已经很 难满足学生的阅读需求，因此，采用计 算机等现代化信息技术辅助图书管理工 作人员开展日常图书管理工作，是确保 图书馆与时俱进发展的重要保障。 1 图书管理中运用现代化信息技 术的优势 1.1 合理整合了来自网络的各种 信息资源 信息技术属于虚拟性技术的一种， 利用网络和先进的技术设备能传递的信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 息资源不仅数量大，而且在类别上也是 多种多样。因此，在传递的信息中，不 可避免地会存在一些垃圾信息和无用信 息，为优化网络资源，就需要采用先进 的信息技术对传递的信息进行过滤和整 理。除此之外，科技的不断进步，会促 使信息技术不断实现升级，升级后的信 息技术会对网络传递的信息资源产生一 定的规范作用，相比较传统的信息技术， 也会具有更易操作的特性。加之各种先 进设备的应用，使得学校图书管理工作 人员能充分利用网络传递的信息为学生 提供更具科学化和人性化的图书管理服 务，为提升图书管理质量创造了条件。 1.2 促使图书馆改变了保守的服 务模式 以往的学校图书馆被人们认为只 是提供查询服务和学习资料的服务部门， 但在图书馆使用现代化的信息技术进行 改革后，在学校图书馆的服务模式中， 出现了网络化学校图书馆、虚拟化学校 图书馆、数字化学校图书馆等各种新型 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 服务模式。在新型服务模式下的学校图 书馆，可为广大读者提供文献、书籍等 传统性资料，同时，也可提供各种多媒 体的科学化资料信息，比如，音像资料 以及电子信息等，读者可利用先进的信 息技术和网络实现跨地区、跨馆的资料 和信息查询，为读者提供了更加便捷的 服务。 1.3 提升了学校图书管理服务的 工作效率 信息化是社会发展的一种产物， 在学校图书馆的日常工作中应用现代化 的信息技术，节约了很多物力和人力， 提升了学校图书管理服务的工作效率。 以往图书馆的管理工作基本都是依靠图 书馆的工作人员手动完成，人工式的管 理模式，不仅容易产生人为性失误，图 书管理工作人员每天都会有很大的工作 量，导致学校图书管理服务的工作效率 难以有效提升。但是，在学校图书馆的 日常工作中应用现代化的信息技术后， 学校图书馆的工作人员便可利用计算机 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 等先进的技术手段来进行辅助性管理， 只需根据管理需要编制好应用程序后， 配备相应的设备和工作人员，便可很好 地开展学校图书馆的管理工作，提升了 学校图书管理服务的工作效率。 1.4 转变了学校图书管理工作人 员的身份 提升了学校图书管理服务的工作 效率，学校图书馆的工作人员每天的日 常工作都是简单的进行机械式的工作： 对图书进行整理、归类，记录图书借阅 以及归还信息，核实图书保存情况等。 在学校图书馆的日常工作中应用现代化 的信息技术后，随着读者需求的转变， 促使学校图书管理工作人员的身份也发 生了变化，即校图书管理工作人员由传 统的被动式服务转变为主动为广大读者 提供各种学习资料信息，同时，提供信 息的方法也呈现出灵活性，提供信息的 渠道呈现多样化。 2 图书管理中应用现代化信息技 术的方法 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 要想提升学校图书管理工作应用 现代化技术的有效性，关键就是研究采 用何种方式，将算机和网络技术与学校 的图书管理进行有效结合。通俗来讲， 就是如何利用计算机和网络技术构建出 智能化、便捷化的图书管理服务系统。 2.1 及时更换学校图书馆中比较 落后的硬件设施 在学校图书馆的日常管理工作中， 多媒体及计算机等配套设备是必要的辅 助性工具之一。要想提升学校图书馆日 常工作的信息化水平，需要保证硬件配 置具有先进性，并在此基础上不断对软 件进行更新换代。但现阶段我国的很多 学校图书馆，普遍存在硬件配套服务设 施老化的问题，或硬件和开发商软件之 间存在不相匹配的问题，导致学校图书 馆难以充分发挥信息化的管理职能。针 对上述情况。学校图书馆应根据自身的 实际经济情况，设立具有专项性的使用 资金，及时更换学校图书馆中比较落后 的硬件设施。同时，学校图书馆也应制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 定健全的设备使用和维护设备制度，避 免设备产生故障问题，促使信息设备能 实现正常运转，全面提升信息设备的使 用效率。 2.2 做好现代化信息技术的合理 使用 将现代化的信息技术广泛应用在 学校图书管理的日常工作中，能节省图 书馆的人工支出，提升了图书馆的工作 效率，但现代化信息技术也会产生一些 问题，比如，系统故障会导致信息数据 丢失等。因此，学校图书馆应根据自身 的实际需要，做好现代化信息技术的合 理使用，即将信息技术作为一种辅助性 工具，并不是完全依赖信息技术开展图 书管理工作。尤其是在图书管理服务内 容日益增多的现状下，就需要图书馆的 工作人员结合信息技术的特点和应用优 势，做好借阅图书、登记归还信息、维 护平台等工作，通过合理应用信息技术 提升图书管理质量。 2.3 有效区分信息化图书管理服 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 务系统的功能 有效区分信息化图书管理服务系 统的功能，是学校图书馆有效应用现代 化信息技术的重要方法。有效区分系统 功能，不仅需要对添加修改图书信息进 行有效区分，同时也需要对设置读者的 借阅权限等功能进行仔细甄别，并结合 信息技术对图书管理的管理系统进行改 造，促使图书管理服务系统实现自动化 和智能化，帮助学校图书馆的工作人员 更好地开展日常工作，其中，图书管理 服务职能体现为：采用分别管理形式对 图书馆的图书类别和信息进行管理，对 图书的借阅、存储、版本以及位置等进 行科学管理。系统管理服务职能体现为： 读者可随时修改并维护个人信息。读者 管理服务职能体现为：借书以及还书的 主要功能和作用。因此，要想更好地应 用现代技术开展图书管理工作，就需要 有效区分信息化图书管理服务系统的功 能，并完善借阅图书流程，结合系统的 具体应用逻辑，有效衔接各个功能板块。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 此外，还应不断更新图书管理服务系统， 及时修补服务系统中存在的不足及漏洞。 2.4 实现更加完善的网络远程相 关服务 在信息化的学校图书馆管理工作 中，借阅图书服务开始打破地域限制， 图书馆为读者提供更加完善、健全的网 络远程相关服务，以为读者提供更加便 利的图书馆阅读方式。通过结合现代化 的信息技术，促使学校图书馆实现更加 系统化的服务。 2.5 为读者提供更加便捷化的信 息检索服务 兴趣，是吸引读者进行深入阅读 的重要催化剂。当读者对一本书籍或者 一类书籍产生浓烈的阅读兴趣，就需要 图书馆为读者提供更加便捷化的信息检 索服务，帮助读者更加快捷地找到需要 的书籍。信息检索服务系统，可实现提 前查阅，比如，查询图书的收录情况等。 对于纸质版本的图书，可查询学校图书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 馆藏中的存书和归还期限情况。信息检 索不仅可帮助读者方查询需要的图书信 息，应用检索系统，也可实现对书籍进 行归纳和分类，减轻了图书管理工作人 员的工作负担，提升了图书管理工作效 率。 3 结 语 在信息化的时代背景之下，做好 学校的图书管理工作是确保学校稳定发 展的推动力。先进的信息技术是一把双 刃剑，新型技术的应用，在给图书管理 带来方便